Bạn có muốn chỉnh sửa báo cáo của mình không? Các bảng tính không nhất thiết phải nhàm chán, vô tổ chức và khó hiểu. Thay vào đó, bạn có thể học cách hợp nhất các ô trong Excel để làm cho bố cục bảng tính của bạn hấp dẫn.
Microsoft excel là hệ thống bảng tính được săn lùng cho phép bạn sắp xếp dữ liệu của mình theo hàng và cột. Hệ thống này tự hào có một bổ trợ hợp nhất các ô sẽ cho phép bạn kết hợp dữ liệu từ nhiều ô thành một ô duy nhất trong một hàng hoặc cột.
Bạn có thể sắp xếp và thao tác dữ liệu bằng cách hợp nhất các hàng và cột cho phù hợp với báo cáo của mình. Hơn nữa, Excel cho phép bạn hủy hợp nhất các ô.
phát trực tuyến âm thanh video không đồng bộ
Học cách hợp nhất các ô trong excel thật dễ dàng. Nếu bạn muốn có một bảng tính được tổ chức tốt và hấp dẫn, hãy làm theo các bước được nêu dưới đây.
Lý do hợp nhất ô
Việc hợp nhất các ô không chỉ mang lại cho bạn một tài liệu được tổ chức tốt mà còn tùy chỉnh bảng tính của bạn để tạo cho nó một giao diện gọn gàng. Bạn nên học cách nối các ô trong vượt trội để căn giữa tiêu đề của bạn trên tất cả các cột trong tài liệu hoặc báo cáo nhất định. Ngoài ra, hợp nhất tổ chức và kết hợp một số phần dưới một tiêu đề duy nhất. Hơn nữa, nếu bạn vô tình hợp nhất các hàng và cột, thì bạn có thể tách hoặc hủy hợp nhất chúng. Điều khôn ngoan là nên tìm hiểu các dây của việc hợp nhất trước vì các ô đã hợp nhất có thể bị chia nhỏ. Do đó, việc hợp nhất các ô sẽ tổ chức tài liệu của bạn để dễ đọc và dễ hiểu.
Tùy chọn hợp nhất
Có bốn tùy chọn hợp nhất chính có sẵn trong Excel.
- Hợp nhất & Trung tâm: Các ô được hợp nhất thay thế này và căn chỉnh văn bản ở trung tâm trong khi vẫn giữ lại phần lớn dữ liệu trên cùng và bên trái.
- Hợp nhất trên: Tùy chọn này kết hợp các ô trong cột mà không thay đổi căn chỉnh của chúng.
- Hợp nhất các ô: Đây là phương pháp đơn giản nhất để hợp nhất các ô đã chọn
- Hủy hợp nhất các ô: Nó ngược lại với việc hợp nhất vì nó tách hoặc tách các ô.
Hãy bắt đầu về cách hợp nhất các ô trong Excel
màn hình macbook pro của tôi sẽ không bật
Phương pháp 1: Tùy chọn Hợp nhất & Căn giữa trong Excel
Lệnh Hợp nhất nằm trên Tab Trang chủ Excel .
- Đầu tiên, đánh dấu các ô được hợp nhất bằng cách nhấp vào ô đầu tiên được đánh dấu, giữ phím Shift , và sau đó nhấp vào phạm vi ô cuối cùng .
- Sau đó, điều động đến Hợp nhất & Trung tâm nút nằm dưới Tab Trang chủ .
- Bấm vào Hợp nhất & Trung tâm để hợp nhất các ô ưa thích của bạn. Tuy nhiên, một cửa sổ cảnh báo xuất hiện, cảnh báo bạn rằng việc tiếp tục quá trình hợp nhất sẽ không chỉ loại bỏ các giá trị khác mà còn chỉ giữ lại các giá trị bên trái.
- Nhấp chuột đồng ý để tiếp tục nếu bạn cảm thấy thoải mái với những thay đổi như vậy.
Cách hợp nhất các cột trong Excel
Thật dễ dàng để hợp nhất các cột trong Excel. Chọn nhiều cột bạn muốn tham gia và lặp lại quá trình trên.
- Bước đầu tiên là làm nổi bật hai cột bạn muốn hợp nhất. Ví dụ: bạn có thể muốn kết hợp Tên đầu tiên và Họ như trong ví dụ dưới đây.
- Hãy lưu ý rằng việc chọn Hợp nhất & Trung tâm sẽ cung cấp cho bạn một ô lớn chỉ có một giá trị.
- Bấm vào Hợp nhất & Trung tâm menu thả xuống và chọn Hợp nhất trên . Thay vì một cảnh báo duy nhất, Excel sẽ cung cấp cho bạn một số cảnh báo tùy thuộc vào số lượng hàng được chọn.
- Nhấp chuột đồng ý cho mỗi hàng để có được một cột mới được hợp nhất, như được hiển thị bên dưới.
Phương pháp 2: Hợp nhất nhiều ô bằng cách sử dụng phương pháp định dạng
Một phương pháp dễ dàng khác để hợp nhất các ô là sử dụng menu định dạng.
- Điểm nổi bật nhiều ô sẽ được hợp nhất.
- Sau đó, trên Tab Trang chủ , bấm vào Căn chỉnh .
- Thay vào đó, Nhấp chuột phải trên văn bản đã chọn .
- Từ menu, nhấp vào Hợp nhất các ô . Trong cả hai tùy chọn, Định dạng ô cửa sổ sẽ được hiển thị.
- Xác định vị trí Tab Căn chỉnh và kiểm tra Hợp nhất các ô Lựa chọn.
- Sau đó bấm OK để kết hợp nhiều ô của bạn thành một ô duy nhất.
Nhược điểm của việc sử dụng hợp nhất các ô trên Excels
Mặc du 53% người dùng excel sử dụng Tính năng Hợp nhất Ô, việc hợp nhất các ô sẽ tạo ra nhiều vấn đề về dữ liệu. Trước hết, rất khó để sao chép và dán dữ liệu. Thứ hai, không thể đánh dấu một cột duy nhất có chứa các số làm dữ liệu. Thứ ba, tùy chọn Tự động điền bị vô hiệu hóa, điều này khiến việc tiết kiệm thời gian trên Excel trở nên khó khăn. Cuối cùng, vì các ô được hợp nhất không giống với các ô ban đầu, bạn không thể sử dụng các tính năng cần thiết của Excel như COUNTIFS và SUMIFS . Do đó, giải pháp thay thế lý tưởng để chống lại những vấn đề này là sử dụng tùy chọn hợp nhất Lựa chọn chéo giữa các trung tâm.
Cách hợp nhất các ô mà không làm mất dữ liệu
Phương pháp 1: Lựa chọn giữa các trung tâm
Lựa chọn giữa các ô không sửa đổi và kết hợp các ô. Thay vào đó, nó chỉ căn chỉnh văn bản có liên quan ở trung tâm. Do đó, khi hợp nhất các ô, bạn sẽ không mất bất kỳ chức năng nào như sao chép, dán hoặc Tự động điền.
- Bước đầu tiên là chọn văn bản bạn muốn tham gia trên.
- Tiếp theo, nhấp vào Tab Căn chỉnh trong Đối thoại Nhóm Căn chỉnh và định vị ô Định dạng được tìm thấy trong hộp thoại.
- Ngoài ra, hãy nhấn CTRL + 1 để khởi động Hộp thoại Nhóm Căn chỉnh .
- Sau đó, một hộp thoại sẽ xuất hiện, nhấp vào Menu Ngang, định vị và chọn Lựa chọn giữa các trung tâm Lựa chọn.
- Sau khi nhấp vào đồng ý , văn bản sẽ xuất hiện được hợp nhất giống như trong Hợp nhất các ô .
Tuy nhiên, điểm khác biệt duy nhất là các ô còn nguyên vẹn, bao gồm cả chức năng của chúng. Xin lưu ý rằng tùy chọn này chỉ hoạt động cho các nhóm ngang. Do đó, bạn sẽ cần hợp nhất các ô theo chiều dọc. Hơn nữa, hãy đảm bảo rằng bạn kết hợp các ô với các mục nhập duy nhất vì dữ liệu từ nhiều mục nhập có thể không xuất hiện thành công.
nhận dạng khuôn mặt surface pro 4 không hoạt động
Phương pháp 2: Công thức nối
Công thức Nối là tùy chọn tốt nhất để hợp nhất các ô nếu bạn không muốn mất dữ liệu của mình. Hơn nữa, công thức này là tốt nhất để kết hợp nhiều ô, chẳng hạn như Tên đầu tiên và Họ thành một ô duy nhất. Tuy nhiên, một ô mới sẽ được tạo cho kết quả.
- Trước hết, hãy chọn ô C2 và áp dụng CONCATENATE công thức (A2, B2) để có được kết quả mong muốn.
- A2 đề cập đến ô đầu tiên được hợp nhất, trong khi B2 là ô cuối cùng được hợp nhất.
- Khoảng trống giữa tên và họ được biểu thị bằng hai dấu ngoặc kép ().
Phương pháp 3: Cách hợp nhất các ô bằng Toán tử Dấu và (&)
Các Ký hiệu và (&) Toán tử tương tự như công thức Nối. Tuy nhiên, trong khi ký hiệu và sử dụng hàm & toán tử, thì ký hiệu sau sử dụng hàm CONCATENATE.
- Trước hết, hãy chọn Ô 2 có tiêu đề Họ và tên .
- Sau đó, áp dụng công thức = A2 & & B3 để đưa ra kết quả mong muốn như minh họa bên dưới.
Cách hủy hợp nhất các ô trong Excel
Nếu bạn cầntách racác ô đã hợp nhất trước đó, sau đó bạn có thể hợp nhất chúng.
- Chọn các ô hợp nhất
- Bấm vào Hủy hợp nhất các ô trên Hợp nhất & ruy-băng giữa phía dưới cái Thanh công cụ trang chủ .
Tuy nhiên, việc hủy hợp nhất các ô luôn đặt dữ liệu ở ô trên cùng bên trái, để trống tất cả các ô khác. Hơn nữa, dữ liệu, một khi bị mất trong quá trình hợp nhất, sẽ không thể khôi phục được sau khi hủy hợp nhất các ô. Tuy nhiên, việc hủy hợp nhất giải quyết khoảng trống rộng lớn trong bảng tính của bạn do hợp nhất các hàng và cột.
Hạn chế của việc hợp nhất ô bằng Excel
Tuy nhiên, điểm yếu chính của Excel là chỉ giá trị phía trên bên trái của ô được giữ lại trong khi tất cả dữ liệu khác bị loại bỏ. Mặc dù dữ liệu từ một ô được giữ lại, nhưng không thể hợp nhất nội dung của hai hoặc nhiều ô. Do đó, chỉ dữ liệu từ phía trên bên trái sẽ được giữ lại sau khi hợp nhất.
thanh tác vụ windows 10 vẫn ở chế độ toàn màn hình
Thứ hai, Excel chỉ hợp nhất các ô tạo thành hình chữ nhật. Ví dụ: có thể kết hợp dữ liệu từ các ô C1, C2, D1 và D2 . Tuy nhiên, không thể hợp nhất các ô chỉ từ C1, C2 và B1. Cuối cùng, lệnh sắp xếp không hoạt động trên các ô đã được hợp nhất.
Như đã nói, Excel là hệ thống bảng tính tốt nhất để trình bày hoặc báo cáo dữ liệu. Đặc biệt, học cách hợp nhất các ô sẽ tùy chỉnh tài liệu của bạn để tài liệu của bạn có giao diện gọn gàng, có tổ chức cao và dễ hiểu.
Hãy nhớ rằng khi sử dụng Excel, chỉ dữ liệu ở ô trên cùng và ô ngoài cùng bên trái mới được sử dụng. Dữ liệu từ các ô khác sẽ tự động bị xóa. Mặc dù dữ liệu đã hợp nhất có thể được tách ra, do đó, chúng tôi khuyên bạn nên sao lưu dữ liệu có liên quan để tham khảo trong tương lai.
Nếu bạn đang tìm kiếm một công ty phần mềm mà bạn có thể tin tưởng vì tính chính trực và các hoạt động kinh doanh trung thực của nó, thì không cần tìm đâu xa hơn . Chúng tôi là Đối tác được Chứng nhận của Microsoft và Doanh nghiệp được Công nhận của BBB quan tâm đến việc mang đến cho khách hàng trải nghiệm đáng tin cậy và hài lòng trên các sản phẩm phần mềm mà họ cần. Chúng tôi sẽ ở bên bạn trước, trong và sau khi bán hàng.
Đó là đảm bảo giữ cho phần mềm 360 độ của chúng tôi. Bạn đang chờ đợi điều gì? Gọi cho chúng tôi ngay hôm nay trên +1 877 315 1713 hoặc gửi email tới sales@softwarekeep.com. Ngoài ra, bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua Trò chuyện trực tiếp .
