Cách Chèn Pdf vào Excel

Trước đây, bạn đã chèn Pdf vào các định dạng tệp nổi tiếng của Microsoft, bao gồm cả Word. Nhưng bạn đã bao giờ tự hỏi, 'Làm thế nào để chèn một pdf vào excel?' Định dạng tài liệu di động (PDF) nhằm mục đích lưu trữ, chia sẻ và mở tài liệu và hình ảnh mà không thay đổi dữ liệu bất kể chương trình được sử dụng.

làm cách nào để bạn xóa ngắt trang trong word

Nhờ có Excel, giờ đây bạn có thể sắp xếp và thao tác dữ liệu bằng cách chèn pdf vào bảng tính. Bên cạnh đó, bạn có thể trích xuất thông tin từ pdf trực tiếp vào bảng tính của mình. Tuy nhiên, bạn yêu cầu trình đọc Pdf như Adobe để mở tài liệu của bạn.

Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các bước nhanh chóng và đơn giản về cách chèn pdf vào excel dưới dạng một đối tượng cũng như một liên kết trong hướng dẫn này. Tuy nhiên, trước tiên bạn phải hiểu khi nào bạn nên nhúng PDF vào sổ làm việc Excel của mình.

Khi nào thì chèn pdf vào Excel

Có thể bạn đang thắc mắc về công dụng của PDF khi nói đến Excel. PDF ở đây để ở lại vì nó rất dễ xem và chia sẻ. Hơn nữa, nó duy trì định dạng của tài liệu. Hướng dẫn này liệt kê một số tình huống lý tưởng mà bạn có thể nhúng PDF vào excel.

• Chuẩn bị báo cáo: Công dụng chính của Excel là tạo bảng hoặc biểu đồ yêu cầu ít văn bản hơn trên Sổ làm việc Excel. Nếu bạn đang thực hiện một báo cáo dài cần số và thông tin bổ sung, hãy đính kèm một bản pdf riêng giải thích chi tiết tài liệu của bạn thay vì viết trên trang tính Excel.
• Có tất cả các nguồn trong một tài liệu: Khi bạn được giao nhiệm vụ viết một báo cáo dài, điều khôn ngoan là nên có tất cả các tài liệu tham khảo cần thiết trong một tài liệu. Bằng cách đó, bạn tiết kiệm thời gian vì bạn không cần phải thu nhỏ sổ làm việc excel của mình khi tìm kiếm các nguồn ở nơi khác.
• Tạo danh mục sản phẩm: Chèn pdf vào excel khi tạo danh mục sản phẩm cho phép bạn thêm nhiều thông tin chi tiết hơn cho sản phẩm.
• Khi trình bày toàn bộ trang tính: Thật dễ dàng sao chép và dán một phần của tệp PDF vào sổ làm việc Excel. Tuy nhiên, khi yêu cầu toàn bộ sổ làm việc, thì bạn phải chèn tệp PDF bao gồm các bản sao biên nhận đã quét vào Excel.
• Tập trung vào thông tin quan trọng: Chèn tệp pdf cho phép bạn chỉ tập trung vào thông tin cần thiết trên Trang tính Excel. Bạn có thể tham khảo bất kỳ nhận xét hoặc thông tin bổ sung nào trong tệp PDF được nhúng khi cần thiết.

Hướng dẫn từng bước về cách Chèn pdf vào Excel

• MởBảng tính Excel mà bạn muốn nhúng tệp PDF. Bước này áp dụng cho tất cả các định dạng tệp khác của Microsoft Office.
• Kế tiếpNhấp chuộttrên ' Chèn 'ở phần bên trái của Menu ruy-băng .
• Trên Xa bên phải , xác định vị trí Nhóm văn bản lệnh vàlựa chọntrên Đối tượng.
• Một khi Hộp thoại Đối tượng xuất hiện,nhấp chuộttrên ' Tạo mới 'vàLựa chọnTài liệu Adobe Acrobat từ danh sách đã cho.
• Nhấp chuột đồng ý . Trang đầu tiên của pdf đã chọn của bạn xuất hiện trên sổ làm việc Excel.
• Tuy nhiên, nếu bạn muốn ẩn nội dung PDF,lựa chọnhộp kiểm 'Hiển thị dưới dạng biểu tượng'. Xin lưu ý rằng phương pháp này không chỉ chèn trang đầu tiên. Thay vào đó, nó nhúng toàn bộ Đối tượng, bao gồm nhiều trang PDF.

• Cuối cùng,lựa chọntệp Pdf mà bạn muốn chèn từ menu vànhấp chuột đồng ý . Tài liệu xuất hiện dưới dạng biểu tượng mà bạn có thể kéo đến vị trí ưa thích của mình trong bảng tính.
• Để chèn thêm tệp pdf vào bảng tính của bạn, lặp lại quá trình tương tự.

Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng việc nhúng một đối tượng vào trang tính Excel sẽ làm tăng kích thước của tệp nguồn. Do đó, tùy chọn tốt nhất để sử dụng là 'Liên kết tới tệp' để giảm kích thước tệp của bạn.

Cách Chèn tệp Pdf vào Excel bằng tùy chọn 'Liên kết tới tệp'

Chà, bạn có thể thích nhúng một liên kết đến một tệp chèn của việc chèn toàn bộ Đối tượng. Các 'Liên kết tới tệp' tùy chọn chèn nội dung tài liệu PDF của bạn vào Excel. Tùy chọn này làm cho sổ làm việc của bạn trở thành một báo cáo trực tiếp bằng cách tạo một liên kết đến tệp nguồn. Do đó, bất kỳ thay đổi nào được thực hiện đối với tệp nguồn đều được phản ánh trong Excel tài liệu. Tuy nhiên, bạn chỉ có thể liên kết tệp nếu cả sổ làm việc Excel và Đối tượng được lưu trữ ở cùng một vị trí. Dưới đây là các bước nhanh chóng nhưng đơn giản để đổi tên tài liệu của bạn sau khi bạn chèn tệp PDF vào Excel:

1. Mởbảng tính ưa thích của bạn.
2. Nhấp chuộtcác ô sổ làm việc mà bạn muốn chèn Đối tượng
3. Tiếp theo, trên ' Chèn ' chuyển hướng,nhấp chuộttrên 'Vật'trong nhóm Văn bản.
4. Nhấp chuột' Tạo từ tệp trên hộp thoại Đối tượng.
5. Lựa chọncác ' Liên kết tới tệp hộp kiểm '.
6. ( Không bắt buộc )Chọn ' Hiển thị dưới dạng biểu tượng hộp kiểm 'để bảo mật nội dung PDF của bạn.
7. Sau đó,nhấp chuộttrên Duyệt,lựa chọnTệp PDF được liên kết vànhấp chuộtChèn.
8. Cuối cùng,nhấp chuộttrên ' đồng ý '. Tài liệu PDF xuất hiện dưới dạng biểu tượng trên Sổ làm việc Excel.

làm thế nào để giảm độ sáng trên máy tính

Cách Chèn PDF vào Excel 2013

Nếu bạn muốn chèn pdf vào excel 2013 , hãy làm theo các bước nhanh chóng nhưng đơn giản ở trên. Tuy nhiên, các bước này không chỉ áp dụng cho Excel 2013 mà còn cho các phiên bản Excel khác.

Cách điều chỉnh tệp PDF đã chèn trong Excel

Một nhược điểm của việc chèn tệp PDF là nó không sắp xếp hoặc lọc với các ô Excel. Tin tốt là Excel cho phép bạn điều chỉnh Tệp Pdf mới được nhúng của mình để vừa với các ô. Đây là cách thực hiện.

• Nhấp chuột phảitrên tệp PDF bạn đã chèn
• Nhấp chuộtcác ' Định dạng đối tượng 'trên menu thả xuống
• Tiếp theo, ' Định dạng đối tượng 'cửa sổ đối thoại mở ra.Nhấp chuộttrên 'Thuộc tính'
• Lựa chọncác ' Di chuyển và kích thước với các ô 'từ các tùy chọn đã cho
• Nhấp chuột đồng ý để điều chỉnh tệp theo sở thích của bạn

Nếu bạn muốn lọc hoặc ẩn ô, thì một hành động tương tự sẽ áp dụng cho tệp PDF.

Cách xem lại hình ảnh của bạn trong Excel

Sau khi chèn pdf của bạn vào excel, bạn có thể xem lại hình ảnh của mình thông qua các bước đơn giản sau:

• Nhấp chuột phảihình ảnh trên sổ làm việc Excel và chọn ' Đối tượng tài liệu Acrobat '
• Nhấp chuột' Mở '. Tài liệu PDF sẽ mở trong một Adobe Window khác.
• Kế tiếp,nhấp chuộttrên ' Tiết kiệm trên Thanh công cụ Truy cập Nhanh vàtiết kiệmbất kỳ thay đổi nào
• PDF đính kèm xuất hiện dưới dạng tệp đính kèm trên Bảng tính Excel của bạn

Cách đổi tên tệp PDF đã chèn

Tuy nhiên, việc nhúng một tệp PDF vào Excel sẽ đặt cho nó một cái tên chung là 'Tài liệu Adobe Acrobat'. Bạn có thể chọn đổi tên tài liệu của mình bằng cách làm theo các bước được nêu bên dưới:

• Nhấp chuột phảitrên tệp PDF trên Sổ làm việc Excel của bạn.
• Nhấp chuột' Đối tượng tài liệu Acrobat 'trên Menu thả xuống và chọn' Đổi . '
• Kiểm tra ' Hiển thị dưới dạng biểu tượng 'hộp vànhấp chuộttrên ' Thay đổi biểu tượng . '
• Hộp thoại Biểu tượng Thay đổi xuất hiện. bên trongTrường phụ đề, nhập tên mong muốn của tệp PDF phù hợp với sở thích của bạn.
• Nhấp chuộtĐược để tiết kiệm những thay đổi cần thiết.

Rất dễ dàng để chèn một pdf vào Excel. Nhúng tệp PDF tiết kiệm thời gian vì bạn không cần phải nhập một lượng lớn văn bản trên trang tính Excel của mình. Tuy nhiên, nếu bạn muốn giảm kích thước tệp nguồn của mình, hãy sử dụng tùy chọn ' Liên kết tới tệp ' Lựa chọn. Hơn nữa, hãy đảm bảo rằng người nhận có phần mềm đọc PDF cần thiết để thay đổi hoặc xem tệp PDF đã chèn.

Nếu bạn đang tìm kiếm một công ty phần mềm mà bạn có thể tin tưởng vì tính chính trực và các phương thức kinh doanh trung thực của nó, thì không đâu xa hơn . Chúng tôi là Đối tác được Chứng nhận của Microsoft và Doanh nghiệp được Chứng nhận của BBB quan tâm đến việc mang đến cho khách hàng trải nghiệm đáng tin cậy và hài lòng trên các sản phẩm phần mềm mà họ cần. Chúng tôi sẽ ở bên bạn trước, trong và sau khi bán hàng.

Đó là Đảm bảo giữ cho phần mềm 360 độ của chúng tôi. Bạn đang chờ đợi điều gì? Gọi cho chúng tôi ngay hôm nay trên +1 877 315 ​​1713 hoặc gửi email tới sales@softwarekeep.com. Ngoài ra, bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua Trò chuyện trực tiếp .