Flash Fill tự động điền vào dữ liệu của bạn khi nó cảm nhận được một mẫu. Ví dụ: bạn có thể sử dụng Flash Fill để tách họ và tên khỏi một cột hoặc kết hợp họ và tên từ hai cột khác nhau.
Tăng tốc quy trình làm việc của bạn với tính năng Flash Fill của Microsoft Excel. Tìm hiểu cách sử dụng Flash Fill trong Excel và trở thành chuyên gia với hướng dẫn của chúng tôi.
print spooler tiếp tục dừng windows 8.1
Excel đi kèm với nhiều lựa chọn tính năng, mỗi tính năng đều mang lại một cái gì đó hữu ích cho bảng. Tuy nhiên, một trong những công cụ được sử dụng và yêu thích nhất trong ứng dụng bảng tính của Microsoft là Flash Fill. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu chính xác Flash Fill là gì và cách sử dụng nó một cách hiệu quả.
Flash Fill là một tính năng phù hợp cho cả người mới bắt đầu và người dùng có kinh nghiệm. Sẽ rất hữu ích khi sử dụng trong tất cả các loại dự án, vì nó cho phép bạn hợp lý hóa quy trình làm việc của mình và tận dụng trí tuệ nhân tạo.
Nguồn: Làm thế nào để Excel
Tính năng Flash Fill trong Microsoft Excel là gì?
Flash Fill cho phép bạn nhanh chóng điền thông tin vào trang tính của mình bằng cách sử dụng công nghệ tiên đoán. Nếu bạn xây dựng tốt trang tính của mình, Excel sẽ có thể giúp bạn điền thông tin vào các ô, tiết kiệm những phút quý giá mà bạn dành cho việc nhập mọi thứ theo cách thủ công.
Tóm lại, Flash Fill có thể:
- Xác định các mẫu trong dữ liệu và dự đoán yếu tố tiếp theo.
- Trích xuất dữ liệu và biến đổi dữ liệu để khớp với các mẫu phân biệt chữ hoa chữ thường như địa chỉ, tên, email, v.v.
- Kết hợp dữ liệu được trích xuất với dấu chấm, ký hiệu @ và phần mở rộng .com để tạo dự đoán thích hợp.
Flash Fill nhận dạng các mẫu và dự đoán phần tử tiếp theo trong chuỗi. Ví dụ: bạn có thể sử dụng Flash Fill để điền nhanh họ và tên, vị trí, tên mặt hàng, số lượng, v.v. Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Flash Fill in the datasheets với số lượng lớn các mục nhập.
Những phiên bản Excel nào có Flash Fill?
Flash Fill lần đầu tiên được giới thiệu cho phần mềm trong Excel 2013 và tất cả các phiên bản sau vẫn hỗ trợ nó. Điều này có nghĩa là Flash Fill hiện có sẵn trong Excel 2013 , Excel 2016 , Excel 2019 và tất nhiên Excel cho Microsoft 365 .
Các bản phát hành cũ hơn chẳng hạn như Excel 2010 và bên dưới không bao gồm tính năng Flash Fill. Nếu bạn không chắc nên mua phiên bản nào, chúng tôi khuyên bạn nên mua phiên bản mới nhất Microsoft Office 2019 bộ để luôn cập nhật các tính năng mới nhất có sẵn cho người dùng.
Microsoft cũng cung cấp Flash Fill trong phiên bản Excel trực tuyến miễn phí, có thể truy cập thông qua Microsoft Office trực tuyến trang mạng.
Điền Flash trong Excel ở đâu?
Flash Fill có thể truy cập được từ một số vị trí khác nhau. Nổi bật nhất, bạn sẽ tìm thấy nó trong Dữ liệu tab của tiêu đề Ruy-băng, trong phần Công cụ Dữ liệu:
cửa sổ không hiển thị ổ đĩa mà bạn không có quyền truy cập
Chỉ cần mở phần mềm Excel của bạn và truy cập Dữ liệu → Điền vào Flash . Hãy nhớ rằng vị trí của nút Ribbon có thể khác trong các phiên bản cũ hơn của ứng dụng.
Bạn cũng có thể tìm thấy Flash Fill ở mặc định Trang Chủ chuyển hướng. Đây là tab đầu tiên trong giao diện Ribbon và là tab bạn tự động được chuyển hướng đến khi mở hoặc tạo tài liệu Excel.
Để truy cập nó, hãy truy cập Trang Chủ → Chỉnh sửa → Lấp đầy → Điền vào Flash . Điều này phải giống nhau trong tất cả các phiên bản Excel có sẵn Flash Fill.
Cách sử dụng tính năng Flash Fill của Excel
Flash Fill yêu cầu bạn thiết lập dữ liệu của mình một cách chính xác. Điều này có nghĩa là bạn phải tuân theo một bộ quy tắc để sử dụng tính năng như dự định:
- Flash Fill sẽ lấy dữ liệu từ các cột bên trái ngay lập tức. Đảm bảo không có cột trống nào giữa vị trí Điền vào Flash của bạn và tập dữ liệu gốc.
- Các ví dụ được cung cấp phải nằm trong cột ngay bên phải. Flash Fill sẽ lấy ví dụ trên cùng một hàng với dữ liệu mà nó dựa trên.
Khi Excel nhận ra một mẫu, nó sẽ đánh dấu kết quả dự đoán bằng màu xám nhạt. Nếu bạn muốn sử dụng kết quả Flash Fill đã tạo, chỉ cần nhấn Đi vào Chìa khóa.
Sử dụng Flash Fill với tay cầm điền
Cách dễ nhất để sử dụng Flash Fill có lẽ là điều khiển điền.
thêm video youtube vào powerpoint
- Chọn các ô mẫu bạn muốn sử dụng cho Flash Fill của mình. Bạn có thể chọn nhiều ô bằng cách giữ phím Shift trên bàn phím và nhấp vào 2 hoặc nhiều ô.
- Đặt con trỏ chuột ở góc dưới cùng bên phải của ô được chọn cuối cùng. Bạn sẽ thấy con trỏ chuyển đổi thành + ký tên.
- Giữ nút nhấp chuột phải trên chuột của bạn và kéo con trỏ xuống. Nhả nút khi bạn muốn Flash Fill dừng lại.
- Lựa chọn Điền vào Flash từ menu ngữ cảnh.
Phím tắt Flash Fill
Bạn không muốn bận tâm với tay cầm và menu? Đừng lo lắng. Flash Fill có một phím tắt tiện dụng để nhanh chóng điền vào dữ liệu còn thiếu cho bạn. Tất cả những gì bạn phải làm là nhấn nút Ctrl + LÀ các phím trên bàn phím của bạn nếu bạn đang sử dụng Windows hoặc lệnh (⌘) + LÀ trên máy Mac.
Suy nghĩ cuối cùng
Nếu bạn cần thêm bất kỳ trợ giúp nào với Microsoft Excel, vui lòng liên hệ với nhóm dịch vụ khách hàng của chúng tôi, luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn 24/7. Quay lại với chúng tôi để có thêm các bài báo thông tin liên quan đến năng suất và công nghệ hiện đại!
Bạn có muốn nhận được các chương trình khuyến mãi, ưu đãi, giảm giá để nhận được sản phẩm của chúng tôi với giá tốt nhất không? Đừng quên đăng ký nhận bản tin của chúng tôi bằng cách nhập địa chỉ email của bạn vào bên dưới! Nhận tin tức công nghệ mới nhất trong hộp thư đến của bạn và là người đầu tiên đọc các mẹo của chúng tôi để trở nên hiệu quả hơn.
Bạn cũng có thể thích
Cách tạo hàng tiêu đề Excel
Cách thêm và loại bỏ các Zeros hàng đầu trong Excel
Mọi thứ bạn cần biết về Chế độ tương thích của Excel
