Lập kế hoạch cho ngày của bạn là một trong những cách tốt nhất để tăng năng suất của bạn. Biết những gì bạn cần làm và những gì bạn muốn làm sẽ thúc đẩy bạn hoàn thành công việc trước khi quá muộn. Tuy nhiên, để thực hành này thành công, bạn cần biết chính xác bạn nên lập kế hoạch cho ngày của mình.
Trong bài viết này, tôi sẽ chia sẻ một số mẹo yêu thích và hiệu quả nhất để lập kế hoạch cho ngày của bạn. Tiết kiệm tối đa thời gian và năng suất của bạn bằng cách làm theo các hướng dẫn đơn giản sau. Làm cho việc lập kế hoạch trở nên thú vị bằng cách biết bạn cần làm gì mỗi ngày và cách bắt đầu.
không thể nhìn thấy biểu tượng âm lượng cửa sổ 10
Cách lập kế hoạch hiệu quả trong ngày của bạn
Ngay cả khi bạn chưa bao giờ lập kế hoạch trước đó, thì vẫn chưa muộn để bắt đầu. Lấy một cây bút và một cuốn sổ tay, hoặc sử dụng bất kỳ ứng dụng ghi chú ảo nào, và sẵn sàng mang lại trật tự cho cuộc sống của bạn! Đừng để những tuần trôi qua với bạn bằng cách luôn lập kế hoạch trước.
1. Viết ra kế hoạch của bạn
Ghi chú tinh thần vẫn ổn cho đến khi bạn quên mất điều gì đó quan trọng. Có một cách để ghi lại các kế hoạch trong ngày của bạn là vô cùng hiệu quả và có nhiều cách khác nhau để thực hiện.
Không có cách nào đúng hay sai để ghi lại kế hoạch của bạn. Tất cả những gì bạn cần làm là đảm bảo rằng phương pháp bạn đã chọn là thuận tiện và luôn có sẵn cho bạn. Hãy xem các tùy chọn phổ biến nhất!
- Bút và giấy . Cách lập kế hoạch cổ điển chỉ đơn giản là ghi chúng ra một tờ giấy. Tất cả những gì bạn phải làm là đảm bảo không làm mất tờ giấy này!
- Sổ tay và tạp chí gạch đầu dòng . Càng về khuya, việc viết nhật ký đã trở thành nỗi ám ảnh lớn của nhiều người. Nhận được bujo của riêng bạn có thể chỉ giúp bạn tìm ra hướng đi phù hợp để trở thành một bậc thầy trong việc lập kế hoạch.
- Ứng dụng ghi chú . Nếu bạn muốn thực hiện một cách tiếp cận đơn giản nhưng không muốn rủi ro dễ dàng bị mất kế hoạch, hãy sử dụng ghi chú kỹ thuật số! Tất cả các điện thoại và máy tính hiện đại đều có một ứng dụng để bạn có thể gõ, lưu tài liệu văn bản và chỉnh sửa chúng bất cứ khi nào cần. Bạn thậm chí có thể sử dụng Phần mềm soạn thảo văn bản !
- Ứng dụng lịch và công cụ lập kế hoạch . Có rất nhiều ứng dụng nhằm giúp bạn lập kế hoạch hiệu quả. Một số đề xuất cá nhân của tôi bao gồm Việc cần làm của Microsoft , lịch Google ,và Todoist .
2. Phân chia nhiệm vụ của bạn giữa công việc và cuộc sống
Bất cứ khi nào bạn lên kế hoạch cho ngày của mình, hãy nhớ vạch ra ranh giới rõ ràng giữa công việc và các nhiệm vụ liên quan đến cuộc sống. Điều này sẽ cho phép đầu óc bạn thư giãn bên ngoài môi trường làm việc và có được mục tiêu rõ ràng. Không bao giờ trộn và kết hợp các công việc bạn cần làm ngoài công việc của mình.
Phương pháp này cũng đảm bảo rằng các nhiệm vụ công việc của bạn không lấn át cuộc sống hàng ngày của bạn. Luôn bao gồm một số kế hoạch vui vẻ trong suốt cả ngày của bạn, chẳng hạn như đi dạo bên ngoài hoặc dành thời gian đọc sách để thư giãn.
Có một kế hoạch riêng cho các công việc trong cuộc sống cũng hữu ích nếu bạn làm việc vào ban ngày và trở về nhà vào buổi tối. Nhiều người cảm thấy khó ghi nhớ mọi thứ bạn cần làm ở nhà trong giờ làm việc bận rộn. Điều này là hoàn toàn ổn, vì bạn phải luôn tập trung vào công việc của mình trong ca làm việc. Có một danh sách các kế hoạch bạn muốn làm ở nhà sẽ giúp bạn vượt qua điều này.
3. Chia các nhiệm vụ lớn thành các nhiệm vụ nhỏ hơn
Các nhiệm vụ mơ hồ và đáng sợ có thể khiến bạn lo lắng về việc phải làm việc, do đó, bạn càng làm việc đó nhiều hơn. Tôi thấy rằng việc chia nhỏ các nhiệm vụ chính của mình thành các nhiệm vụ phụ nhỏ hơn, dễ quản lý hơn sẽ giúp giải quyết vấn đề này.
cổng mặc định không khả dụng liên tục
Các nhiệm vụ nhỏ hơn ngay lập tức trông bớt nặng nề hơn và bạn ngồi xuống để hoàn thành công việc với thái độ có động lực hơn. Điều này đi một chặng đường dài! Bạn sẽ nhận thấy rằng bạn đã hoàn thành toàn bộ dự án ngay lập tức khi bạn đánh dấu vào các phần nhỏ hơn, dễ dàng hơn của dự án.
Mẹo này được lấy từ 5 của chúng tôi Mẹo để tăng năng suất của bạn bài báo. Hãy nhớ xem nó để biết thêm một số mẹo hữu ích và thú vị nhằm phát huy hết tiềm năng trong công việc của bạn!
4. Có những ưu tiên hàng ngày
Quá áp lực vào các công việc vào buổi sáng có thể gây hại nhiều hơn lợi. Bạn mệt mỏi trở về nhà, chỉ thấy rằng không có gì được gạch tên khỏi danh sách của bạn.
Trong Tạo thời gian , các tác giả bán chạy nhất của Thời báo New York Jake Knapp và John Zeratsky thảo luận về chủ đề này. Nếu bạn cần một số hướng dẫn về cách bạn có thể chọn mức độ ưu tiên hàng ngày của mình, hãy nhớ đọc phần xuất sắc này.
Bắt đầu mỗi ngày bằng cách nghĩ về những gì bạn hy vọng sẽ là điểm sáng. Nếu vào cuối ngày, ai đó hỏi bạn, ‘Điểm nổi bật trong ngày của bạn là gì?’ Thì bạn muốn câu trả lời của mình là gì? Khi nhìn lại một ngày của mình, bạn muốn thưởng thức hoạt động, thành tựu hay khoảnh khắc nào? Đó là Điểm nổi bật của bạn. - trích dẫn từ Make Time
Có vẻ như việc thực hiện một nhiệm vụ lớn hàng ngày - được chia thành các nhiệm vụ nhỏ hơn - là quá ít. Nhưng nếu bạn nhìn vào cả tuần của mình, nó vẫn có tới 5 hoặc 7 nhiệm vụ lớn mà bạn phải hoàn thành. Điều này liên quan đến mẹo tiếp theo của tôi.
5. Nhìn tổng thể một tuần của bạn
(Nguồn: Doist)
Mặc dù lập kế hoạch hàng ngày còn hơn không, nhưng lập kế hoạch hàng tuần thậm chí còn tốt hơn! Biết những gì bạn phải mong đợi trong suốt cả tuần là một công cụ mạnh mẽ. Bạn luôn có thể đưa vào các kế hoạch mà bạn biết rằng mình không thể tránh, chẳng hạn như các chuyến đi và sự kiện đã đặt trước.
không thể tìm thấy địa chỉ dns máy chủ trang web.
Lịch trình hàng tuần này đảm bảo bạn không lập kế hoạch quá mức hoặc lập kế hoạch quá ít. Nắm bắt được tổng quan quan trọng này sẽ giúp bạn khi cố gắng lên kế hoạch cho các nhiệm vụ nhỏ hơn trong ngày. Nhiều ứng dụng cung cấp thông tin tổng quan hàng tuần, nhưng cũng không khó để theo dõi các nhiệm vụ của bạn trên giấy.
Suy nghĩ cuối cùng
Chúng tôi hy vọng bài viết này đã giúp bạn biết cách lập kế hoạch cho các ngày của mình hiệu quả hơn. Nếu bạn cần thêm hướng dẫn, vui lòng xem xung quanh phần Blog của chúng tôi để biết các bài viết liên quan khác!
Nếu bạn đang muốn đọc thêm các bài viết liên quan đến công nghệ hiện đại, hãy cân nhắc đăng ký nhận bản tin của chúng tôi. Chúng tôi thường xuyên xuất bản các hướng dẫn, tin bài và hướng dẫn để giúp bạn trong cuộc sống công nghệ hàng ngày của bạn.
Bài đọc được đề xuất:
biểu tượng pin trên máy tính xách tay của tôi đã biến mất windows 10
Mẹo để tăng năng suất của bạn tại nơi làm việc
7 mẹo để cải thiện bản trình bày PowerPoint tiếp theo của bạn
