Định dạng Microsoft Word có thể trở nên thú vị. Dưới đây là các cách xóa trang trong Word, bao gồm cách xóa trang trong Word Mac để quản lý ngắt trang ẩn.
Phần mềm soạn thảo văn bản là ứng dụng xử lý văn bản phổ biến nhất cho hệ thống Windows và Mac. Nó cho phép bạn viết nội dung một cách chuyên nghiệp với các tính năng nâng cao để hỗ trợ quá trình làm việc của bạn.
Nhưng các trang trống trong tài liệu Word có thể gây ấn tượng không chuyên nghiệp đối với người chỉnh sửa hoặc nhà tuyển dụng tiềm năng. Tuy nhiên, Microsoft Word đôi khi tạo ra các trang trống trong tài liệu. Vì vậy, bạn nên đảm bảo xóa các trang trống này trong Word bất cứ khi nào có thể, trước khi chia sẻ tài liệu với bất kỳ ai khác.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về một số giải pháp cơ bản về cách xóa một trang trong Word với hướng dẫn từng bước bất kể bạn Kỹ năng văn phòng . Bài viết này áp dụng cho Word cho Microsoft 365, Microsoft Word cho Windows, Word cho Mac và Microsoft Word 2021.
Nếu bạn muốn xóa một trang có chứa văn bản, đồ họa hoặc nội dung khác trong tài liệu Microsoft Word hoặc nếu bạn muốn loại bỏ các trang trống ở cuối báo cáo sẽ không biến mất, đây là cách thực hiện .
Hãy xắn tay áo và bắt đầu.
Tóm tắt: Xóa một trang trong Word
- Để xóa một trang trong MS Word có chứa văn bản, đồ họa hoặc đoạn văn trống, bạn có thể chọn nội dung để xóa và nhấn Xóa bỏ .
- Bạn cũng có thể làm điều này:
- Nhấp / nhấn vào bất kỳ đâu trên trang bạn muốn xóa> nhấn Ctrl + G.
- Trong hộp Nhập số trang, hãy nhập \ trang.
- Trên Bàn phím của bạn, nhấn Enter> sau đó chọn Đóng.
- Xác minh rằng một trang nội dung đã được chọn> sau đó nhấn Delete trên bàn phím của bạn.
- Thì đấy! Bạn đã xóa một trang!
- Nếu bạn đang sử dụng macOS hoặc Word cho Mac, đây là cách xóa một trang trong Word Mac:
- Nhấp / nhấn vào bất kỳ đâu trong trang bạn muốn xóa> sau đó nhấn Option + ⌘ + G.
- Trong hộp Nhập số trang, hãy nhập \ trang.
- Tiếp theo, nhấn Enter trên bàn phím> sau đó chọn Đóng.
- Xác minh rằng một trang nội dung đã được chọn> sau đó nhấn nút Xóa trên bàn phím.
Tại sao bạn không thể xóa trang trong Microsoft Word?
Người dùng Word đôi khi phải vật lộn để xóa các trang , thường là những cái trống. Lúc đầu, điều này có vẻ giống như một lỗi trong chính ứng dụng. Trong thực tế, vấn đề có các giải pháp đơn giản tùy thuộc vào nguyên nhân của nó.
làm thế nào để dừng tự động cuộn xuống cửa sổ 10
Trong khi định dạng, bạn có thể đã chèn một ngắt trang, ngắt trang có thể bị ẩn với bạn cho đến khi bạn bật khả năng hiển thị cho các ký hiệu đặc biệt. Điều này tạo ra một trang có vẻ trống hoặc khoảng trắng trong Word. Điều tương tự cũng xảy ra nếu màu văn bản khớp với màu trang của bạn - ví dụ: văn bản màu trắng trên nền trắng. Trang sẽ trống mặc dù có nội dung trên đó.
Một số người dùng cũng thấy văn bản được viết bằng phông chữ được định dạng hầu như không hiển thị. Ví dụ: kích thước phông chữ 1pt cực kỳ khó nhận thấy trên cài đặt thu phóng mặc định. Nếu bạn chỉ không thể xóa một trang có nội dung trên đó, thì các phương pháp của chúng tôi bên dưới sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề.
Cách xóa trang trong Word có nội dung (dành cho Windows và Mac)
Đừng tập luyện cho con chuột của bạn khi cố gắng xóa một liên tục trang trống . Làm theo các bước của chúng tôi để loại bỏ các trang, trang trống hoặc khoảng trắng không mong muốn trong tài liệu Word.
Phương pháp 1. Giữ phím Backspace hoặc Delete
Một cách dễ dàng để xóa toàn bộ trang trong Word là giữ xóa lùi hoặc xóa bỏ để xóa mọi ký tự trên trang. Điều này có thể tẻ nhạt đối với các tài liệu có nhiều nội dung, nhưng nó hoạt động.
Phương pháp này cũng có thể hoạt động đối với các trang trống, vì bạn có thể có khoảng trắng hoặc các ký tự điền khác mà bạn không thể nhìn thấy nhưng có thể xóa. Chỉ cần di chuyển con trỏ nhấp nháy của bạn đến cuối tài liệu Word, sau đó nhấn và giữ phím xóa lùi hoặc phím xóa cho đến khi trang được xóa.
Phương pháp 2. Chọn nội dung trang và xóa nó
Một cách nhanh chóng để xóa một trang trong Word là sử dụng Đi đến hàm số. Điều này có sẵn trên tất cả các nền tảng, làm cho nó trở thành một giải pháp dễ tiếp cận mà bạn có thể ghi nhớ để sử dụng trong tương lai trong mọi môi trường. Dưới đây là hướng dẫn về cách xóa một trang trong Word bằng tính năng Go-To.
- Mở Tìm và thay thế cửa sổ bằng cách sử dụng Điều khiển + G phím tắt trên Windows hoặc ⌘ + quyền mua + G trên máy Mac.
- Chuyển sang Đi đến chuyển hướng. Trong hộp nhập số trang, hãy nhập “ /trang ”Không có dấu ngoặc kép.
- Đánh vào đi vào trên bàn phím của bạn, sau đó nhấp vào Đóng . Thao tác này sẽ chọn tất cả nội dung trên trang của bạn. Nhấn nút xóa lùi chìa khóa hoặc xóa bỏ phím một lần để xóa mọi thứ.
Phương pháp 3. Xóa một trang khỏi ngăn điều hướng
Ngăn Dẫn hướng hiển thị bản xem trước tài liệu và cho phép bạn nhanh chóng chuyển đến các trang cụ thể. Tuy nhiên, bạn cũng có thể sử dụng nó để xóa các trang trống trong Word. Bạn có thể dễ dàng phát hiện một trang trống và hoàn thành các bước bên dưới để xóa chúng khỏi tài liệu của mình.
- Đi đến Lượt xem trong ruy-băng được hiển thị trên đầu cửa sổ của bạn, sau đó đặt một dấu kiểm bên cạnh Ngăn điều hướng quyền mua. Nếu bạn đang sử dụng Windows, hãy sử dụng Điều khiển + H phím tắt để chuyển đổi nhanh ngăn.
- Chuyển sang Các trang trong bảng điều khiển bên trái và nhấp vào hình thu nhỏ trang trống xem trước để chuyển ngay đến đầu trang. Nếu bạn đang xóa một trang có nội dung, hãy tìm trang đó.
- Cuộn xuống cuối trang và nhấp một lần trong khi giữ Sự thay đổi trên bàn phím của bạn. Thao tác này sẽ chọn mọi thứ trên trang.
- Nhấn nút xóa lùi chìa khóa hoặc xóa bỏ phím một lần để xóa tất cả nội dung và xóa trang. Điều này sẽ giúp bạn xóa trang khỏi tài liệu của mình.
Phương pháp 4. Cách xóa một trang trong Word - Xóa dấu đoạn bổ sung
Trong một số trường hợp, các ký tự ẩn mà bạn không thể nhìn thấy theo mặc định sẽ ngăn bạn xóa trang trống. Biểu tượng Pilcrow, được hiển thị bằng ký tự ¶, được sử dụng để đánh dấu nơi bạn bắt đầu một đoạn văn mới. Chúng không hiển thị theo mặc định cho đến khi bạn thay đổi một số cài đặt của mình.
Dưới đây là các bước để làm cho biểu tượng đoạn văn hiển thị trong tài liệu Word, sau đó xóa nó để loại bỏ một trang hoặc khoảng trắng dường như trống trong tài liệu của bạn.
- Trong hầu hết các phiên bản Word, bạn có thể chuyển đổi khả năng hiển thị của dấu đoạn từ Nhà trong Ribbon. Chỉ cần nhấp vào nút hiển thị ¶ Biểu tượng cho đến khi bạn bắt đầu nhìn thấy các dấu trong tài liệu của mình.
- Xóa các đoạn bổ sung mà bạn nhìn thấy biểu tượng ¶ bằng cách sử dụng xóa lùi chìa khóa hoặc xóa bỏ trên bàn phím của bạn. Sau khi xóa điểm đánh dấu đoạn cuối cùng, trang sẽ được xóa.
- Nếu nút chuyển đổi Hiện / Ẩn không hoạt động, hãy thử các bước thay thế sau để hiển thị dấu đoạn trong Word.
Word cho Windows
Để xóa một trang trống trong Windows, bằng cách làm cho dấu phân đoạn hiển thị;
- Đi đến Tập tin tab và chọn Tùy chọn . Thao tác này sẽ mở hộp thoại Word Options.
- Chuyển sang Trưng bày trong bảng điều khiển bên trái.
- Bấm vào hộp kiểm Dấu đoạn trong phần Luôn hiển thị các dấu định dạng này trên phần màn hình. Bạn cũng có thể hiển thị mọi dấu bằng cách chọn tùy chọn Hiển thị tất cả các dấu định dạng để hiển thị nhiều biểu tượng hơn.
- Thay đổi cách hiển thị nội dung tài liệu trên màn hình và khi in
Trong Word cho Mac
- Bấm vào Từ từ thanh menu trên đầu màn hình của bạn và chọn Sở thích . Bạn cũng có thể sử dụng ⌘ + , (dấu phẩy) phím tắt để mở hộp thoại.
- Lựa chọn Lượt xem từ Công cụ soạn thảo và soát lỗi tiết diện.
- Đặt dấu kiểm bên cạnh Dấu đoạn bên trong Hiển thị các ký tự không in được tiết diện. Bạn cũng có thể hiển thị mọi điểm đánh dấu bằng cách chọn tùy chọn Tất cả.
Phương pháp 5. Cách xóa ngắt trang trong Word
Ngắt trang thủ công bạn đã chèn có thể ngăn bạn xóa trang trong Word. Ngắt trang thường dùng để tạo các trang riêng biệt theo yêu cầu, các trang này có thể được để lại trong khi bạn thay đổi và xóa các phần của Tài liệu văn bản .
Dưới đây là các bước để tìm hiểu cách xóa trang trong Word khi bạn có một hoặc nhiều ngắt trang trong tài liệu của mình.
- Tìm ---- Ngắt trang ---- trong tài liệu của bạn và đặt con trỏ của bạn ở cuối tài liệu.
- Nhấn nút xóa lùi chìa khóa hoặc xóa bỏ phím để xóa dấu ngắt trang. Thao tác này cũng sẽ xóa trang mà nó đã ở nếu trang đó trống.
Phương pháp 6. Sử dụng Công cụ xóa trang trực tuyến
Không may xóa trang không mong muốn trong Word? Giải pháp cuối cùng của bạn có thể là một công cụ trực tuyến. Smallpdf cung cấp một cách để chuyển đổi các tài liệu Word của bạn thành một tệp PDF và sau đó cho phép bạn thực hiện các chỉnh sửa đối với tệp đã chuyển đổi. Điều này bao gồm một cách để xóa mọi trang không mong muốn, trang trắng và trang trống.
Dưới đây là cách bạn có thể sử dụng công cụ Smallpdf Word to PDF và công cụ Delete Pages để xóa một trang trong Word.
- Hướng đến smallpdf.com/word-to-pdf bằng bất kỳ trình duyệt web nào trên thiết bị của bạn.
- Bấm vào Chọn tệp hoặc chỉ cần kéo tài liệu Word của bạn vào trình chuyển đổi và đợi nó chuyển thành PDF. Quá trình sẽ tự động bắt đầu.
- Khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, hãy nhấp vào Chỉnh sửa PDF cái nút. Bạn sẽ được chuyển hướng đến một công cụ mới, cho phép bạn xóa các trang khỏi tài liệu Word.
- Bấm vào Công cụ từ thanh công cụ của trang, sau đó chọn Xóa các trang PDF .
- Di chuột qua trang bạn muốn xóa, sau đó nhấp vào Xóa bỏ biểu tượng được hiển thị bởi một thùng rác. Sau khi xóa mọi trang không mong muốn, hãy nhấp vào Áp dụng các thay đổi .
- Nhấn vào Tải xuống để lưu tệp đã chỉnh sửa trên máy tính của bạn. Nếu bạn muốn chuyển đổi tệp trở lại tài liệu Word, hãy sử dụng Công cụ chuyển đổi PDF sang Word để thay đổi tệp của bạn trở lại định dạng ban đầu.
Cách xóa trang trống trong Word
Word bao gồm một đoạn cuối không thể xóa, đôi khi được đẩy ra một trang trống mới ở cuối tài liệu. Bạn không biết làm thế nào để xóa một trang trong Word - trang trống?
Đến xóa các trang trống trong một tài liệu word, bạn phải làm cho đoạn cuối phù hợp với trang trước. Cách chắc chắn nhất là đặt đoạn văn kết thúc thật nhỏ (1 điểm).
Bây giờ, để xóa một trang trống trong Word (bao gồm xóa một trang trống trong Word cho Mac: Word cho Microsoft 365 cho Mac, Word 2021 cho Mac, Word 2019 cho Mac, Word 2016 cho Mac, Word 2013, Word 2010):
- Nhấn Ctrl + Shift + 8 (⌘ + 8 trên máy Mac) để hiển thị các dấu đoạn.
- Chọn dấu phân đoạn.
- Chọn bên trong hộp Kích thước phông chữ, nhập 01, rồi nhấn Enter. Nếu bạn làm điều này, đoạn văn bây giờ nằm gọn trên trang trước, loại bỏ trang trống không mong muốn.
- Nhấn Ctrl + Shift + 8 lần nữa để ẩn dấu đoạn văn (⌘ + 8 trên máy Mac).
Nếu không may đoạn văn đó vẫn không vừa với trang trước, bạn có thể làm cho lề dưới nhỏ hơn (tab Bố cục> Lề> Lề tùy chỉnh và đặt lề dưới thành một cái gì đó nhỏ, chẳng hạn như 0,3 inch). Điều này sẽ hoạt động.
Chuyển từ sang PDF
Một cách khác để xóa các trang trống là chuyển từ sang PDF. Sau đây là các bước giúp bạn chuyển word sang pdf.
cập nhật windows 10 home lên pro
- Đi tới Tệp> Lưu Dưới dạng
- Chọn một nơi để lưu tệp> sau đó chọn PDF cho loại Lưu dưới dạng.
- Chọn Tùy chọn trong hộp thoại Lưu dưới dạng.
- Trong Phạm vi trang, hãy chọn (các) Trang> sau đó chỉ định các trang không trống của bạn. Ví dụ: nếu trang 5 trong tài liệu của bạn là trang trống mà bạn không thể loại bỏ, hãy chỉ định các trang từ 1 đến 4.
- Chọn OK, sau đó chọn Lưu.
Tóm tắt: Cách xóa trang trong Microsoft Word
- Nhấp hoặc nhấn vào bất kỳ đâu trong trang bạn muốn xóa, nhấn Ctrl + G.
- Trong hộp Nhập số trang, hãy nhập \ trang.
- Nhấn Enter trên bàn phím của bạn, sau đó chọn Đóng.
- Xác minh rằng một trang nội dung đã được chọn, rồi nhấn Xóa trên bàn phím của bạn.
Lời kết
Chúng tôi hy vọng bạn đã học được cách xóa một trang trong Word. Nó không khó, phải không? Bây giờ trang pesky đã biến mất, bạn có thể tiếp tục làm việc với các dự án của mình.
Của chúng tôi Trung tâm trợ giúp cung cấp hàng trăm hướng dẫn để hỗ trợ bạn nếu bạn cần trợ giúp thêm. Quay lại với chúng tôi để có thêm các bài báo thông tin, hoặc tiếp xúc các chuyên gia của chúng tôi để được hỗ trợ ngay lập tức.
Một điều nữa
Bạn có muốn nhận được các chương trình khuyến mãi, ưu đãi, giảm giá để nhận được sản phẩm của chúng tôi với giá tốt nhất không? Đừng quên đăng ký nhận bản tin của chúng tôi bằng cách nhập địa chỉ email của bạn vào bên dưới! Hãy là người đầu tiên nhận được tin tức mới nhất trong hộp thư đến của bạn.
Bạn cũng có thể thích
» Làm cách nào để chèn hoặc xóa ngắt trang trong Word?
» Cách giải phóng Word trên máy Mac mà không làm mất công việc
» Cách cài đặt Phông chữ cho Word trên Mac
