Excel là một ứng dụng bảng tính của Microsoft được phát triển cho Windows, macOS, iOS và Android. Nó có ích với các tính năng tính toán và vẽ đồ thị, bảng tổng hợp và Ngôn ngữ lập trình Visual Basic. Nó là một phần của bộ Microsoft Office và là ứng dụng bảng tính được sử dụng nhiều nhất.
Một số phiên bản của phần mềm này hiện có sẵn trên thị trường và mỗi phiên bản đều thể hiện các tính năng độc đáo khiến chúng khác biệt với nhau. Tuy nhiên, chúng được xây dựng cho cùng một chức năng do đó chúng có nhiều tính năng tương tự.
Các Tính năng Phổ biến trong tất cả các phiên bản Microsoft Excel là gì?
Bất kể bạn đang sử dụng phiên bản Microsoft Excel nào, một số tính năng và phẩm chất là đồng nhất. Như vậy có thể bao gồm những điều sau:
Vlookup
Nếu bạn cần tìm kiếm các giá trị trong bảng bảng tính, thì đây là các tính năng hỗ trợ việc đó. Nó khám phá giá trị được yêu cầu và trả về giá trị phù hợp từ một cột khác. Bạn có thể tìm kiếm ngày tháng, văn bản hoặc số bằng tính năng này.
Biểu đồ tròn
Đây là một trong những tính năng excel được ưa thích nhất vì nó là cách trình bày dữ liệu chính xác nhất. Dữ liệu được trình bày dưới dạng một phần nhỏ của chiếc bánh hoàn chỉnh. Các mục dữ liệu được xem như một phần của chiếc bánh.
Biểu đồ loại hỗn hợp / kết hợp
Loại biểu đồ hỗn hợp kết hợp hai hoặc nhiều loại biểu đồ để thể hiện các mục dữ liệu. Bạn có thể kết hợp biểu đồ đường hoặc biểu đồ thanh để tạo thành công một bản trình bày dữ liệu.
Xác nhận dữ liệu
Excel e rằng bạn xác thực loại giá trị bạn muốn nhập vào ô bảng tính. Do đó, bất cứ khi nào bạn nhập xác thực, các giá trị vượt quá xác thực đã đặt sẽ không được chấp nhận.
Ví dụ: nếu bạn hạn chế người dùng chỉ nhập các số nguyên từ 0 đến 10 nếu bạn nhập các số vượt quá 10, một lỗi sẽ hiển thị.
Hàm IFERROR
Đây là một cách đơn giản để quản lý lỗi trong bảng tính mà không cần chọn các câu lệnh IF phức tạp hơn. Nó cung cấp cho bạn một kết quả bất cứ khi nào một công thức cung cấp lỗi và một kết quả điển hình khi không có lỗi.
Loại bỏ các bản sao
Nếu bạn là nhà phân tích dữ liệu, việc trùng lặp dữ liệu có thể là một vấn đề đau đầu. Tuy nhiên, excel đối phó trực tiếp với vấn đề này.
Để loại bỏ các bản sao, hãy nhấp vào bất kỳ ô đơn lẻ nào bên trong tập dữ liệu và nhấp vào tab dữ liệu Loại bỏ các bản sao . Ứng dụng tiếp tục xóa tất cả các hàng giống hệt nhau ngoại trừ cùng một hàng đầu tiên.
Định dạng có điều kiện
Excel cho phép bạn thay đổi định dạng của các ô trong bảng tính tùy thuộc vào nội dung của các ô. Bạn cũng có thể đánh dấu các lỗi và tìm các mẫu quan trọng trong dữ liệu của mình.
Ứng dụng này cũng cho phép bạn định dạng số, phông chữ, đường viền ô và màu ô. Nó cũng cho phép bạn định dạng các biểu tượng, thang màu hoặc thanh dữ liệu để hiển thị tốt hơn.
Bộ lọc
Bạn có thể khám phá dữ liệu của mình trong excel một cách nhanh chóng thông qua tính năng này. Tính năng ẩn dữ liệu không quan trọng đối với bạn vào lúc này. Bạn có thể dễ dàng tìm kiếm các giá trị trong ô bảng tính .
tài liệu google loại bỏ ngắt trang
Ví dụ, nếu bạn đang tìm kiếm ô tô màu đen, excel sẽ chỉ hiển thị danh sách các loại xe màu đen có sẵn.
Những Tính năng nào Xác định Mỗi Phiên bản Microsoft Excel?
Microsoft Excel 2019
Microsoft Excel 2019 là phiên bản excel mới nhất và cải tiến nhất. Nó đi kèm với một loạt các tính năng thú vị sẽ làm cho trải nghiệm vượt trội trở nên đáng giá. Một số tính năng này bao gồm:
Chức năng mới
Một bộ sưu tập các chức năng mới tuyệt vời đã được thêm vào Microsoft excel.
- CONCAT, tốt hơn nhiều so với chức năng CONCATENATE, chức năng mới này là một bổ sung thú vị. Nó ngắn hơn và thoải mái hơn khi nhập và hỗ trợ thêm các tham chiếu phạm vi và ô.
- IFS , hàm này có là một tùy chọn tốt hơn cho IF lồng nhau phức tạp. Ưu điểm là bạn có thể chỉ định thứ tự mà các điều kiện được kiểm tra.
- TỐI ĐA , nó trả về số lớn nhất trong một phạm vi đáp ứng một hoặc nhiều tiêu chí.
- MINIFS , nó ngược lại với MAXIFS và trả về số nhỏ nhất trong một phạm vi đáp ứng nhiều hoặc đơn tiêu chí.
- CÔNG TẮC ĐIỆN , nếu bạn đang tìm cách đánh giá các biểu thức dựa trên danh sách các giá trị, thì đây là hàm thích hợp nhất. Nó làm như vậy và trả về kết quả phù hợp đầu tiên. Nếu không có kết quả phù hợp, tùy chọn 'khác' sẽ được trả về.
- TEXTJOIN , điều này kết hợp văn bản từ nhiều phạm vi và dấu phân cách do người dùng chỉ định phân tách từng mục.
Biểu đồ mới
Các biểu đồ mới đã được tích hợp trong Microsoft Excel 2019, tạo ra một bước ngoặt mới cho việc trình bày dữ liệu. Bạn có thể sử dụng các biểu đồ trình bày dữ liệu mới sau đây để thể hiện dữ liệu của mình:
Biểu đồ bản đồ có thể được sử dụng để hiển thị các danh mục trên các vùng địa lý.
Biểu đồ kênh, như vậy hiển thị các giá trị qua nhiều giai đoạn trong một quy trình.
Hình ảnh nâng cao
Các tính năng trực quan tuyệt vời của Microsoft Excel 2019 để làm cho trải nghiệm excel tốt hơn. Các tính năng mới mà bạn sẽ thích là:
- Đồ họa Vectơ có thể mở rộng (SVG), giờ đây bạn có thể thêm độ ấm trực quan vào tài liệu của mình bằng cách thêm SVG có bộ lọc có thể điều chỉnh.
- Chuyển đổi các biểu tượng SVG thành hình dạng, để thay đổi màu sắc, kích thước hoặc kết cấu của các biểu tượng và hình ảnh của bạn, bạn có thể chuyển đổi chúng thành hình dạng.
- Mô hình 3D, bạn có thể chèn và xoay mô hình 3D vào sổ làm việc của mình.
Cải tiến mực
Các hiệu ứng mực mới như cầu vồng, thiên hà, dung nham, đại dương, vàng và bạc , trong số những người khác đã được thêm vào tùy chọn mực của bạn.
Bút chì kỹ thuật số và bộ bút có thể tùy chỉnh cũng có trên menu. Bạn cũng có thể thêm các phương trình toán học phức tạp vào sổ làm việc của mình cũng như chuyển các bản vẽ bằng mực thành hình dạng.
Hơn nữa, bây giờ bạn có thể sử dụng bút bề mặt của mình để chọn và thay đổi các đối tượng.
Khả năng tiếp cận tốt hơn
Ngay sau khi khởi chạy Excel 2019, bạn có thể chạy Trình kiểm tra trợ năng để làm cho tài liệu của bạn dễ truy cập hơn. Các tính năng nâng cao hơn để phù hợp với các tiêu chuẩn quốc tế là tất cả những gì mà trình kiểm tra mới yêu cầu.
Bạn có thể bật thêm tín hiệu âm thanh để hướng dẫn bạn khi bạn điều hướng qua excel.
Chia sẻ dễ dàng hơn và tốt hơn
Với phiên bản mới, bạn có thể dễ dàng đính kèm các siêu liên kết vào tệp của mình trên cả trang web và bộ lưu trữ đám mây. Hơn nữa, bạn có thể xem và khôi phục bất kỳ thay đổi nào được thực hiện đối với sổ làm việc của mình.
Bảo vệ mất dữ liệu (DLP)
Mất dữ liệu có thể là một trải nghiệm đau lòng và bất tiện. Về vấn đề này, cái mới excel 2019 tìm cách giải quyết vấn đề này. Nó cho phép bạn quét nội dung theo thời gian thực dựa trên các chính sách được xác định trước cho bất kỳ loại dữ liệu nhạy cảm nào như thẻ tín dụng hoặc số tài khoản ngân hàng.
Kết nối mới và cải tiến
Một trình kết nối SAP HANA mới đã được thêm vào trong khi những đầu nối hiện có đã được cải thiện. Bạn có thể nhập dữ liệu từ bất kỳ nguồn nào một cách hiệu quả và dễ dàng nhất.
cách sử dụng hình nền động
Microsoft Excel 2016
Một số tính năng làm cho Microsoft Excel 2016 nổi bật so với các phiên bản còn lại là:
Cho tôi biết bạn muốn làm gì?
Đây là một tùy chọn tìm kiếm liệt kê các chức năng và hoạt động phù hợp với các cụm từ tìm kiếm của bạn. Thay vì làm theo các lệnh phức tạp và menu khó theo dõi, bạn có thể nhập những gì bạn muốn hoặc nơi bạn muốn đến và ứng dụng cung cấp cho bạn các tùy chọn.
Thú vị hơn nữa, là một tra cứu thông minh cung cấp cho bạn tùy chọn tìm kiếm nội dung của bạn trên internet.
Dự báo
Microsoft Excel 2016 có công cụ dự báo bằng một cú nhấp chuột cho phép bạn dự báo điểm dữ liệu cuối cùng của mình trong tương lai bằng cách dự đoán xu hướng. Bạn thậm chí có thể đưa ra các dự đoán đáng tin cậy về sự thay đổi dữ liệu của mình trong tương lai.
Do đó, bạn có thể trình bày dữ liệu của mình dưới dạng đường hoặc biểu đồ thanh.
Trường tìm kiếm trong bảng tổng hợp
Đôi khi làm việc với nhiều trường có thể gây nhầm lẫn, bạn không thể theo dõi một trường một cách dễ dàng và mất nhiều thời gian của bạn. Tuy nhiên, với việc kết hợp các trường tìm kiếm trên bảng tổng hợp, bạn có thể nhanh chóng xác định được trường mình cần.
Nhóm ngày
Phiên bản này đã loại bỏ sự lặp lại trường ngày tháng. Ngày của bạn bây giờ sẽ được nhóm lại thành năm, quý và tháng. Tuy nhiên, bạn có thể mở rộng các trường tùy ý bằng cách nhấp vào tùy chọn + bên cạnh phân đoạn ngày.
Biểu đồ mới
Microsoft Excel 2016 đi kèm với một số biểu đồ ấn tượng mới để trình bày dữ liệu của bạn.
Biểu đồ và biểu đồ Pareto, biểu đồ sẽ giúp bạn hiển thị tần suất trong dữ liệu của mình trong khi biểu đồ Pareto đi trước để sắp xếp tần suất và đưa ra đường phần trăm để cung cấp cho bạn xu hướng thông qua dữ liệu.
Biểu đồ Sunburst, nếu bạn cần trình bày các giá trị của mình dưới dạng phân cấp, đây là những biểu đồ thích hợp nhất. Bạn có thể khám phá dữ liệu của mình ở các cấp độ khác nhau với các biểu đồ như vậy.
PowerPivot
Công cụ này cho phép bạn nhập các mức dữ liệu cao hơn. Nó đi kèm với ngôn ngữ của nó, Biểu thức Phân tích Dữ liệu.
Microsoft Excel 2013
Giao diện mới
Microsoft Excel 2016 thể hiện một giao diện mới và đẹp hơn những gì bạn đã sử dụng từ các phiên bản cũ hơn. Màn hình khởi động xuất hiện khi bạn khởi chạy nó không giống như sổ làm việc trống từ các phiên bản cũ hơn. Màn hình khởi động mới có tất cả các công cụ bạn cần và ngay cả những tài liệu gần đây nhất cũng được hiển thị ở đây.
Điền vào Flash
Tính năng này giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian bằng cách điền các từ cho bạn. Nó cảm nhận một mẫu trong dữ liệu của bạn và tiếp tục điền vào bất kỳ dữ liệu nào bạn muốn nhập vào một trường cụ thể.
Ví dụ: nếu bạn đang nhập danh sách tên trong một trường và bạn đã có một danh sách tương tự trong biểu dữ liệu. Excel sẽ cảm nhận và nhập dữ liệu ngay khi bạn gõ tên.
Phân tích dữ liệu tức thì
Phân tích nhanh mới giúp bạn tìm các tùy chọn để hiển thị dữ liệu theo cách có ý nghĩa. Để phân tích dữ liệu của bạn, hãy chọn dữ liệu và nhấp vào nút Phân tích nhanh hoặc nhấn Ctrl + Q trên bàn phím của bạn. Sau đó, bạn có thể xem trước dữ liệu của mình và thực hiện các điều chỉnh ở nơi bạn muốn.
Dòng thời gian
Các mốc thời gian cho phép bạn lọc các bản ghi trong PivotalTable theo ngày tháng. Để thêm dòng thời gian, hãy chọn PivotalTable và chọn tab Phân tích theo ngữ cảnh. Nhấn chèn dòng thời gian trong nhóm bộ lọc. Một hộp thoại được hiển thị trong đó bạn có thể tùy chỉnh dòng thời gian của mình.
Máy cắt mở rộng
Nếu bạn cần lấy một số dữ liệu nhất định từ các bảng dữ liệu của mình, máy cắt sẽ rất hữu ích. Chúng giúp bạn lọc dữ liệu từ bất kỳ bảng nào bạn chọn.
Microsoft Excel 2010
Đường gấp khúc
Đường gấp khúc là biểu đồ nhỏ liên kết dữ liệu giữa các ô. Microsoft Excel 2010 cho phép bạn chèn biểu đồ đường nhỏ, biểu đồ thắng thua hoặc biểu đồ cột. Như vậy sẽ giúp bạn trong việc phân tích dữ liệu.
Bảng và Bộ lọc được cải tiến
Xử lý bảng dễ dàng hơn với phiên bản này vì bạn có thể lọc hoặc sắp xếp các trường dữ liệu theo ý muốn. Ngoài ra còn có một tùy chọn tìm kiếm cho phép theo dõi các giá trị mà bạn quan tâm.
Tính năng Ảnh chụp màn hình Mới
Bạn có thể dễ dàng chụp ảnh màn hình công việc của mình bằng excel 2010 để tham khảo trong tương lai.
Cải thiện định dạng có điều kiện
Rất nhiều tùy chọn định dạng có điều kiện đã được thêm vào trong phiên bản này. Ví dụ: bạn có thể điền liền mạch vào một ô dựa vào giá trị trong đó.
một máy tính khác trên mạng này có cùng địa chỉ ip windows 7
Ruy băng tùy chỉnh
Bạn có thể tùy chỉnh ruy-băng theo ý thích của mình bằng cách thêm menu, thay đổi nhãn và xác định các thanh công cụ bạn muốn trên đó. Bạn có thể đưa ra những gì phù hợp nhất với bạn hoặc những gì làm cho trải nghiệm excel của bạn tốt hơn.
Mỗi phiên bản Microsoft Excel đều có các tính năng riêng biệt, nhưng hầu hết các tính năng này đều được xây dựng dựa trên phiên bản trước đó. Hơn nữa, mục đích cuối cùng của các phiên bản này đều giống nhau. Tuy nhiên, phiên bản càng gần đây thì tính năng càng tốt mà nó phô trương. Học nhiều hơn về Microsoft Excel sử dụng cheatsheet của chúng tôi tại đây .
Nếu bạn đang tìm kiếm một công ty phần mềm mà bạn có thể tin tưởng vì tính chính trực và các hoạt động kinh doanh trung thực của nó, thì không cần tìm đâu xa hơn . Chúng tôi là Đối tác được Chứng nhận của Microsoft và Doanh nghiệp được Công nhận của BBB quan tâm đến việc mang đến cho khách hàng trải nghiệm đáng tin cậy và hài lòng trên các sản phẩm phần mềm mà họ cần. Chúng tôi sẽ ở bên bạn trước, trong và sau khi bán hàng.
Đó là đảm bảo giữ cho phần mềm 360 độ của chúng tôi. Bạn đang chờ đợi điều gì? Gọi cho chúng tôi ngay hôm nay trên +1 877 315 1713 hoặc gửi email tới sales@softwarekeep.com. Ngoài ra, bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua Trò chuyện trực tiếp.
