Cách sử dụng Lịch nhắc nhở và danh mục

Theo dõi tất cả các sự kiện quan trọng của bạn là điều quan trọng để duy trì tổ chức. Rốt cuộc, nếu bạn bỏ lỡ một cuộc họp tại nơi làm việc, bạn chỉ có thể nói Tôi quên mất , rất nhiều lần. Nếu bạn đã kết hôn, vợ của bạn sẽ không đánh giá cao việc bạn quên bữa tối kỷ niệm của mình. Thật dễ dàng để quên ngay cả những sự kiện quan trọng nhất trong cuộc đời của chúng ta. Hậu quả của chứng hay quên có thể khá nghiêm trọng.

Tuy nhiên, có một số thứ có thể giúp chúng ta nhớ lại và lên lịch các sự kiện dễ dàng hơn. Đó là Outlook.

chuột không dây logitech lag windows 10

Với Outlook, bạn thậm chí có thể phối hợp màu các sự kiện quan trọng trong cuộc sống của bạn và giữ cho bản thân luôn có tổ chức. Nhưng đây không phải là tính năng cho phép xem nhanh các sự kiện bạn sắp tới. Với dịch vụ năng suất này, bạn có thể sắp xếp công việc tốt hơn những việc cần làm có thể. Vì vậy, bạn sẽ không bao giờ vô tình bỏ lỡ cuộc họp kinh doanh quan trọng, sự kiện sinh nhật hoặc buổi hẹn hò lãng mạn nữa!

Cách sử dụng Lời nhắc, Lịch và Danh mục trong Outlook

Các bước sử dụng Outlook để tổ chức cuộc sống của bạn bao gồm:

1. Thêm hoặc cập nhật sự kiện bạn muốn ghi nhớ đối với công cụ Outlook của mình - Để thêm một sự kiện mới , bạn sẽ chọn ' Cuộc hẹn mới . ’Để cập nhật, bạn có thể nhấp đúp vào một cuộc hẹn đã có để thêm thông tin mới hoặc thay đổi thông tin.
2. Chọn khoảng thời gian trước khi sự kiện của bạn diễn ra mà bạn muốn có thông báo - để chọn một khoảng thời gian, hãy chọn một tùy chọn từ menu thả xuống ‘ Nhắc nhở Menu 'Chọn' Không có 'từ danh sách này nếu bạn không muốn có lời nhắc.
3. Các cuộc hẹn mới yêu cầu bạn nhập thông tin như chủ đề, địa điểm của cuộc hẹn và mô tả ngắn gọn nếu bạn muốn.
4. Cuối cùng, để lưu cuộc hẹn, bạn có thể chọn nút lưu. Sau đó, bạn có thể tự do đóng công cụ hoặc thêm nhiều sự kiện hơn .

Làm theo các bước đó, bạn sẽ được nhắc nhở về bất kỳ cuộc hẹn nào bạn chọn.

Có nhiều cách để sử dụng công cụ này. Ví dụ: bạn cũng có thể chọn ưu tiên cuộc hẹn là quan trọng nhất hoặc khẩn cấp nhất bằng cách phân loại màu sắc. Bạn cũng có thể sử dụng tính năng phân loại màu sắc để tạo một danh sách cuộc hẹn có tổ chức và thẩm mỹ hơn. Dù bằng cách nào, nó có thể là một tính năng hữu ích và hữu ích cho những người trực quan.

Bạn có thể thêm một danh mục màu bằng cách làm như sau:

1. Bắt đầu một cuộc hẹn mới hoặc mở một hiện tại cuộc hẹn .
2. Lựa chọn ' Phân loại 'Và sau đó chọn một trong các màu được hiển thị.
3. Sau khi chọn Màu sắc mà bạn thích, màu đó sẽ ngay lập tức xuất hiện dưới dạng thanh trên cùng sự kiện bạn chọn.
4. Một khi bạn đã mã màu sự kiện của bạn, bạn có thể lưu những gì bạn đã làm và sau đó thoát khỏi chương trình Outlook của mình.

Một tính năng sáng tạo và hữu ích khác của công cụ phân loại màu là khả năng đổi tên bất kỳ danh mục màu nào đã có từ trước. Điều này được thực hiện bằng cách chuyển đến phần ‘ Phân loại Tùy chọn 'và chọn' Tất cả danh mục '. Từ đó, bạn có thể chọn tạo danh mục màu mới, đổi tên danh mục màu đặt trước, xóa danh mục, thay đổi màu của danh mục đặt trước hoặc tạo phím tắt.

Như đã đề cập trước đó, những công cụ này rất hữu ích cho những người học và làm việc trực quan. Có các mã màu này cho phép bạn biết loại ngày bạn sẽ có bằng các màu hiện tại. Khi mắt bạn bị mờ vào sáng sớm, bạn có thể không cần phải đọc ngay lập tức.

Nếu bạn đang tìm kiếm một công ty phần mềm mà bạn có thể tin tưởng vì tính chính trực và các phương thức kinh doanh trung thực của nó, thì không đâu xa hơn . Chúng tôi là Đối tác được Chứng nhận của Microsoft và Doanh nghiệp được Chứng nhận của BBB quan tâm đến việc mang đến cho khách hàng trải nghiệm đáng tin cậy và hài lòng trên các sản phẩm phần mềm mà họ cần. Chúng tôi sẽ ở bên bạn trước, trong và sau khi bán hàng.

Đó là Đảm bảo giữ cho phần mềm 360 độ của chúng tôi. Bạn đang chờ đợi điều gì? Gọi cho chúng tôi ngay hôm nay theo số +1 877 315 ​​1713 hoặc gửi email tới sales@softwarekeep.com. Ngoài ra, bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua Trò chuyện trực tiếp.