Khi nói đến xử lý văn bản, MS Word vẫn là một mỏ vàng. Là một phần của Microsoft Office các báo cáo chỉ ra rằng hơn một tỷ người dùng dựa vào chương trình này mỗi ngày để tạo ra các tài liệu ấn tượng.
Mặc dù hầu hết mọi người sử dụng MicrosoftWord, không phải ai cũng hiểu cách phát huy hết khả năng của chương trình. Word được tích hợp rất nhiều tính năng, có thể giúp tạo ra tài liệu, tệp văn bản và báo cáo nhiều hơn không yêu cầu. Nếu bạn nắm vững một số thủ thuật và mẹo hàng đầu của Microsoft Word, công việc của bạn sẽ trở nên không còn căng thẳng và bạn trở nên năng suất và hiệu quả hơn, đó là mục tiêu cuối cùng của bất kỳ phần mềm nào.
Cách sử dụng Microsoft Word một cách dễ dàng
Dưới đây là 14 bí mật hàng đầu về các mẹo, phím tắt và thủ thuật yêu thích của chúng tôi để nâng cao khả năng thông thạo Microsoft Word của bạn. Lưu ý rằng hầu hết các thủ thuật này sẽ hoạt động với tất cả các phiên bản word.
1. Xác định số liệu thống kê về khả năng đọc tài liệu của bạn
Ngoài việc đánh giá của bạn chính tả và ngữ pháp , Word có thể xác định mức độ phức tạp của phong cách viết. Ví dụ, phong cách viết của bạn có đáp ứng được sự hiểu biết của 5thứ tựđiểm của một người có bằng cấp sau đại học? Word sử dụng Đọc thịt dễ dàng kiểm tra để tính điểm của bạn trên thang điểm 100. Tỷ lệ phần trăm trên thang đo càng cao thì càng dễ hiểu. Trong hầu hết các trường hợp, tài liệu Office gợi ý rằng điểm nên trên 60.
Bên cạnh đó, Cấp độ Flesh-Kincaid kiểm tra cho biết cấp độ Hoa Kỳ mà văn bản của bạn được viết trong bất kỳ tình huống nào, bạn phải luôn đặt mục tiêu từ 7.0 đến 8.0 theo Tài liệu của Microsoft .
cách ẩn thanh tác vụ trong trò chơi
Để kích hoạt tính năng này, hãy làm theo quy trình dưới đây:
- Đi đến Tập tin > Tùy chọn
- Lựa chọn Hiệu đính
- DướiKhi sửa lỗi chính tả và ngữ pháp trong Word, kiểm tra hộpKiểm tra ngữ pháp với chính tả.
- Tiếp theo chọn Hiển thị thống kê khả năng đọc.
Sau khi bật tính năng này, hãy mở một tệp mà bạn muốn kiểm tra, nhấn F7 hoặc đi đến Ôn tập > Đánh vần và ngữ pháp. Khi Word hoàn tất việc kiểm tra ngữ pháp và chính tả, Word sẽ hiển thị thông tin về mức độ đọc tài liệu của bạn.
2. Tạo Lorem Ipsum Văn bản ngẫu nhiên đến tài liệu của bạn
Bạn có muốn thêm một số văn bản ngẫu nhiên vào tài liệu của mình không? Word đã bao gồm bạn. Bạn có thể thực hiện việc này một cách dễ dàng bằng các thủ thuật và mẹo của Microsoft. Để làm điều này, type = lorem (P 1) và thay P bằng số đoạn văn bạn muốn và I bằng số câu bạn cần. Khi bạn đã xác định biến (SỐ PI), nhấn enter để tạo văn bản.
sử dụng rufus để tạo usb boot windows 7
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng ngẫu nhiên Tài liệu văn phòng gobbledygook làm tài liệu nguồn chính cho bộ lọc địa điểm của bạn. Để làm điều này, hãy sử dụng phương trình = rand (P, I).
3. Đánh dấu một câu bằng một cú nhấp chuột
Để đánh dấu toàn bộ câu, hãy nhấn và giữ Phím Ctrl + Windows . Nếu bạn là người dùng Mac, hãy sử dụng Phím lệnh và nhấp vào đầu câu và Word sẽ lo phần còn lại.
4. Sử dụng ngày và giờ Tự động cập nhật
Bạn có tài liệu mà bạn sử dụng đi sử dụng lại chỉ cập nhật một vài chi tiết chính không? Nếu tài liệu bao gồm thời gian và hoặc ngày tháng, một trong những thủ thuật tiện lợi là cho phép Word cập nhật ngày tháng tự động.
cách sửa màn hình đen trên macbook pro
Để chèn một ngày cập nhật tự động, hãy làm theo quy trình bên dưới
- Từ Chèn tab , trong nhóm Văn bản, bấm Ngày & Giờ
- Từ Ngày giờ hộp thoại, chọn định dạng bạn thích.
- Tiếp theo, chọn Cập nhật tự động hộp kiểm.
Ngày sẽ được chèn dưới dạng một trường và sẽ tự động cập nhật.
5. Thủ thuật và Mẹo Microsoft Word-Hiển thị các ký tự ẩn
Làm việc trên một khu phức hợp với khác nhau cột, kiểu, và định dạng chỉnh sửa có thể là một bài tập tẻ nhạt. Để biết những gì sẽ xảy ra khi định dạng tài liệu của bạn, bạn nên hiển thị tất cả các dấu không nhìn thấy, bao gồm dấu cách, dấu trả về cứng, tab và dấu trả về mềm. Trong Windows, bạn có thể đạt được điều này bằng cách nhấn Ctrl + Shift-8 cho Mac, sử dụng Lệnh-8.
6. Thay thế các ký tự ẩn và định dạng.
Tìm và thay thế tính năng trong Word là một cứu cánh. Nó giúp bạn thực hiện các thay đổi nhanh chóng mà không cần phải dò tìm và tìm kiếm mọi trường hợp bạn cần thay đổi. Bên cạnh đó, bạn có thể sử dụng Tìm và thay thế cho các ký tự ẩn trong tài liệu của bạn.
Để tìm và thay thế các ký tự đặc biệt trong tài liệu, hãy làm theo các bước sau
- Từ Trang Chủ tab, trong Chỉnh sửa nhóm, chọn Thay thế .
So sánh tiêu chuẩn và chuyên nghiệp visio 2016
- Nhấp chuột Hơn >> nút
- Chọn Đặc biệt và chọn ký tự duy nhất bạn muốn tìm và thay thế.
- Định vị con trỏ trong Thay bằng hộp văn bản.
- Từ nút Đặc biệt, hãy chọn Đặc biệt nhân vật bạn muốn thêm vào Thay bằng hộp văn bản.
Lưu ý: Bạn có thể thêm nhiều ký tự cụ thể vào hộp văn bản.
- Đảm bảo tất cả những điều đó Tất cả tùy chọn được chọn từ hộp danh sách Tìm kiếm. Tuy nhiên, nếu bạn muốn giới hạn văn bản tìm kiếm sau hoặc trước con trỏ chèn, hãy chọn Lên hoặc là Xuống các tùy chọn từ Hộp tìm kiếm.
- Sau khi hoàn tất, bạn có thể làm như sau:
- Xác nhận từng sự thay thế trên cơ sở từng người một, bằng cách sử dụng Tìm tiếp theo. Sau đó nhấn vào Thay thế để thay thế văn bản hoặc Tìm tiếp theo để chuyển sang lần tìm kiếm tiếp theo. Hoặc là
- Thay thế tất cả các sự kiện bằng cách nhấp vào Thay thế tất cả.
- Sau khi phiên thay thế hoàn tất, một hộp thoại với số lượng thay thế được thực hiện sẽ bật lên. Nhấp chuột Đồng ý để đóng hộp thoại
- Nhấp chuột đóng để kết thúc phiên.
7.Chèn phương trình toán học phức tạp
Với cải tiến mới trong Microsoft Word, giờ đây bạn có thể chèn các phương trình toán học phức tạp vào word của mình. Để đạt được điều này, hãy nhấp vào Chèn> Phương trình , sau đó chọn phương trình bạn muốn sử dụng trong tài liệu của mình. Sau khi phương trình được chèn vào tài liệu word của bạn, bạn có thể dễ dàng thay đổi định dạng bằng cách thay thế các chữ cái bằng số.
số 8.Loại bỏ định dạng không mong muốn
Định dạng tài liệu sai có thể làm rối tung công việc của bạn, đặc biệt là khi làm việc trên một tài liệu được sao chép từ một nguồn khác. Do đó, cần phải kiểm tra và xóa tất cả các định dạng sai để làm cho tài liệu của bạn dễ trình bày và hấp dẫn hơn. Để đạt được điều này, hãy sử dụng Ctrl + Dấu cách hoặc dùng Xóa tất cả các định dạng để loại bỏ định dạng khỏi văn bản được đánh dấu.
9.Bảo vệ tài liệu của bạn
Microsoft Word có nhiều tính năng bảo vệ tích hợp sẽ giúp bạn mã hóa văn bản của mình.
- Nhấp chuột Tệp> Thông tin > Bảo vệ tài liệu
- Từ menu thả xuống, bạn có thể chọn, Hạn chế Chỉnh sửa, mã hóa bằng Mật khẩu hoặc Hạn chế Quyền truy cập.
Chọn Mã hóa bằng Mật khẩu cho phép bạn quản lý việc xem và chỉnh sửa quyền.
mười một.Loại bỏ Ruy-băng của Thanh công cụ
Nếu bạn muốn viết không bị gián đoạn, bạn có thể ẩn dải băng thanh công cụ nằm ở đầu tài liệu của bạn bằng cách nhấn Ctrl + F1 . Sau khi hoàn thành công việc của mình, bạn có thể nhấn Ctrl + F1 để đưa nó trở lại tầm nhìn.
12.Sử dụng Cho tôi biết phải làm gì.
Các tính năng của phiên bản Word mới như MS Word 2016 Cho tôi biết phải làm gì một phím tắt cho phép bạn nhập một hành động bạn muốn thực hiện và cung cấp cho bạn các câu trả lời mà bạn có thể tận dụng, chẳng hạn như nhập Chèn ảnh cung cấp cho bạn các tùy chọn về cách bạn có thể chèn hình ảnh vào tài liệu của mình. Công cụ này cực kỳ hữu ích, đặc biệt nếu bạn đang cố gắng tìm một chức năng, nhưng bạn đang đấu tranh để điều hướng các menu hoặc không thể nhớ các phím tắt .
13.Tra cứu nhanh một từ
Nếu bạn đang chỉnh sửa báo cáo Word nhưng yêu cầu ngữ cảnh, bạn có thể sử dụng Công cụ tra cứu thông minh . Đánh dấu từ , nhấp chuột phải trên đó và chọn Tra cứu thông minh . Làm như vậy sẽ mở ra một bảng điều khiển nhỏ chứa thông tin liên quan đến từ đó. Điều này giúp bạn không phải di chuyển sang trình duyệt của mình để thực hiện tìm kiếm.
Office 2010 có hoạt động với windows 10 không
14.Xóa từ bằng một phím bấm
Nếu bạn cần xóa một lượng lớn văn bản, thay vì nhấn giữ phím xóa lùi, hãy sử dụng Ctrl + Backspace . Điều này cho phép bạn xóa một từ mỗi khi bạn nhấn nút xóa lùi, thay vì sử dụng phím xóa lùi để xóa ký tự khôn ngoan.
Giống như lệnh sao chép và dán, làm chủ bàn phím các phím tắt để thêm liên kết web vào tài liệu của bạn là rất quan trọng. Bạn có thể dùng Ctrl + K lệnh trong cửa sổ để nhanh chóng thêm liên kết vào công việc của bạn.
Làm chủ cách sử dụng Microsoft Word có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và làm việc hiệu quả hơn, nêu bật trên đây chỉ là các mẹo và thủ thuật Microsoft Word có thể nhanh chóng bổ sung cách bạn sử dụng MS Word.
Nếu bạn đang tìm kiếm một công ty phần mềm mà bạn có thể tin tưởng vì tính chính trực và các phương thức kinh doanh trung thực của nó, thì không đâu xa hơn . Chúng tôi là Đối tác được Chứng nhận của Microsoft và Doanh nghiệp được Chứng nhận của BBB quan tâm đến việc mang đến cho khách hàng trải nghiệm đáng tin cậy và hài lòng trên các sản phẩm phần mềm mà họ cần. Chúng tôi sẽ ở bên bạn trước, trong và sau khi bán hàng.
