Bạn có mong muốn phát triển doanh nghiệp của mình lên một tầm cao lớn hơn? Sau đó, điều gì sẽ xảy ra nếu bạn cần theo dõi tài chính phù hợp, lập kế hoạch chiến lược tốt hơn cho các báo cáo, đánh giá các giao dịch hàng ngày và tổ chức các dịch vụ hành chính, bạn sẽ sử dụng công cụ nào?
Trong trường hợp này, phần mềm kế toán doanh nghiệp có thể rất có lợi cho công ty của bạn. QuickBooks có thể là công cụ tài chính lý tưởng nhất mà bạn có thể đang thiếu, để điều chỉnh mọi nhu cầu tổ chức của bạn. Trong số những thứ khác, nó sẽ giúp bạn
- Theo dõi thu nhập và chi phí
- Tạo báo cáo để lập kế hoạch
- Theo dõi các giao dịch hàng ngày
- Chuẩn bị thanh toán và tính lương
Vậy QuickBooks là gì?
QuickBooks là phần mềm kế toán đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nó cho phép bạn quản lý doanh thu và chi phí, tạo báo cáo, điền thuế và hơn thế nữa. Nó được phát triển bởi Intuit, một nhà phát triển phần mềm tài chính hàng đầu.
cách xem các tệp lớn nhất trên máy tính
Phần mềm kế toán này cung cấp một nhóm các báo cáo được tích hợp sẵn, dễ dàng tùy chỉnh và giúp bạn kiểm soát tài chính của mình một cách dễ dàng.
Khi bạn mua QuickBooks, bạn sẽ có thể đạt được một số điều dựa trên các tính năng của nó. Một vài thứ nổi bật bao gồm
Di chuyển dữ liệu, giúp bạn chuyển đổi suôn sẻ từ bảng tính sang QuickBooks và ngược lại. Tính năng này rất quan trọng khi lập kế hoạch di chuyển dữ liệu từ nền tảng này sang nền tảng tiếp theo.
Phần mềm thân thiện với người dùng và làm cho mọi tác vụ trở nên khá dễ dàng đối với người dùng. Các tính năng phong phú đi kèm với nó tạo ra một môi trường rất tốt và bền vững cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Bạn sẽ trải qua một quá trình thuận buồm xuôi gió. Bạn sẽ dễ dàng tìm hiểu cách phần mềm hoạt động vì có một đường hướng học tập rất ngắn.
Mọi giao dịch kinh doanh của bạn được giữ minh bạch và phần mềm sẽ tiếp tục ghi lại tất cả các giao dịch được liên kết với những gì bạn đã thiết lập để theo dõi. Việc tạo hóa đơn rất dễ dàng và có thể được thực hiện thông qua điện thoại thông minh, máy tính bảng hoặc máy tính của bạn.
Bạn cũng có thể sử dụng QuickBooks cho các dự báo kinh doanh, vì có thể dễ dàng tạo các dự báo sắp tới. Nếu bạn muốn tạo báo cáo về doanh số, lợi nhuận và chi phí, thì quá trình này trở nên đơn giản.
Doanh nghiệp nhỏ sử dụng QuickBooks để làm gì?
Các chủ doanh nghiệp nhỏ thường sử dụng QuickBooks để quản lý hóa đơn của họ, theo dõi dòng tiền, thanh toán hóa đơn giữa những người khác. Họ cũng sử dụng phần mềm để tạo báo cáo tài chính hàng tháng và cuối năm cũng như chuẩn bị thuế kinh doanh hàng quý và hàng năm.
Các ứng dụng hàng đầu cho QuickBooks bao gồm
Quản lý doanh số và thu nhập
Bạn có thể quản lý doanh số và thu nhập dễ dàng với việc sử dụng QuickBooks. Bạn có thể sử dụng phần mềm để tạo hóa đơn và theo dõi doanh số bán hàng của khách hàng. Điều này sẽ giúp bạn nắm được những gì khách hàng nợ bạn - cái thường được gọi là tài khoản phải thu, trong giới kế toán.
Theo dõi các hóa đơn và chi phí
QuickBooks sẽ tự động theo dõi các hóa đơn và chi phí của bạn, vì nó kết nối tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng của bạn với phần mềm, để cho phép tải xuống và phân loại tất cả chi phí của bạn. Nếu bạn cần theo dõi séc hoặc giao dịch tiền mặt, bạn có thể ghi lại nó trong vài phút bằng phần mềm.
Phần mềm sẽ giúp bạn thanh toán các hóa đơn khi đến hạn. Bạn sẽ có thể thanh toán hóa đơn của mình luôn đúng hạn bằng cách tạo Báo cáo Tài khoản Phải trả trong vòng chưa đầy hai phút. Báo cáo sẽ cung cấp cho bạn chi tiết về các hóa đơn đến hạn hiện tại và quá khứ của bạn.
Nhận thông tin chi tiết về báo cáo cho doanh nghiệp của bạn
Bằng cách quản lý tất cả các hoạt động dòng tiền và dòng ra của bạn bằng phần mềm, bạn sẽ có thể truy cập vào một số báo cáo cung cấp thông tin chi tiết có giá trị về doanh nghiệp của bạn. Tất cả các báo cáo đều được tạo sẵn và có thể chạy chỉ trong vài cú nhấp chuột. Các báo cáo được cập nhật theo thời gian thực khi bạn nhập và lưu các giao dịch.
Điều này có thể rất quan trọng, đặc biệt nếu bạn muốn cung cấp tài chính cho một nhà đầu tư tiềm năng hoặc cho người cho vay của bạn để vay vốn kinh doanh nhỏ hoặc hạn mức tín dụng. Bạn cũng sẽ có thể cung cấp các báo cáo khác bao gồm Báo cáo lãi và lỗ, Báo cáo bảng cân đối kế toán và Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
Chạy bảng lương
Tính lương là một lĩnh vực bạn không bao giờ nên cố gắng chạy theo cách thủ công. Những sai lầm bạn mắc phải trong việc tính toán tiền lương có thể gây ra những hậu quả nghiêm trọng. QuickBooks có chức năng tính lương riêng có thể tự động tính toán và chạy bảng lương thường xuyên khi bạn cần.
Phần tốt nhất của việc sử dụng phần mềm là tích hợp nó để báo cáo tài chính của bạn luôn được cập nhật. Bạn sẽ có thể thanh toán cho nhân viên bằng séc hoặc tiền gửi trực tiếp, điền vào các biểu mẫu thuế trả lương và thực hiện thanh toán điện tử trực tiếp.
Theo dõi hàng tồn kho
Nếu bạn cần theo dõi hàng tồn kho, phần mềm sẽ tự động giúp bạn theo dõi và cập nhật khi bạn nhập các giao dịch. Mặc dù việc theo dõi hàng tồn kho có thể được thực hiện trên Excel, nhưng lưu ý rằng nó có thể rất tốn thời gian.
Đơn giản hóa thuế
Với việc sử dụng QuickBooks trực tuyến, bạn sẽ có thể quản lý tất cả các loại thuế kế toán doanh nghiệp của mình. Ngoài ra, bạn sẽ có thể chấp nhận thanh toán trực tuyến và điều này giúp cải thiện dòng tiền của bạn. Bạn có thể thêm tính năng thanh toán intuit chỉ bằng một cú nhấp chuột đơn giản.
Tùy chọn QuickBooks cho doanh nghiệp nhỏ
Dòng sản phẩm QuickBooks bao gồm các phiên bản khác nhau như QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, QuickBooks Self Employed và QuickBooks Mac. Mỗi phiên bản này cung cấp nhiều tính năng khác nhau bắt đầu theo gói hàng tháng. Để giúp bạn đưa ra quyết định về cái nào là lý tưởng nhất cho bạn, hãy xem những điều sau
QuickBooks Trực tuyến
Nó là một sản phẩm dựa trên đám mây không yêu cầu cài đặt phần mềm. Nó có sẵn trong ba gói đăng ký - Simple Start, Essentials và Plus. Đây là lý tưởng nhất cho bất kỳ doanh nghiệp dựa trên dịch vụ nào không có yêu cầu lập hóa đơn phức tạp. Nó cho phép bạn truy cập dữ liệu của mình từ bất kỳ máy tính nào có kết nối internet bằng đăng nhập an toàn.
QuickBooks Desktop
QuickBooks Desktop có ba phiên bản Pro, Premier và Enterprise. Tất cả ba phiên bản của sản phẩm phần mềm đều yêu cầu bạn cài đặt phần mềm trên máy tính của mình. QuickBooks Pro lý tưởng nhất cho các doanh nghiệp nhỏ không phải sản xuất sản phẩm.
QuickBooks Premier lý tưởng là bạn có một doanh nghiệp liên quan đến sản xuất, bán lẻ, hợp đồng hoặc phi lợi nhuận. Cuối cùng là QuickBooks Enterprise phù hợp nhất cho các doanh nghiệp lớn. Các phiên bản QuickBooks này bao gồm một biểu đồ tài khoản và báo cáo tùy chỉnh.
mac bật nhưng màn hình đen
QuickBooks tự kinh doanh
QuickBooks Self Employed là sản phẩm lý tưởng nhất cho các dịch giả tự do, tài xế, đại lý bất động sản và những người điều hành các doanh nghiệp tự tư vấn. Nó là một sản phẩm dựa trên đám mây có thể được truy cập từ bất kỳ máy tính nào có kết nối internet và đăng nhập an toàn.
Nó đi kèm với các tính năng không có trong QuickBooks Online và QuickBooks Desktop. It gives you the ability to separate business from personal expenses, track miles and help with a seamless transfer of data to TurboTax.
QuickBooks Mac
QuickBooks Mac là sản phẩm máy tính để bàn duy nhất có sẵn cho người dùng Mac. Nếu bạn không muốn sử dụng QuickBooks Online và bạn có máy tính Mac, thì lựa chọn tốt nhất khác là sử dụng QuickBooks Mac. Sản phẩm rất giống với QuickBooks Pro và lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ không sản xuất sản phẩm.
Các mục chính cần lưu ý
QuickBooks có thể cung cấp cho bạn một giải pháp lý tưởng nếu bạn đang mong muốn điều hành bất cứ điều gì liên quan đến tài chính, từ chạy bảng lương, theo dõi thu nhập và chi phí và kết hợp các gói báo cáo tài chính với nhau. Nó là lý tưởng để tự động hóa các quy trình tốn thời gian như chuẩn bị đối chiếu, đặc biệt nếu bạn không có tài khoản hoặc người ghi sổ để sử dụng phần mềm.
Cũng nên hiểu rằng có sự khác biệt giữa Quicken và QuickBooks. Quicken được thiết kế để theo dõi ngân sách cá nhân và chi tiêu của bạn. Một số người sử dụng Quicken để theo dõi thu nhập và chi phí kinh doanh. Tuy nhiên, nó không có khả năng quản lý bán hàng cho khách hàng của bạn hoặc theo dõi khoảng không quảng cáo như QuickBooks làm.
Bạn không cần phải là kế toán để học cách sử dụng QuickBooks. Mặc dù nó đi kèm với nhiều tính năng, có những hướng dẫn và hướng dẫn dễ dàng có thể giúp bạn bắt đầu nhanh chóng. Ngoài ra, đường cong học tập rất ngắn. Mặc dù bạn không cần phải là một kế toán hoặc người ghi sổ, nhưng bạn sẽ không bao giờ quyết định tham gia một khóa học cấp tốc để hiểu một số kiến thức cơ bản về kế toán.
QuickBooks là một phần mềm kế toán kinh doanh giúp sắp xếp hợp lý tất cả các nhiệm vụ liên quan đến việc giữ các tài khoản tài chính theo thứ tự, đặc biệt là đối với các chủ doanh nghiệp có ít hoặc không có kiến thức về tài chính. Nó cung cấp phiên bản trực tuyến cũng như phiên bản tại chỗ của phần mềm để giúp các doanh nghiệp lựa chọn phiên bản phù hợp nhất với họ.
Do số lượng nhiều tính năng của nó, người dùng thiếu kiến thức kế toán có thể thấy QuickBooks khó hiểu khi điều hướng. Ngoài ra, không thể đồng bộ hóa phiên bản trực tuyến và phiên bản dành cho máy tính để bàn, vì vậy bạn phải chuẩn bị sẵn sàng để làm việc với một hoặc có được cả hai. Nói chung, QuickBooks là một phần mềm kinh doanh tuyệt vời sẽ đơn giản hóa tất cả các tác vụ liên quan đến sổ sách tài chính, thuế, v.v.
