Sau khi bạn hoàn thành công việc của mình và ngay cả trong thời gian bạn đang làm việc, điều quan trọng là phải tiết kiệm tài liệu của bạn để nó không bị mất. Việc lưu cũng mở ra cơ hội mới để chia sẻ tài liệu của bạn với những người khác, chẳng hạn như in hoặc đính kèm tệp vào email.
Tiết kiệm cho phép bạn giải phóng thời gian làm việc của mình. Nếu bạn đã bắt đầu một tài liệu nhưng muốn hoàn thành nó sau đó mà không làm mất tiến trình, chỉ cần lưu tệp và quay lại khi bạn đã sẵn sàng.
Bạn có thể lưu tài liệu bất kỳ lúc nào, ngay cả khi bạn đang nhập văn bản. Chúng tôi khuyên bạn nên lưu tệp thường xuyên, ít nhất 5 đến 10 phút một lần. Ngay cả khi bạn có kế hoạch tiếp tục làm việc, tốt hơn hết bạn nên tiết kiệm thường xuyên hơn là không tiết kiệm chút nào. Những vấn đề không mong muốn luôn có thể làm hỏng công việc khó khăn của bạn, hãy tưởng tượng bạn sẽ bực bội như thế nào nếu mất tiến độ khi bị cúp điện. Đừng mạo hiểm lãng phí thời gian và công sức và chỉ cần học cách lưu các tệp của bạn một cách hiệu quả trước khi thảm họa xảy ra.
cài đặt office 2010 trên windows 10
Hướng dẫn này tập trung vào việc chỉ cho bạn cách bạn có thể lưu tài liệu của mình trong các phiên bản Word vĩnh viễn, cũng như Word cho Office 365. Nếu bạn biết ai cần trợ giúp về những kiến thức cơ bản về Word, đừng ngại và hãy chia sẻ bài viết của chúng tôi để lan tỏa kiến thức nhé!
Những thứ bạn sẽ cần
- Một thiết bị đã cài đặt và kích hoạt Microsoft Word
- ( Không bắt buộc ) Đăng ký Office 365 đang hoạt động
Bạn đã sẵn sàng để bắt đầu? Hãy cùng tìm hiểu cách lưu tài liệu trong Microsoft Word.
Phương pháp 1:
- Nếu bạn chưa, bắt đầu tài liệu của bạn bằng cách nhập một số văn bản trước hoặc chèn một phần tử. Tuy nhiên, bước này không cần thiết, tốt hơn hết là bạn nên kiểm tra lưu các tập tin với một tài liệu có một số nội dung trong đó.
- Bấm vào Tập tin từ giao diện Ruy-băng trên đầu màn hình của bạn.
- Từ menu ở phía bên trái, hãy nhấp vào Tiết kiệm cái nút. Thao tác này sẽ mở ra một trang có đầy đủ các tùy chọn để lưu tệp của bạn.
- Bạn có thể chọn một trong những Gần đây các thư mục hoặc nhấp vào Duyệt qua để tìm một vị trí trên máy tính mà bạn sẽ lưu tệp của mình vào. Chỉ cần điều hướng đến thư mục bạn muốn sử dụng.
- Word sẽ tự động đặt tên cho tài liệu của bạn dựa trên những từ đầu tiên bạn nhập vào. Nếu bạn không hài lòng với tên này, bạn có thể thay đổi nó bằng cách nhấp vào hộp bên cạnh Tên tệp và nhập tên mong muốn. Chúng tôi khuyên bạn nên đặt tên ngắn gọn nhưng dễ nhận biết cho tài liệu của mình.
- Bạn cũng có thể thấy một hộp bên dưới tên tệp của bạn được gọi là Lưu kiểu, mẫu . Điều này cho phép bạn thay đổi loại tệp của tệp, tuy nhiên, nó hiếm khi được sử dụng vì tài liệu Word có thể dễ dàng mở trên bất kỳ máy tính nào, ngay cả khi bản thân Word không có trên đó.
- Khi bạn hài lòng với thư mục đích, tên tệp và loại tệp, hãy nhấp vào Tiết kiệm cái nút.
- Giờ đây, bất cứ khi nào bạn lưu tài liệu của mình, hộp thoại này sẽ bị bỏ qua, vì Word đã có vị trí và tên tệp của bạn để nhanh chóng lưu tệp đó cho bạn bao nhiêu lần tùy thích.
Nếu bạn thích sử dụng phím tắt để tăng tốc công việc của mình, hãy nhớ rằng bạn có thể truy cập trang Lưu nhanh chóng bằng cách nhấn Ctrl + S . Đây là một phím tắt phổ biến trong Microsoft Office, vì vậy hãy nhớ ghi nhớ nó thật tốt!
Phương pháp 2:
Bạn có thể sử dụng phương pháp này khi bạn đã lưu một tệp, nhưng muốn lưu cùng một tài liệu Word vào một tệp khác. Điều này hữu ích nhất khi tạo bản sao lưu mà không cần phải sao chép và dán nội dung của tài liệu gốc nhiều lần khi các thay đổi đang được thực hiện.
- Bấm vào Tập tin từ giao diện Ruy-băng trên đầu màn hình của bạn.
- Từ menu ở phía bên trái, hãy nhấp vào Lưu thành cái nút. Thao tác này sẽ mở ra một trang có đầy đủ các tùy chọn để lưu tệp của bạn.
- Bạn có thể chọn một trong những Gần đây các thư mục hoặc nhấp vào Duyệt qua để tìm một vị trí trên máy tính mà bạn sẽ lưu tệp của mình vào. Chỉ cần điều hướng đến thư mục bạn muốn sử dụng.
- Word sẽ tự động làm cho tên tài liệu khớp với tên gốc, nhưng bạn luôn có thể thay đổi nó bằng cách bấm vào trường bên cạnh Tên tệp và nhập tên mong muốn.
- Bạn cũng có thể thấy một hộp bên dưới tên tệp của bạn được gọi là Lưu kiểu, mẫu . Điều này cho phép bạn thay đổi loại tệp của tệp, tuy nhiên, nó hiếm khi được sử dụng vì tài liệu Word có thể dễ dàng mở trên bất kỳ máy tính nào, ngay cả khi bản thân Word không có trên đó.
- Khi bạn hài lòng với thư mục đích, tên tệp và loại tệp, hãy nhấp vào Tiết kiệm cái nút.
- Giờ đây, bạn có thể tạo vô số bản sao của tệp mà không cần phải thực sự sao chép bất kỳ thứ gì.
Bạn có phải là một chuyên gia về lối tắt? Bạn có thể mở menu Lưu dưới dạng nhanh hơn bằng cách nhấn vào F12 trên bàn phím của bạn. Đơn giản như vậy! Lối tắt này phổ biến trong tất cả các sản phẩm Microsoft Office, vì vậy hãy đảm bảo bạn ghi chú nó vào đâu đó cho đến khi ghi nhớ suốt đời.
Chúng tôi hy vọng rằng bài viết này có thể hướng dẫn bạn mọi thứ bạn cần biết về cách lưu tài liệu của mình trong Word. Đừng quên chia sẻ bài viết này với bạn bè, bạn học, đồng nghiệp hoặc nhân viên của bạn, những người cần trợ giúp bắt đầu với Word. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về Word hoặc các ứng dụng bộ Microsoft Office khác, vui lòng duyệt qua phần hướng dẫn .
Nếu bạn đang tìm kiếm một công ty phần mềm mà bạn có thể tin tưởng vì tính chính trực và các phương thức kinh doanh trung thực của nó, thì không đâu xa hơn . Chúng tôi là Đối tác được Chứng nhận của Microsoft và Doanh nghiệp được Chứng nhận của BBB quan tâm đến việc mang đến cho khách hàng trải nghiệm đáng tin cậy và hài lòng trên các sản phẩm phần mềm mà họ cần. Chúng tôi sẽ ở bên bạn trước, trong và sau khi bán hàng.
Đó là Đảm bảo giữ cho phần mềm 360 độ của chúng tôi. Bạn đang chờ đợi điều gì? Gọi cho chúng tôi ngay hôm nay theo số +1 877 315 1713 hoặc gửi email tới sales@softwarekeep.com. Ngoài ra, bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua Trò chuyện trực tiếp.
