Microsoft Outlook là một ứng dụng để quản lý thông tin cá nhân và lịch trình của bạn. Mặc dù nó chủ yếu được biết đến và sử dụng cho khả năng gửi email, nó cũng bao gồm các tính năng như lịch, nhật ký, ghi chú, quản lý liên hệ, quản lý tác vụ, cũng như duyệt web. Nó là một phần của dòng sản phẩm Microsoft Office rộng lớn hơn, mặc dù bạn có thể mua nó như một chương trình độc lập. Làm việc cùng với Máy chủ Microsoft Exchange và Microsoft SharePoint Server cũng có thể, điều này hướng đến các tổ chức cần chia sẻ hộp thư đến, lịch hoặc dữ liệu khác.
Với hơn một triệu người dùng, Outlook là một trong những ứng dụng email và ứng dụng quản lý cá nhân hàng đầu trên toàn cầu. Đây là lý do tại sao điều quan trọng là phải biết tất cả các thủ thuật và tính năng khi làm việc với nó. Bảng lừa đảo của chúng tôi nhằm mục đích cung cấp cho bạn hướng dẫn về cách thiết lập và chạy với Outlook, đồng thời chia sẻ một số mẹo hữu ích mà bạn có thể sử dụng trong tương lai.
- Mẹo: Bạn có biết ai mới bắt đầu với Outlook không? Chia sẻ bài viết về cheat sheet trong Outlook với bạn bè, bạn học, đồng nghiệp hoặc nhân viên của bạn để đảm bảo họ có thể học nhanh hơn. Kiến thức là sức mạnh, và bạn có khả năng giúp đỡ người khác bằng cách gửi cho họ bảng gian lận này.
Giấy phép đăng ký vĩnh viễn Vs? BẠn nên chọn cái nào?
Outlook là một phần của bộ Microsoft Office, có hai phiên bản khác nhau. Cả hai phiên bản này đều cung cấp các ưu và nhược điểm khác nhau phù hợp hơn với các đối tượng tương phản, vì vậy, điều quan trọng là chúng tôi phải xem xét các tùy chọn của bạn trước khi bạn quyết định mua.
Giấy phép vĩnh viễn cung cấp một giải pháp rất hiệu quả về chi phí, vì bạn chỉ phải thanh toán một lần để sở hữu Outlook mãi mãi. Do đó, Microsoft không cung cấp bất kỳ bản cập nhật nào trong tương lai - khi bạn mua thứ gì đó, bạn sẽ sở hữu phiên bản có sẵn tại thời điểm đó và bạn sẽ phải mua các phiên bản trong tương lai.
Mặt khác, mua đăng ký Office 365 có những lợi ích của nó ngay cả khi đó không phải là thứ bạn sẽ sở hữu mãi mãi. Mặc dù nó có thể đắt hơn, nhưng bạn có quyền truy cập ngay lập tức vào nhiều ứng dụng Office, cũng như các bản cập nhật trong tương lai và các tính năng bổ sung, độc đáo. Nếu bạn cần những thứ như chia sẻ đám mây và đồng thời làm việc cùng với một nhóm, thì đăng ký chắc chắn là cách tốt nhất.
Tìm hiểu giao diện Ribbon
Bạn nên biết rằng Ribbon đã là một phần chính của các ứng dụng Office trong vài năm nay. Nó đã được giới thiệu trong Office 2007 với mục đích làm cho việc điều hướng trở nên dễ dàng hơn. Các menu kiểu cũ và nhiều tầng menu phụ có thể nhanh chóng trở nên khó hiểu và mệt mỏi. Với Ribbon, bạn có thể sử dụng một giao diện trực quan giúp xác định vị trí các công cụ bạn biết và yêu thích hơn nhiều.
Ruy-băng là cách bạn điều hướng trong Outlook, mở ra cơ hội để định dạng văn bản, chèn các phần tử, chỉnh sửa email của bạn và truy cập các tính năng khác. Điều này có nghĩa là trước hết, chúng ta cần tìm hiểu mọi thứ về Ribbon.
địa chỉ nào sau đây không phải là địa chỉ ip hợp lệ
Trái ngược với các phiên bản Outlook trước đó, thanh Ribbon trong các bản phát hành mới có thiết kế phẳng hơn để cho phép bạn bớt lộn xộn trên màn hình. Thiết kế tối giản mang lại cho phần mềm một giao diện hiện đại và phong cách, tạo nên sự khác biệt so với các đối thủ cạnh tranh. Nếu bạn đang muốn theo kịp thời đại, chúng tôi chắc chắn khuyên bạn nên sử dụng Triển vọng 2016 hoặc Outlook 2019.
Chuyển đổi Ruy-băng
Có một số cài đặt và cách để thay đổi cách Ribbon tự hiển thị. Ở trên cùng bên phải của màn hình, bạn sẽ thấy biểu tượng có tiêu đề 'Tùy chọn hiển thị ruy-băng', biểu tượng này sẽ mở ra menu thả xuống với ba tùy chọn khác nhau:
- Tự động ẩn Ribbon: Tùy chọn này ẩn chính Ribbon, cũng như các tab và lệnh trong đó theo mặc định. Khi tùy chọn này được chọn, cách duy nhất để làm cho Ruy-băng và nội dung của nó xuất hiện là bấm vào phần trên cùng của màn hình Outlook.
- Show Tabs: Tùy chọn này giữ các tab của Ribbon nhưng ẩn tất cả các lệnh bên dưới. Bạn có thể hiển thị các lệnh bằng cách nhấp vào một trong các tab, nhấn Ctrl + F1 các phím trên bàn phím của bạn hoặc chọn Hiển thị các tab và lệnh thay vào đó.
- Hiển thị Tab và Lệnh: Với tùy chọn này, bạn có thể xem đầy đủ Ruy-băng với cả các tab và lệnh của nó luôn hiển thị.
Hiệu quả với thanh Tell Me
cách mở .pages windows 10
Mặc dù Outlook là một ứng dụng tương đối thân thiện với người mới bắt đầu, nhưng đặc biệt là đối với người dùng mới, bạn rất dễ bị lạc vào nó. Microsoft đã thực hiện một thay đổi để giúp mọi người định vị các công cụ trong ứng dụng một cách dễ dàng. Do số lượng lớn các tính năng và khả năng của Outlook, có thể trở nên khó khăn để theo dõi bất cứ nơi nào mọi tính năng nằm trong Ribbon. Dành nhiều thời gian để học và ghi nhớ các công cụ không phải là một lựa chọn cho tất cả mọi người, vì vậy chúng tôi muốn giới thiệu với bạn tính năng mới này.
Tính năng mới 'Hãy cho tôi biết bạn muốn làm gì' hoặc đơn giản là ' Nói với tôi 'nhằm mục đích loại bỏ vấn đề này. Bạn có thể sử dụng nó bằng cách nhấp vào nó ngay bên cạnh tab cuối cùng trên Ribbon hoặc nhấn Alt + Q các phím trên bàn phím của bạn. Bạn sẽ nhận thấy rằng tính năng này cho phép bạn nhập - đây là lúc bạn có thể cho Outlook biết bạn muốn làm gì.
Ví dụ: giả sử bạn muốn chèn chữ ký điện tử vào cuối email của mình. Trong trường hợp này, bạn nên mở Tell Me và nhập chữ ký điện tử. Sau đó, Outlook sẽ trả về mọi công cụ liên quan đến chữ ký và cho phép bạn sử dụng các công cụ mà không bao giờ biết chúng ở đâu trong chính dải băng.
Các kết quả khác cũng có thể hữu ích và đề xuất các giải pháp khả thi cho vấn đề của bạn. Với mỗi tác vụ bạn nhập, bạn luôn có một liên kết để nhận trợ giúp về chủ đề hoặc sử dụng tính năng Tra cứu thông minh để tìm kiếm trực tuyến.
Tóm lại, Tell Me cho phép bạn thực hiện các tác vụ nhanh hơn và tìm kiếm các giải pháp ngay trong Outlook 2019. Ngay cả khi bạn coi mình là một người kỳ cựu với phần mềm, bạn vẫn có thể tiếp tục tìm cách để tăng tốc công việc của mình. Cho tôi biết các tác vụ bạn đã tìm kiếm trước đây, cho phép khả năng tiếp cận tốt hơn nữa trong tương lai.
Tận hưởng một hộp thư đến tập trung
Rõ ràng là Outlook có khả năng thực hiện các tác vụ đơn giản như nhắc nhở bạn nếu bạn quên đính kèm tệp vào email, kiểm tra chính tả, định dạng văn bản hoặc chèn chữ ký số của riêng bạn chỉ bằng một cú nhấp chuột, nhưng nó cung cấp nhiều hơn thế .
Tính năng Hộp thư đến Ưu tiên mới giúp bạn tách các email đến của mình thành hai hộp thư khác nhau có nhãn 'Ưu tiên' và 'Khác'. Thay đổi này được thực hiện để giúp bạn xem những thứ quan trọng ngay lập tức, thay vì nhìn thấy tổng quan lộn xộn của tất cả các thư đến. Những thứ quan trọng sẽ xuất hiện trong tab Tiêu điểm của bạn.
- Lưu ý: Hộp thư đến Ưu tiên thay thế tính năng Lộn xộn cũ được giới thiệu lần đầu tiên trong Office 2013. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản vĩnh viễn của Office 2016, có khả năng bạn vẫn có tính năng Lộn xộn và không có quyền truy cập vào Hộp thư đến Ưu tiên. Trong trường hợp này, điều duy nhất bạn có thể làm để có được tính năng Hộp thư đến Ưu tiên là nâng cấp lên phiên bản Outlook bao gồm tính năng này, chẳng hạn như Triển vọng 2019 .
Mọi thứ khác sẽ chuyển đến hộp thư đến Khác. Điều này bao gồm những thứ như bản tin, email do máy tính tạo và quảng cáo. Bạn có thể dễ dàng chuyển đổi giữa các tab và vẫn nhận được thông báo về các email đến Hộp thư đến khác của bạn. Bạn cũng có thể tinh chỉnh tính năng này theo sở thích của riêng mình, có nghĩa là nếu bạn nghĩ rằng điều gì đó đáng lẽ phải hiển thị trong tab khác, bạn có thể dễ dàng tự mình đặt nó ở đó.
Tận dụng giọng nói và đôi tai của bạn
phím cửa sổ không hoạt động windows 10
Tính năng Đọc chính tả cho phép bạn nói vào micrô của mình và tự động chuyển lời nói của bạn thành văn bản thông qua nhận dạng giọng nói. Đó là một trong những Dịch vụ Thông minh của Văn phòng, đưa dịch vụ nhận dạng giọng nói lên cấp độ tiếp theo. Bạn có thể dễ dàng thêm dấu câu, chỉnh sửa và sửa chữa văn bản của mình trong khi nói chuyện đồng thời và tận hưởng công việc nhanh chóng mà bạn có thể đạt được chỉ bằng giọng nói của mình.
Bạn cũng có thể nghe email của mình thông qua tính năng Ease of Access. Nó song hành với Dictate, vì nó giúp Outlook đọc to tin nhắn của bạn. Giờ đây, những người kém khả năng giao tiếp dễ dàng hơn bao giờ hết. Ngay cả khi bạn không bị bất kỳ khuyết tật nào, bạn cũng có thể tăng cường khả năng đa nhiệm và tăng năng suất của mình.
Làm việc cùng với Nhóm Office 365
Nếu công ty hoặc nhóm của bạn làm việc với Nhóm Office 365, bạn hiện được phép tham gia nhóm, tạo nhóm mới và thậm chí lên lịch họp trên lịch nhóm từ Outlook. Các nhóm này có sẵn trong hầu hết các kế hoạch kinh doanh và doanh nghiệp của Office 265, giúp việc cộng tác và tổ chức trực tuyến trở nên dễ dàng hơn trước. Điều này cho phép bạn chia sẻ các tài nguyên như thư viện tài liệu, lịch, ghi chú và tài khoản email ngay cả khi đang làm việc từ xa.
Thu hút sự chú ý của ai đó với @Mentions
Những người có sự hiện diện trực tuyến, mạng xã hội nên quen thuộc với các đề cập. Chèn biểu tượng @ vào trước ID người dùng của ai đó có thể gửi thông báo cho họ, cho phép bạn thu hút sự chú ý ngay cả khi người đó đang rời khỏi bàn phím. Cũng giống như trên phương tiện truyền thông xã hội, bạn có thể @ Đề cập đến mọi người trong tin nhắn của mình, khiến tất cả những người nhận được gắn thẻ đều nhận được bản sao tin nhắn của bạn, cho phép liên lạc liên tục ngay cả trên các múi giờ khác nhau.
cài đặt lenovo không hoạt động windows 10
Các phím tắt hữu ích trong Outlook mà mọi người nên biết
Để kết thúc bảng gian lận này, chúng tôi quyết định đưa vào một số phím tắt Outlook hữu ích nhất mà bạn có thể sử dụng để tăng tốc công việc của mình:
- Ctrl + Shift + M : Tạo một email mới.
- Ctrl + A : Chọn tất cả thư trong hộp thư đến để nhanh chóng di chuyển hoặc xóa hàng loạt thư cùng một lúc.
- Ctrl + D : Xóa (các) mục đã chọn.
- Ctrl + Q : Đánh dấu (các) email là đã đọc.
- Ctrl + U : Đánh dấu (các) email là chưa đọc.
- Ctrl + Shift + G : Gắn cờ một tin nhắn để theo dõi để nhắc nhở bản thân sau này.
- Ctrl + Shift + K : Thực hiện một nhiệm vụ mới.
- F3 : Mở hộp tìm kiếm để xem nhanh hộp thư đến của bạn.
Nếu bạn đang tìm kiếm một công ty phần mềm mà bạn có thể tin tưởng vì tính chính trực và các hoạt động kinh doanh trung thực của nó, thì không cần tìm đâu xa hơn . Chúng tôi là Đối tác được Chứng nhận của Microsoft và Doanh nghiệp được Công nhận của BBB quan tâm đến việc mang đến cho khách hàng trải nghiệm đáng tin cậy và hài lòng trên các sản phẩm phần mềm mà họ cần. Chúng tôi sẽ ở bên bạn trước, trong và sau khi bán hàng. Đó là đảm bảo giữ cho phần mềm 360 độ của chúng tôi. Bạn đang chờ đợi điều gì? Gọi cho chúng tôi ngay hôm nay trên +1 877 315 1713 hoặc gửi email tới sales@softwarekeep.com. Ngoài ra, bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua Trò chuyện trực tiếp.
