Luôn cập nhật các dự án của bạn với bản cập nhật mới cho Microsoft Outlook dành cho Mac. Công cụ tổ chức email là chương trình bạn phải áp dụng khi tìm kiếm năng suất tại nơi làm việc. Trò chuyện với khách hàng tiềm năng của bạn qua ứng dụng Skype tích hợp và sử dụng các chức năng cho phép bạn đính kèm tài liệu từ các nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây khác nhau mà không cần rời khỏi Outlook 2019 cho Mac.
Phiên bản 2019 đi kèm với tất cả các công cụ, chức năng và tính năng có trong các phiên bản trước cùng với một vài bản cập nhật. Khi nâng cấp lên phiên bản Outlook for Mac 2019 từ phiên bản 2016, bạn nhận thấy những cải tiến như tính năng đề cập, biên nhận gửi, mẫu email và hơn thế nữa.
Các tính năng của Outlook 2019 dành cho Mac
Tại đây, hãy tìm hiểu về các bản cập nhật, chức năng và tính năng mới mà Microsoft đã đưa vào Outlook cho Mac 2019.
1. Tập trung vào những thông điệp quan trọng nhất với Hộp thư đến Ưu tiên
Hộp thư là một trung tâm chỉ huy cho đa số. Bạn muốn theo dõi các nhiệm vụ, dự án đã hoàn thành và các nhiệm vụ sắp tới. Cái mới Hộp thư đến Ưu tiên tính năng này giúp tách các email quan trọng khỏi những email ít quan trọng hơn. Tính năng này giúp bạn tập trung vào những gì quan trọng nhất.
Những email mà bạn cần chú ý, hộp sẽ xuất hiện trên Tập trung tab trong khi phần còn lại nằm dưới Khác chuyển hướng. Quan điểm cho phép bạn chuyển đổi giữa các tab trong hộp thư đến của mình nếu bạn cần đọc. Ngoài ra, bạn nhận được thông báo qua email cho cả hai tab - Ưu tiên và Khác.
Làm thế nào để bạn Bật Hộp thư đến Ưu tiên?
- Mở Microsoft Outlook cho Mac 2019.
- Điều hướng đến Tổ chức trên ruy-băng> nhấp vào Hộp thư đến Ưu tiên .
Bộ đôi - Tập trung và Khác các tab di chuyển trên phần trên của hộp thư của bạn. Thông báo xuất hiện bất cứ khi nào bạn nhận được email dù ở tab Ưu tiên hay Khác. Chuyển đổi giữa các tab khi bạn muốn đọc email.
Nếu cần, hãy điều chỉnh cài đặt của bạn để hiển thị số lượng email chưa đọc, số lượng huy hiệu hoặc hiển thị thông báo cho các email chỉ gửi trong tab có tiêu điểm. Để truy cập các cài đặt này trên Outlook 2019 cho Mac, hãy điều hướng đến Sở thích > sau đó Thông báo và âm thanh > và Số lượng huy hiệu .
Làm thế nào để thay đổi tổ chức thông điệp của bạn?
- Khi ở trên giao diện hộp thư đến của bạn, hãy điều hướng đến Tập trung và chọn tin nhắn để di chuyển.
- Chỉ di chuyển tin nhắn đã chọn bằng cách chọnThông điệp> sau đóChuyển sang Khác. Nếu bạn muốn tất cả các email từ người gửi cụ thể chuyển đếnKháctab, chọnThông điệp> sau đóLuôn di chuyển sang mục khác.
- Chỉ di chuyển tin nhắn đã chọn bằng cách chọnThông điệp> sau đóDi chuyển đến Tiêu điểm. Nếu bạn muốn tất cả các email từ người gửi cụ thể được chuyển đếnTập trungtab, chọnThông điệp> sau đóLuôn di chuyển sang mục khác.
Làm cách nào để bạn Tắt Hộp thư đến Ưu tiên?
- Điều hướng đến Tổ chức tab và nhấp vào Hộp thư đến Ưu tiên .
- Cả hai tab - Tiêu điểm và Khác sẽ biến mất khỏi phần trên của hộp thư đến của bạn.
Xin lưu ý: Luôn cập nhật chương trình Outlook 2019 của bạn để sử dụng tất cả các chức năng này. Để kiểm tra các bản cập nhật, hãy điều hướng đến Cứu giúp tab> sau đó nhấp vào Kiểm tra cập nhật .
2. Thu hút sự chú ý với Tính năng @mentions
Hàng triệu email được trao đổi mỗi giây trên toàn thế giới! Điều đó nói rằng, cơ hội để email của bạn được chú ý nhanh chóng là rất ít. Outlook đã giới thiệu tiện ích @mentions tính năng thu hút sự chú ý của ai đó trong email hoặc thậm chí là lời mời.
Sử dụng tính năng thu hút sự chú ý sáng tạo rất dễ dàng. Trong email, hãy nhập @ theo sau là tên của người mà bạn muốn chú ý. Thao tác này làm nổi bật tên của người đó hoặc thông tin lời mời và thêm chúng vào hộp của người nhận ( Đến hàng). Mục tiêu của bạn nên nhận thấy @ đánh dấu vào Hộp thư đến của họ bên cạnh thư.
Làm thế nào để sử dụng @mentions?
- Kiểu @ trong nội dung email cộng với ba hoặc bốn chữ cái đầu tiên của tên mục tiêu của bạn - họ hoặc tên.
- Trong nội dung thư của bạn, các đề xuất về tên bật lên và bạn chọn người bạn muốn đề cập. Khi nhấp vào tên cụ thể, tên đầy đủ của người đó sẽ được chèn.
- Outlook 2019 cho Mac cho phép bạn xóa một phần đề cập. Điều này có nghĩa là tất cả các tên khác ngoài tên liên hệ sẽ bị xóa. Ngoài ra, Outlook thêm địa chỉ liên hệ vào lời mời hoặcĐếnhộp thư điện tử.
Làm thế nào để tìm tin nhắn đề cập đến bạn?
Microsoft Outlook cho Mac 2019 đi kèm với một công cụ lọc thư cho phép bạn phân loại các thư đề cập đến bạn trong một thư mục. Điều này có nghĩa là bạn sẽ không bỏ lỡ các đề cập ngay cả khi bạn nhận được rất nhiều email.
- Điều hướng đến ruy-băng và nhấp vào Trang Chủ chuyển hướng.
- Lựa chọn Lọc Email để hiển thị menu thả xuống> chọn Đề cập .
sự khác biệt giữa excel 2010 và 2016
Xin lưu ý: Để bạn hoặc người nhận của bạn có thể xem các đề cập trong Outlook, bạn phải có Exchange Server 2019 đang được sử dụng.
4. Cập nhật hình ảnh tốt hơn, tác động tốt hơn
Tăng cường phong cách trong tài liệu của bạn bằng cách sử dụng các bản cập nhật trực quan mới nhất trong Outlook 2019 cho Mac. Hãy tưởng tượng tác động trực quan đến bản trình bày của bạn khi bạn thêm các kiểu như biểu tượng, hình ảnh hoặc Đồ họa vectơ có thể mở rộng (SVG) với các bộ lọc. Outlook cho phép bạn chèn các đồ họa khác nhau vào thư email, do đó, email của bạn trở nên hấp dẫn hơn.
Làm thế nào để Chèn Đồ họa Nội tuyến trong Tin nhắn Outlook?
Hình ảnh trực tuyến là hình ảnh được chèn vào thư email thay vì đính kèm dưới dạng tệp. Điều này có nghĩa là bạn có thể sửa đổi cách văn bản quấn quanh hình ảnh, do đó, nâng cao tác động của email của bạn.
Trước khi bạn có thể chèn hình ảnh của mình, hãy nhớ nén chúng để phù hợp với kích thước được hỗ trợ bởi Outlook 2019. Thực hiện theo các bước bên dưới sau khi giảm hình ảnh xuống kích thước yêu cầu.
- Soạn, biên soạn đếnEmail mới. Đảm bảo tin nhắn của bạn ở trongĐịnh dạng HTML.
- ChọnĐịnh dạng văn bảntab trong email của bạn> sau đóHTML.
- ChọnChèntrên ruy-băng và đặt con trỏ vào thư email nơi bạn muốn chèn tệp SVG.
- TrênHình minh họatab, nhấp vàoNhững bức ảnh. Tìm SVG của bạn và nhấp vào nó để thêm vào nội dung email của bạn.
Làm thế nào để tùy chỉnh tệp SVG của bạn?
Bạn có rất nhiều tùy chọn tùy chỉnh có sẵn trong Outlook 2019 cho Mac. Các công cụ tùy chỉnh nằm dưới Định dạng đồ họa chuyển hướng.
Một số công cụ bạn có thể sử dụng để nâng cao hình thức trực quan cho email của mình bao gồm:
- Thay đổi hình ảnh : Công cụ cho phép bạn thay thế hình ảnh hiện có bằng một hình ảnh khác.
- Kiểu đồ họa : Một công cụ khác có chứa các kiểu tuyệt vời như tô màu.
- Các Hiệu ứng đồ họa công cụ cung cấp cho các tệp SVG của bạn một số hoạt động. Các phong cách độc đáo đi kèm với công cụ này bao gồm phát sáng, hiệu ứng 3 chiều và đổ bóng.
- Sử dụng Đường viền đồ họa nếu bạn cần sửa đổi dòng xung quanh Đồ họa Vectơ có thể mở rộng của mình.
- Đây là một Bao text công cụ giúp xác định cách dòng chảy của văn bản xung quanh hình ảnh của bạn.
- Di chuyển vào phía trước hoặc phía sau hình ảnh của bạn các tệp khác bằng cách sử dụng Gửi trở lại hoặc là Mang về phía trước công cụ.
- Việc di chuyển biểu tượng hoặc hình ảnh của bạn sang ngang hoặc ở giữa sẽ dễ dàng hơn bằng cách sử dụng Căn chỉnh dụng cụ.
- Có thể lật hình ảnh nội tuyến của bạn theo chiều dọc hoặc chiều ngang với Quay dụng cụ.
5. Tạo và cộng tác với các nhóm dễ dàng hơn
Outlook 2019 cho Mac không chỉ cho phép bạn tạo nhóm mà còn mời, thêm và xóa người tham gia nhóm. Tạo một liên kết mời và chia sẻ nó qua email với những người bạn muốn mời tham gia nhóm của mình.
Lưu ý rằng bạn cần phải có đăng ký Office 365 để bạn có thể tạo hoặc trêu đùa các nhóm.
Làm thế nào để tạo một nhóm trong Outlook?
- Trên máy Mac của bạn, hãy mở Microsoft Outlook 2019.
- Trên ruy-băng, chọn Tập tin > Mới > sau đó Nhóm . Nên Nhóm tính năng bỏ lỡ trong menu của bạn, vui lòng liên hệ với tổ chức của bạn để được trợ giúp.
- Điền thông tin chi tiết về nhóm của bạn như sau:
- Tên nhóm . Hãy nghĩ ra một cái tên độc đáo và phù hợp với mục đích của nhóm. Ngoài ra, một địa chỉ email được đề xuất sẽ được cung cấp khi nhập tên của nhóm. Nếu tên nhóm mà bạn nghĩ đến đã được sử dụng, bạn sẽ nhận được cảnh báo Không khả dụng. Khi tên nhóm đã được chọn, nó không thể thay đổi được.
- Sự miêu tả. Viết một mô tả ngắn gọn về những gì nhóm. Mô tả nhóm của bạn cũng là một phần của thông điệp chào mừng các thành viên mới thấy khi tham gia. Nhấn tiếp theo khi đã sẵn sàng.
- Phân loại . Các tùy chọn phân loại treo trên các tổ chức của bạn được thiết lập.
- Mối quan tâm về quyền riêng tư : Theo mặc định, một nhóm mới là riêng tư khi tạo. Một người phải được chấp thuận trước khi họ có thể xem các hoạt động của nhóm của bạn.
- Lựa chọn Công cộng tùy chọn tạo một nhóm có nội dung có thể xem được bởi bất kỳ ai trong tổ chức của bạn.
- Chế độ riêng tư . Đối với nhóm riêng tư, chỉ thành viên của nhóm mới có thể xem hoạt động.
- Có một tùy chọn để gửi các sự kiện và cuộc trò chuyện của nhóm đến hộp thư đến của tất cả các thành viên. Kích hoạt chức năng này bằng cách chọnGửi tất cả các cuộc trò chuyện nhóm và sự kiện đến hộp thư đến của các thành viên. Họ có thể thay đổi cài đặt này saucái hộp. Các thành viên có thể từ chối các tùy chọn cho hộp thư đến cá nhân của họ.
- Nhấp chuộtTạo nênđể thêm thành viên.
Làm thế nào để Thêm và Xóa thành viên trong Nhóm Outlook?
Thêm số
- Mở MS Outlook 2019 cho mac.
- Điều hướng đến thẻ nhóm của nhóm.
- Lựa chọn Các thành viên .
- Thêm thành viên mới bằng cách nhập tên hoặc địa chỉ email của họ. Bạn có thể thêm khách - những người không thuộc tổ chức của bạn.
- Lựa chọn Thêm thành viên
Xóa thành viên
- Trên Outlook của bạn cho Mac 2019 , mở thẻ nhóm của nhóm.
- Lựa chọn Các thành viên .
- Nhấp chuột X biểu tượng chống lại tên của thành viên bạn muốn xóa. Hãy nhớ rằng chức năng này chỉ có thể truy cập được đối với chủ sở hữu nhóm.
- Nhấp chuột Tẩy .
6. Kiểm tra múi giờ khi đi du lịch
Bản cập nhật Outlook mới - phiên bản 2019, phục vụ cho những người luôn di chuyển. Điều này có nghĩa là bỏ lỡ các cuộc họp quan trọng khi bạn vượt qua các múi giờ khác nhau là một vấn đề lâu dài.
Chọn Họp ban tổ chức để tạo các sự kiện bắt đầu và kết thúc theo các múi giờ khác nhau. Đừng lo lắng về việc tìm ra các con số, vì Outlook 2019 cho Mac thực hiện chuyển đổi.
7. Trải nghiệm email thông minh hơn với thẻ tóm tắt
Outlook cho Mac 2019 không bao giờ gây thất vọng khi nói đến các tổ chức. Trong khi trải nghiệm email được hiển thị, chi tiết chuyến đi sẽ được thêm vào lịch của bạn bằng các thẻ tóm tắt tương tự khi Outlook phát hiện đặt chỗ chuyến bay.
Các thẻ tóm tắt này hiển thị tất cả các thông tin chi tiết về sự kiện du lịch của bạn. Thông tin chi tiết bao gồm địa điểm, thời gian, ngày tháng, số xác nhận và nhiều thông tin khác. Xem thêm chi tiết hành trình trên email đặt chỗ ban đầu bằng một cú nhấp chuột vào thẻ tóm tắt.
8. Trải nghiệm email thông minh hơn với thẻ tóm tắt
Xóa, lưu trữ hoặc thậm chí gắn cờ email giờ đây dễ dàng hơn với các cử chỉ vuốt có thể tùy chỉnh mới trong Outlook 2019 cho Mac. Các tính năng cử chỉ vuốt tương thích với chuột ma thuật hoặc bàn di chuột cảm ứng đa điểm của Mac.
Làm thế nào để bạn tùy chỉnh cử chỉ vuốt?
Bật Cử chỉ vuốt
- Trên Quan điểm , Chọn Sở thích.
- Lựa chọn đọc hiểu .Điều hướng đến Vuốt Cử chỉ và tùy chỉnh Vuốt sang trái trên danh sách tin nhắn để: và Vuốt sang phải trên danh sách tin nhắn đến các tùy chọn. Các lựa chọn thay thế tùy chỉnh là Cờ , Lưu trữ , Xóa bỏ , và Đánh dấu là đã đọc .
Tắt Cử chỉ Vuốt
- Trên Quan điểm , lựa chọn Sở thích .
- Chọn Đọc.
- Điều hướng đến Vuốt cử chỉ.
- Nhấp vào hộp bên cạnh Vuốt sang trái trên danh sách tin nhắn đến > sau đó không ai .
- Nhấp vào hộp bên cạnh Vuốt sang phải trên danh sách tin nhắn đến > sau đó không ai .
- Những tiến bộ trong Biên lai đã đọc và Giao hàng
9. Những tiến bộ trong Biên lai đã đọc và Giao hàng
Outlook 2019 cho Mac cho phép bạn yêu cầu gửi hoặc đọc biên nhận khi bạn gửi email. Biên lai gửi là một thông báo rằng tài liệu hoặc tin nhắn của bạn đã đến người nhận, nhưng họ vẫn chưa nhìn thấy hoặc mở nó. Và, xác nhận đã đọc xác nhận rằng người nhận đã mở tin nhắn của bạn.
Làm thế nào để yêu cầu một biên nhận đã đọc?
- Viết thông báo email của bạn trong Outlook 2019 cho Mac.
- Chọn các tùy chọn> sau đó Yêu cầu biên nhận > cuối cùng Yêu cầu biên nhận đã đọc .
- Nhấp chuột Gửi và email của bạn phải được gửi đến người nhận.
Làm thế nào để yêu cầu một thông báo giao hàng?
- Viết email của bạn trong Outlook cho Mac 2019.
- Chọn Tùy chọn > sau đó Yêu cầu biên nhận > và cuối cùng Yêu cầu biên nhận giao hàng .Nhấp chuột gửi đi .
Outlook 2019 cho Mac vẫn là chương trình quản lý email hàng đầu. Không nhiều phần mềm quản lý email có thể cung cấp các tính năng gần với những gì MS Outlook bao gồm. Chương trình đi kèm với các công cụ ngăn chặn thư rác và lừa đảo tiện dụng để ngăn chặn các email xâm nhập. Bạn muốn tích hợp hoàn hảo với các sự kiện lịch và danh sách việc cần làm của mình.
Bạn muốn tìm lịch họp của mình được tổ chức tốt chỉ với một cú nhấp chuột. Bạn muốn Triển vọng 2019 dành cho Mac. Các công cụ tìm kiếm nhanh và thư mục ảo là những tính năng độc đáo mà bạn không thể tìm thấy trong dịch vụ gửi email thông thường của mình.
Mặc dù Outlook đi kèm với rất nhiều tiện ích để sử dụng hàng ngày, nhưng vẫn tồn tại một hoặc hai vấn đề hấp dẫn. Một số người dùng Mac cảm thấy hơi khó hiểu khi điều hướng qua nhiều tùy chọn, đặc biệt là khi họ muốn gửi một email đơn giản. Khi so sánh với nhiều dịch vụ email khác trên thị trường, Outlook cho Mac 2019 có giá cao
Người dùng Mac có cuộc sống liên quan đến máy tính sẽ thấy MS Outlook 2019 là một chương trình bắt buộc phải có.
ứng dụng bị chặn truy cập phần cứng đồ họa nvidia
Nếu bạn đang tìm kiếm một công ty phần mềm mà bạn có thể tin tưởng vì tính chính trực và các hoạt động kinh doanh trung thực của nó, thì không cần tìm đâu xa hơn . Chúng tôi là Đối tác được Chứng nhận của Microsoft và Doanh nghiệp được Công nhận của BBB quan tâm đến việc mang lại cho khách hàng trải nghiệm đáng tin cậy và hài lòng trên các sản phẩm phần mềm họ cần. Chúng tôi sẽ ở bên bạn trước, trong và sau khi bán hàng.
Đó là Đảm bảo giữ cho phần mềm 360 độ của chúng tôi. Bạn đang chờ đợi điều gì? Gọi cho chúng tôi ngay hôm nay theo số +1 877 315 1713 hoặc gửi email tới sales@softwarekeep.com. Ngoài ra, bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua Trò chuyện trực tiếp.
