Chào mừng bạn đến với hướng dẫn cuối cùng của về Microsoft Project. Chúng tôi đã tổng hợp tất cả thông tin bạn cần biết về sản phẩm để bắt đầu sự nghiệp của bạn. Với sự quan tâm ngày càng tăng, điều quan trọng là luôn được cập nhật về các công cụ theo ý bạn khi sử dụng bất kỳ sản phẩm Microsoft Office nào.
Bài viết này là điểm dừng số 1 của bạn để biết thông tin về Microsoft Project. Nâng cao kỹ năng của bạn, tìm hiểu thông tin mới về sản phẩm và nhận câu trả lời cho các câu hỏi thường gặp nhất về Dự án của bạn.
Dự án Microsoft là gì
Microsoft Project là một phần mềm quản trị tác vụ. Nó nổi tiếng nhất về quản lý dự án, tạo kế hoạch tài chính, phân phối và chỉ định các tài sản khác nhau cho các dự án và quản lý khối lượng công việc.
Microsoft Project tạo các kế hoạch tài chính và tính đến tỷ lệ lao động và nguồn lực. Khi bạn bắt đầu gán nguồn lực cho các dự án và công việc đã được ước tính, phần mềm bắt đầu tính toán chi phí tương đương với tỷ lệ thời gian làm việc. Điều này được tích lũy đến cấp nhiệm vụ, sau đó đến bất kỳ nhiệm vụ tóm tắt nào và cuối cùng là cấp của chính dự án.
Khi làm việc trên Dự án, không ai bị bỏ lại phía sau. Công cụ tài nguyên được chia sẻ cho phép các định nghĩa tài nguyên (chẳng hạn như con người, thiết bị và vật liệu) được chia sẻ giữa các dự án khác nhau. Mỗi tài nguyên có thể có một lịch tùy chỉnh, xác định ngày hoặc ca mà nó có sẵn.
Yêu cầu trình mô tả thiết bị usb không xác định không sửa được
Với thiết lập nhanh chóng và dễ dàng, quản lý thời gian và tài nguyên đáng kinh ngạc, khả năng cộng tác với các thành viên trong nhóm và công nghệ tự động, Project là thứ cần phải có ở bất kỳ doanh nghiệp nào.
Phiên bản Microsoft Project
Mọi bản phát hành của Microsoft Project đều có sẵn trong hai phiên bản khác nhau: Tiêu chuẩn và Chuyên nghiệp. Họ phục vụ cho các khách hàng và doanh nghiệp khác nhau và cung cấp các giải pháp hợp lý cho các vấn đề và nhiệm vụ hàng ngày trong quản lý dự án và tài nguyên. Cả hai phiên bản đều có sẵn dưới dạng tùy chọn 32bit hoặc 64bit.
Cũng giống như các sản phẩm Office, Microsoft Project có nhịp phát hành ba năm . Bản phát hành Dự án mới dự kiến sẽ xảy ra cùng với Office 2022 vào nửa cuối năm 2021, với nhiều tính năng hơn và được cải thiện trong tương lai.
Các tính năng của Microsoft Project
Microsoft Project nhằm mục đích làm cho việc quản lý dự án trở nên dễ dàng cho cả doanh nghiệp nhỏ và lớn. Với một loạt các công cụ và tính năng ấn tượng, bạn nhất định phải tìm ra các kỹ thuật để giúp các dự án trong tương lai của bạn hoạt động trơn tru.
- Với trọng tâm chính là quản lý và lập kế hoạch dự án, Microsoft Project đi kèm với rất nhiều tính năng giúp nâng cao trải nghiệm của bạn:
- Người quản lý dự án có thể xác định các hoạt động liên quan đến một dự án và phân công nhiệm vụ cho các thành viên hoặc nguồn lực khác nhau trong nhóm.
- Giao nhiệm vụ của bạn dựa trên sự sẵn có của tài nguyên và nhu cầu.
- Dễ dàng quản lý các nguồn lực của dự án và sự sẵn có của nguồn lực và điều chỉnh các nguồn lực cụ thể theo cam kết thành toàn bộ hoặc bán thời gian.
- Sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các nhiệm vụ của dự án và tập trung giải quyết những vấn đề quan trọng nhất.
- Làm việc với lịch nhóm được chia sẻ và có cái nhìn tổng quan hơn về cách dự án của bạn đang tiến triển và thay đổi. Ở trên cùng một trang với mỗi thành viên trong nhóm, bất kể họ ở xa văn phòng như thế nào.
- Theo dõi chi phí và chi phí của dự án của bạn để lập ngân sách hiệu quả bằng cách sử dụng một loại tài nguyên gọi là Tài nguyên chi phí ngân sách.
Lợi ích của việc sử dụng Microsoft Project là gì?
Microsoft Project có thể giúp công việc kinh doanh hoặc thậm chí cuộc sống cá nhân của bạn cải thiện đáng kể bằng cách sử dụng các tính năng và công nghệ tiên tiến để giúp bạn quản lý, lập ngân sách và lập kế hoạch trước.
Nếu bạn làm việc với bộ Microsoft Office, Project là sự bổ sung hoàn hảo cho kho ứng dụng của bạn. Nó bao gồm tích hợp đầy đủ với các ứng dụng Office, tạo ra một quy trình làm việc liền mạch khi bạn chuyển đổi giữa các ứng dụng khác nhau.
Khai thác sức mạnh của công nghệ nhờ tự động hóa có sẵn của Project và xử lý các tác vụ lặp đi lặp lại, thông thường mà không cần phải cấp nguồn theo cách thủ công. Các công cụ lập lịch tự động cũng nhằm mục đích giảm tổng thời gian dành cho việc đào tạo cho nhân viên mới và người mới bắt đầu tham gia Dự án.
Nếu bạn muốn tiếp tục hoàn thành nhiệm vụ của mình, Project chắc chắn là sự lựa chọn dành cho bạn.
Cách tải Microsoft Project
Có nhiều cách để có được Microsoft Project và bắt đầu sử dụng phần mềm lập kế hoạch và sơ đồ tiên tiến và tiên tiến nhất của năm 2020. Mỗi phương thức mua phù hợp hơn với các nhóm người khác nhau - hãy xem xét các tùy chọn của bạn và mua phần mềm Microsoft Project của bạn ngay hôm nay.
Mua trực tuyến
Các nhà bán lẻ và đại lý trực tuyến trên toàn thế giới phân phối nhiều phiên bản của Project. Nếu bạn đang tìm cách để có được các bản phát hành Project mới nhất và thậm chí cũ hơn, thì cách tốt nhất là bạn nên tìm người bán lại đáng tin cậy trên thị trường trực tuyến.
Ở đây tại , bạn có thể tìm thấy nhiều Dự án sản phẩm, cũng như Văn phòng 365 với Project Online bao gồm. Giá cả của chúng tôi phải chăng và chúng tôi cố gắng cung cấp cho bạn dịch vụ khách hàng chất lượng hàng đầu, trợ giúp lắp đặt và Hướng dẫn dự án .
Cổ phiếu của chúng tôi bao gồm nhiều phiên bản của Project, cũng như các phiên bản trước đó như Project 2016 và thậm chí là Project 2013, với mức giá chưa từng có các nhà bán lẻ trực tuyến khác.
Đăng ký Office 365 / Microsoft 365
Mặc dù Project không phải là một phần của mảng ứng dụng của Office 365, nhưng việc đăng ký bộ ứng dụng này sẽ cho phép bạn sử dụng Project Online. Bạn có thể mua đăng ký Office 365 trên trang web của chúng tôi hoặc truy cập trang web chính thức Cửa hàng Microsoft trang cho các tùy chọn khác như giảm giá cho sinh viên, gói gia đình hoặc kế hoạch kinh doanh.
Mua hộp bán lẻ
Bạn có thể tìm thấy các phiên bản Project đóng hộp bán lẻ tại các cửa hàng địa phương của mình hoặc đặt mua sản phẩm hộp bán lẻ bằng cách sử dụng các cửa hàng trực tuyến của họ:
Dự án Microsoft tốn bao nhiêu?
Microsoft Project có sẵn trong một số phiên bản khác nhau, cũng như nhiều bản phát hành khác nhau nhờ vào chu kỳ nâng cấp Office của Microsoft. Ngoài ra, các giấy phép khác nhau cũng mang theo các chi phí khác nhau. Dưới đây là tổng quan nhanh về các tùy chọn của bạn khi tìm mua Microsoft Visio .
Chúng tôi khuyên bạn nên mua sắm ở đây tại để nhận được giá trị tốt nhất và ưu đãi hợp lý trên Microsoft Project:
- Phiên bản mới nhất, Tiêu chuẩn Microsoft Project 2019 , chỉ có sẵn cho $ 318,99 USD . Giá bao gồm giấy phép trọn đời cho 1 thiết bị điều hành Windows, cũng như tải xuống kỹ thuật số dễ dàng với giao hàng ngay lập tức.
- Đang tìm cách nâng cấp? Mua, tựa vào, bám vào Microsoft Project 2019 Professional không nhiều hơn $ 428,99 USD và nhận được giấy phép trọn đời, phân phối kỹ thuật số ngay lập tức, cũng như hỗ trợ rất nhiều để cài đặt phiên bản tiên tiến nhất của Project.
- Nâng cấp máy chủ doanh nghiệp của bạn với Microsoft Project Server 2019 cho $ 776,99 USD .
Nếu bạn là người yêu thích các dịch vụ dựa trên đăng ký, chúng tôi khuyên bạn nên mua một trong các tùy chọn Project Online của Microsoft:
- Dự án Trực tuyến Cơ bản : $ 7,00 USD mỗi người dùng mỗi tháng.
- Dự án trực tuyến chuyên nghiệp : $ 30,00 USD cho mỗi người dùng mỗi tháng.
- Dự án trực tuyến cao cấp : $ 55,00 USD cho mỗi người dùng mỗi tháng.
Cách cài đặt Microsoft Project
Trước khi bạn bắt đầu quá trình cài đặt, hãy đảm bảo rằng máy tính của bạn đáp ứng các yêu cầu PC để cài đặt và chạy Project. Nếu thiết bị của bạn không đủ mạnh để đáp ứng các yêu cầu này, bạn có thể gặp sự cố khi cài đặt và làm việc với Project. Các yêu cầu có thể được tìm thấy trong phần hướng dẫn cài đặt.
- Đổi mã khóa sản phẩm của bạn bằng cách đi tới office.com/setup , sau đó đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn. Nhập khóa sản phẩm của bạn để liên kết tài khoản với giấy phép của bạn. (Lưu ý: Bạn không thể hủy liên kết tài khoản này trong tương lai.)
- Nếu bạn chưa đăng nhập, hãy đăng nhập vào tài khoản Microsoft được liên kết của bạn trên office.com bằng cách nhấp vào Đăng nhập cái nút.
- Điều hướng đến Trang chủ văn phòng , sau đó nhấp vào Cài đặt Office cái nút.
- Lựa chọn Dịch vụ và đăng ký .
- Tìm phiên bản của bạn Dự án , sau đó chọn Tải về .
- Khởi chạy tệp trình cài đặt. Nếu bạn được Kiểm soát tài khoản người dùng nhắc với Bạn có muốn cho phép ứng dụng này thực hiện các thay đổi đối với thiết bị của mình không? lựa chọn Đúng .
- Chờ cho quá trình cài đặt hoàn tất. Bạn sẽ biết trình cài đặt đã chạy xong khi bạn nhìn thấy ' Bạn đã sẵn sàng! Dự án đã được cài đặt ngay bây giờ trên màn hình.
- Làm theo hướng dẫn trên màn hình để khởi chạy Dự án và bắt đầu hoạt động. Bạn có thể được yêu cầu đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của mình để cấp phép đúng cách cho sản phẩm Dự án của bạn và sử dụng chức năng trực tuyến.
Yêu cầu hệ thống dự án của Microsoft
Các yêu cầu dưới đây áp dụng cho Tiêu chuẩn Dự án 2019 trở lên. Các phiên bản Project cũ hơn có thể chạy trên các máy không đáp ứng các yêu cầu này. Nếu bạn không chắc chắn, đừng ngần ngại liên hệ với dịch vụ khách hàng để có thêm thông tin.
- Máy tính và bộ xử lý : 1,6 gigahertz (GHz) hoặc nhanh hơn, 2 lõi
- Ký ức : RAM 4 GB (64 bit) hoặc RAM 2 GB (32 bit)
- Ổ đĩa cứng : Dung lượng ổ đĩa trống tối thiểu là 4 GB
- Trưng bày : Độ phân giải màn hình ít nhất 1280 x 768. 32-bit yêu cầu tăng tốc phần cứng cho 4K trở lên.
- Đồ họa : Tăng tốc phần cứng đồ họa yêu cầu DirectX 9 trở lên.
- Hệ điều hành : Windows 10, Windows Server 2019
- Phiên bản .NET : Một số tính năng có thể yêu cầu .NET 3.5 hoặc 4.6 trở lên cũng được cài đặt trên thiết bị của bạn.
- Những yêu cầu khác :
- Chức năng trực tuyến yêu cầu kết nối internet.
- Cần có thiết bị hỗ trợ cảm ứng để sử dụng bất kỳ chức năng cảm ứng đa điểm nào. Lưu ý rằng các tính năng cảm ứng được tối ưu hóa để sử dụng với Windows 10.
- Các tính năng quản lý tệp đám mây yêu cầu OneDrive, OneDrive for Business hoặc SharePoint.
- Cần có tài khoản Microsoft hoặc tài khoản tổ chức để chuyển nhượng giấy phép.
Cách sử dụng Microsoft Project
Dự án là một ứng dụng cực kỳ sáng tạo, cung cấp cho mỗi người dùng dễ sử dụng, các công cụ trợ năng, và các chức năng quen thuộc .
Ngoài các cử chỉ cơ bản trong ứng dụng và sử dụng Project, có một số chức năng nổi bật mà bạn nên tìm hiểu chi tiết ngay từ đầu. Biết các tính năng này cho phép bạn tận dụng tối đa quy trình làm việc hiệu quả và thân thiện với người dùng của Project để cải thiện các dự án và hiệu suất của mình.
Cách thêm công việc vào dự án của bạn
Khi làm việc trên Project, các kế hoạch và phác thảo của bạn sẽ bao gồm các nhiệm vụ khác nhau. Có nhiều cách khác nhau để chèn các nhiệm vụ này vào các dự án và biểu đồ của bạn, được nêu bên dưới.
Trước tiên, hãy tìm hiểu cách thêm các tác vụ riêng lẻ:
- Sau khi khởi chạy Dự án và mở tệp của bạn, hãy chọn hàng bên dưới nơi bạn muốn đặt một nhiệm vụ mới.
- Bấm vào Bài tập → Bài tập từ menu ruy-băng trên đầu giao diện.
- tiền boa : Bạn cũng có thể chọn thêm một Nhiệm vụ định kỳ điều đó xảy ra theo bất kỳ lịch trình thông thường nào. Làm như vậy cho phép bạn tự động hóa việc quản lý tác vụ với Project.
- Nhập tên nhiệm vụ mong muốn vào hàng được chèn.
Nếu bạn muốn thêm nhiều nhiệm vụ cùng một lúc, bạn phải sử dụng Biểu mẫu Nhiệm vụ. Điều này có thể hữu ích nếu các nhiệm vụ có sự phân công tài nguyên và phụ thuộc vào nhiệm vụ. Dưới đây là cách thêm hàng loạt nhiệm vụ:
- Lựa chọn Lượt xem → Biểu đồ Gantt từ menu ruy-băng trên đầu giao diện.
- Đặt dấu kiểm vào Chi tiết hộp kiểm. Cửa sổ sẽ tách ra, hiển thị Biểu đồ Gantt ở trên cùng và Biểu mẫu nhiệm vụ ở dưới cùng.
- bên trong Biểu đồ Gantt ở trên cùng, hãy nhấp vào hàng trống đầu tiên ở cuối danh sách nhiệm vụ của bạn.
- bên trong Biểu mẫu nhiệm vụ ở dưới cùng, nhập tất cả thông tin bắt buộc về nhiệm vụ mới:
- Tên : Tên nhiệm vụ mới.
- Thời lượng : Thời lượng tác vụ.
- Nỗ lực thúc đẩy : Chọn hộp này nếu bạn muốn thời lượng tác vụ luôn cố định ngay cả khi việc gán tài nguyên được thay đổi.
- Thêm bất kỳ chi tiết bổ sung nào về nhiệm vụ trong các cột biểu mẫu.
- Nhấp chuột đồng ý để lưu nhiệm vụ, sau đó nhấp vào Kế tiếp để chuyển sang hàng tiếp theo và tiếp tục thêm các tác vụ khác.
Cách liên kết các công việc với nhau
Một số nhiệm vụ có liên quan với nhau, có nghĩa là chúng cần được liên kết theo cách thủ công để thể hiện mối quan hệ này (còn được gọi là phụ thuộc nhiệm vụ).
- Lựa chọn Lượt xem → Biểu đồ Gantt từ menu ruy-băng trên đầu giao diện.
- Giữ Ctrl trên bàn phím, sau đó chọn hai tác vụ bạn muốn liên kết (từ Tên nhiệm vụ cột).
- Chọn Bài tập → Liên kết Nhiệm vụ .
Cách thêm cột mốc
Thiết lập các mục tiêu chính cho dự án của bạn bằng cách thêm các mốc quan trọng. Có hai loại mốc bạn có thể thêm vào dự án của mình: mốc có thời lượng bằng 0 và mốc có thời lượng.
- Nhấp chuột Lượt xem trong tiêu đề ruy-băng của bạn, sau đó trong Chế độ xem tác vụ nhóm, chọn Biểu đồ Gantt .
- Nhập tên cột mốc vào hàng trống đầu tiên hoặc chọn một nhiệm vụ hiện có mà bạn muốn chuyển thành cột mốc quan trọng.
- Kiểu 0 bên trong Thời lượng trường, và sau đó nhấn Đi vào .
- Để thay đổi cột mốc quan trọng của bạn thành một cột mốc có thời hạn cụ thể:
- Chọn cột mốc, sau đó nhấp vào Bài tập .
- bên trong Tính chất nhóm, nhấp vào Thông tin công việc .
- Nhấn vào Nâng cao và nhập khoảng thời gian quan trọng trong Thời lượng cánh đồng.
- Kiểm tra Đánh dấu nhiệm vụ là một cột mốc quan trọng hộp và nhấp vào đồng ý .
- Bạn có thể điều chỉnh các mốc quan trọng của mình bằng cách làm theo các bước ở trên.
Muốn có thêm hướng dẫn về Dự án? Đừng quên kiểm tra Trung tâm trợ giúp và Blog để biết hướng dẫn Dự án, tin tức và mẹo từ các chuyên gia.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Q. Project có phải là sản phẩm của Microsoft không?
Đúng. Dự án được phát triển và xuất bản bởi Microsoft. Xem chính thức Trang web dự án .
Q. Microsoft Project có phải là một phần của Office 365 không?
Không. Dự án không phải là một phần của bất kỳ gói Office nào và không đi kèm với đăng ký Office 365 của bạn. Nó phải được mua riêng như một ứng dụng riêng lẻ.
Q. Microsoft Project có miễn phí cho sinh viên không?
Không. Sinh viên cần mua Microsoft Project hoặc đăng ký dùng thử miễn phí bằng tài khoản Office 365.
Q. Microsoft Project có sẵn trên Mac không?
Không. Microsoft Project hiện chỉ khả dụng trên hệ điều hành Windows. Bạn vẫn có thể làm việc trên các tệp Dự án trên máy Mac trong trình duyệt web của mình bằng Dự án trực tuyến .
Q. Microsoft Project có thể tích hợp với Teams không?
Đúng. Dự án làm việc với các Nhóm để hỗ trợ cộng tác. Bạn có thể quản lý tất cả các khía cạnh của dự án nhóm, bao gồm chia sẻ tệp, trò chuyện, cuộc họp và hơn thế nữa.
Q. Microsoft Project có dựa trên đám mây không?
Microsoft Project có sẵn ở cả phiên bản tại chỗ và dựa trên đám mây.
Lời kết
Nếu bạn cần thêm bất kỳ trợ giúp nào về Project, vui lòng liên hệ với nhóm dịch vụ khách hàng của chúng tôi, luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn 24/7. Quay lại với chúng tôi để có thêm các bài báo thông tin liên quan đến năng suất và công nghệ hiện đại!
Bạn có muốn nhận được các chương trình khuyến mãi, ưu đãi, giảm giá để nhận được sản phẩm của chúng tôi với giá tốt nhất không? Đừng quên đăng ký nhận bản tin của chúng tôi bằng cách nhập địa chỉ email của bạn vào bên dưới! Nhận tin tức công nghệ mới nhất trong hộp thư đến của bạn và là người đầu tiên đọc các mẹo của chúng tôi để trở nên hiệu quả hơn.
