Ngữ pháp của bạn có thể tạo ra hoặc phá vỡ tài liệu của bạn. Tuy nhiên, không phải ai cũng là một cuốn bách khoa toàn thư về các quy tắc ngữ pháp và cách viết đúng chính tả của từ, đó là lý do tại sao Microsoft Word có thể phân tích tài liệu của bạn và thông báo lỗi sai cho bạn. Với một số tính năng nhất định, bạn thậm chí có thể yêu cầu ứng dụng tự động sửa lỗi chính tả cho đúng khi bạn nhập.
Bài viết của chúng tôi nhằm mục đích hướng dẫn bạn cách bạn có thể tận dụng một trong những khả năng nổi tiếng nhất của Word. Nếu bạn là người mới bắt đầu và muốn biết cách Kích hoạt tính năng kiểm tra chính tả hoặc AutoCorrect, hướng dẫn từng bước này là giải pháp hoàn hảo. Chỉ cần làm theo cùng với chúng tôi và tìm hiểu cách bạn có thể tăng tốc và tăng chất lượng công việc của mình cùng một lúc!
Những thứ bạn sẽ cần
- Một thiết bị được cài đặt và kích hoạt Microsoft Word.
Bây giờ, hãy đến ngay với các hướng dẫn.
Kiểm tra chính tả và ngữ pháp theo cách thủ công
- Khởi chạy Word và mở một tài liệu đã có hoặc tạo một tài liệu mới từ màn hình chào mừng.
- Từ Ruy-băng trên đầu màn hình của bạn, hãy chọn Ôn tập chuyển hướng.
- bên trong Hiệu đính , bạn có thể thấy một nút cho biết Chính tả & Ngữ pháp . Nhấp vào đây để bắt đầu kiểm tra thủ công.
- Nếu Word có thể phát hiện bất kỳ vấn đề chính tả nào trong ngôn ngữ mà tài liệu của bạn được đặt, một ngăn mới sẽ mở ra ở phía bên phải của ứng dụng. Bạn có thể thấy lỗi được gạch chân bằng một đường màu đỏ.
- Bạn sẽ thấy các từ được đề xuất với các định nghĩa cho phép bạn chọn cách viết chính xác của từ bạn đang cố gắng nhập. Để thực hiện bất kỳ đề xuất nào trong số này, chỉ cần nhấp vào chúng.
- Bạn cũng có tùy chọn để làm cho Word bỏ qua từ hoặc các từ có lẽ đã sai chính tả bằng cách nhấn Bỏ qua một lần hoặc là Bỏ qua tất cả dưới các gợi ý. Bạn cũng có thể Thêm vào từ điển , nghĩa là từ được đề cập sẽ không bị phát hiện là lỗi chính tả trong tương lai.
- Sau khi bạn xử lý từ sai chính tả đầu tiên, bạn có thể chuyển sang từ tiếp theo nếu phát hiện thêm từ nào.
tiền boa : Bạn có thể sử dụng phím tắt để kích hoạt tính năng kiểm tra chính tả và ngữ pháp thủ công trong Word. Đơn giản chỉ cần nhấn F7 trên bàn phím của bạn và ứng dụng sẽ tự động kiểm tra chính tả và ngữ pháp.
Cách đặt Trình kiểm tra chính tả thành Hiển thị lỗi trong khi làm việc của bạn
- Khởi chạy Word và mở một tài liệu đã có hoặc tạo một tài liệu mới từ màn hình chào mừng.
- Từ Ruy-băng ở đầu màn hình của bạn, hãy chọn Tập tin thực đơn.
- Ở gần dưới cùng, bạn có thể thấy một nút cho biết Tùy chọn . Nhấp vào nó và hướng sự chú ý của bạn đến cái mới Tùy chọn Word cửa sổ xuất hiện.
- Bấm vào Hiệu đính từ menu bên trái.
- Để bật tính năng kiểm tra chính tả tự động khi bạn nhập, hãy đặt dấu kiểm bên cạnh Kiểm tra chính tả khi bạn gõ hộp kiểm.
- Để bật tính năng kiểm tra ngữ pháp tự động khi bạn nhập, hãy đặt dấu kiểm bên cạnh Đánh dấu lỗi ngữ pháp khi bạn nhập hộp kiểm.
- Sau khi bạn bật tính năng kiểm tra chính tả tự động, bất cứ khi nào Word phát hiện một từ sai chính tả, từ đó sẽ được đánh dấu bằng một dòng chữ nguệch ngoạc màu đỏ bên dưới. Bạn có thể nhấp chuột phải vào từ đó và xem danh sách các từ được đề xuất để thay thế và tùy chọn Làm lơ hoặc là Thêm vào từ điển .
- Sau khi bạn bật tính năng kiểm tra ngữ pháp tự động, bất cứ khi nào Word phát hiện ra lỗi ngữ pháp tiềm ẩn, hai dòng màu xanh lam sẽ xuất hiện. Bạn có thể được hỗ trợ sửa lỗi bằng cách nhấp chuột phải vào nó. Bạn cũng có thể chọn Làm lơ nếu bạn muốn giữ nguyên nó trong tài liệu của mình.
Chúng tôi hy vọng rằng bài viết này có thể giúp bạn tìm hiểu cách bạn có thể dễ dàng kiểm tra chính tả và ngữ pháp của mình trong Microsoft Word. Bạn có biết ai đó đang bắt đầu với Word và các Sản phẩm Microsoft Office ? Đừng quên chia sẻ bài viết này với họ! Bạn bè, bạn học, đồng nghiệp hoặc nhân viên của bạn đều có thể nhận được trợ giúp khi bắt đầu với Word. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về Word hoặc các ứng dụng bộ Microsoft Office khác, vui lòng duyệt qua phần của chúng tôi về hướng dẫn .
