Thiết lập các quy tắc trong triển vọng rất dễ dàng. Tạo quy tắc trong triển vọng có thể giúp thực hiện hai nhiệm vụ quan trọng:
- Email tổ chức và
- Cập nhật nhanh chóng khi một cái gì đó thay đổi.
Do đó, trong hướng dẫn này, bạn sẽ học cách tạo quy tắc trong Outlook bằng quy tắc thuật sĩ, thủ công và cách xóa quy tắc trong Outlook. Bắt tay vào làm thôi!
cách sửa vòng lặp cập nhật bất hòa
Hướng dẫn từng bước về cách tạo quy tắc trong Outlook
- Nhấp chuột phải trên bất kỳ thư nào trong hộp thư đến của bạn hoặc chọn một thư mục email khác và Quy tắc .
- Chọn một tùy chọn phù hợp với bạn. Lưu ý rằng outlook luôn đề xuất tạo quy tắc dựa trên người nhận và người gửi. Để có thêm tùy chọn, hãy chọn Tạo quy tắc .
- bên trong Tạo quy tắc hộp thoại mở ra, từ phần ' Khi tôi nhận được email với tất cả các điều kiện đã chọn ,' chọn một điều kiện hơn .
- Dưới ' Làm phần sau , 'bạn có các tùy chọn để:
- Đặt quy tắc để di chuyển thư vào một thư mục
- Phát âm thanh đã chọn
- Hiển thị trong Cửa sổ cảnh báo mặt hàng mới
- Nhấp chuột đồng ý để lưu quy tắc của bạn.
Cách tạo Quy tắc trong Outlook Sử dụng Trình hướng dẫn Quy tắc.
Thông thường, có ba quy tắc bạn có thể tạo bằng Trình hướng dẫn Quy tắc.
- Giữ quy tắc có tổ chức : Quy tắc này giúp lọc và theo dõi các tin nhắn.
- Luôn cập nhật quy tắc : Quy tắc này cung cấp cho bạn thông báo nếu một thông báo phù hợp với các tiêu chí cụ thể.
- Những nguyên tắc tập quán : Đây là những quy tắc được tạo ra mà không có khuôn mẫu.
Để tạo quy tắc bằng Trình hướng dẫn quy tắc trong Outlook, hãy làm như sau:
- Đi đến trang cuối cùng của Trình hướng dẫn quy tắc và đưa ra quy tắc của bạn Tên .
- Nếu bạn muốn áp dụng quy tắc cho các tin nhắn bạn đã nhận được, hãy đánh dấu chọn Chạy quy tắc này ngay bây giờ trên các thư đã có trong 'Hộp thư đến. '
- Ghi chú, theo mặc định , quy tắc luôn được kiểm tra. Bạn có thể bỏ chọn hộp nếu không muốn áp dụng quy tắc.
- Nhấp chuột Hoàn thành để lưu và bật quy tắc.
Cách chạy quy tắc theo cách thủ công trong Outlook
- Từ Tab Tệp> chọn Quản lý Quy tắc & Cảnh báo .
- Tiếp theo, từ Tab Quy tắc e-mail> Chọn Chạy Quy tắc ngay bây giờ.
- bên trong Hộp thoại Chạy quy tắc ngay hộp, dưới Chọn các quy tắc để chạy> chọn các quy tắc bạn phải chạy .
- Từ Chạy trong thư mục , bạn có thể chọn một thư mục khác bằng cách chọn Duyệt qua , chọn thư mục và nhấp vào đồng ý .
- Chấp nhận cài đặt mặc định của tất cả các tin nhắn trong Áp dụng các quy tắc cho danh sách . Bạn cũng có thể thay đổi để đọc các tin nhắn chưa đọc.
- Cuối cùng, chọn Chạy ngay đi.
Tạo một thư mục mới chỉ mất một vài bước. Trong hộp có tiêu đề Quy tắc và Cảnh báo, bạn sẽ thấy ba tùy chọn ở bên phải của hộp: OK, Hủy hoặc Mới. Để tạo một thư mục mới, hãy nhấp vào Mới. Một hộp sẽ bật lên, cho phép bạn đặt tên cho thư mục mới của mình. Nhập tên của thư mục mới vào khoảng trống. Nhấp chuột đồng ý . Màn hình của bạn sẽ trở lại hộp thoại ban đầu. Nhấp vào OK để đóng nó.
Cách xóa quy tắc trong Outlook.
Các quy tắc luôn được tạo ra để giúp công việc và tổ chức trở nên dễ dàng. Tuy nhiên, nếu quy tắc không còn hợp lý nữa, bạn nên xóa nó đi.
Để xóa quy tắc trong triển vọng, hãy làm theo các bước bên dưới:
- Từ Tab Tệp> Quản lý Quy tắc & Cảnh báo
- bên trong Quy tắc & Cảnh báo hộp thoại, chọn Tab Quy tắc e-mail> Chọn quy tắc bạn muốn xóa.
- Chọn xóa ký hiệu và bấm vào đồng ý .
Đó là nó! Thích sử dụng các quy tắc mới được tạo.
Bài đọc được đề xuất:
>Cách tạo bộ lọc trong triển vọng
