Chỉnh sửa tài liệu Word của bạn không phải là một quá trình chậm chạp và tẻ nhạt. Ứng dụng bao gồm nhiều cách để bạn tự động hóa các tác vụ chỉnh sửa nhỏ, tiết kiệm thời gian kéo dài. Chỉ cần tìm hiểu thêm về các tính năng và phím tắt này có thể giúp bạn tiến gần hơn đến việc trở thành chuyên gia Microsoft Word.
Mẹo chuyên nghiệp : Nếu bạn đang tìm kiếm một cách để rèn luyện các kỹ năng Excel của mình, hãy đảm bảo đọc Các phím tắt hữu ích nhất trong Excel cả bài báo nữa. Sử dụng Excel kết hợp với Word là một sự kết hợp cực kỳ mạnh mẽ với khả năng tích hợp hoàn hảo nhờ Microsoft 365.
trình thám hiểm tệp không phản hồi trong windows 10
Cách chỉnh sửa tài liệu Word của bạn nhanh hơn
Dưới đây là một số mẹo và thủ thuật hữu ích trong Word mà bạn có thể sử dụng để chỉnh sửa tài liệu của mình nhanh hơn, cả trong khi và sau khi viết. Một số mẹo của chúng tôi cũng giúp định dạng nhanh chóng, cho phép bạn giảm đáng kể thời gian hoàn thành một dự án.
1. Căn chỉnh các đoạn văn
Thay đổi cách bạn căn chỉnh văn bản có thể mang lại sự nhấn mạnh rất cần thiết cho các từ của bạn. Việc chuyển đổi cách bạn căn chỉnh văn bản bên trong tài liệu thường là một lựa chọn phong cách tuyệt vời.
Các nút căn chỉnh văn bản trong ruy-băng Word nằm bên trong tab Trang đầu.
Hầu hết mọi người chọn đoạn văn của họ, sau đó sử dụng các nút căn chỉnh nằm trong ruy-băng của Word, được hiển thị trong hình trên. Mặc dù đây là một cách hoàn toàn tốt để hoàn thành công việc, nhưng bạn có thể thực hiện nó nhanh hơn và tiết kiệm rất nhiều thời gian bằng cách sử dụng các phím tắt.
Khi muốn căn chỉnh văn bản của mình, hãy sử dụng các phím tắt sau để tiết kiệm cho mình nhiều thời gian quý báu:
- Sắp xếp đúng: Ctrl + R (Windows) hoặc chỉ huy + R (Mac)
- Căn trái: Ctrl + L (Windows) hoặc chỉ huy + L (Mac)
- Căn giữa: Ctrl + LÀ (Windows) hoặc chỉ huy + LÀ (Mac)
- Căn đều: Ctrl + J (Windows) hoặc chỉ huy + J (Mac)
2. Chọn văn bản nhanh hơn
Chọn văn bản bạn đã viết là một phần quan trọng của việc chỉnh sửa và định dạng tài liệu Word. Các lựa chọn cho Word biết nơi áp dụng định dạng và phần văn bản bạn muốn thay đổi. Điều này có nghĩa là tăng tốc cách bạn chọn văn bản có thể là một cách tiết kiệm thời gian rất lớn.
tại sao avast làm cho máy tính của tôi chậm
Dưới đây là một số phím tắt lựa chọn hữu ích nhất mà chúng tôi sử dụng để làm cho quá trình chỉnh sửa của chúng tôi trong Word nhanh hơn nhiều:
- Bấm đúp vào một từ để chọn toàn bộ từ đó.
- Giữ Ctrl (Windows) hoặc Chỉ huy Phím (Mac) trong khi nhấp để chọn toàn bộ câu.
- Nhấn nút Ctrl + ĐẾN (Windows) hoặc Chỉ huy + ĐẾN (Mac) phím tắt để chọn toàn bộ tài liệu của bạn cùng một lúc.
Nhưng xin chờ chút nữa!
Lựa chọn văn bản trong Word không đơn điệu như bạn nghĩ. Trong khi hầu hết mọi người nghĩ rằng họ chỉ có thể chọn các câu và đoạn văn theo chiều ngang, bạn thực sự có thể chọn bất kỳ phần nào của trang theo cách bạn thích. Sau khi lựa chọn, bạn có thể định dạng phần văn bản đó giống như bất kỳ phần nào khác.
Giữ Mọi điều (Windows) hoặc Lựa chọn (Mac) trong khi kéo con trỏ chuột để chọn bất kỳ phần nào của văn bản trong hình chữ nhật. (Xem phần minh họa bên dưới).
3. Chuyển đổi trường hợp
Một số người mắc lỗi viết đoạn văn của họ không đúng trường hợp. Có lẽ bạn đã quên tắt caps lock hoặc muốn chuyển một câu hoặc đoạn văn sang một trường hợp khác. May mắn thay, bạn không phải làm điều đó theo cách thủ công. Trên thực tế, bạn thậm chí không cần phải rời khỏi Word để làm điều đó.
Để nhanh chóng chuyển đổi giữa các trường hợp, hãy chọn một số văn bản và nhấn Sự thay đổi + F3 (Windows) hoặc fn + Sự thay đổi + F3 (Mac) các phím để chuyển qua Capslock, caps lock và dạng câu.
4. Định dạng in đậm, nghiêng và gạch chân
Bạn có biết rằng có các phím nóng định dạng nhanh trong Word, Excel và PowerPoint không? Trên thực tế, các phím tắt định dạng này hoạt động trong hầu hết các trình xử lý văn bản khác, cũng như trên internet. Nếu bạn muốn định dạng văn bản của mình, bạn chắc chắn cần tìm hiểu về các phím tắt định dạng in đậm, in nghiêng và gạch chân.
- Để tạo văn bản của bạn Dũng cảm , chọn nó và nhấn Ctrl + B (Windows) hoặc Chỉ huy + B (Mac) các phím.
- Để tạo văn bản của bạn in nghiêng , chọn nó và nhấn Ctrl + Tôi (Windows) hoặc Chỉ huy + Tôi (Mac) các phím.
- Để tạo văn bản của bạngạch chân, chọn nó và nhấn Ctrl + U (Windows) hoặc Chỉ huy + U (Mac) các phím.
Các tùy chọn định dạng này cũng có thể được sử dụng cùng nhau. Không ai ngăn cản bạn có gạch chân đậm đoạn văn hoặc đặt nhiều hơn nhấn mạnh trên một từ có định dạng in nghiêng đậm.
Một mẹo nhỏ khác: lặp lại cùng một phím tắt định dạng trên văn bản đã được định dạng sẽ xóa định dạng.
đã xảy ra sự cố, chúng tôi không thể tạo tệp dữ liệu triển vọng
5. Xóa toàn bộ từ cùng một lúc
Quên việc nhấn liên tục phím xóa hoặc phím xóa lùi cho đến khi một từ không mong muốn biến mất, từng ký tự. Thay vào đó, hãy sử dụng thủ thuật hữu ích này để xóa toàn bộ từ cùng một lúc bằng cách nhấn một nút.
Chỉ cần đặt đầu nhập của bạn ở nơi bạn muốn bắt đầu xóa các từ, sau đó giữ Ctrl (Windows) hoặc Chỉ huy (Mac) và nhấn backspace . Bạn sẽ ngay lập tức có thể thấy cách toàn bộ từ xóa thay vì chỉ một ký tự.
Trên một số bàn phím, bạn cũng có thể sử dụng Của phím để loại bỏ các từ. Điểm khác biệt duy nhất là thay vì xóa từ trước đó, chức năng này sẽ xóa từ đứng trước con trỏ nhấp nháy.
Suy nghĩ cuối cùng
Chúng tôi hy vọng rằng bài viết này có thể giúp bạn tìm hiểu thêm về Microsoft Word và mức độ mạnh mẽ của công cụ này. Quay lại trang của chúng tôi bất cứ lúc nào bạn cần hướng dẫn thêm về ứng dụng xử lý văn bản của Microsoft.
Nếu bạn đang muốn đọc thêm các bài viết liên quan đến công nghệ hiện đại, hãy cân nhắc đăng ký nhận bản tin của chúng tôi. Chúng tôi thường xuyên xuất bản các hướng dẫn, tin bài và hướng dẫn để giúp bạn trong cuộc sống công nghệ hàng ngày của bạn.
