Tất cả chúng ta đều muốn tận dụng tối đa những ngày của mình. Tuy nhiên, bạn chỉ có thể nhồi nhét vào số giờ làm việc có hạn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn một số mẹo để tăng năng suất khi làm việc. Hãy để chỗ cho sự thư giãn bằng cách tối đa hóa hiệu quả của bạn để hoàn thành nhiều công việc hơn trong một khoảng thời gian ngắn!
Đặc biệt là khi làm việc tại nhà, với tư cách là một freelancer chẳng hạn, bạn phải tự quản lý thời gian của mình. Đây là cả một phước lành và một lời nguyền.
Mọi người thường cố gắng và cố gắng hết sức để có năng suất cao hơn - chủ yếu là kết quả của sự trì hoãn và thời hạn ngắn. Mặc dù trong ngắn hạn, nhồi nhét càng nhiều công việc vào ngày của bạn càng tốt có thể là một cách khắc phục nhanh chóng, nhưng đó không phải là điều bạn có thể theo kịp. Bản thân làm việc quá sức dẫn đến kiệt sức, chất lượng công việc kém và kiệt sức.
Thay vì, tối đa hóa năng suất của bạn sử dụng 5 mẹo dưới đây và cải thiện cách bạn làm việc mà không cần phải kéo dài thời gian làm việc. Hãy cùng xem cách bạn có thể cải thiện hiệu suất và thậm chí là chất lượng công việc của mình.
1. Chia mục tiêu thành các nhiệm vụ nhỏ hơn
Những nhiệm vụ mơ hồ và đáng sợ có thể khiến bạn lo lắng về việc phải làm việc, do đó, bạn càng làm việc đó nhiều hơn. Tôi thấy rằng việc chia nhỏ các nhiệm vụ chính của mình thành các nhiệm vụ phụ nhỏ hơn, dễ quản lý hơn sẽ giúp giải quyết vấn đề này.
Ví dụ: nếu bạn đang làm việc trên một bản trình bày, bạn có thể chia nhỏ nó thành một số điểm chính. Đầu tiên, hãy nghiên cứu vấn đề và thu thập thông tin. Sau đó, viết tất cả các nội dung cho dự án. Tìm kiếm hình ảnh và chèn chúng vào dự án của bạn. Cuối cùng, thêm bất kỳ bước hoàn thiện nào và xem lại tác phẩm đã hoàn thành.
Các nhiệm vụ nhỏ hơn ngay lập tức trông bớt nặng nề hơn và bạn ngồi xuống để hoàn thành công việc với thái độ có động lực hơn. Điều này đi một chặng đường dài! Bạn sẽ nhận thấy rằng bạn đã hoàn thành toàn bộ dự án ngay lập tức khi bạn đánh dấu vào các phần nhỏ hơn, dễ dàng hơn của dự án.
2. Tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng nhất
Nhận biết và sắp xếp công việc của bạn thành danh sách việc cần làm là một điều, nhưng bạn cần phải làm nhiều hơn thế một chút để luôn cập nhật mọi việc. Một mẹo mà tôi sử dụng hàng ngày là tạo một danh sách ưu tiên của tất cả các nhiệm vụ được lên lịch trong ngày.
Sắp xếp danh sách việc cần làm của bạn theo thứ tự quan trọng cho phép bạn đảm bảo rằng bạn không bao giờ bỏ lỡ thời hạn. Nếu bạn làm việc không đúng thời hạn, hãy sắp xếp danh sách của bạn từ nhiệm vụ khó nhất đến dễ nhất để làm cho quá trình dần dần thành công. Công việc sẽ chỉ trở nên dễ dàng hơn khi bạn di chuyển xuống danh sách của mình và gạch bỏ từng nhiệm vụ cần thiết cho các dự án của mình.
Hãy tập trung vào những việc mà dù có chuyện gì đi nữa, bạn cần phải hoàn thành vào cuối ngày. Sau khi bạn đã hoàn thành những tác vụ này, phần còn lại sẽ dễ dàng và nhanh chóng hơn nhiều. Phân bổ năng lượng của bạn lên hàng đầu sẽ đảm bảo rằng nỗ lực tốt nhất của bạn sẽ đi đến đâu.
3. Dừng đa nhiệm
Đa nhiệm có vẻ là một ý tưởng hay, nhưng trên thực tế thì không. Việc phân chia sự chú ý của bạn giữa nhiều nhiệm vụ sẽ làm bạn chậm lại và để lại chỗ cho sai sót. Tôi nhận thấy rằng bằng cách sử dụng hai mẹo đầu tiên mà tôi đã đề cập ở trên, tôi có thể tạo ra dòng chảy trong công việc mà không yêu cầu tôi phải phân chia trọng tâm của mình.
cách thay đổi tên sê-ri 1 trong excel
Hãy tập trung vào nhiệm vụ bạn đang làm khi bạn hoàn thành danh sách việc cần làm đã sắp xếp của mình. Làm như vậy, bạn sẽ không phải hy sinh chất lượng hoặc thời gian, vì bạn sẽ hoàn thành một cách hiệu quả một nhiệm vụ và có thể chuyển sang nhiệm vụ tiếp theo sớm hơn.
4. Loại bỏ phiền nhiễu
Ngay cả khi bạn có cả một căn phòng cho riêng mình, vẫn có rất nhiều điều phiền nhiễu có thể xảy đến với bạn. Tôi muốn chia sẻ một vài mẹo từ 7 bước để trở nên năng suất hơn khi làm việc tại nhà bài viết giúp bạn loại bỏ những phiền nhiễu này để bạn có thể hoàn toàn tập trung vào công việc của mình:
- Đeo tai nghe chống ồn . Nghe nhạc êm dịu giúp nhiều người tập trung hơn. Kết hợp điều này với tai nghe chống ồn là cách tốt nhất để cô lập bản thân khỏi những âm thanh gây mất tập trung.
- Sử dụng chế độ Không làm phiền trên điện thoại của bạn . Mỗi điện thoại thông minh đều có tùy chọn tắt thông báo. Chuyển chế độ này cho phép bạn tập trung vào công việc của mình. Đừng để bản thân bị phân tâm bởi âm thanh của một tin nhắn văn bản mới hoặc tương tác trên mạng xã hội.
- Tắt thông báo trên màn hình . Tương tự như mẹo trước, tắt tiếng thông báo trên màn hình là một cách tuyệt vời để tăng sự tập trung của bạn. Hầu hết các ứng dụng nhắn tin đều có tùy chọn để tạm thời tắt thông báo.
- Chặn các trang web gây mất tập trung . Bạn có thấy mình thường xuyên chuyển sang mạng xã hội và các trang khác khi đang làm việc không? Đừng đầu hàng trước sự cám dỗ và sử dụng các tiện ích mở rộng của trình duyệt để chặn các trang web này. Cá nhân tôi khuyên bạn nên sử dụng một cái gì đó như StayFocusd . Các Rừng ứng dụng cũng là một sự thay thế tuyệt vời nếu bạn muốn có thêm động lực để tránh xa các trang web như vậy.
5. Công thức hoàn hảo: cân bằng giữa công việc và nghỉ ngơi
Tôi nhận thấy rằng nghỉ giải lao thường xuyên trong khi làm việc đảm bảo rằng tôi luôn có năng lượng cho công việc và không dễ bị kiệt sức. Trước đây, chúng tôi đã từng thấy các thử nghiệm như Phân tích dữ liệu của DeskTime năm 2014 , xác định rằng thời gian nghỉ giải lao là rất quan trọng để cân bằng ngày làm việc của bạn.
Thời gian nghỉ hoàn hảo sau 52 phút làm việc được cho là 17 phút. “ Cụ thể, những người năng suất nhất làm việc trong 52 phút mỗi lần, sau đó nghỉ 17 phút trước khi quay lại làm việc đó (tương tự như Phương pháp Pomodoro. ”
- Julia Gifford, từ The Muse
Tuy nhiên, chỉ đơn giản là dành thời gian để phục hồi sau công việc không phải lúc nào cũng đủ. Hãy chắc chắn rằng bạn không dành bất kỳ giây phút nghỉ ngơi nào là điều hiển nhiên. Đừng chỉ loanh quanh! Hãy đứng dậy, ăn một bữa ăn nhẹ lành mạnh, tập thể dục nhẹ nhàng và thỏa mãn nhu cầu giao tiếp xã hội của bạn. Bằng cách này, khi bạn đã trở lại, bạn có thể hoàn toàn tập trung vào công việc trở lại cho đến khi có kỳ nghỉ tiếp theo.
Suy nghĩ cuối cùng
Nếu bạn muốn đọc thêm các bài báo về công nghệ hiện đại, hãy cân nhắc đăng ký nhận bản tin của chúng tôi. Chúng tôi thường xuyên xuất bản các hướng dẫn, tin bài và hướng dẫn để giúp bạn trong cuộc sống công nghệ hàng ngày của bạn.
Bạn cũng có thể quan tâm đến việc đọc:
> Làm việc từ xa: Mẹo và Đề xuất dành cho Người ở Bậc đầu tiên
> 7 bước để trở nên năng suất hơn khi làm việc tại nhà
> Cách Tìm Công việc Từ xa Trực tuyến
