Những người sử dụngỨng dụng văn phòngbiết tiết kiệm thời gian quan trọng như thế nào khi làm việc. Nếu bạn có Word hoặc Excel mở nhiều lần trong ngày, có một cách để tùy chỉnh các vị trí mặc định của bạn là một cách tiết kiệm thời gian rất lớn.
Không ai trong chúng ta muốn dành hàng phút duyệt qua các tệp của mình để tìm vị trí của các dự án của chúng ta.
Thay đổi vị trí mặc định để lưu và mở tệp là một quá trình dễ dàng. Thật may mắn cho những người dùng ứng dụng Office thường xuyên, bạn cũng có thể làm điều đó một cách nhanh chóng.
Bạn chỉ cần điều hướng đến các tùy chọn của mình và tìm cài đặt tệp nâng cao. Nếu bạn tìm đúng cài đặt, bạn có tùy chọn thay đổi vị trí để mở và lưu tài liệu của mình.
Cần sự giúp đỡ nhiều hơn? Tiếp tục đọc để xem hướng dẫn từng bước có sẵn cho từng ứng dụng bên dưới.
Cách thay đổi thư mục mặc định để lưu tài liệu
Chúng tôi đã viết những hướng dẫn này cho Microsoft Word 2010 trở lên. Tùy thuộc vào phiên bản của bạn Word , một số bước có thể hơi khác.
Thay đổi thư mục mặc định để mở tệp trong Word
- Mở Word và điều hướng đến Tập tin thực đơn
- Bấm vào Tùy chọn , sau đó Nâng cao .
- Cuộn xuống cuối trang và nhấp vào Vị trí tệp cái nút.
- Điểm nổi bật Các tài liệu , sau đó nhấp vào Sửa đổi cái nút.
- Tìm vị trí bạn muốn đặt làm mặc định khi mở tệp. Nhấp vào thư mục và nhấn đồng ý .
- Nếu các thay đổi của bạn không diễn ra ngay lập tức, hãy khởi động lại Word hoặc máy tính của bạn.
Làm thế nào để thay đổi thư mục Lưu mặc định trong Word
- Điều hướng đến Tập tin menu và nhấp vào Tùy chọn Word .
- Một cửa sổ mới sẽ mở ra. Từ menu bên trái, hãy chọn Tiết kiệm để mở menu phụ.
- Bạn sẽ thấy một trường mà bạn có thể nhập bên cạnh Vị trí tệp mặc định . Bạn có thể chèn đường dẫn theo cách thủ công tại đây. Bấm vào Duyệt qua nếu bạn muốn điều hướng đến thư mục bạn đã chọn làm mặc định khi lưu tệp.
- Đánh đồng ý và nếu cần, hãy khởi động lại Word hoặc máy tính của bạn để các thay đổi của bạn hoạt động bình thường.
Cách thay đổi thư mục mặc định để mở tệp trong Excel
Chúng tôi đã viết những hướng dẫn này cho Microsoft Excel 2010 trở lên. Tùy thuộc vào phiên bản của bạn Excel , một số bước có thể hơi khác.
- Mở Excel và điều hướng đến Tập tin thực đơn.
- Bấm vào Tùy chọn , sau đó Nâng cao .
- Cuộn xuống cho đến khi bạn thấy chung .
- Xác định vị trí dòng cho biết Khi khởi động, hãy mở tất cả các tệp trong: Nhập đường dẫn đến thư mục hiện có mà bạn muốn sử dụng làm mặc định khi mở tệp trong Excel. Một con đường trông giống như sau: C: Users tên người dùng Tài liệu của tôi Excel .
- Đánh đồng ý . Nếu cần, hãy khởi động lại Excel hoặc máy tính của bạn để các thay đổi của bạn diễn ra.
Thay đổi thư mục lưu mặc định trong Excel
- Mở Excel và mở Tập tin trình đơn, sau đó tìm và nhấp vào Tùy chọn Excel .
- Trong cửa sổ mới, nhấp vào Tiết kiệm từ menu bên trái.
- Không giống như Word, trong một số phiên bản Excel, bạn không thể duyệt đến vị trí của thư mục mà bạn muốn đặt làm mặc định. Điều này có nghĩa là bạn có thể phải nhập đường dẫn đến một thư mục hiện có theo cách thủ công. Con đường sẽ trông giống như C: Users tên người dùng Tài liệu của tôi Excel .
- Khi bạn hoàn thành, hãy nhấp vào đồng ý .
- Nếu cần, hãy khởi động lại Excel hoặc máy tính của bạn để hoàn tất các thay đổi của bạn.
Bạn cũng có thểthay đổi chỉ định khay máy in mặc định trong Office.
Nếu bạn đang tìm kiếm một công ty phần mềm mà bạn có thể tin tưởng vì tính chính trực và các hoạt động kinh doanh trung thực của nó, thì không cần tìm đâu xa hơn . Chúng tôi là Đối tác được Chứng nhận của Microsoft và Doanh nghiệp được Công nhận của BBB quan tâm đến việc mang đến cho khách hàng trải nghiệm đáng tin cậy và hài lòng trên các sản phẩm phần mềm mà họ cần. Chúng tôi sẽ ở bên bạn trước, trong và sau khi bán hàng.
Đó là đảm bảo giữ cho phần mềm 360 độ của chúng tôi. Bạn đang chờ đợi điều gì? Gọi cho chúng tôi ngay hôm nay theo số +1 877 315 1713 hoặc gửi email tới sales@softwarekeep.com. Ngoài ra, bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua Trò chuyện trực tiếp.
