Các số không đứng đầu trong Excel có thể giúp ích rất nhiều trong nhiều dự án khác nhau. Tuy nhiên, chúng không phải lúc nào cũng cần thiết - đôi khi bạn muốn chúng, đôi khi bạn không. Trong bài viết này, bạn có thể tìm hiểu cách kiểm soát các số 0 ở đầu trong bảng tính của mình và chuyển đổi giữa các chế độ khác nhau tùy thuộc vào công việc hiện tại của bạn.
Số 0 đứng đầu là bất kỳ chữ số 0 nào đứng trước chữ số khác không đầu tiên trong một chuỗi số. Ví dụ, chuỗi '001' có hai số 0 ở đầu. Định dạng này trong Excel có thể hữu ích khi làm việc với một bộ dữ liệu khổng lồ, giúp việc tổ chức và sắp xếp dễ dàng hơn nhiều.
Đọc : Cách thay đổi tên chuỗi trong Excel
Nếu bạn không muốn tự mình nhập từng số 0 đứng đầu, thì có rất nhiều phương pháp để thêm chúng tự động với Excel.
Cách thêm số 0 ở đầu trong Excel
Có nhiều cách khác nhau để thêm các số 0 ở đầu vào Excel . Hãy khám phá các khả năng phù hợp với nhu cầu của bạn.
Phương pháp 1. Sử dụng menu Định dạng Ô
- Chọn tất cả các ô bạn muốn chỉnh sửa và thêm các số không ở đầu vào. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách kéo con trỏ hoặc giữ Sự thay đổi trên bàn phím của bạn trong khi nhấp bằng chuột.
- Nhấp chuột phải vào lựa chọn của bạn, sau đó chọn Định dạng ô . Ngoài ra, hãy sử dụng Ctrl + 1 phím tắt để mở cửa sổ nhanh hơn.
- Lựa chọn Tập quán từ thể loại phần.
- Nhập bất kỳ số nào trong số 0 Trong trường nhập Loại. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi đã sử dụng chuỗi 6 chữ số, nghĩa là chúng tôi sẽ nhập 000000.
- Nhấn vào đồng ý cái nút. Tất cả các số trong lựa chọn của bạn bây giờ phải có số lượng số 0 ở đầu tương ứng. Xin lưu ý rằng phương pháp này không thay đổi giá trị của các ô của bạn! Các số 0 ở đầu chỉ để hiển thị.
Phương pháp 2. Sử dụng chức năng TEXT
Nếu bạn đang làm việc với các giá trị văn bản chứ không phải số, bạn có thể thêm các số 0 ở đầu bằng cách sử dụng hàm TEXT.
khóa sản phẩm văn phòng của tôi là gì
Để thêm các số 0 ở đầu bằng công thức TEXT, bạn sẽ muốn sử dụng như sau:
= TEXT ( ô , ' số lượng số không ') ví dụ = TEXT (A1, '000000')
Điều này sẽ tạo ra một độ dài cố định, trong trường hợp của chúng ta là chuỗi văn bản 6 ký tự. Hãy lưu ý rằng phương pháp này khiến bạn không thể sử dụng các giá trị của mình để tính toán và các công thức khác.
Phương pháp 3. Sử dụng các hàm REPT và LEN
Một cách tiếp cận khác để thêm các số không ở đầu chuỗi văn bản là sử dụng các hàm REPT và LEN cùng nhau. Một lần nữa, bằng cách làm theo phương pháp này, bạn sẽ không thể tiếp tục sử dụng các hàm và phép tính.
Công thức như sau:
= REPT (0, số lượng số không -LEN ( ô )) & ô ví dụ = REPT (0, 6-LEN (A1)) & A1
Làm điều này, Excel sẽ tự động thêm một số số 0 ở đầu vào giá trị trong ô A1 của bạn cho đến khi nó tạo ra một chuỗi dài 6 ký tự.
cách thoát khỏi crom windows 10
Cách xóa các số không ở đầu trong Excel
Nếu bạn muốn hoàn nguyên về các giá trị số bình thường của mình, đừng lo lắng - điều đó hoàn toàn có thể. Có một số phương pháp để sử dụng có thể phù hợp hơn với cách tiếp cận của bạn.
Phương pháp 1. Thay đổi định dạng tệp
- Chọn tất cả các ô bạn muốn hoàn nguyên và xóa các số không ở đầu.
- Chuyển sang Trang Chủ bằng cách sử dụng giao diện Ruy-băng được tìm thấy trên đầu cửa sổ của bạn.
- bên trong Con số , bạn sẽ thấy menu thả xuống hiển thị Đặc biệt. Nhấp vào menu này để mở các tùy chọn khác.
- Lựa chọn chung . Làm như vậy sẽ hoàn nguyên các ô của bạn về định dạng mặc định.
Phương pháp 2. Chuyển văn bản thành số
Nếu bạn đã thay đổi các giá trị số của mình thành văn bản để thêm các số 0 ở đầu, bạn có thể muốn chuyển nó trở lại thành số và mất các số 0. Cách dễ nhất để thực hiện việc này là chọn ô bạn muốn chuyển đổi, sau đó nhấp vào dấu chấm than màu vàng. (Góc dưới cùng bên phải của ô.)
Từ menu thả xuống, chỉ cần chọn Chuyển đổi thành số . Bạn sẽ ngay lập tức thấy nó thay đổi trở lại giá trị số ban đầu.
Suy nghĩ cuối cùng
Nếu bạn cần thêm bất kỳ trợ giúp nào về Excel và các ứng dụng Office khác, vui lòng liên hệ với nhóm dịch vụ khách hàng của chúng tôi, luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn 24/7. Quay lại với chúng tôi để biết thêm các bài báo thông tin liên quan đến năng suất và công nghệ hiện đại!
Bạn có muốn nhận được các chương trình khuyến mãi, ưu đãi, giảm giá để nhận được sản phẩm của chúng tôi với giá tốt nhất không? Đừng quên đăng ký nhận bản tin của chúng tôi bằng cách nhập địa chỉ email của bạn vào bên dưới! Nhận tin tức công nghệ mới nhất trong hộp thư đến của bạn và là người đầu tiên đọc các mẹo của chúng tôi để trở nên hiệu quả hơn.
Đọc thêm
> Cách so sánh hai tệp Excel
> Cách thêm đường xu hướng trong Excel
> Cách thêm thanh lệch chuẩn trong Excel
> Cách chuyển đổi cột trong Excel
