Bảng gian lận Microsoft Office Word

giắc cắm âm thanh của tôi không hoạt động

Không quan trọng bạn là sinh viên, giáo viên, doanh nhân hay giám đốc điều hành, Microsoft Word có thể là một trong những ứng dụng hữu ích nhất được cài đặt trên máy tính của bạn. Là một trong những ứng dụng phổ biến nhất, được công nhận rộng rãi của bộ Microsoft Office, nó đã có hàng triệu người sử dụng và chỉ tiếp tục phát triển.

Microsoft Word là một ứng dụng được sử dụng nhiều nhất cho khả năng xuất bản và xử lý nội dung của nó. Nó cho phép bạn thêm tính linh hoạt vào tài liệu của mình để làm cho chúng chuyên nghiệp hơn, giảm thiểu chỗ sai sót và cải thiện công việc của bạn. Giao diện thân thiện với người dùng làm cho nó trở thành một trải nghiệm tuyệt vời cho người mới bắt đầu, chuyên gia và mọi thứ ở giữa. Do đó, sử dụng Microsoft Word cheat Sheet này sẽ giúp bạn làm chủ được ứng dụng này.

Do cơ sở người dùng lớn, các tệp Word đã trở nên phổ biến được sử dụng như một định dạng để chia sẻ tài liệu văn bản. Tệp Word có thể truy cập được ngay cả khi người nhận không sở hữu Word, họ có nhiều tùy chọn để xem tệp của bạn bằng trình xem của bên thứ ba, trình duyệt web hoặc trình xử lý văn bản khác.

Không chỉ là một loại tệp, Word đã trở thành phần mềm xuất bản của nhiều tổ chức và người dùng gia đình trong nhiều năm. Word đã giới thiệu các tính năng cải tiến như AutoCorrect và Office Clipboard, cũng như giao diện Ribbon đơn giản thường bị các đối thủ cạnh tranh bắt chước.

Cho dù bạn đang soạn thảo một bài tiểu luận, in tờ rơi quảng cáo bán nhà để xe ở khu vực lân cận hay viết hóa đơn cho doanh nghiệp của mình, Microsoft Word đều giúp bạn dễ dàng nhất có thể. Với những tính năng tuyệt vời trong tầm tay bạn, không có lý do gì để bạn phải chờ đợi để nhanh tay sở hữu sản phẩm được rất nhiều người tin tưởng này. Không thành vấn đề nếu bạn là người mới bắt đầu sử dụng máy tính hay một người kỳ cựu về Word, bảng gian lận của chúng tôi sẽ giúp bạn khi bạn đang viết.

Tìm hiểu giao diện Ribbon

Ruy-băng đã là một phần chính của các ứng dụng Office trong vài năm nay, vì nó đã được giới thiệu trong Office 2007. Nó được thiết kế để cho phép thực hiện công việc nhanh hơn thay vì điều hướng các menu kiểu cũ và nhiều tầng menu phụ . Với Ribbon, bạn dễ dàng điều hướng với giao diện trực quan gần như 100% giúp bạn truy cập các công cụ bạn biết và yêu thích nhanh hơn. Đó là cách điều hướng chính và duy nhất của bạn trong Word, mở ra cơ hội để định dạng văn bản, chèn các phần tử, chỉnh sửa tài liệu của bạn và truy cập các tính năng.

Trái ngược với các phiên bản Word trước đó, thanh Ribbon trong các bản phát hành mới như Word 2016 và Word 2019 có thiết kế phẳng hơn để giảm bớt sự lộn xộn trên màn hình khiến bạn mất tập trung vào công việc. Thiết kế tối giản mang lại cho Word một vẻ ngoài hiện đại và phong cách, tạo nên sự khác biệt so với các đối thủ cạnh tranh.

tải xuống Office 365 với khóa sản phẩm

Được biết, màu chữ ký của Word là màu xanh lam, màu này không thay đổi ngay cả trong bản phát hành mới nhất. Tuy nhiên, kể từ Word 2016, một số tab đã được tinh chỉnh một chút. Ví dụ: tất cả các tên tab bây giờ đều ở dạng câu thay vì viết hoa toàn bộ. Một số tên tab cũng đã được thay đổi, chẳng hạn, bạn có thể tìm thấy nội dung của tab Bố cục trang trong Bố cục.

Mọi lệnh phải ở cùng một vị trí như trong các phiên bản Word trước đó. Điều này cho phép những người quen thuộc với các bản phát hành Word trước đây nhanh chóng bắt đầu và chạy với Word 2016 và Word 2019. Không tìm thấy thứ gì đó? Sử dụng tính năng Cho tôi biết bạn muốn làm gì của Microsoft. Chúng tôi sẽ đề cập thêm về vấn đề đó sau nếu bạn không muốn tiếp tục.

Cách ẩn Ruy-băng

Khi cần, bạn có thể ẩn Ruy-băng bất kỳ lúc nào bằng cách nhấn vào Ctrl + F1 các phím trên bàn phím của bạn. Để làm cho nó xuất hiện lại, hãy nhấn hai phím giống nhau. Đây là một phím tắt phổ biến giữa các ứng dụng Office, vì vậy chúng tôi khuyên bạn nên ghi nhớ nó nếu bạn làm việc với các ứng dụng như Excel và PowerPoint.

Có một số cài đặt và cách để thay đổi cách Ribbon tự hiển thị theo mặc định. Ở trên cùng bên phải của màn hình, bạn sẽ thấy biểu tượng có tiêu đề 'Tùy chọn hiển thị ruy-băng', biểu tượng này sẽ mở ra menu thả xuống với ba tùy chọn khác nhau:

• Tự động ẩn Ribbon: Tùy chọn này ẩn chính Ribbon, cũng như các tab và lệnh trong đó theo mặc định. Khi tùy chọn này được chọn, cách duy nhất để làm cho Ruy-băng và nội dung của nó xuất hiện là bấm vào phần trên cùng của màn hình Word.
• Show Tabs: Tùy chọn này giữ các tab của Ribbon nhưng ẩn tất cả các lệnh bên dưới. Bạn có thể hiển thị các lệnh bằng cách nhấp vào một trong các tab, nhấn Ctrl + F1 trên bàn phím của bạn hoặc chọn tùy chọn Hiển thị tab và lệnh thay thế.
• Hiển thị Tab và Lệnh: Với tùy chọn này, bạn có thể xem đầy đủ Ruy-băng với cả các tab và lệnh của nó luôn hiển thị.

Menu tệp, khu vực hậu trường

Khi nhấp vào menu Tệp trong Word và các ứng dụng Office khác, bạn sẽ đến khu vực mà Microsoft gọi là 'hậu trường'. Tại đây, thay vì nhìn thấy một tab với các lệnh được xếp theo hàng, bạn sẽ có chế độ xem toàn trang về thông tin và các tính năng cơ bản khác nhau để mở và lưu tệp, in và các tùy chọn chia sẻ khác.

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng menu Tệp để xem thông tin về tài liệu hiện tại của mình. Điều này có nghĩa là xem thời gian nó được tạo, sửa đổi lần cuối, chủ sở hữu, cũng như kích thước tệp và hơn thế nữa. Bạn cũng có thể kiểm tra các vấn đề về trợ năng, thêm mật khẩu bảo vệ hoặc với tư cách là chủ sở hữu của tệp, thay đổi quyền của những người đồng biên tập của bạn.

Sử dụng tính năng Cho tôi biết

Mặc dù Word luôn được khen ngợi là thân thiện với người dùng, nhưng có những trường hợp bạn có thể quên cách thực hiện một điều gì đó hoặc đơn giản là không thể tìm thấy lệnh bạn cần. Microsoft đã thêm Cho tôi biết bạn muốn làm gì để giúp người dùng giải quyết vấn đề này.

Tính năng Tell Me về cơ bản là một thanh tìm kiếm phân tích truy vấn tìm kiếm của bạn và hiển thị các lệnh khả thi mà bạn có thể sử dụng để hoàn thành một việc gì đó. Ví dụ: nếu bạn nhập vào định dạng tài liệu của tôi t tính năng sẽ trả về các công cụ có liên quan như Chủ đề và Kiểu. Tương tự, bạn có thể tìm kiếm các lệnh cụ thể. Nếu bạn không biết nơi tạo phong bì, chỉ cần nhập phong bì và thanh Tell Me sẽ hiển thị đúng công cụ.

Không nghi ngờ gì nữa, đây là một trợ giúp rất lớn cho người dùng mới và tiết kiệm thời gian cho những người đã có kinh nghiệm với Word. Không cần phải duyệt Ribbon và bắt đầu sử dụng tìm kiếm Tell Me tiện lợi. Nó thậm chí còn ghi nhớ các truy vấn trước đó của bạn, tăng tốc hơn nữa việc sử dụng các lệnh thường xuyên.

cách cài đặt office 2010 trên windows 10

Cộng tác trong thời gian thực

Tính năng cộng tác thời gian thực đã được giới thiệu cho Word trong bản phát hành năm 2016. Nó cho phép các nhóm làm việc cùng nhau trên cùng một tài liệu tại cùng một thời điểm. Các thay đổi hiển thị với tất cả những người đồng biên tập khi chúng xảy ra trong đời thực, cho phép bạn cộng tác một cách có tổ chức. Mỗi người hiện đang chỉnh sửa tài liệu có một màu duy nhất được gán cho con trỏ của họ, cho phép dễ dàng nhận dạng.

Bạn cũng có khả năng giao tiếp với những người đang chỉnh sửa tài liệu của bạn. Khi bạn nhấp vào tên của người nào đó đang chỉnh sửa, bạn có thể bắt đầu trò chuyện, gửi email cho họ, gọi điện cho họ hoặc qua Skype. Điều này cho phép một cách rất hiệu quả để giao tiếp và làm việc cùng nhau.

• Tiền boa: Luôn đảm bảo rằng bạn có kết nối Internet mạnh mẽ khi cộng tác trên tài liệu với những người khác. Nếu kết nối của bạn yếu, khả năng cao là bạn sẽ gặp phải tình trạng gọi là lag. Bạn sẽ không thấy các chỉnh sửa ngay lập tức trong thời gian thực và các chỉnh sửa của riêng bạn cũng sẽ hiển thị với những người khác chậm hơn.

Làm việc với các chủ đề để định dạng hiệu quả

Bạn có mệt mỏi vì định dạng thủ công tài liệu mỗi lần bạn thực hiện chúng? Bạn có thể chỉ cần sử dụng Chủ đề có trong Word để nhanh chóng chuyển đổi toàn bộ tài liệu mà không gây mất tính chuyên nghiệp hoặc mất đi vẻ ngoài. Chủ đề tài liệu là một tập hợp các lựa chọn định dạng được tạo sẵn bao gồm màu sắc, phông chữ khác nhau cho văn bản tiêu đề và nội dung, cũng như các hiệu ứng chủ đề cho các dòng và phần điền.

Các phiên bản Word mới đi kèm với nhiều chủ đề được cài đặt, tuy nhiên, bạn luôn có thể tạo chủ đề của riêng mình, tải xuống chủ đề mới hoặc sửa đổi chủ đề đã có và lưu nó thành một chủ đề riêng biệt. Chủ đề có thể truy cập từ tab Thiết kế.

Thêm văn bản giữ chỗ

Việc sử dụng văn bản giữ chỗ là không thể tin được khi bạn cần nhanh chóng điền vào tài liệu để hiển thị bố cục hoặc thiết kế thay vì nội dung. Mặc dù bạn luôn có thể tìm kiếm trực tuyến và cố gắng tìm văn bản giữ chỗ, bạn có thể chỉ cần nhập một lệnh vào Word và tự động nhận lượng văn bản giữ chỗ tùy chỉnh.

Dưới đây là ba tùy chọn có thể có để thêm văn bản giữ chỗ trong Word:

• Loại = rand (1,2) cho văn bản thông tin trợ giúp. Đây là những nội dung thực được viết từ tệp trợ giúp của Word, cho phép bạn nhập văn bản giữ chỗ bằng tiếng Anh vào tài liệu của mình một cách nhanh chóng.
• Đánh máy = lorem (1,2) tạo một số văn bản Lorem Ipsum cổ điển trong tài liệu của bạn. Điều này hữu ích nếu bạn thực sự không muốn tập trung vào nội dung và chỉ muốn xem thiết kế hoặc thành phần trong tương lai của tệp của mình.
• Khi bạn type = rand.old (1,2) , bạn có thể nhận được một văn bản lặp lại của pangram cáo nâu nhanh chóng nổi tiếng.

Bạn có thể tùy chỉnh lượng văn bản được chèn vào tài liệu của mình bằng cách chỉnh sửa các số trong ngoặc đơn. Số đầu tiên tương ứng với số đoạn văn bạn muốn, trong khi số thứ hai là số câu được tạo ra. Vì vậy, hãy nghĩ về nó theo cách này: = lorem (đoạn văn, câu). Nếu bạn gõ = lorem (3,7), bạn sẽ tạo ra 3 đoạn văn bản Lorem Ipsum, mỗi đoạn có 7 câu.

bật cửa sổ cuộn 2 ngón tay 10

Đọc thoải mái

Tất cả chúng ta đều có những lúc cần đọc một tài liệu dài và rất khó để giải quyết. Bạn có thể sử dụng chế độ xem giống sách mới để xem một góc nhìn khác của tệp và cải thiện trải nghiệm đọc của mình. Lướt qua các trang trong hình ảnh giống như sách bằng ngón tay của bạn trên thiết bị hỗ trợ cảm ứng hoặc con trỏ chuột và thanh cuộn.

Microsoft cũng loại bỏ sự phân tâm và dọn dẹp chế độ đọc khỏi sự lộn xộn không cần thiết trên màn hình của bạn. Chế độ xem song song giúp dễ dàng quét và đọc tài liệu của bạn, trong khi thanh công cụ mờ dần để có cảm giác đơn giản hơn, giống như một cuốn sách cho đến khi bạn cần sử dụng lại.

Các phím tắt hữu ích trong Word mà mọi người nên biết

Để kết thúc bảng gian lận này, chúng tôi quyết định đưa vào một số phím tắt Word hữu ích nhất mà bạn có thể sử dụng để tăng tốc công việc của mình:

Câu hỏi thường gặp

Bạn có thể gạch chân kép trong Word không?

Đúng. Đánh dấu văn bản để gạch dưới đôi và Nhấn Ctrl + Shift + D. Để hoàn tác hành động, hãy sử dụng lại phím tắt. Dễ dàng!

Làm thế nào để bạn gạch chân trong Word mà không có văn bản?

Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn gạch dưới. Tiếp theo, nhấn Ctrl + Shift + Phím cách . Bạn có thể lặp lại quy trình này cho mọi khoảng trống mà bạn muốn chèn vào tài liệu của mình.

Làm cách nào để loại bỏ gạch chân kép trong Word?

nhấn Ctrl + Shift + D để loại bỏ gạch chân kép trong từ.

cách tìm khóa sản phẩm Office 365

Bạn cũng có thể thích:

> Cách tạo cột trong Microsoft Word

> Cách giải phóng Word trên máy Mac mà không làm mất công việc

> Cách tạo Thụt lề treo trong Microsoft Word