Là người dùng, rất dễ bị lạc khi theo dõi ý nghĩa của các giá trị. Hơn nữa, Bản in Excel không có số hàng hoặc chữ cái cột. Tìm hiểu cách tạo tiêu đề hàng trong excel là giải pháp cuối cùng giúp bạn tiết kiệm hàng giờ làm việc.
Thông thường, làm việc với nhiều trang có thể gây nhầm lẫn vì chúng không có nhãn. Do đó, bạn không biết mỗi hàng đại diện cho những gì trong bảng tính của mình.
Trong hướng dẫn này, bạn sẽ học cách thêm một excel dòng tiêu đề bằng cách in hoặc đóng băng các hàng tiêu đề. Vì vậy, bạn không cần phải lạc lối nữa khi theo dõi giá trị của nhiều trang.
Tạo hàng tiêu đề trong Excel
Hãy đi sâu vào các phương pháp khác nhau để đạt được việc tạo hàng tiêu đề trong Microsoft excel.
Phương pháp 1: Lặp lại hàng tiêu đề trên nhiều bảng tính bằng cách in
Giả sử bạn muốn in một tài liệu excel kéo dài các trang khác nhau. Tuy nhiên, khi in ấn, bạn nhận được cú sốc của cuộc đời mình rằng chỉ có một trang có tiêu đề cột. Thư giãn. Thay đổi cài đặt trong Thiết lập trang để lặp lại phần đầu hàng tiêu đề trong excel cho mọi trang.
Đây là cách nói lại hàng tiêu đề trong Excel :
- Đầu tiên, hãy mở trang tính Excel cần in.
- Điều hướng đến Menu Bố cục Trang.
- Trong nhóm Thiết lập Trang, bây giờ hãy nhấp vào Tiêu đề In.
- Lệnh Print title không hoạt động hoặc mờ nếu bạn đang chỉnh sửa ô. Hơn nữa, việc chọn một biểu đồ trong cùng một trang tính cũng làm mờ lệnh này .
- Ngoài ra, hãy nhấp vào nút mũi tên Thiết lập Trang bên dưới Tiêu đề In.
- Bấm vào tab Trang tính từ hộp thoại Thiết lập Trang.
- Trong phần tiêu đề in, xác định Các hàng lặp lại ở trên cùng phần
- Đảm bảo rằng bạn chỉ chọn một sổ làm việc để lặp lại các tiêu đề . Ngược lại, nếu bạn có nhiều trang tính, Các hàng lặp lại ở đầu và Các cột lặp lại ở bên trái phần không nhìn thấy hoặc chuyển sang màu xám.
- Nhấp vào Hàng để lặp lại ở phần trên cùng
- Bây giờ, hãy nhấp vào hàng tiêu đề excel trong bảng tính mà bạn muốn lặp lại
- Các Các hàng lặp lại ở công thức trường trên cùng được tạo như hình dưới đây
Ngoài ra,- Bấm vào Hộp thoại Thu gọn biểu tượng bên cạnh Hàng cần lặp lại ở phần trên cùng.
Bây giờ, hành động này thu nhỏ cửa sổ thiết lập trang và bạn có thể tiếp tục lại trang tính. - Chọn các hàng tiêu đề mà bạn muốn lặp lại bằng cách sử dụng con trỏ màu đen với một cú nhấp chuột
- Sau đó, nhấp vào biểu tượng Hộp thoại Thu gọn hoặc ENTER để quay lại hộp thoại Thiết lập Trang.
- Bấm vào Hộp thoại Thu gọn biểu tượng bên cạnh Hàng cần lặp lại ở phần trên cùng.
Các hàng đã chọn hiện được hiển thị trong Hàng lặp lại ở trường trên cùng, như được hiển thị bên dưới.
- Bây giờ, hãy nhấp vào Xem trước khi in ở cuối hộp thoại Thiết lập Trang.
- Nếu bạn hài lòng với kết quả, hãy nhấp vào ĐỒNG Ý.
Các hàng tiêu đề sẽ được lặp lại trên tất cả các trang trong trang tính của bạn khi bạn in như được hiển thị trong các hình ảnh bên dưới.
Làm tốt lắm! Bây giờ bạn là chuyên gia về cách lặp lại các hàng tiêu đề trong vượt trội .
Phương pháp 2: Cố định hàng tiêu đề Excel
Bạn có thể tạo các hàng tiêu đề bằng cách đóng băng chúng. Bằng cách đó, các tiêu đề hàng giữ nguyên vị trí khi bạn cuộn xuống phần còn lại của bảng tính.
- Trước tiên, hãy mở bảng tính mong muốn của bạn
- Tiếp theo, nhấp vào Xem tab và chọn Freeze Panes
- Nhấp vào Freeze Top từ menu thả xuống
Tự động, hàng trên cùng, là tiêu đề hàng, được cố định như được biểu thị bằng các đường lưới màu xám. Khi bạn cuộn xuống hoặc cuộn lên, các hàng tiêu đề vẫn ở nguyên vị trí.
Ngoài ra ,
- Mở bảng tính excel của bạn
- Nhấp vào hàng bên dưới các hàng tiêu đề của bạn
- Điều hướng đến tab Xem
- Nhấp vào Freeze Panes
- Từ menu thả xuống, hãy chọn Freeze Panes
Excel tự động khóa hàng tiêu đề bằng cách hiển thị một đường màu xám trên đường lưới. Bằng cách đó, tiêu đề hàng của bạn vẫn hiển thị trong toàn bộ bảng tính.
Phương pháp 3: Định dạng Bảng tính của bạn dưới dạng Bảng có Hàng tiêu đề
Việc tạo các hàng tiêu đề giúp giảm sự nhầm lẫn khi cố gắng tìm ra những gì mỗi hàng đại diện. Đến định dạng trang tính của bạn dưới dạng một bảng với các tiêu đề hàng, đây là những gì bạn cần làm:
- Trước tiên, hãy chọn tất cả dữ liệu trong bảng tính của bạn
- Tiếp theo, nhấp vào Tab Trang chủ
- Điều hướng đến ruy-băng Định dạng dưới dạng Bảng. Chọn phong cách mong muốn của bạn, sáng, trung bình hoặc tối.
- Các Định dạng dưới dạng bảng hộp thoại xuất hiện
- Bây giờ, hãy xác nhận xem các ô có đại diện cho dữ liệu phù hợp cho bảng của bạn hay không
- Đảm bảo rằng bạn đánh dấu Bảng của tôi có tiêu đề hộp kiểm
- Bấm OK.
Bạn đã tạo thành công một bảng có chứa các hàng tiêu đề. Do đó, có thể dễ dàng xử lý dữ liệu một cách hiệu quả mà không bị nhầm lẫn hoặc mất thông tin có giá trị.
Cách tắt tiêu đề bảng Excel
Bây giờ bạn đã định dạng bảng tính của mình dưới dạng bảng với các hàng tiêu đề, bạn có thể tắt chúng. Đây là cách thực hiện:
- Đầu tiên, hãy mở bảng tính của bạn.
- Tiếp theo, nhấp vào tab Thiết kế trên thanh công cụ.
- Bỏ chọn hộp Hàng tiêu đề trong Tùy chọn Kiểu bảng
Quá trình này tắt khả năng hiển thị của tiêu đề hàng trên bảng tính của bạn.
Một bảng tính thiếu các hàng tiêu đề chắc chắn sẽ tạo ra sự nhầm lẫn. Hơn nữa, nó để lại cho bạn các giá trị phỏng đoán thứ hai và làm giảm hiệu quả sử dụng dữ liệu. Tuy nhiên, bạn có thể tạo hàng tiêu đề excel bằng cách lặp lại tiêu đề, đóng băng hoặc định dạng dưới dạng bảng khi xử lý dữ liệu có giá trị. Nhấp chuột đây để tìm hiểu cách hợp nhất các ô trong excel.
