Microsoft Excel được coi là ứng dụng bảng tính tiên tiến và dễ tiếp cận nhất trên thế giới. Với hàng trăm tính năng, khả năng đáng kinh ngạc và cập nhật thường xuyên, việc tìm hiểu tất cả về Excel chắc chắn xứng đáng với thời gian của bạn.
Mẹo để trở thành một người thành thạo Excel
Trong bài viết này, chúng tôi đã chia sẻ 7 mẹo quan trọng nhất mà bạn cần tập trung để trở thành một người thành thạo Excel.
1. Tìm hiểu cách điều hướng giao diện
Điều chúng tôi yêu thích nhất ở Excel là giao diện dễ điều hướng. Cũng giống như các ứng dụng Office khác, Excel sử dụng tiêu đề ruy-băng, được chia nhỏ thành các tab khác nhau chứa các chức năng theo nhóm. Điều này giúp bạn dễ dàng tìm thấy bất kỳ tính năng nào bạn đang tìm kiếm và nếu bạn không thể tìm thấy thứ gì đó, chỉ cần nhập Cho tôi biết phải làm gì quán ba.
thanh tác vụ của windows sẽ không ẩn ở chế độ toàn màn hình
Có khá nhiều mẹo và thủ thuật bạn có thể sử dụng khi điều hướng xung quanh bảng tính. Ví dụ: nhấn Chuyển hướng phím trên bàn phím của bạn sẽ di chuyển lựa chọn của bạn đến ô tiếp theo trong cột. Tương tự, sử dụng Đi vào phím di chuyển lựa chọn của bạn xuống hàng. Nếu bạn muốn quay lại nơi bạn đã bắt đầu, hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl và phím Home.
2. Tìm hiểu các phím tắt hữu ích
Excel có rất nhiều phím tắt để bạn tận dụng. Nếu bạn muốn trở thành một chuyên gia Excel thực sự, bạn chắc chắn cần phải bắt đầu ghi nhớ một số điều này - chúng sẽ giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn rất nhiều.
Kiểm tra của chúng tôi Các phím tắt hữu ích nhất trong Excel để bắt đầu với các phím tắt của Excel.
cập nhật tự động windows tiếp tục tắt
3. Nghiên cứu các công thức của Excel
Các công thức làm cho Excel hấp dẫn hàng triệu người dùng. Việc để phần mềm thực hiện các phép tính phức tạp cho phép bạn tự động hóa tất cả các tác vụ liên quan đến bảng tính và dữ liệu.
Công thức cho phép bạn thực hiện bất kỳ điều gì từ các phép tính cơ bản cộng, trừ, nhân và chia các giá trị cho đến các câu lệnh SUM, IF, VLOOKUP, COUNTIF và CONCATENATE.
Một khi bạn cảm thấy thoải mái khi viết công thức, bạn sẽ vượt xa khả năng của một người mới bắt đầu. Chúng tôi khuyên bạn nên xem xét chính thức của Microsoft Tổng quan về công thức trong Excel trang.
4. Trực quan hóa dữ liệu chính
Sử dụng định dạng có điều kiện để trực quan hóa dữ liệu chính, xu hướng và phát hiện thông tin quan trọng trong nháy mắt. Bạn có thể tạo nhiều quy tắc khác nhau để định dạng có điều kiện hoạt động trong các trường hợp khác nhau.
Các chuyên gia sử dụng định dạng có điều kiện để nhanh chóng phát hiện thông tin có giá trị trong nháy mắt. Ví dụ: bạn có thể thiết lập quy tắc chuyển một ô sang màu đỏ khi giá trị của ô đó tăng lên dưới một số nhất định, ngụ ý rằng doanh số bán hàng quá thấp hoặc thời hạn đã qua. Có vô số khả năng để bạn thiết lập ở định dạng có điều kiện, khiến nó trở thành một trong những công cụ có giá trị nhất trong Excel.
Để sử dụng định dạng có điều kiện, tất cả những gì bạn phải làm là chọn phạm vi ô mà Excel sẽ xem, sau đó điều hướng đến Trang Chủ → Định dạng có điều kiện . Tại đây, chọn bất kỳ tùy chọn nào bạn muốn sử dụng để bắt đầu quá trình thiết lập.
cách cài đặt windows 10 từ usb
5. Đóng băng các ngăn
Rất dễ bị lạc trong các bảng tính, đặc biệt là các bảng tính lớn. Để làm mọi thứ dễ dàng hơn cho chính bạn và người xem của bạn, hãy sử dụng tính năng ngăn cố định. Điều này cho phép bạn khóa tiêu đề và các nhãn khác trên màn hình, ngay cả khi bạn cuộn qua chúng.
Như đã thấy trong hình trên, ngay cả trên hàng thứ 250, các tiêu đề vẫn có thể nhìn thấy được. Điều này được thực hiện bằng cách đóng băng hàng ngăn đầu tiên. Để đóng băng các ngăn, hãy chuyển đến Lượt xem → Cố định hàng trên cùng . hoặc là Cố định cột đầu tiên . Nếu cần, bạn có thể kết hợp cả hai.
6. Tạo biểu đồ và đồ thị
Bên cạnh định dạng có điều kiện đơn giản, bạn có thể tạo toàn bộ biểu đồ dành riêng để hiển thị dữ liệu của bạn trong một phương tiện trực quan. Excel được trang bị nhiều loại biểu đồ khác nhau, từ biểu đồ tròn đến biểu đồ đường. Chỉ cần chọn dữ liệu bạn muốn làm việc, nhấp vào Chèn trong ruy-băng và chọn kiểu bạn muốn làm việc.
độ sáng màn hình sẽ không thay đổi windows 10
Excel cũng cung cấp các biểu đồ Pivot phức tạp hơn. Nếu bạn muốn tìm hiểu cách tạo biểu đồ Pivot, hãy đảm bảo xem 10 bước để tạo biểu đồ xoay vòng trong Excel bài báo.
7. Sử dụng Macro
Macro tự động hóa hơn nữa các tác vụ đòi hỏi nhiều thời gian chỉ cần lặp đi lặp lại những việc giống nhau. Tăng tốc quy trình làm việc của bạn bằng cách tìm hiểu thêm về macro trong Excel.
Để bắt đầu với macro, hãy ghi lại chính bạn đang thực hiện các tác vụ Excel bằng cách đi tới Lượt xem → Macro → Ghi Macro trong dải băng. Thao tác này sẽ tạo mã VBA và tạo macro. Bạn cũng có thể tải xuống mã macro trực tuyến, từ các trang web như Chandoo và ExcelChamps .
Suy nghĩ cuối cùng
Bạn có muốn nhận được các chương trình khuyến mãi, ưu đãi, giảm giá để nhận được sản phẩm của chúng tôi với giá tốt nhất không? Đừng quên đăng ký nhận bản tin của chúng tôi bằng cách nhập địa chỉ email của bạn vào bên dưới! Nhận tin tức công nghệ mới nhất trong hộp thư đến của bạn và là người đầu tiên đọc các mẹo của chúng tôi để trở nên hiệu quả hơn.
Các bài báo được đề xuất
