Khi sử dụng Microsoft Outlook, bạn có thể dễ dàng sắp xếp danh bạ, email, ghi chú và các mục lịch tùy thuộc vào chủ đề của chúng và danh mục bạn muốn chúng thuộc. Outlook cho phép bạn tạo các danh mục độc đáo của riêng mình, chẳng hạn như tài chính, cá nhân, kinh doanh , v.v. Với Outlook, bạn có thể luôn cập nhật và tổ chức mọi khía cạnh của cuộc sống.
Làm thế nào để chỉ định một danh mục cho một email:
- Đầu tiên, nhấp chuột phải vào thư bạn muốn phân loại
- Một danh sách các tùy chọn sẽ xuất hiện> chọn phân loại
- Tạo hoặc chọn một thể loại để đưa email của bạn vào
- Nhắc nhở: Bạn có thể đặt một mục vào nhiều danh mục
Lúc đầu, danh mục trên Outlook được đặt tên với màu sắc chung, hiển thị trong chế độ xem bảng, chẳng hạn như hộp thư đến của bạn. Điều này cho phép bạn tùy chỉnh tất cả các danh mục của mình cho các mục Outlook của bạn. Ví dụ, bạn có thể có công việc email màu xanh lam, bạn bè và gia đình email màu xanh lá cây, sự kiện xã hội màu đỏ , và như thế. Bằng cách đặt cho mỗi danh mục một tên và màu sắc khác nhau, bạn sẽ dễ dàng sắp xếp và xác định tất cả thông tin bạn có.
Cách tạo danh mục màu:
- Chọn Nhà> Phân loại> Tất cả danh mục
- Lựa chọn Thể loại màu và sau đó chọn đổi tên
- Chọn một phù hợp tiêu đề cho danh mục đã chọn
- Nếu bạn muốn thay đổi màu của một danh mục nhất định, hãy nhấp vào menu màu thả xuống
- Khi bạn hoàn thành Danh mục màu sắc , lựa chọn đồng ý
Có nhiều yếu tố hữu ích củaMicrosoft Outlook. Bạn không chỉ có thể phân loại tất cả thông tin quan trọng của mình mà còn có thể đặt lời nhắc và gắn cờ các sự kiện, ghi chú nhất định và bất kỳ thứ gì khác mà bạn có thể cần nhắc. Outlook cũng sẽ tự động gửi cửa sổ bật lên trong số những lời nhắc này trên lịch của bạn để cho bạn biết khi Sự kiện theo lịch trình đang nhanh lên.
Cách đặt lời nhắc cho tin nhắn:
- Đi đến của bạn danh sách tin nhắn
- Chọn tin nhắn bạn muốn được nhắc
- Đi tới thanh công cụ ở trên cùng và nhấp vào Theo dõi> Thêm lời nhắc
- Bạn có thể tùy chỉnh lời nhắc của mình với thời gian, ngày tháng và mô tả
- Khi bạn hoàn tất, hãy chọn đồng ý
- An biểu tượng báo thức sẽ xuất hiện trên tin nhắn- điều này cho bạn biết lời nhắc đã được đặt
- Nếu bạn cần thay đổi thời gian của lời nhắc, hãy nhấp vào Theo dõi> Nhắc nhở, chỉnh sửa thời gian , nhấp chuột đồng ý
Cách đặt lời nhắc cho công việc:
- Chuyển đến cuối màn hình và chọn Nhiệm vụ
- Nhấp chuột Trang chủ> Danh sách việc cần làm để xem Nhiệm vụ
- Chọn một bài tập trong danh sách
- Nếu bạn muốn thêm lời nhắc nhiệm vụ- Chọn nhiệm vụ và khung thời gian để đáp ứng thời hạn của bạn trong Theo dõi nhóm
- Nếu bạn muốn xóa lời nhắc công việc- Đi tới Quản lý nhóm tác vụ và chọn Xóa từ danh sách
Cách Hiển thị Lời nhắc trên các Chương trình và Ứng dụng khác
- Nhấp chuột Tệp> Tùy chọn> Nâng cao
- bên trong Hộp lời nhắc, kiểm tra phần được đánh dấu Hiển thị lời nhắc trên đầu các cửa sổ khác
- nhấn đồng ý
Cách loại bỏ lời nhắc khỏi các sự kiện trước đây:
- Chọn Tệp> Tùy chọn> Nâng cao
- bên trong Phần lời nhắc, nhấp chuột Tự động loại bỏ lời nhắc cho các sự kiện trước đây
Cách đặt cờ theo dõi:
- Chọn Tin nhắn điện tử rằng bạn đang muốn gắn cờ
- Chọn biểu tượng cờ
- Sau đó, lá cờ sẽ chuyển sang màu đỏ và một Theo sát thông báo sẽ xuất hiện trong tiêu đề
Ghi chú: Theo dõi cờ chỉ có thể được sử dụng trên các vật phẩm có thể hành động
Cách tạo cờ trong triển vọng
- Nhấp chuột phải vào Tin nhắn điện tử bạn muốn bỏ gắn thẻ
- Chọn Theo dõi> Đánh dấu là Hoàn thành
- Các Theo sát cờ sẽ chuyển thành dấu kiểm màu xanh lục và bị xóa khỏi Thanh việc cần làm
Cách Xem tất cả các cờ Tiếp theo:
- Nhấp vào Xem> Thanh việc cần làm> Công việc
- Các Thanh việc cần làm mở ra cho phép bạn xem tất cả các cờ
Cách tìm một mục hành động:
- NếuQuan điểmtìm một mục trông giống như một mục hành động, tab Mục có thể hành động sẽ xuất hiện trên ngăn đọc
- Chọn Mục hành động thả xuống để đọc Mục hành động đó
- Nếu bạn muốn thiết lập một Cờ theo dõi để nhắc bạn về mục đó, hãy chọn Theo sát
- Khi bạn hoàn thành, hãy đánh dấu mục là Hoàn thành
Nếu bạn đang tìm kiếm một công ty phần mềm mà bạn có thể tin tưởng vì tính chính trực và các hoạt động kinh doanh trung thực của nó, thì không cần tìm đâu xa hơn . Chúng tôi là Đối tác được Chứng nhận của Microsoft và Doanh nghiệp được Công nhận của BBB quan tâm đến việc mang lại cho khách hàng trải nghiệm đáng tin cậy và hài lòng trên các sản phẩm phần mềm họ cần. Chúng tôi sẽ ở bên bạn trước, trong và sau khi bán hàng.
Đó là Đảm bảo giữ cho phần mềm 360 độ của chúng tôi. Bạn đang chờ đợi điều gì? Gọi cho chúng tôi ngay hôm nay theo số +1 877 315 1713 hoặc gửi email tới sales@softwarekeep.com. Ngoài ra, bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua Trò chuyện trực tiếp.
