Sử dụng Outlook rất giống với sử dụng bất kỳ nền tảng email nào khác. Tuy nhiên, nó sẽ giúp bạn biết các bước về cách sử dụng nó để gửi và tạo email . Dưới đây là các bước để làm như vậy.
Các bước về cách tạo và gửi email trong Outlook
- Bắt đầu bằng cách chọn Tùy chọn Email mới để thiết lập một tin nhắn mới
- Điều hướng đến trường văn bản có tên Tới, Bcc hoặc Cc và nhập một địa chỉ email hoặc tên
- Nếu bạn không thể tìm thấy Trường văn bản bcc, tham khảo Hiển thị, Ẩn và xem Bcc
- Tiếp theo, điều hướng đến Hộp chủ đề và nhập chủ đề email của tin nhắn của bạn
- Để nhập tin nhắn của bạn, hãy điều hướng đến nội dung của email và đặt con trỏ của bạn ở đó.
- Sau khi hoàn thành tin nhắn, bạn có thể chọn gửi.
Nó cũng có thể sử dụng @ đề cập để thu hút sự chú ý của người nhận. Dưới đây là các bước để làm như vậy.
Các bước:
- Trong khi nhập nội dung email hoặc lịch mời , gõ @ Biểu tượng. Sau đó, bạn chỉ phải nhập một vài chữ cái trong tên hoặc họ của liên hệ trước khi phần còn lại tự động điền .
- Sau đó, Outlook sẽ đưa ra đề xuất của một hoặc nhiều đề xuất và bạn có thể chọn liên hệ cụ thể mà bạn muốn đề cập.
- Hãy nhớ rằng theo mặc định, toàn bộ tên của liên hệ sẽ được đề cập. Nếu bạn muốn làm như vậy, bạn có thể xóa một phần của đề cập. Ví dụ: bạn sẽ vẫn có thể đề cập đến liên hệ của mình chỉ với tên của họ.
- Tên của liên hệ được đề cập sau đó sẽ được thêm vào Tới trường văn bản của email hoặc lời mời họp.
Cuối cùng, Outlook đã bao gồm một tính năng được gọi là Tiêu điểm Hộp thư đến. Điều này nhằm giúp bạn tập trung vào những email quan trọng nhất đối với bạn. Nó tách hộp thư đến của bạn thành hai loại, Khác và Tập trung. Nếu hộp thư đến của bạn không được sắp xếp theo sở thích của bạn, bạn luôn có thể xáo trộn chúng xung quanh và thậm chí đặt nơi bạn muốn các thư trong tương lai được gửi từ người gửi đó. Đây là các bước để sử dụng Tiêu điểm Hộp thư đến.
- Đầu tiên, điều hướng đến Khác hoặc Tab tiêu điểm, và chọn một trong những bạn muốn.
- Bấm chuột phải vào thư bạn muốn di chuyển và sau đó bạn có thể chọn các tùy chọn Chuyển sang Khác hoặc Di chuyển đến Tiêu điểm .
- Nó cũng có thể biến Hộp thư đến Ưu tiên bật và tắt.
- Để làm như vậy, hãy chọn Lượt xem và sau đó Hiển thị Hộp thư đến Ưu tiên.
Nếu bạn đang tìm kiếm một công ty phần mềm mà bạn có thể tin tưởng vì tính chính trực và các hoạt động kinh doanh trung thực của nó, thì không cần tìm đâu xa hơn . Chúng tôi là Đối tác được Chứng nhận của Microsoft và Doanh nghiệp được Công nhận của BBB quan tâm đến việc mang đến cho khách hàng trải nghiệm đáng tin cậy và hài lòng trên các sản phẩm phần mềm mà họ cần. Chúng tôi sẽ ở bên bạn trước, trong và sau khi bán hàng.
Đó là đảm bảo giữ cho phần mềm 360 độ của chúng tôi. Bạn đang chờ đợi điều gì? Gọi cho chúng tôi ngay hôm nay theo số +1 877 315 1713 hoặc gửi email tới sales@softwarekeep.com. Ngoài ra, bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua Trò chuyện trực tiếp.
