Khi làm việc từ xa, có rất nhiều mối đe dọa xuất hiện và bạn đang tự hỏi làm cách nào để đảm bảo công việc của mình được an toàn. Đừng lo, chúng tôi đã mang đến cho bạn 8 phương pháp hay nhất để làm việc từ xa an toàn, cho dù bạn đang làm việc tại nhà hay chỉ đơn giản là quyết định ghé thăm quán cà phê yêu thích của mình.
Các phương pháp hay nhất để làm việc an toàn từ xa
1. Tránh kết nối với Wi-Fi công cộng
Ai lại không muốn kết nối với mạng Wi-Fi công cộng, miễn phí? Nếu bạn muốn giữ an toàn, chúng tôi khuyên bạn không nên đầu hàng trước sự cám dỗ này. Thỏa thuận hấp dẫn thường kết thúc với những hậu quả nghiêm trọng, vì các mạng Wi-Fi công cộng có xu hướng thiếu bảo mật cần thiết để giữ chúng an toàn.
Đã có hàng nghìn hàng nghìn báo cáo nêu chi tiết cách tin tặc sử dụng Wi-Fi công cộng để xâm nhập vào điện thoại thông minh, máy tính xách tay và các thiết bị khác. Đây là tin xấu cho bạn, đặc biệt nếu bạn đang sử dụng thiết bị công việc của mình ở nơi công cộng. Trước khi kết nối với mạng Wi-Fi công cộng, hãy đảm bảo rằng bạn có đủ khả năng bảo vệ hoặc mã hóa kết nối của mình bằng các công cụ đáng tin cậy.
2. Mã hóa thông tin nhạy cảm
Mã hóa là một trong những phương pháp tốt nhất để giữ an toàn cho dữ liệu của bạn ngay cả trong trường hợp vi phạm quyền riêng tư. Dữ liệu được mã hóa chỉ có thể được giải mã thành công bằng cách sử dụng khóa mã hóa chính xác mà chỉ những người dùng được ủy quyền mới biết. Ngay cả khi tin tặc giành được quyền truy cập vào tệp của bạn, họ sẽ không thể đọc hoặc mở các tài liệu được mã hóa của bạn.
Đối với cả tệp trực tuyến và ngoại tuyến, các ứng dụng như Bitlocker và FileVault cho phép bạn thiết lập mã hóa an toàn miễn phí. Chúng tôi cũng khuyến khích bạn xem xét cách bạn có thể mã hóa email của mình bằng cách sử dụng trang web của nhà cung cấp dịch vụ email hoặc ứng dụng có thể tải xuống.
3. Giữ dữ liệu công việc của bạn trên máy tính làm việc
Nhà tuyển dụng của bạn mong đợi bạn luôn chuyên nghiệp khi làm việc từ xa. Không trộn và kết hợp các tài liệu công việc quan trọng với dữ liệu cá nhân trên thiết bị của bạn, ngay cả khi bạn đang sử dụng máy tính hoặc máy tính xách tay của riêng mình. Nếu bạn được cung cấp một cái, hãy giữ cho máy tính làm việc của bạn an toàn và sạch mọi dữ liệu cá nhân như tệp cá nhân, duyệt web thông thường và tài khoản trực tuyến cá nhân.
Đảm bảo tạo tài khoản doanh nghiệp cho công việc và thực sự thiết lập chúng chỉ để sử dụng cho mục đích kinh doanh. Nhiều trang web, chẳng hạn như Google và PayPal cho phép bạn tạo tài khoản doanh nghiệp có danh sách tính năng mở rộng để làm cho cuộc sống làm việc từ xa của bạn dễ dàng hơn. Đảm bảo rằng bạn đăng ký với tư cách là người dùng doanh nghiệp bất cứ khi nào có thể.
4. Đầu tư vào một phần mềm chống vi-rút tốt
Hầu hết các máy tính xách tay và máy tính đều có các tùy chọn bảo mật được bật theo mặc định. Tuy nhiên, không phải lúc nào lớp bảo vệ trần trụi này cũng đủ để giúp bạn an toàn trước các cuộc tấn công nâng cao. Ví dụ: hàng triệu người dùng đã báo cáo rằng tính năng bảo vệ ransomware của Bộ bảo vệ Windows bị tắt theo mặc định; điều này có thể dẫn đến một kết quả thảm khốc nếu thiết bị công việc của bạn bị dính vào một cuộc tấn công.
không có thiết bị đầu ra âm thanh được cài đặt windows 10 acer
Khuyến nghị của chúng tôi về một phần mềm chống vi-rút tiên tiến nhưng giá cả phải chăng là Trend Micro 2020 Antivirus + có sẵn trên trang web của chúng tôi với giá chỉ $ 35,99.
5. Ủy quyền người dùng và xác minh danh tính
Phần này hướng đến chủ sở hữu và người quản lý công ty nhiều hơn. Để giữ mọi thứ, và ý tôi là mọi điều trong tầm kiểm soát, bạn phải luôn xem xét việc xác minh người dùng của mình trước khi họ được cấp quyền truy cập vào các nội dung quan trọng của công ty.
Việc xác minh này đảm bảo rằng ngay cả khi một máy tính làm việc bị ảnh hưởng bởi một cuộc tấn công, những kẻ tấn công không thể truy cập vào dữ liệu quan trọng. Các dịch vụ như Cặp đôi cho phép bạn xác minh danh tính của người dùng ở quy mô doanh nghiệp lớn.
6. Giữ các thiết bị của bạn ở gần và các thiết bị làm việc của bạn gần hơn
Mặc dù trọng tâm của bài viết này là về các mối đe dọa trực tuyến, nhưng chúng tôi muốn nhắc bạn rằng hãy đảm bảo rằng bạn luôn giữ thiết bị của mình an toàn và bảo mật khỏi các mối đe dọa thực tế.
Kiểm tra kỹ để đảm bảo rằng tất cả các thiết bị có quyền truy cập vào dữ liệu công việc của bạn đều được trang bị tính năng theo dõi. Các tính năng như Windows ' Tìm thiết bị của tôi hoặc của Apple Tìm điện thoại Iphone của tôi và Tìm máy Mac của tôi đều có khả năng định vị và khóa các thiết bị bị đánh cắp. Đừng bỏ lỡ bất kỳ cơ hội nào và đảm bảo rằng các tính năng này luôn hoạt động và được thiết lập trên thiết bị của bạn.
7. Thiết lập dịch vụ VPN
'Một trong những phương pháp hay nhất mà các doanh nghiệp có thể thực hiện khi nói đến việc đảm bảo lực lượng lao động từ xa của họ là sử dụng VPN . ' - Keri Lindenmuth , KDG
VPN thường được gọi là một trong những phương pháp cần thiết để bảo mật duyệt web trực tuyến của bạn. Chúng không chỉ cho phép bạn chuyển vị trí hiển thị của mình sang một quốc gia khác mà còn liên tục giữ cho quá trình duyệt web của bạn ẩn danh và nếu hoàn thành tốt, không thể theo dõi được.
Mở khóa nội dung bị khóa theo khu vực, giữ ở chế độ riêng tư và tránh bị theo dõi bằng cách mua Avast HMA Pro VPN từ Bảo trì phần mềm .
kết nối internet windows 10 rớt ngẫu nhiên
8. Thực hành duyệt Internet an toàn
Để kết thúc bài viết này, chúng tôi đã mang đến cho bạn một số lời nhắc để duyệt Internet an toàn mà bạn nên luôn thực hành. Những điều nhỏ nhặt này cộng lại và cho phép bạn tránh xa bất kỳ mối đe dọa nào mà việc sử dụng internet thường xuyên khiến bạn phải đối mặt.
- Sử dụng mật khẩu dài, duy nhất và không thể đoán trước. Không bao giờ sử dụng lại cùng một mật khẩu cho hai tài khoản.
- Tắt thiết lập được bảo vệ bằng WiFi (WPS) để ngăn những kẻ xấu sử dụng nó để xâm phạm mạng của bạn.
- Luôn cập nhật trình duyệt internet của bạn. Các trình duyệt lỗi thời có nguy cơ bị phần mềm độc hại và tin tặc khai thác nhiều hơn.
- Tắt tính năng tự động điền cho biểu mẫu và xóa mật khẩu đã lưu của bạn. Nếu cần, hãy sử dụng trình quản lý mật khẩu đáng tin cậy và an toàn để ghi nhớ mật khẩu của bạn.
- Nếu không có biểu tượng ổ khóa trong thanh địa chỉ hoặc “https://” at the beginning of the web address, do not enter personal information on the site.
Bản tóm tắt: Dưới đây là các mẹo bảo mật làm việc từ xa hàng đầu để đảm bảo bạn và nhân viên của bạn đang làm việc tại nhà một cách an toàn.
- Không sử dụng wi-fi công cộng
- Mã hóa thông tin nhạy cảm
- Sử dụng phần mềm chống vi-rút và bảo mật internet tại nhà.
- Giữ các thành viên trong gia đình tránh xa các thiết bị làm việc.
- Đầu tư vào một nắp trượt webcam.
- Sử dụng VPN.
- Sử dụng giải pháp lưu trữ tập trung.
- Bảo mật Wi-Fi tại nhà của bạn.
- Sử dụng xác minh danh tính
- thực hành duyệt internet an toàn
Suy nghĩ cuối cùng
Bạn có muốn nhận được các chương trình khuyến mãi, ưu đãi, giảm giá để nhận được sản phẩm của chúng tôi với giá tốt nhất không? Đừng quên đăng ký nhận bản tin của chúng tôi bằng cách nhập địa chỉ email của bạn vào bên dưới! Nhận tin tức công nghệ mới nhất trong hộp thư đến của bạn và là người đầu tiên đọc các mẹo của chúng tôi để trở nên hiệu quả hơn.
Các bài báo được đề xuất
- Cách duy trì giờ làm việc của bạn
- Giấc ngủ ảnh hưởng đến ngày làm việc của bạn như thế nào
- Cách thiết lập không gian làm việc chuyên dụng của riêng bạn
- Cách lập kế hoạch hiệu quả trong ngày của bạn
- 6 Lợi ích của việc sử dụng bàn đứng
