Không nghi ngờ gì nữa, Excel là ứng dụng tốt nhất khi nói đến việc tạo và quản lý bảng tính. Bạn có thể tìm thấy nó như một phần của bộ Microsoft Office cùng với các ứng dụng năng suất khác. Mọi người đều có thể tìm thấy một tùy chọn phù hợp để có quyền truy cập vào Excel. Người dùng doanh nghiệp và gia đình có thể trả trước giấy phép phần mềm và giữ nó mãi mãi, được gọi là giấy phép vĩnh viễn. Nếu bạn thích dịch vụ dựa trên đăng ký, Office 365 cung cấp các gói thanh toán khác nhau phù hợp cho cả cá nhân và công ty.
Chúng tôi đã tổng hợp bảng gian lận này để giúp bạn bắt đầu và chạy với Excel, đồng thời cung cấp cho bạn một số mẹo hữu ích ngay cả trước khi bạn mua ứng dụng.
Quyết định giữa giấy phép vĩnh viễn và đăng ký
Như đã đề cập ở trên, bạn có thể sử dụng Excel thông qua hai phương pháp khác nhau. Tuy nhiên, cả hai phiên bản này đều đưa ra những ưu và nhược điểm khác nhau, phù hợp hơn với những đối tượng tương phản.
Giấy phép vĩnh viễn cung cấp một giải pháp rất hiệu quả về chi phí, vì bạn chỉ phải thanh toán một lần và sở hữu phần mềm mãi mãi. Vì lý do này, Microsoft không cung cấp bất kỳ bản cập nhật nào trong tương lai - khi bạn mua Excel, bạn sẽ sở hữu phiên bản có sẵn tại thời điểm đó và bạn sẽ được yêu cầu mua các phiên bản trong tương lai
Mặt khác, mua đăng ký Office 365 có những lợi ích của nó. Mặc dù nó có thể đắt hơn, nhưng bạn có quyền truy cập ngay vào các bản cập nhật trong tương lai và các tính năng bổ sung, độc đáo. Nếu bạn cần những thứ như chia sẻ đám mây và đồng thời làm việc cùng với một nhóm, thì đăng ký chắc chắn là cách tốt nhất.
tôi có nên cài đặt văn phòng 32 hay 64 bit không
Tìm hiểu giao diện Ribbon
Ruy-băng đã là một phần chính của Excel trong vài năm nay, vì nó đã được giới thiệu trong phiên bản trước của phần mềm. Nó được phát triển để cho phép thực hiện công việc nhanh hơn thay vì điều hướng các menu, menu phụ, menu phụ phức tạp và kiểu cũ, v.v. Với Ribbon, bạn có thể điều hướng dễ dàng với giao diện chủ yếu là trực quan giúp bạn truy cập các công cụ bạn biết và yêu thích nhanh hơn.
Trái ngược với các phiên bản Excel trước đó, Ruy-băng trong các phiên bản mới như Excel 2016 và Excel 2019 có thiết kế phẳng hơn để giảm bớt sự lộn xộn trên màn hình của bạn. Thiết kế tối giản mang đến cho Excel một vẻ ngoài hiện đại và phong cách, tạo nên sự khác biệt so với các đối thủ cạnh tranh.
Được biết, màu chữ ký của Excel là màu xanh lục, tuy nhiên, bạn luôn có thể thay đổi phần trên cùng của Ribbon thành màu trắng, xám hoặc đen. Chỉ cần điều hướng đến Tệp → Tùy chọn → Chung menu và xem bên dưới Cá nhân hóa bản sao Microsoft Office của bạn để chọn chủ đề bạn thích.
Nếu bạn đã quen thuộc với các phiên bản Excel trước, bạn sẽ tìm thấy hầu hết các lệnh và tính năng ở cùng một vị trí, nhưng ngay cả người dùng mới cũng có thể nhanh chóng xác định vị trí các công cụ nhờ các nhãn và nhóm. Không thể tìm thấy một cái gì đó? Sử dụng của Microsoft Cho tôi biết bạn muốn làm gì đặc tính. Chúng tôi sẽ đề cập thêm về vấn đề đó sau nếu bạn không muốn tiếp tục.
Khi cần, chỉ cần ẩn Ruy-băng tại bất kỳ thời điểm nào bằng cách nhấn Ctrl + F1 các phím trên bàn phím của bạn. Để làm cho nó xuất hiện lại, hãy nhấn hai phím giống nhau.
Có một số cài đặt và cách để thay đổi cách Ribbon tự hiển thị. Ở trên cùng bên phải của màn hình, bạn sẽ thấy một biểu tượng có tiêu đề 'Tùy chọn hiển thị ruy-băng', biểu tượng này sẽ mở ra menu thả xuống với ba tùy chọn khác nhau:
- Tự động ẩn Ribbon: Tùy chọn này ẩn chính Ribbon, cũng như các tab và lệnh trong đó theo mặc định. Khi điều này được chọn, cách duy nhất để làm cho Ruy-băng và nội dung của nó xuất hiện là bấm vào phần trên cùng của màn hình Excel.
- Show Tabs: Tùy chọn này giữ các tab của Ribbon nhưng ẩn tất cả các lệnh bên dưới. Bạn có thể hiển thị các lệnh bằng cách nhấp vào một trong các tab, nhấn Ctrl + F1 trên bàn phím của bạn hoặc chọn tùy chọn Hiển thị tab và lệnh thay thế.
- Hiển thị Tab và Lệnh: Với tùy chọn này, bạn có thể xem đầy đủ Ruy-băng với cả các tab và lệnh của nó luôn hiển thị.
Menu tệp, khu vực hậu trường
Khi nhấp vào menu Tệp trong Excel, bạn sẽ đến khu vực mà Microsoft gọi là 'hậu trường'. Tại đây, thay vì thấy một tab có các lệnh, bạn sẽ có chế độ xem toàn trang về các tính năng cơ bản như mở hoặc lưu tệp, cũng như in và chia sẻ. Các menu phụ trong Tệp tập trung vào việc xuất công việc của bạn, vì bạn có thể lưu cục bộ, sử dụng các dịch vụ nền tảng đám mây mà bạn đã kết nối (chẳng hạn như SharePoint và OneDrive), chia sẻ qua email và thậm chí in công việc của bạn ngay từ Excel.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng menu Tệp để xem thông tin về sổ làm việc hiện tại của mình. Điều này có nghĩa là xem thời gian nó được tạo, sửa đổi lần cuối, chủ sở hữu, cũng như kích thước tệp và hơn thế nữa. Bạn cũng có thể kiểm tra các vấn đề về trợ năng, thêm mật khẩu bảo vệ hoặc với tư cách là chủ sở hữu, thay đổi quyền của những người đồng biên tập của bạn.
Cho tôi biết bạn muốn làm gì
Thật dễ dàng để nói rằng Excel không phải là một trong những ứng dụng thân thiện với người mới bắt đầu nhất hiện có, tuy nhiên, Microsoft đã thực hiện một thay đổi để giúp ích cho điều đó. Bởi vì số lượng lớn các tính năng và khả năng của Excel, có thể trở nên khó khăn để sử dụng Excel một cách đầy đủ mà không mất nhiều thời gian vào các công cụ học và ghi nhớ.
Ví dụ: giả sử bạn có một tập hợp dữ liệu và muốn trực quan hóa nó trong biểu đồ hình tròn. Nhập tạo biểu đồ hình tròn và một menu sẽ hiển thị một số kết quả. Trong ví dụ này, việc nhấp trực tiếp vào kết quả đầu tiên cho phép bạn chèn biểu đồ hình tròn mà không cần phải điều hướng qua Ribbon và tìm tùy chọn ở đó.
Các kết quả khác cũng có thể hữu ích và đề xuất các giải pháp khả thi cho vấn đề của bạn. Với mỗi nhiệm vụ bạn nhập, bạn luôn có một liên kết để nhận trợ giúp về chủ đề hoặc sử dụng Tra cứu thông minh tính năng tìm kiếm trực tuyến.
Tóm lại, tính năng Tell Me cho phép bạn thực hiện các tác vụ nhanh hơn và tìm kiếm các giải pháp ngay trong Excel. Ngay cả khi bạn coi mình là một người kỳ cựu với phần mềm, bạn có thể tiếp tục tìm cách để tăng tốc công việc của mình. Cho tôi biết các tác vụ bạn đã tìm kiếm trước đây, cho phép khả năng tiếp cận tốt hơn nữa trong tương lai.
Tìm kiếm trực tuyến với Smart Lookup
biểu đồ so sánh windows server 2012 vs 2012 r2
Tính năng mới này cung cấp cho bạn một cách dễ dàng truy cập để tra cứu thông tin trực tuyến. Chỉ cần nhấp chuột phải vào ô có một số từ trong đó và chọn Tra cứu Thông minh từ menu ngữ cảnh. Thao tác này sẽ mở ra một ngăn bên cạnh Excel, nơi công cụ tìm kiếm Microsoft Bing thực hiện tìm kiếm trên web về (các) từ trong ô đã chọn của bạn.
- Lưu ý: Bạn có thể được yêu cầu bật các dịch vụ thông minh của Microsoft để có quyền truy cập vào Smart Lookup. Điều này có nghĩa là các cụm từ tìm kiếm của bạn và một số nội dung từ bảng tính và tài liệu của bạn sẽ được Microsoft thu thập để cung cấp tài liệu học tập cho các dịch vụ này. Nếu bạn không muốn chấp nhận rủi ro khi nói đến quyền riêng tư, bạn nên xem xét lại việc tìm kiếm trực tuyến ngay từ Excel có đáng giá hay không.
Bạn sẽ thấy các định nghĩa, các mục nhập Wikipedia liên quan và các kết quả hữu ích khác từ Internet. Bằng cách nhấp vào bất kỳ kết quả nào, bạn có thể khám phá thêm các trang web và tự mình thu thập thêm thông tin.
Mặc dù Tra cứu thông minh không hoàn hảo cho các truy vấn cụ thể như tra cứu tỷ lệ lạm phát ở Đức trong năm 2016, nhưng bạn chắc chắn có thể sử dụng nó khi cần xác định một từ hoặc hiểu một thuật ngữ.
Sử dụng biểu đồ để trực quan hóa dữ liệu của bạn
Bạn có thể có một bộ dữ liệu mạnh mẽ và giàu thông tin, tuy nhiên, nó có thể nhanh chóng trở nên khó hiểu khi trình bày với khán giả hoặc thêm ngày càng nhiều thông tin. Lập biểu đồ cho phép bạn hiển thị trực quan các phần của bảng tính, giúp nâng cao bảng tính của bạn bằng cách làm cho thông tin toàn diện hơn. Điều này cho phép bạn xác định xu hướng, mẫu dữ liệu và nhanh chóng phân tích mọi thứ trong nháy mắt.
Khi tạo biểu đồ, trước tiên bạn cần chọn dữ liệu bạn muốn hình dung. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấp vào một ô rồi giữ phím Shift hoặc Alt để chọn một nhóm dữ liệu hoặc các ô riêng lẻ khác tương ứng. Sau khi mọi ô bạn cần đã được chọn, hãy nhấp vào tab Chèn từ Ruy-băng và chọn kiểu biểu đồ phù hợp với thông tin của bạn.
Trong bản phát hành năm 2019 của Excel, bạn có thể tìm thấy hơn 15 biểu đồ khác nhau và nhiều tùy chọn loại biểu đồ để tùy chỉnh giao diện tài liệu của mình. Bạn cũng có thể sửa đổi màu sắc cũng như phông chữ và kiểu biểu đồ của mình.
Các phím tắt hữu ích trong Excel
Excel luôn nhận được sự tín nhiệm xứng đáng vì đã cung cấp một loạt các tính năng và khả năng cho người dùng. Để thực sự trở thành một chuyên gia trong Excel, bạn cần biết về các phím tắt mà bạn có thể sử dụng để tăng tốc công việc của mình hơn nữa và giúp bản thân không phải xem qua vô số menu và thực hiện các nhấp chuột không cần thiết.
Dưới đây là một số hàng đầu, được sử dụng nhiều nhất Các phím tắt trong Excel bạn cần biết để nâng cấp trò chơi Excel của mình ngay bây giờ:
Chọn toàn bộ cột hoặc hàng
Để chọn toàn bộ cột, chỉ cần nhấp vào một ô trong cột đó và nhấn Ctrl + Dấu cách sự phối hợp. Thay vào đó, bạn có thể làm tương tự với toàn bộ hàng bằng cách nhấn Shift + Space.
Bắt đầu một dòng mới trong cùng một ô
Một trong những điều tẻ nhạt nhất phải làm trong Excel là tạo một dòng mới trong cùng một ô, vì bạn đương nhiên phải nhập văn bản trong một ứng dụng riêng biệt như Word hoặc Notepad và sao chép-dán nó trong Excel. Bạn có thể tránh thủ tục này bằng cách sử dụng Alt + Enter khi bạn nhập để bắt đầu một dòng mới.
Chèn ngày và giờ hiện tại
Bạn có thể chèn thời gian hiện tại vào bảng tính của mình bằng cách nhấn Ctrl + Shift + Dấu hai chấm chìa khóa. Để làm tương tự với ngày hiện tại, hãy nhấn Ctrl + Dấu hai chấm chỉ có.
Ẩn một cột hoặc một hàng
Có những trường hợp bạn muốn so sánh dữ liệu giữa một hàng hoặc một cột, nhưng có một dữ liệu khác ở giữa. Bạn có thể tạm thời ẩn một cột bằng cách chọn một ô trong đó và nhấn Ctrl + 0 và làm tương tự với một hàng bằng cách nhấn Ctrl + 9 thay thế.
hiển thị pin không hiển thị windows 10
Hiển thị hoặc ẩn công thức
Bạn có thể xem tổng quan nhanh về tất cả các công thức bạn đã sử dụng trong bảng tính bằng cách nhấn vào Ctrl + ~ các phím trên bàn phím của bạn. Khi bạn nhấn cùng một tổ hợp phím nóng, bạn cũng có thể ẩn các công thức. Ngoài ra, bạn có thể kiểm tra Hướng dẫn so sánh Excel tại đây .
Bạn cũng có thể thích:
> Cách cố định hàng hoặc cột trong Excel cho Mac
