Các phím tắt đã tồn tại lâu như chính Microsoft Excel. Sử dụng phím tắt là một trong những cách hiệu quả nhất để tăng tốc quy trình làm việc của bạn. Cắt bớt những giây không cần thiết để duyệt qua các menu và thay vào đó sử dụng các phím tắt.
Trong máy tính, phím tắt là phương tiện để thực hiện một hoặc nhiều lệnh bằng bàn phím, nếu không thì sẽ có thể truy cập được thông qua một số loại giao diện người dùng. Trong Excel, các phím tắt này được sử dụng để thực hiện các thao tác phổ biến bằng cách giảm trình tự nhập thành một vài lần nhấn phím.Tuy nhiên, vì Excel là một ứng dụng rất phức tạp nên nó có hàng trăm phím tắt để bạn sử dụng.
Việc ghi nhớ từng thứ trong số chúng là điều không thể. Vì vậy, chúng tôi đã đưa ra danh sách các phím tắt Excel hữu ích nhất mà bạn nên luôn có trong tay hoặc trong bộ nhớ của mình.
Lưu ý: Các phím tắt này đã được lựa chọn cẩn thận từ 51 Mẫu Excel hàng đầu để tăng năng suất của bạn mà bạn có thể kiểm tra để tăng Năng suất Excel của mình.
Hãy cùng xem!
Các phím tắt cơ bản
Các phím tắt bên dưới rất cơ bản nhưng rất mạnh mẽ. Các phím tắt này không chỉ dành riêng cho Excel - chúng hoạt động trong hầu hết các ứng dụng khác và trên các trang web! Rất có thể, bạn thậm chí có thể đã nghe nói về chúng trước đây.
Hãy bắt đầu với những điều cơ bản và xem cách bạn có thể sử dụng các phím tắt cơ bản để tăng tốc luồng Excel của mình:
- Ctrl + F : Tìm kiếm trong bảng tính hoặc sử dụng Tìm và Thay thế
- Ctrl + N : Tạo sổ làm việc mới
- Ctrl + HOẶC LÀ : Mở sổ làm việc được lưu trên máy tính của bạn hoặc nguồn trực tuyến
- Ctrl + S : Lưu sổ làm việc hiện đang mở
- Ctrl + TRONG : Đóng sổ làm việc
- Ctrl + Y : Làm lại một hành động
- Ctrl + VỚI : Hoàn tác một hành động
- Ctrl + C hoặc là Ctrl + Chèn : Sao chép nội dung của ô, dữ liệu đã chọn hoặc phạm vi ô đã chọn
- Ctrl + V hoặc là Sự thay đổi + Chèn : Dán nội dung của ô, dữ liệu đã chọn hoặc phạm vi ô đã chọn
- Xóa bỏ : Xóa nội dung của ô, dữ liệu đã chọn hoặc phạm vi ô đã chọn
- Ctrl+F4: Đóng Excel
Các phím tắt chung trong Excel
Các phím tắt này được sử dụng để thao tác sổ làm việc, nhận trợ giúp và các hành động khác liên quan đến giao diện. Chúng không đặc biệt nâng cao, nhưng chúng giúp bạn sử dụng Excel dễ dàng hơn một chút.
- Ctrl + F1 : Hiển thị hoặc ẩn dải băng
- Ctrl + F2 : Chuyển sang Xem trước khi in
- Ctrl + F9 : Thu nhỏ cửa sổ sổ làm việc
- Ctrl + Sự thay đổi + U : Mở rộng hoặc thu gọn thanh công thức
- Ctrl + Chuyển hướng : Chuyển đổi giữa các sổ làm việc đang mở
- Sự thay đổi + F9 : Tính toán các trang tính đang hoạt động
- Sự thay đổi + F3 : Chèn một hàm
- Mọi điều + F1 : Tạo biểu đồ thanh nhúng dựa trên dữ liệu được chọn (cùng một trang tính)
- Mọi điều + F8 : Tạo, chạy, chỉnh sửa hoặc xóa macro
- Mọi điều + F11 : Mở Microsoft Visual Basic For Applications Editor
- Mọi điều + ĐẾN : Đi tới Dữ liệu chuyển hướng
- Mọi điều + F : Mở Tập tin tab menu
- Mọi điều + H : Đi tới Trang Chủ chuyển hướng
- Mọi điều + M : Đi tới Công thức chuyển hướng
- Mọi điều + N : Mở Chèn chuyển hướng
- Mọi điều + P : Đi tới Bố trí trang chuyển hướng
- Mọi điều + Q : Đi tới Cho tôi biết bạn muốn làm gì cái hộp
- Mọi điều + R : Đi tới Ôn tập chuyển hướng
- Mọi điều + TRONG : Đi tới Lượt xem chuyển hướng
- Mọi điều + X : Đi tới Thêm vào chuyển hướng
- Mọi điều + Y : Đi tới Cứu giúp chuyển hướng
- F1 : Mở ngăn Trợ giúp
- F4 : Lặp lại lệnh hoặc hành động cuối cùng.
- F7 : Kiểm tra chính tả
- F9 : Tính toán tất cả các trang tính trong tất cả các sổ làm việc đang mở
- F10 : Mẹo bật hoặc tắt chìa khóa trao tay
- F11 : Tạo biểu đồ thanh dựa trên dữ liệu đã chọn (trên một trang tính riêng)
- F12 : Mở Lưu thành hộp thoại
Các phím tắt để di chuyển trong trang tính hoặc ô
Tiến thêm một bước nữa là các phím tắt được sử dụng đặc biệt trong các ô và bảng tính Excel. Với những phím tắt này, bạn gần như có thể loại bỏ hoàn toàn việc sử dụng chuột, không bao giờ phá vỡ quy trình của bạn.
- Trái hoặc là Mũi tên bên phải : Di chuyển một ô sang trái hoặc phải
- Ctrl + Trái hoặc là Mũi tên bên phải : Di chuyển đến ô xa nhất sang trái hoặc phải trong hàng
- Lên hoặc là Mũi tên xuống : Di chuyển một ô lên hoặc xuống
- Ctrl + Lên hoặc là Mũi tên xuống : Di chuyển đến ô trên cùng hoặc ô dưới cùng trong cột
- Chuyển hướng : Chuyển đến ô tiếp theo
- Sự thay đổi + Chuyển hướng : Chuyển đến ô trước đó
- Ctrl + Kết thúc : Chuyển đến ô được sử dụng dưới cùng bên phải
- F5 : Đi đến bất kỳ ô nào bằng cách nhấn F5 và nhập tọa độ ô hoặc tên ô.
- Trang Chủ : Chuyển đến ô ngoài cùng bên trái trong hàng hiện tại (hoặc chuyển đến đầu ô nếu đang chỉnh sửa ô)
- Ctrl + Trang Chủ : Di chuyển đến đầu trang tính
- Trang lên hoặc là Xuống : Di chuyển một màn hình lên hoặc xuống trong trang tính
- Mọi điều + Trang lên hoặc là Xuống : Di chuyển một màn hình sang phải hoặc trái trong trang tính
- Ctrl + Trang lên hoặc là Xuống : Di chuyển đến trang tính trước đó hoặc tiếp theo
Các phím tắt để chỉnh sửa ô
Để nhanh chóng thực hiện sửa đổi các ô, hãy sử dụng các phím tắt bên dưới.
- Sự thay đổi + Trái hoặc là Mũi tên bên phải : Mở rộng lựa chọn ô sang trái hoặc phải
- Sự thay đổi + Không gian : Chọn toàn bộ hàng
- Ctrl + Không gian : Chọn toàn bộ cột
- Ctrl + Sự thay đổi + Không gian : Chọn toàn bộ trang tính
- F2 : Chỉnh sửa ô
- Esc : Hủy mục nhập trong một ô hoặc thanh công thức
- Đi vào : Hoàn thành một mục nhập trong một ô hoặc thanh công thức
- Sự thay đổi + F2 : Thêm hoặc chỉnh sửa nhận xét ô
- Ctrl + X : Cắt nội dung của ô, dữ liệu đã chọn hoặc phạm vi ô đã chọn
- Ctrl + Mọi điều + V : Mở hộp thoại Dán Đặc biệt
- Mọi điều + Đi vào : Chèn một giá trị trả về trong một ô (trong khi chỉnh sửa một ô)
- F3 : Dán tên ô (nếu ô được đặt tên trong trang tính)
- Mọi điều + H + D + C : Xóa cột
Các phím tắt để định dạng ô
Các phím tắt bên dưới hữu ích khi bạn định dạng ô của mình.
- Mọi điều + H + B : Thêm đường viền
- Mọi điều + H + H : Chọn màu tô
- Ctrl + B : Thêm hoặc xóa in đậm cho nội dung của ô, dữ liệu đã chọn hoặc phạm vi ô đã chọn
- Ctrl + Tôi : Thêm hoặc xóa chữ nghiêng vào nội dung của ô, dữ liệu đã chọn hoặc phạm vi ô đã chọn
- Ctrl + Sự thay đổi + $ : Áp dụng định dạng tiền tệ
- Ctrl + Sự thay đổi + % : Áp dụng định dạng phần trăm
- Ctrl + Sự thay đổi + & : Áp dụng đường viền phác thảo
- Ctrl + Sự thay đổi + _ : Xóa đường viền phác thảo
- Ctrl + U : Thêm hoặc xóa gạch dưới nội dung của ô, dữ liệu đã chọn hoặc phạm vi ô đã chọn
- Ctrl + 0 : Ẩn các cột đã chọn
- Ctrl + 1 : Mở hộp thoại Định dạng Ô
- Ctrl + 5 : Áp dụng hoặc loại bỏ gạch ngang
- Ctrl + 9 : Ẩn các hàng đã chọn
Suy nghĩ cuối cùng
Chúng tôi hy vọng rằng bài viết này có thể giúp bạn tìm hiểu thêm về các phím tắt của Microsoft Excel và mức độ mạnh mẽ của chúng. Quay lại trang của chúng tôi bất cứ lúc nào bạn cần hướng dẫn thêm về ứng dụng bảng tính của Microsoft.
Nếu bạn đang muốn đọc thêm các bài viết liên quan đến công nghệ hiện đại, hãy cân nhắc đăng ký nhận bản tin của chúng tôi. Chúng tôi thường xuyên xuất bản các hướng dẫn, tin bài và hướng dẫn để giúp bạn trong cuộc sống công nghệ hàng ngày của bạn.
