Tìm hiểu cách so sánh hai sổ làm việc một cách dễ dàng. Có thể so sánh hai tệp Excel cho phép bạn dễ dàng phát hiện ra sự khác biệt. Điều này đặc biệt hữu ích trong môi trường có nhiều người làm việc trên cùng một tệp, chẳng hạn như các doanh nghiệp có tính năng chia sẻ đám mây.
ethernet không có cấu hình ip hợp lệ 2019
Có một số cách để thực hiện việc này, một số cách thậm chí còn cho phép bạn hợp nhất hai tài liệu thành một.
Xin lưu ý rằng hướng dẫn của chúng tôi áp dụng cho Excel 2019, 2016, 2013, 2010 Excel cho Microsoft 365 và Excel cho Mac. Nếu bạn có một phiên bản Excel khác, một số bước có thể cần được thực hiện theo cách khác.
Cách so sánh hai tệp Excel
Nếu bạn muốn so sánh toàn bộ hai sổ làm việc bao gồm nhiều trang, cách tốt nhất là sử dụng công cụ của bên thứ ba. Hiện tại, Excel không cung cấp cách dễ dàng để so sánh hai sổ làm việc, có nghĩa là bạn phải tải xuống phần mềm của nhà phát triển khác để hoàn thành nhiệm vụ này.
Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng So sánh bảng tính từ SourceForge, một phần mềm miễn phí dành cho Windows. Tất cả những gì bạn phải làm là tải xuống ứng dụng và cài đặt - nó sẽ tự động hiển thị dưới dạng tiện ích bổ sung Excel vào lần tiếp theo bạn chạy phần mềm.
Dưới đây là cách sử dụng So sánh bảng tính để so sánh hai sổ làm việc Excel:
- Mở cả hai sổ làm việc Excel mà bạn muốn so sánh. Xin lưu ý rằng bạn chỉ có thể so sánh hai tệp cùng một lúc.
- Bấm vào Thêm vào thực đơn. Bạn sẽ thấy ba tùy chọn: So sánh đầy đủ, So sánh nhanh hoặc So sánh phạm vi. Vì mục đích của hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chọn So sánh đầy đủ .
- Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện trên màn hình của bạn, hiển thị cả hai tệp bên cạnh nhau. Nhấn vào Hoán đổi nếu một trong các tệp không hiển thị chính xác. Nhấp chuột Kế tiếp khi bạn làm xong.
- Cửa sổ tiếp theo cho phép bạn tùy chỉnh cách bạn muốn so sánh các tệp của mình. Bạn có thể chỉnh sửa phạm vi, chọn xem so sánh của bạn có phân biệt chữ hoa chữ thường hay không và cách xác định sự không khớp. Nhấp chuột Kế tiếp tiến hành với.
- Chọn trang tính bạn muốn so sánh trong sổ làm việc của mình. Nhấp vào Thêm vào nút di chuyển các trang tính đó sang ngăn bên phải. Bấm vào Kế tiếp để chọn các trang tính cho ngăn tiếp theo.
- Trong cửa sổ sau, bạn có thể sửa đổi cài đặt cấu hình báo cáo. Tiếp tục nhấn Kế tiếp cho đến khi bạn đến phần cuối của trình hướng dẫn, sau đó nhấn Đối chiếu kêt thuc.
- Bạn sẽ thấy trang tính gốc được cập nhật với những điểm khác biệt được tô màu đỏ, cùng với một báo cáo để hiển thị tất cả các thay đổi.
Cách so sánh hai trang tính Excel
So sánh hai trang tính trong cùng một sổ làm việc Excel là một nhiệm vụ dễ thực hiện hơn. Tất cả những gì bạn phải làm là sử dụng công thức IF để tạo trang tính thứ ba làm nổi bật tất cả sự khác biệt trong hai trang tính còn lại.
cách thay đổi từ phông chữ mặc định
- Bắt đầu bằng cách tạo trang tính thứ ba trong cùng một sổ làm việc. Gắn nhãn nó Các kết quả để giúp xác định dễ dàng hơn sau này.
- Chuyển sang trang kết quả và chọn ô A2 . Dán công thức sau vào ô và nhấn Đi vào :
= IF (Sheet1! A2Sheet2! A2, 'Sheet1:' & Sheet1! A2 & 'và Sheet2:' & Sheet2! A2, 'Không có sự khác biệt') - Sửa đổi công thức nếu cần. Ví dụ: nếu dữ liệu bạn muốn so sánh bắt đầu từ hàng C và cột 5, bạn cần thay đổi công thức để sử dụng C5 thay vì A2.
- Công thức IF này hoạt động bằng cách so sánh hai ô từ Trang tính1 và Trang tính2. Nếu cả hai ô có cùng nội dung, công thức sẽ trả về Không khác nhau tuy nhiên, nếu nội dung không khớp, các giá trị khác nhau sẽ được hiển thị.
- Bấm vào góc của ô A2 trong Các kết quả trang tính, sau đó kéo con trỏ của bạn trên trang tính cho đến khi bạn đến ô cuối cùng có dữ liệu trong đó trên các trang tính khác của bạn. Điều này sẽ điền vào mỗi ô với công thức so sánh và điều chỉnh các tham chiếu ô. Làm điều này theo cả chiều ngang và chiều dọc.
- Trang tính phải được điền với tất cả các thông tin được lấy từ Trang tính1 và Trang tính2. Chỉ cần cuộn qua Các kết quả để phát hiện sự khác biệt và so sánh các trang tính khác của bạn.
- Phương pháp này cho phép bạn so sánh hai trang tính mà không cần phải thay đổi các trang gốc theo bất kỳ cách nào.
Suy nghĩ cuối cùng
Nếu bạn cần thêm bất kỳ trợ giúp nào, đừng ngại liên hệ với nhóm dịch vụ khách hàng của chúng tôi, luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn 24/7. Quay lại với chúng tôi để biết thêm các bài báo thông tin liên quan đến năng suất và công nghệ hiện đại!
Bạn có muốn nhận được các chương trình khuyến mãi, ưu đãi, giảm giá để nhận được sản phẩm của chúng tôi với giá tốt nhất không? Đừng quên đăng ký nhận bản tin của chúng tôi bằng cách nhập địa chỉ email của bạn vào bên dưới! Nhận tin tức công nghệ mới nhất trong hộp thư đến của bạn và là người đầu tiên đọc các mẹo của chúng tôi để trở nên hiệu quả hơn.
(Nguồn ảnh: Lifewire, Microsoft)
Cũng đọc
> Cách thay đổi tên chuỗi trong Excel
> 7 mẹo để trở thành một người thành thạo Excel
> Excel: Cách sử dụng Hàm NPER trong Excel
