Mối quan tâm đến làm việc từ xa đang gia tăng trở lại vì đây là cách an toàn và hiệu quả để hoàn thành công việc mà không cần phải rời khỏi ngôi nhà của bạn. Tuy nhiên, những người không có kinh nghiệm dễ gặp trở ngại rất sớm trong các dự án làm việc từ xa của họ.
Các nhóm phân tán được tạo thành từ các cá nhân rải rác trên các địa điểm khác nhau mà không có cách giao tiếp trực tiếp, trực tiếp. Bản thân điều này đã là một thách thức đối với nhiều người, vì việc tìm kiếm các công cụ phù hợp để giao tiếp hiệu quả với các thành viên trong nhóm của bạn là rất khó. Có rất nhiều lựa chọn khiến bạn khó có thể chọn được thứ không chỉ đáng tin cậy mà còn phù hợp với nhu cầu của nhóm của bạn.
Vì vậy, làm thế nào bạn có thể tối đa hóa hiệu quả của mình và cung cấp một cách để nhóm của bạn vươn lên dẫn đầu? Bằng cách sử dụng các công cụ phù hợp.
Bài viết của chúng tôi tập trung vào việc giới thiệu các công cụ đã biết và hiệu quả để tăng năng suất của bạn khi làm việc tại nhà, đồng thời tăng cường giao tiếp với các thành viên trong nhóm của bạn.
Những thách thức nào mà các nhóm phân phối phải đối mặt?
Bắt đầu làm việc tại nhà với tư cách một cá nhân đã khó - còn khó hơn khi bạn phải theo kịp và cộng tác trong các dự án với toàn bộ nhóm. Vì các nhóm phân tán thường làm việc từ các địa điểm khác nhau trên toàn cầu, họ phải đối mặt với một loạt thách thức độc đáo không thường được nói đến:
- Múi giờ khác nhau
- Rao chăn ngôn ngư
- Các nền văn hóa không gian làm việc khác nhau
- Luôn có động lực và tập trung
- Tìm công cụ phù hợp để giao tiếp
- Tổ chức các dự án
- Những khó khăn về mặt kỹ thuật
Bên cạnh những thách thức độc đáo này, còn có những khó khăn chung khi làm việc tại nhà. Theo một Trạng thái từ xa báo cáo, 22% nhân viên làm việc từ xa phải vật lộn với việc rút phích cắm điện sau giờ làm việc, 19% cảm thấy khó khăn khi đối mặt với sự cô đơn khi dành phần lớn thời gian ở nhà và 10% cần giúp đỡ để duy trì động lực.
May mắn thay, bạn không đơn độc.
Nếu bạn thấy rằng bạn cần trợ giúp về bất kỳ vấn đề nào ở trên - hoặc có thể là vấn đề khác liên quan đến làm việc tại nhà, - hãy nhớ đọc bài viết của chúng tôi. Chúng tôi mong muốn mang lại cho bạn và nhóm phân phối của bạn một giải pháp cho nhiều trở ngại mà bạn phải đối mặt hàng ngày khi làm việc từ xa. Bắt đầu nào!
Công việc tốt nhất từ các công cụ gia đình cho các nhóm được phân phối từ xa
Để làm cho cuộc sống của bạn với tư cách là nhân viên từ xa trong một nhóm phân tán dễ dàng hơn, chúng tôi đã tổng hợp một số dịch vụ và công cụ tốt nhất cung cấp cầu nối giữa nhóm của bạn và mục tiêu của bạn. Ngoài ra, hầu hết các ứng dụng này cũng tăng năng suất của bạn - nói không với khuôn mẫu và trở thành một người làm việc hiệu quả ngay cả khi ở nhà.
Lưu ý rằng những khuyến nghị này được đưa ra dựa trên kinh nghiệm cá nhân và thông tin thu thập được từ các đánh giá trực tuyến. Có rất nhiều lựa chọn mà bạn có thể tìm kiếm trong thời gian rảnh để tìm ứng dụng hoàn hảo cho nhóm của bạn, ngân sách của bạn hoặc nhu cầu cá nhân của riêng bạn. Đừng ngại thực hiện một số công việc đào bới, bạn sẽ phải trải qua một chặng đường dài để tìm và làm việc với những công cụ hoàn hảo.
thiếu biểu tượng pin và âm lượng windows 10
1. Giờ thế giới Buddy
Nền tảng : Web, iOS, Android
Đối với các nhóm rải rác trên toàn cầu, điều quan trọng là phải biết sự khác biệt về múi giờ giữa các thành viên khác nhau trong nhóm. May mắn thay, miễn phí Giờ thế giới Buddy ứng dụng và ứng dụng là một giải pháp dễ dàng để theo kịp nhiều múi giờ khác nhau cùng một lúc.
Chỉ cần tìm kiếm các vị trí và thêm chúng vào bảng của bạn để xem và so sánh chênh lệch múi giờ giữa bạn và các thành viên trong nhóm. Bạn thậm chí có thể tạo một cài đặt chính và chia sẻ nó với những người khác để mọi người luôn ở trên cùng một trang.
hai. Google Drive
Nền tảng : Windows, macOS, Android, iOS, web
Google Drive là xương sống của nhiều dịch vụ khác nhau của Google như Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày. Chúng phục vụ như một sự thay thế miễn phí, tuyệt vời cho các bộ ứng dụng văn phòng thường có giá hàng trăm đô la cho các nhóm sử dụng. Với sự trợ giúp của Drive, bạn có thể tạo và cộng tác trên các loại tài liệu khác nhau một cách dễ dàng.
Tùy chọn tải lên và chia sẻ tệp của riêng bạn cũng vô cùng hữu ích. Trong khi nhiều ứng dụng giao tiếp (chẳng hạn như Ứng dụng trò chuyện hoặc là Bất hòa ) cho phép chia sẻ tệp, thường có những giới hạn nghiêm ngặt để đảm bảo máy chủ không bao giờ bị quá tải khi truyền tệp lớn. Với Drive, bạn có thể lưu trữ tổng cộng 15 GB dữ liệu miễn phí và nâng cấp thêm dung lượng lưu trữ của mình với mức giá phải chăng.
3. Thu phóng
Nền tảng : Windows, macOS, Android, iOS, web
Việc bạn không thể gặp mặt các thành viên trong nhóm của mình không có nghĩa là bạn hoàn toàn không nên nhìn thấy họ. Thu phóng là một dịch vụ cực kỳ hữu ích để thực hiện các cuộc họp trực tuyến, hoàn chỉnh với các cuộc gọi âm thanh và video. Tổ chức các cuộc họp với nhóm của bạn, hội nghị hoặc thậm chí trực tiếp để giao tiếp hiệu quả và xây dựng mối quan hệ có ý nghĩa với đồng nghiệp của bạn.
Bốn. GitHub
Nền tảng : Web
Điều này áp dụng cho các lập trình viên làm việc từ xa tại nhà. GitHub là một trang web cực kỳ hữu ích để chia sẻ mã, tập lệnh và các bit liên quan đến lập trình khác với đồng nghiệp của bạn. Nó có một cách hoàn toàn chính thức, an toàn để cộng tác với những người khác và cho phép bạn tối đa hóa hiệu quả khi làm việc cùng với nhóm của mình.
5. Toggl
Nền tảng : Windows, macOS, Android, iOS, Chrome, Firefox
Khi làm việc từ xa, điều quan trọng là phải quản lý tốt thời gian của bạn. Toggl giúp bạn thực hiện việc này bằng cách theo dõi thời gian bạn thực hiện để hoàn thành một số công việc nhất định và cung cấp cho bạn các báo cáo dữ liệu trực quan để phân tích hiệu suất của bạn và tối đa hóa năng suất. Khi làm việc theo nhóm, bạn có thể xem các thành viên trong nhóm đang dành bao nhiêu thời gian cho các nhiệm vụ của họ, điều này cho phép phối hợp tốt hơn và mang lại cho bạn cơ hội được cập nhật thông tin với các thành viên của mình.
6. Dashlane
Nền tảng : Windows, macOS, Android, iOS và nhiều nền tảng khác
windows không thể tìm thấy một trong các tệp trong chủ đề này windows 10
Là một nhân viên từ xa, bạn có thể sẽ có nhiều tài khoản trên nhiều dịch vụ, nền tảng và trang web khác nhau. Điều này đòi hỏi sự bảo mật tuyệt vời, đặc biệt là khi làm việc trong một nhóm phân tán trong một công ty. Sử dụng cùng một mật khẩu cho tất cả các tài khoản của bạn là điều tuyệt vời không thể thiếu trong thế giới trực tuyến - và những mật khẩu dễ nhớ như ILovePuppies300 không cần phải cắt nó nữa.
Với Dashlane , bạn có thể lưu trữ an toàn mật khẩu và thông tin đăng nhập khác trên nhiều nền tảng, hoàn chỉnh với thông tin đăng nhập tự động và bảo mật vô cùng lớn. Đi hoang dã và tạo mật khẩu khó bẻ khóa để bảo vệ tài khoản của bạn. Bạn không cần phải nhớ chúng mà Dashlane sẽ làm.
7. Slack
Nền tảng : Windows, macOS, Linux (beta), Android, iOS, web
Đưa giao tiếp với nhóm của bạn lên cấp độ tiếp theo với Slack . Đó là một giải pháp nâng cao cho tất cả các nhóm ở xa tận dụng. Tin nhắn tức thì cho phép bạn thiết lập các kênh khác nhau để các thành viên trong nhóm tham gia, sử dụng @mentions để thu hút sự chú ý của ai đó thông qua thông báo, trò chuyện trong chuỗi, v.v. Trạng thái tùy chỉnh, chia sẻ màn hình, cuộc gọi âm thanh & video và truyền tệp là những yếu tố đóng băng trên chiếc bánh là Slack.
số 8. Thanh thản
Nền tảng : hệ điều hành Mac
Ứng dụng hướng đến năng suất này sẽ được cung cấp cho người dùng macOS. Nếu bạn từng gặp khó khăn trong việc hoàn thành nhiệm vụ một cách có tổ chức, hãy chắc chắn xem xét Thanh thản . Sử dụng phương pháp hướng tới mục tiêu khi làm việc có thể nâng cao năng suất của bạn lên rất nhiều và Serene đảm bảo rằng bạn không bao giờ quên kết hợp thời gian nghỉ vào lịch trình của mình.
Thiết lập các mục tiêu hàng ngày, chia nhỏ chúng thành các nhiệm vụ khác nhau và hoàn thành chúng một cách dễ dàng trong khi vẫn dành chỗ cho việc tự chăm sóc và giải trí.
9. Trello
Nền tảng : Windows, macOS, Android, iOS, web
Trello cho phép các nhóm tổ chức các dự án thành các ban cộng tác. Về cơ bản, nó là một bảng trắng ảo để nhóm của bạn nhanh chóng và dễ dàng thiết lập các nhiệm vụ khác nhau, đính kèm thông tin và làm việc cùng nhau hiệu quả hơn. Xem nhanh những gì các thành viên trong nhóm đang làm việc.
Suy nghĩ cuối cùng
Với việc hầu hết các chính phủ đang tạm ngừng khóa do COVID-19, chúng tôi hy vọng danh sách này có thể giúp đáp ứng các mục tiêu công việc của bạn trong khi vẫn giữ liên lạc với các nhóm của bạn.
