Cách phát triển chính sách sử dụng được chấp nhận
Tạo một Chính sách Sử dụng Được chấp nhận (AUP) là rất quan trọng đối với trường học của bạn. Nó đưa ra những điểm chính trong việc giải quyết các vấn đề an toàn internet cho học sinh. Sau đây chúng ta cùng xem xét một số bước chính để phát triển AUP.
- Khởi tạo và thiết lập cấu trúc: Trường học của bạn có thể bắt đầu bằng việc quyết định ai sẽ chịu trách nhiệm thực thi AUP và xem xét việc thành lập nhóm chỉ đạo hoặc ủy ban có thể giám sát việc phát triển và thực hiện chiến lược.
- Đánh giá và Nghiên cứu: Sau khi thành lập, ủy ban có thể bắt đầu kiểm tra các điểm chính để đưa vào các đề xuất dự thảo. Một điểm tham chiếu cho tất cả các trường là Nguyên tắc AUP của Webwise tài liệu. Các hướng dẫn của AUP cung cấp thông tin, tư vấn và hỗ trợ các trường học chủ động trong lĩnh vực an toàn internet.
- Chuẩn bị Dự thảo Chính sách: Các mẫu AUP, phiếu xin phép liên quan, thư gửi phụ huynh và danh sách kiểm tra AUP có sẵn trên trang web của chúng tôi. Mỗi bên có thể cung cấp cho bạn các ý tưởng và mẹo để hình thành chính sách AUP của bạn. Tuy nhiên, mỗi trường đều khác nhau và AUP nên được sửa đổi tùy thuộc vào cách tiếp cận và bối cảnh riêng của mỗi trường.
- Lưu thông và Tư vấn: Dự thảo AUP nên được gửi đến nhân viên, học sinh, phụ huynh và ban giám hiệu để tham khảo ý kiến, nhằm tạo cơ hội cho tất cả các bên liên quan có được những ý kiến đóng góp quan trọng trong dự thảo cuối cùng. Nếu các đề xuất thích hợp được đưa ra, AUP nên được sửa đổi để bao gồm bất kỳ mục nào bị bỏ sót.
- Phê duyệt và Truyền thông: Sau quá trình tham vấn, AUP nên được đưa ra trước hội đồng quản trị để phê chuẩn. Sau khi được phê chuẩn, phụ huynh và người giám hộ, cũng như học sinh, cần được cung cấp các tài liệu chính sách, cùng với tài liệu yêu cầu họ đồng ý cuối cùng để nhà trường thực hiện AUP. Tất cả các thành viên khác của cộng đồng trường học cũng phải được thông báo.
- Thực hiện: Trong nội bộ, ban chỉ đạo nên lập kế hoạch thực hiện AUP theo từng giai đoạn trong ba tuần để giải quyết mọi vấn đề có thể phát sinh.
- Giám sát: Chiến lược nên được kiểm tra định kỳ để đảm bảo rằng nó đang được thực hiện đầy đủ và để xác định bất kỳ vấn đề bị bỏ qua nào có thể phát sinh.
- Xem xét, đánh giá và sửa đổi: Điều quan trọng là trường học của bạn phải duy trì một kế hoạch sửa đổi nghiêm ngặt không chỉ để đánh giá tác động của AUP mà còn để cập nhật những phát triển công nghệ linh hoạt. Sau ba tuần đầu tiên, hoạt động của chính sách mới nên được đánh giá lại và thiết lập các khoảng thời gian để tiếp tục sửa đổi và đánh giá AUP.
