Mẹo, Thủ thuật và Phím tắt của Chuyên gia để giúp bạn Thao tác Microsoft Office

Microsoft Office cho PC đã là bộ ứng dụng văn phòng hàng đầu dành cho người dùng PC kể từ khi được giới thiệu vào năm 1990. Trước đó, đã có Microsoft Word, được phát hành trong 1983, Excel, phát hành năm 1985 và PowerPoint, phát hành năm 1987 . Microsoft Office cho PC đã tập hợp các chương trình cốt lõi đó lại với nhau và rất nhanh chóng đã phát triển một lượng người dùng trung thành trong danh mục bộ ứng dụng văn phòng. Với hơn một tỷ người dùng trên toàn thế giới, Microsoft Office cho PC vẫn là bộ ứng dụng văn phòng hàng đầu.

Với việc phát hành Office cho PC 2019, bộ ứng dụng văn phòng của Microsoft tiếp tục trở nên phổ biến và đứng trên phần còn lại về năng suất và hiệu suất.

Tại sao Microsoft lại phổ biến như vậy? Đó là tất cả về năng suất . Đơn giản là không có bộ ứng dụng văn phòng nào tốt hơn, dễ sử dụng hơn trên thị trường. Có, bạn có thể tìm thấy các bộ văn phòng miễn phí hoặc thậm chí chi phí thấp, nhưng để so sánh trực tiếp, không có bộ nào trong số đó có thể sánh ngang với Microsoft Office, đặc biệt là kể từ khi phát hành Office 2019, giới thiệu một số lượng lớn các tính năng và công cụ mới tuyệt vời. để cải thiện năng suất hơn nữa so với trước đây.

Một trong những điều tuyệt vời về Microsoft Office là có hàng trăm mẹo, thủ thuật và phím tắt dành cho Microsoft Office để duy trì công việc và giúp bạn làm việc hiệu quả hơn bất kể bạn làm công việc gì.

Bạn là một nhà văn, một giáo viên, một sinh viên hay một nhà điều hành doanh nghiệp có năng lực cao? Có các phiên bản Microsoft Office được thiết kế để phù hợp với nhu cầu của bạn một cách cụ thể. Mỗi người trong số họ đều có những thủ thuật nhỏ mà bạn có thể làm để tăng năng suất. Ngoài ra còn có hàng tấn mẹo và thủ thuật trong hướng dẫn này để giúp bạn khai thác tối đa từng ứng dụng trong Microsoft Office. Tuy nhiên, trước khi tìm hiểu tất cả những tiện ích đó, chúng ta hãy xem xét kỹ hơn những gì bạn nhận được với Microsoft Office.

Tổng quan về Microsoft Office

Có các phiên bản Microsoft Office khác nhau. Những gì bạn nhận được trong Office phụ thuộc vào phiên bản Office bạn mua. Bạn có thể tải Microsoft Office trong các phiên bản sau Home and Student, Home and Business, Professional và Professional Plus. Phiên bản phù hợp với hầu hết người tiêu dùng, sinh viên, giáo viên và người sáng tạo là phiên bản Gia đình và Sinh viên.Home and Business là lý tưởng cho chủ doanh nghiệp nhỏ .

Các phiên bản Professional và Professional Plus nhằm vào thị trường doanh nghiệp / tập đoàn lớn . Tất cả các phiên bản này đều bao gồm các chương trình cốt lõi, Word, Excel và PowerPoint . OneNote được bao gồm trong các phiên bản sau này. Các phiên bản dành cho doanh nghiệp bao gồm Outlook, Access, Publisher và Skype for Business . Một lần nữa, phiên bản Microsoft Office bạn chọn phụ thuộc phần lớn vào công việc bạn muốn sản phẩm thực hiện. Có một chi phí cao hơn trong các phiên bản Microsoft office mạnh mẽ hơn mà người dùng bình thường không thể biện minh được, nhưng các doanh nghiệp và tập đoàn lớn chắc chắn có thể chi trả được.

Bạn vẫn có thể tải các phiên bản Microsoft Office cũ hơn. Các phiên bản phiên bản cũ hơn có thể so sánh với phiên bản mới của Microsoft Office. Bạn phải luôn kiểm tra để đảm bảo rằng phiên bản cũ hơn bạn muốn mua vẫn đang nhận được hỗ trợ chính thống từ Microsoft vì họ đã chính thức ngừng phát hành các bản cập nhật cho nhiều người trong số họ.

Hiện tại, hỗ trợ chính cho Office 2016 sẽ kết thúc vào năm 2025. Nếu bạn muốn có phiên bản cục bộ độc lập của Office dành cho PC, thì Office 2019 là phiên bản mới nhất và là lựa chọn tốt nhất cho bạn. Office 2019 có các phiên bản tương tự như trên và tích hợp nhiều tính năng mà người dùng Office 365 Pro đã sử dụng trong ba năm trước.

Tổng quan về Ứng dụng Microsoft Office

Phần mềm soạn thảo văn bản

Với Microsoft Word, bạn có thể đưa các dự án viết của mình từ ý tưởng đến khi hoàn thành bằng các công cụ mới trong Word 2019. Sử dụng công cụ định dạng tự nhiên để tạo ra các tài liệu ấn tượng. Mở và chỉnh sửa tệp PDF. Giữ cho văn bản của bạn hiệu quả và không bị căng thẳng với Word.

Phiên bản Word mới nhất bao gồm tính năng mực (độ nghiêng, vỏ bút chì chuyển vùng và độ nhạy), chế độ tập trung để cho phép bạn hoàn thành nhiều việc hơn mà không bị phân tâm và nghiên cứu nâng cao và tính năng đồng tác giả , kể cả bình luận thời gian thực trong khi nhiều người dùng chỉnh sửa cùng một tài liệu. Mặc dù Word được gọi là một trình xử lý văn bản, nhưng nó còn hơn nhiều so với những trình xử lý văn bản trong quá khứ. Trên thực tế, Word có liên quan chặt chẽ đến một chương trình bố trí trên màn hình hơn là một trình xử lý văn bản.

Bạn có thể sử dụng nó để tạo mọi loại tài liệu, bao gồm tờ rơi, bản tin và các tài liệu khác được thiết kế hoàn chỉnh và sẵn sàng in, và các tài liệu khác mà bạn thường có thể sử dụng sản phẩm xuất bản trên máy tính để bàn.

Microsoft Excel

Với Excel, bạn có thể xem dữ liệu của mình trong ngữ cảnh, điều này cho phép bạn đưa ra quyết định tốt hơn. Excel học các mẫu của bạn trong khi bạn làm việc, tự động hoàn thành dữ liệu mới và thực hiện các phân tích phức tạp cho bạn. Mới biểu đồ và đồ họa cho phép bạn xem và trình bày dữ liệu theo những cách hấp dẫn hơn. Bạn có thể áp dụng định dạng, biểu đồ thu nhỏ, biểu đồ và bảng chỉ với một cú nhấp chuột đơn giản, làm cho đây trở thành một trong những phiên bản Excel dễ dàng nhất, trực quan nhất.

Không có cách nào tốt hơn để quản lý dữ liệu bằng Excel. Như bạn có thể thấy, những tính năng tuyệt vời này có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và làm cho toàn bộ dự án của bạn được sắp xếp hợp lý hơn và chính xác hơn. Excel, trước đây là bảng tính phổ biến nhất trên thế giới, giờ đây thậm chí còn tốt hơn bao giờ hết và hữu ích hơn cho nhiều đối tượng hơn.

Microsoft Powerpoint

Mang lại cho bài thuyết trình của bạn sự đánh bóng mà chúng xứng đáng Với PowerPoint, bạn có thể tạo, cộng tác và trình bày ý tưởng với các chuyển đổi trang chiếu mới và ngăn tác vụ Hoạt ảnh được cải tiến. Tối đa hóa tác động trực quan của bản trình bày của bạn với các tùy chọn thiết kế của PowerPoint, bao gồm Morph , tạo ra chuyển động mượt mà, như điện ảnh trong hai bước đơn giản, chuyển đổi chuyên nghiệp , và đồng tác giả thời gian thực .

Hàng tấn tùy chọn đồ họa mới, một Chế độ người thuyết trình để quản lý bản trình bày của bạn tốt hơn (xem các trang trình bày và ghi chú sắp tới trong khi khán giả của bạn xem bản trình bày) và các tính năng để tạo bản trình bày siêu chi tiết và hấp dẫn. Điều tuyệt vời về PowerPoint là nó thực sự kết hợp và cân bằng các tính năng chuyên nghiệp với tính dễ sử dụng. Sinh viên bình thường, người yêu thích hoặc giáo viên có thể sử dụng PowerPoint một cách hiệu quả và không gặp khó khăn trong khi các nhà quản trị doanh nghiệp có thể sử dụng nó để tạo các bài thuyết trình kinh doanh mạnh mẽ.

microsoft office 2010 tìm khóa sản phẩm ở đâu

Microsoft OneNote

Đây là một ứng dụng nhỏ tuyệt vời mà bạn thực sự không nên bỏ qua. Nó chỉ được tìm thấy trong phiên bản nhà của Office , nhưng nó là một công cụ mạnh mẽ cho sinh viên, giáo viên, nhà văn hoặc bất kỳ ai khác, những người thực hiện nhiều nghiên cứu. Với OneNote, bạn có thể sắp xếp các ghi chú với sổ ghi chép, phần và trang .

Tìm kiếm các ghi chú và hình ảnh viết tay (hoặc đánh máy) của bạn để tìm những gì bạn cần. Nhập, viết, vẽ và lưu tất cả các tài liệu tham khảo của bạn ở một nơi thuận tiện, sau đó chia sẻ sổ ghi chép của bạn với bạn cùng lớp hoặc đồng nghiệp. Không có cách nào tốt hơn để ghi chú bằng OneNote. Bạn có thể lưu các liên kết web, ghi chú bằng văn bản, tệp âm thanh và đồ họa, sắp xếp chúng và tham khảo chúng một cách dễ dàng. Điều đó có nghĩa là bạn có thể xây dựng và duy trì hướng dẫn nghiên cứu và tham khảo đầy đủ nhất từ ​​trước đến nay.

Access và Publisher được bao gồm trong các phiên bản Doanh nghiệp chuyên nghiệp của Microsoft Office. Access là một cơ sở dữ liệu dùng để quản lý thông tin doanh nghiệp lớn . Nhà xuất bản là một phần mềm xuất bản trên máy tính để bàn cho phép tạo ra một cách chuyên nghiệp các bản tin, tờ rơi, quảng cáo, tài liệu đào tạo, Vân vân.

Như chúng tôi đã đề cập trước đó, Word có khả năng xử lý nhiều tác vụ tương tự mà bạn có thể thực hiện với Publisher, nhưng nó thiếu các công cụ bố cục chính xác, vì vậy Publisher có sẵn cho các công ty thường xuyên tạo nhiều tài liệu kinh doanh và quảng cáo.

Ngoài ra còn có Skype for Business, được thiết kế cho giao tiếp kinh doanh. Microsoft Outlook cũng được bao gồm trong các phiên bản dành cho doanh nghiệp, mang đến khả năng liên lạc qua email nâng cao và quản lý liên hệ.

Như bạn có thể thấy, có một phiên bản của Microsoft dành cho bạn. Một loạt các ứng dụng và công cụ mạnh mẽ giúp bạn có thể thực hiện mọi thứ bạn cần làm với một bộ ứng dụng văn phòng. Có một phiên bản Microsoft Office phù hợp với mọi ngân sách, vì vậy bạn có thể có bộ ứng dụng văn phòng mạnh mẽ nhất trên hành tinh bất kể bạn là ai và bạn làm gì.

mô tả những gì bạn có thể làm để cài đặt windows 7 nếu máy tính của bạn không có ổ đĩa dvd.

Phím tắt Microsoft Office phổ biến

Các phím tắt là một cách tuyệt vời để tiết kiệm thời gian và hoàn thành công việc dễ dàng hơn. Mọi người đều có những tác vụ họ thực hiện thường xuyên trong Office mà họ cần một phím tắt. Dưới đây là danh sách các phím tắt Microsoft Office phổ biến mà bạn có thể thấy hữu ích. Duyệt qua chúng và chuyển các mục yêu thích của bạn vào bộ nhớ để sử dụng trong tương lai.

• Ctrl + 0 - Chuyển đổi khoảng cách 6 đoạn trước một đoạn văn.
• Ctrl + A - Chọn tất cả nội dung của trang.
• Ctrl + B - Vùng chọn được tô đậm.
• Ctrl + C - Sao chép văn bản đã chọn.
• Ctrl + D - Mở cửa sổ tùy chọn phông chữ.
• Ctrl + E - Căn chỉnh dòng hoặc văn bản đã chọn vào giữa màn hình.
• Ctrl + F - Mở hộp tìm kiếm.
• Ctrl + I - Lựa chọn được đánh dấu nghiêng.
• Ctrl + J - Căn chỉnh văn bản hoặc dòng đã chọn cho vừa với màn hình.
• Ctrl + K - Chèn một siêu liên kết.
• Ctrl + L - Căn giữa dòng hoặc đoạn văn bản đã chọn bên trái màn hình.
• Ctrl + M - Thụt lề đoạn văn.
• Ctrl + N - Mở một cửa sổ tài liệu trống, mới.
• Ctrl + O - Mở hộp thoại hoặc trang để chọn tệp để mở.
• Ctrl + P - Mở cửa sổ in.
• Ctrl + R - Căn chỉnh dòng hoặc đoạn văn bản đã chọn bên phải màn hình.
• Ctrl + S - Lưu tài liệu đang mở. Giống như Shift + F12.
• Alt, F, A - Lưu tài liệu dưới một tên tệp khác.
• Ctrl + T - Tạo thụt lề treo.
• Ctrl + U - Gạch chân phần văn bản đã chọn.
• Ctrl + V - Dán.
• Ctrl + W - Đóng tài liệu đang mở.
• Ctrl + X - Cắt văn bản đã chọn.
• Ctrl + Y - Làm lại hành động cuối cùng đã thực hiện.
• Ctrl + Z - Hoàn tác hành động cuối cùng.
• Ctrl + Shift + L - Tạo nhanh một gạch đầu dòng.
• Ctrl + Shift + F - Thay đổi phông chữ.
• Ctrl + Shift +> - Tăng phông chữ đã chọn + 1pts lên đến 12pt và sau đó tăng phông chữ + 2pts.
• Ctrl +] - Tăng phông chữ đã chọn + 1pts.
• Ctrl + Shift +< - Giảm phông chữ đã chọn -1pts nếu từ 12pt trở xuống trên 12 giảm phông chữ đi + 2pt.
• Ctrl + [ - Giảm -1pts phông chữ đã chọn.
• Ctrl + / + C - Chèn dấu xu (¢).
• Ctrl + '+ - Chèn một ký tự có dấu (dấu sắc), đâu là ký tự bạn muốn. Ví dụ: nếu bạn muốn một chữ é có dấu, bạn sẽ sử dụng Ctrl + '+ e làm phím tắt.
• Ctrl + Shift + * - Xem hoặc ẩn các ký tự không in.
• Ctrl + - Di chuyển một từ sang trái.
• Ctrl + - Di chuyển một từ sang phải.
• Ctrl + - Di chuyển về đầu dòng hoặc đoạn văn.
• Ctrl + - Di chuyển đến cuối đoạn văn.
• Ctrl + Del - Xóa từ bên phải con trỏ.
• Ctrl + Backspace - Xóa từ bên trái con trỏ.
• Ctrl + End - Di chuyển con trỏ đến cuối tài liệu.
• Ctrl + Trang chủ - Di chuyển con trỏ đến đầu tài liệu.
• Ctrl + Phím cách - Đặt lại văn bản được đánh dấu thành phông chữ mặc định.
• Ctrl + 1 - Các dòng đơn dấu cách.
• Ctrl + 2 - Các đường dấu cách kép.
• Ctrl + 5 - Khoảng cách dòng 1,5.
• Ctrl + Alt + 1 - Thay đổi văn bản thành tiêu đề 1.
• Ctrl + Alt + 2 - Thay đổi văn bản thành tiêu đề 2.
• Ctrl + Alt + 3 - Thay đổi văn bản thành tiêu đề 3.
• Alt + Ctrl + F2 - Mở tài liệu mới.
• Ctrl + F1 - Mở Task Pane.
• Ctrl + F2 - Hiển thị bản xem trước khi in.
• Ctrl + Shift +> - Tăng kích thước văn bản đã chọn lên một kích thước phông chữ.
• Ctrl + Shift +< - Giảm kích thước văn bản đã chọn bằng một kích thước phông chữ.
• Ctrl + Shift + F6 - Chuyển sang một tài liệu Microsoft Word đang mở khác.
• Ctrl + Shift + F12 - In tài liệu.
• F1 - Mở trợ giúp.
• F4 - Lặp lại hành động cuối cùng đã thực hiện (Word 2000+).
• F5 - Mở cửa sổ Tìm, Thay thế và Đi tới trong Microsoft Word.
• F7 - Kiểm tra chính tả và kiểm tra ngữ pháp văn bản hoặc tài liệu đã chọn.
• F12 - Lưu thành.
• Shift + F3 - Thay đổi văn bản trong Word từ viết hoa thành viết thường hoặc viết hoa ở đầu mỗi từ.
• Shift + F7 - Chạy kiểm tra Từ đồng nghĩa trên từ đã chọn.
• Shift + F12 - Lưu tài liệu đang mở. Giống như Ctrl + S.
• Shift + Enter - Tạo một ngắt nghỉ mềm thay vì một đoạn văn mới.
• Shift + Chèn - Dán.
• Shift + Alt + D - Chèn ngày hiện tại.
• Shift + Alt + T - Chèn thời gian hiện tại

Tính năng Microsoft Word tiện dụng

Có rất nhiều tính năng và chức năng tiện dụng trong Microsoft Word bị nhiều người dùng bỏ qua. Những tính năng và chức năng này có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và rất nhiều điều đau đầu. Nhiều người dùng có xu hướng mất nhiều thời gian, nhưng những tính năng này, giống như phím tắt, giúp cuộc sống của bạn đơn giản hơn rất nhiều. Dưới đây là một số tính năng trong Word có thể giúp cuộc sống của hầu hết mọi người trở nên dễ dàng hơn. Rất nhiều người dùng bỏ qua các tính năng này hoặc đơn giản là không biết chúng tồn tại. Một số tính năng tuyệt vời cho sinh viên, một số tính năng tuyệt vời cho người dùng bình thường, nhưng cho dù bạn sử dụng chúng theo cách nào, bạn vẫn có thể tiết kiệm thời gian và làm việc hiệu quả hơn.

Phong cách

Phong cách rất quan trọng và rất hữu ích. Thật là điên rồ khi nhiều người sử dụng Word và không chú ý đến các kiểu. Kiểu trong Word có thể làm cho tài liệu của bạn tốt hơn rất nhiều. Phong cách là người bạn của bạn. Bạn có thể sử dụng các kiểu để đảm bảo định dạng nhất quán trong suốt tài liệu của bạn. Một lợi thế lớn ở đây là bạn có thể sửa đổi một kiểu và tất cả văn bản sử dụng kiểu đó sẽ tự động cập nhật . Bạn có thể áp dụng một kiểu đầu đề cho một văn bản cụ thể và sau đó chỉ sử dụng các tiêu đề để tạo bảng nội dung bằng cách liên kết đến các tiêu đề đó. Các kiểu có thể là các phông chữ khác nhau, v.v., vì vậy tất cả văn bản được đính kèm với một kiểu cụ thể sẽ có giao diện nhất quán. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn đang viết sách hoặc tạo tài liệu để xuất bản bởi vì kiểu dáng sẽ tạo cho tài liệu của bạn một diện mạo rất chuyên nghiệp. Bạn có thể tạo bao nhiêu kiểu tùy ý để phù hợp với tất cả các kiểu tài liệu bạn làm và thậm chí lưu các mẫu với các kiểu đó. Chúng ta sẽ nói thêm về các mẫu sau. Giống như phong cách, các mẫu cũng là bạn của bạn.

Nhúng đối tượng

Tùy chọn Embed Objects là một tính năng tuyệt vời để đảm bảo một thứ gì đó ở lại với tài liệu Word của bạn. Bạn có thể nhúng phông chữ để bất kỳ ai đọc tài liệu của bạn sẽ thấy phông chữ mong muốn cho dù họ có hay không. Bạn có thể nhúng các tệp PDF, Bản trình bày PowerPoint, các loại đồ họa và thậm chí các loại tài liệu văn bản khác, bao gồm cả một tài liệu Word khác. Nhúng làm tăng kích thước tệp của bạn, nhưng đây là một cách tuyệt vời để làm cho tài liệu Word của bạn trở nên sống động và đảm bảo chúng hiển thị với người khác theo cách bạn muốn chúng xuất hiện.

Chú thích

Chú thích là gì? Họ giúp mô tả một hình ảnh . Bằng cách chèn chú thích vào tài liệu Word với một hình ảnh, bạn sẽ tạo ra một tài liệu mạnh mẽ hơn để thực sự thu hút người đọc của bạn. Bạn có thể nhập nội dung nào đó dưới mỗi hình ảnh, nhưng sẽ rất khó khăn khi phải định dạng nó mỗi lần. Sử dụng tính năng chú thích là cách tốt nhất để tiết kiệm thời gian và đảm bảo chú thích của bạn nhất quán trên toàn bộ tài liệu.

Tham khảo chéo

Tham khảo chéo cho phép bạn liên kết các yếu tố trong một tài liệu Word . Nó cho phép người đọc di chuyển giữa các phần tử một cách dễ dàng và giúp họ liên kết thông tin cụ thể cần thiết để hiểu những gì họ đang đọc. Đây cũng là một cách tuyệt vời để tham khảo các nguồn trong tài liệu.

Định dạng họa sĩ

Format Painter cho phép bạn nhanh chóng và dễ dàng chọn một kiểu từ một phần của tài liệu Word của bạn và chuyển nó sang bất kỳ văn bản đã chọn nào . Điều này cho phép bạn tạo lại tất cả các chi tiết cụ thể của một kiểu cho bất kỳ phần nào trong tài liệu của bạn một cách nhanh chóng. Nó cho phép bạn kiểm soát nhiều hơn và nhất quán hơn trong quá trình tài liệu của bạn.

Tự động tạo

Đôi khi bạn có thể cần lấy một phần của tài liệu và biến nó thành một bảng hoặc một chỉ mục. Điều này không có vấn đề gì với tính năng Tự động tạo. Đây là một công cụ tiết kiệm thời gian rất lớn và là một cách để làm cho tài liệu của bạn trông chuyên nghiệp hơn.

Tiếp tục với Tiếp theo

Đây là một tính năng thường bị bỏ qua giúp bạn tạo các tài liệu trông nhất quán hơn. Tính năng này đảm bảo rằng văn bản thuộc một câu không tràn sang trang tiếp theo. Các tài liệu chuyên nghiệp cần phải trông chuyên nghiệp. Đây là một trong những tính năng có thể mang đến cho tài liệu của bạn một sự đổi mới và làm cho nó trông hấp dẫn.

Nhận xét và theo dõi các thay đổi

Nếu bạn làm việc với những người khác hoặc nếu bạn là một biên tập viên để kiếm sống, đây là một tính năng bạn cần. Nó được biết đến nhiều hơn một chút trong số nhà văn và doanh nhân . Với Đã bật tính năng Nhận xét và Theo dõi Thay đổi , bạn có thể thêm ý kiến vào một tài liệu và theo dõi tất cả các thay đổi bạn làm. Người khác có thể nhìn thấy những nhận xét và thay đổi này và họ có thể trả lời các nhận xét và thay đổi bằng cách xóa, chấp nhận hoặc từ chối . Họ cũng có thể thêm nhận xét và các thay đổi bổ sung của riêng họ. Bạn có thể tùy chỉnh màu sắc của các thay đổi của mình và bạn quyết định để các thay đổi xuất hiện ở lề hoặc nội tuyến (trong tài liệu). Điều này giúp phân biệt một trình soạn thảo này với một trình soạn thảo khác. Khi bạn bắt đầu sử dụng Nhận xét và Theo dõi Thay đổi, bạn sẽ thấy việc cộng tác với người khác dễ dàng như thế nào và luôn nắm được thông tin về những gì đang diễn ra.

Thuật ngữ Microsoft Word

• Thuộc tính : Một đặc điểm của văn bản hoặc đối tượng đồ họa có thể được thay đổi, chẳng hạn như in đậm, nghiêng, đổ bóng, màu sắc, v.v.
• Tự động sửa lỗi : Tính năng tự động sửa các từ sai chính tả thường gặp khi chúng được nhập.
• Dấu trang : Một phương pháp để đánh dấu các vị trí trong tài liệu để chúng có thể dễ dàng quay trở lại sau này.
• Đạn : Hình ảnh, thường là một dấu chấm hoặc số lớn, bắt đầu mỗi mục trong danh sách.
• Phong cách nhân vật : Một kiểu cho các từ và dòng văn bản đã chọn trong một đoạn văn.
• Biểu đồ : Đồ thị sử dụng đường, cột và hình tròn để biểu thị số và dữ liệu.
• Nguồn dữ liệu : Tài liệu được kết hợp với tài liệu chính trong thao tác phối thư
• Xuất bản trên máy tính để bàn : Quá trình sử dụng gói loại trình xử lý văn bản để tạo ra những thứ như bản tin, tờ rơi, tài liệu quảng cáo, v.v. kết hợp cả văn bản và đồ họa.
• Chữ ký số : Dấu xác thực điện tử an toàn trên tài liệu.
• Vẽ Canvas : Một khu vực chứa các hình vẽ và hình ảnh.
• Đối tượng được nhúng : Một đối tượng trở thành một phần của tệp đích và không còn là một phần của tệp nguồn.
• Chú thích : Ghi chú hoặc tài liệu tham khảo xuất hiện ở cuối tài liệu.
• Nhập cảnh : một danh sách chỉ mục.
• Hiệu ứng tô màu : Mẫu, màu sắc hoặc kết cấu trong một đối tượng đồ họa hoặc biểu đồ.
• Nét chữ : một tập hợp các ký tự sử dụng cùng một thiết kế cơ bản.
• Hiệu ứng phông chữ : Một cách để thay đổi hình thức của văn bản thành in đậm, nghiêng, gạch dưới, v.v.
• Cỡ chữ : Phông chữ lớn hay nhỏ như thế nào, thường được biểu thị bằng kích thước điểm.
• Chân trang : Văn bản hoặc đồ họa được in trên mọi trang hoặc phần, thường ở cuối trang nhưng có thể ở bất kỳ đâu trên trang.
• Chú thích : Nhận xét hoặc tham chiếu xuất hiện ở cuối mỗi trang.
• Các hình thức : Các tài liệu in hoặc trực tuyến để được điền đầy đủ thông tin.
• Đồ họa : Một bức tranh hoặc đối tượng vẽ.
• Tiêu đề : Văn bản hoặc đồ họa được in trên mỗi trang hoặc phần, thường ở trên cùng nhưng có thể ở bất kỳ đâu trên trang.
• Điểm đánh dấu thụt lề : Các điểm đánh dấu dọc theo thước kiểm soát cách văn bản bao bọc ở bên trái hoặc bên phải của tài liệu.
• Mục lục : Danh sách các chủ đề được tìm thấy trong tài liệu cùng với số trang tương ứng. Một chỉ mục thường được tìm thấy ở hoặc gần cuối tài liệu (xem Mục lục)
• Phong cảnh : Một thuật ngữ được sử dụng để mô tả hướng trang, nơi trang rộng hơn chiều cao.
• Đối tượng được Liên kết : Một đối tượng chẳng hạn như đồ họa, v.v., được bao gồm trong tài liệu theo cách nó được liên kết với tệp nguồn, để bất cứ khi nào nguồn thay đổi, đối tượng sẽ tự động cập nhật.
• Macro : Một loạt các lệnh, lựa chọn menu và các lần nhấn phím được ghi lại để tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại.
• Mail Merge : Quá trình kết hợp một chữ cái ‘biểu mẫu’ tiêu chuẩn với một tập hợp tên và địa chỉ để tạo ra nhiều chữ cái dường như được viết riêng lẻ.
• Tài liệu chính : Thư ‘biểu mẫu’ tiêu chuẩn được sử dụng trong quy trình phối thư.
• Ngắt trang thủ công : Dấu ngắt trang được tác giả chèn vào tài liệu tại một vị trí cụ thể chứ không phải ngắt trang được tạo tự động khi trang không còn chỗ cho văn bản.
• Trường hợp nhất : Trình giữ chỗ cho biết nơi Word chèn thông tin từ nguồn dữ liệu trong quá trình phối thư
• Mô-đun : Vị trí trong dự án VBA nơi lưu trữ macro.
• Tầm nhìn bình thường : Chế độ xem chỉnh sửa mặc định thường được sử dụng để viết và chỉnh sửa tài liệu.
• Ghi chú Dấu phân cách : Đường phân chia các ghi chú khỏi nội dung của tài liệu.
• Ghi chú Văn bản : Nội dung của chú thích cuối trang hoặc chú thích cuối trang.
• Trợ lý văn phòng : Trợ giúp về bộ chương trình Microsoft Office.
• Khay nhớ tạm của văn phòng : Khu vực lưu trữ cho phép người dùng lưu trữ tạm thời các đoạn thông tin và truy xuất chúng sau này.
• Mồ côi : Dòng đầu tiên của đoạn văn tự in ở cuối trang.
• Xem phác thảo : Dạng xem hiển thị cấu trúc của tài liệu bao gồm tiêu đề và nội dung.
• Định hướng trang : Cách trình bày các trang trong tài liệu in.
• Đoạn văn : Một đoạn văn bản được nhấn phím enter trước dòng đầu tiên và sau dòng cuối cùng.
• Kiểu đoạn văn : Kiểu cho toàn bộ đoạn văn, bao gồm phông chữ, tab, căn chỉnh, v.v.
• Điểm : Một thước đo kích thước của văn bản cho một phông chữ. Một điểm xấp xỉ 1/72 inch.
• Chân dung : Hướng trang trong đó trang cao hơn chiều rộng.
• Chế độ xem bố cục in : Dạng xem hiển thị cách một tài liệu sẽ xuất hiện khi nó được in.
• Dấu tham chiếu : Một số hoặc ký tự trong văn bản chính của tài liệu cho biết thông tin bổ sung được bao gồm trong chú thích cuối trang hoặc chú thích cuối trang.
• Ngăn đánh giá : Một ngăn hiển thị thông tin liên quan đến các thay đổi được thực hiện đối với tài liệu.
• Phá vỡ phần : Một phần của tài liệu có thể được định dạng khác với các phần khác của tài liệu.
• Khu vực lựa chọn : Một vùng trống ở lề trái của tài liệu mà bạn có thể bấm để chọn các phần của tài liệu.
• Ngắt trang mềm : Dấu ngắt trang được Word tự động chèn vào tài liệu khi có quá nhiều văn bản để vừa trên trang hiện tại.
• Trình kiểm tra chính tả và ngữ pháp : Kiểm tra và sửa các lỗi chính tả và ngữ pháp mà người dùng có thể đã bỏ sót.
• Phong cách : Tập hợp các lựa chọn định dạng có thể được áp dụng trong toàn bộ tài liệu.
• Thủ lĩnh tab : Định dạng chỉ mục phân tách mục nhập khỏi số trang được liên kết với nó.
• Dừng tab : Vị trí dọc theo thước mà bạn sử dụng để căn chỉnh văn bản.
• Tự động định dạng bảng : một tập hợp các kiểu được xác định trước nhằm giúp định dạng bảng dễ dàng hơn.
• Mục lục : Danh sách các tiêu đề chính và tiêu đề phụ cho người đọc biết nội dung của tài liệu.
• Bản mẫu : Một tài liệu lưu trữ định dạng, kiểu văn bản và thông tin tài liệu sau đó được sử dụng làm cơ sở cho một tài liệu khác.
• Chủ đề : Giao diện thống nhất trong tài liệu kết hợp các kiểu tiêu đề và văn bản.
• Từ đồng nghĩa : Tính năng tra cứu các từ thay thế có nghĩa tương tự.
• URL : Viết tắt của Uniform Resource Locator, một địa chỉ duy nhất để tìm tài liệu trên máy tính hoặc Internet.
• Chữ ký ảnh : Văn bản hoặc hình ảnh nửa trong suốt trên hoặc dưới văn bản chính của tài liệu.
• Chế độ xem bố cục web : Chế độ xem hiển thị cách một tài liệu sẽ xuất hiện khi được xem dưới dạng một trang web.
• Trang web : Một trang đặc biệt được viết bằng ngôn ngữ HTML dùng để xem trong trình duyệt web.
• Trang mạng : Tập hợp các trang web có hệ thống điều hướng giữa chúng.
• Đường góa phụ : dòng cuối cùng của đoạn văn tự xuất hiện ở đầu trang.
• Nghệ thuật từ : một công cụ trong Microsoft Office cho phép bạn thao tác văn bản theo nhiều cách đồ họa khác nhau.
• Xử lý văn bản : Quá trình tạo, chỉnh sửa và in một tài liệu văn bản bằng máy tính.
• Word Wrap : Sự di chuyển của văn bản sang dòng tiếp theo khi gõ vượt ra ngoài lề phải.
• Mẫu nhóm làm việc : Một mẫu có sẵn cho những người dùng khác qua mạng.

Mẹo Excel tiện dụng

Một điều mà tất cả người dùng Excel chia sẻ là chúng tôi không biết mọi thứ về chương trình cho dù chúng tôi có cố gắng đến đâu. Có nhiều cách để tung số, xem dữ liệu và phân tích kết quả . Có những cuốn sách (và hướng dẫn như cuốn sách này) chỉ viết về Excel, ít hơn nhiều so với tất cả các ứng dụng MS khác. Có một điều chắc chắn. Chúng ta có thể học một số mẹo và thủ thuật cơ bản sẽ giúp chúng ta thành thạo hơn với Excel. Dưới đây là một số điều bạn có thể làm với Excel để giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn:

Hình ảnh trên cho bạn thấy Bao text đặc tính. Sử dụng điều này để làm cho mọi thứ gọn gàng hơn một chút trong bảng tính của bạn. Tất cả chúng ta đều biết nó có thể đau đớn như thế nào khi gõ vào các ô bảng tính. Văn bản tiếp tục mãi mãi theo mặc định. Bạn có thể khắc phục tình trạng khó chịu đó. Chỉ cần bắt đầu một dòng mới bằng cách gõ Alt + Enter (chỉ nhấn Enter sẽ đưa bạn ra khỏi ô) hoặc bằng cách nhấp vào nút Wrap Text, điều này thậm chí còn dễ dàng hơn. Nó có thể được tìm thấy trong tab Trang chủ ở đầu màn hình. Điều này sẽ làm cho văn bản được bao bọc ở đường viền của ô. Nếu bạn thay đổi kích thước ô, văn bản sẽ tự động điều chỉnh cho vừa vặn. Giữ cho nó trông đẹp.

Đây là một cách dễ dàng. Sử dụng Ctrl + Shift để chọn . Đây là cách nhanh hơn nhiều để chọn tập dữ liệu so với cách kéo chuột qua thông tin bạn muốn chọn. Chỉ cần nhấp vào bên trong ô đầu tiên bạn muốn chọn và giữ Ctrl + Shift , sau đó nhấn vào mũi tên xuống để nhận tất cả dữ liệu trong cột bên dưới hoặc mũi tên lên để nhận tất cả dữ liệu ở trên. Mũi tên trái hoặc phải sẽ chọn các hàng theo hướng mũi tên bạn sử dụng. Bạn thậm chí có thể kết hợp các hướng để có được toàn bộ cột và hàng. Đừng lo lắng, bạn chỉ có thể chọn các ô có dữ liệu trong đó, vì vậy bạn sẽ không nhận được nhiều ô trống. Nếu bạn dùng Ctrl + Shift + End , con trỏ sẽ nhảy đến ô thấp nhất bên phải có dữ liệu, chọn mọi thứ ở giữa. Nhanh hơn nữa: Ctrl + Shift + * (dấu hoa thị) sẽ chọn toàn bộ tập dữ liệu bất kể ô nào được chọn. Giờ đây, bạn có thể lấy thông tin để sao chép và dán nhanh hơn bao giờ hết. Quên làm điều đó một cách khó khăn.

Tự động điền là một cái gì đó có vẻ như nó sẽ là một lựa chọn hiển nhiên cho một người nào đó sử dụng và nó thực sự là một công cụ tiết kiệm thời gian. Tuy nhiên, nhiều người bỏ qua khả năng này. Bắt đầu nhập một loạt những thứ lặp đi lặp lại như ngày tháng hoặc số liệu và bạn có thể nhanh chóng bị đau đầu. Thay vào đó, hãy làm điều này: bắt đầu chuỗi và di chuyển con trỏ trên màn hình đến phần dưới bên phải của ô cuối cùng. Đây là chốt điền. Khi nó chuyển thành dấu cộng (+), hãy nhấp và kéo xuống để chọn tất cả các ô bạn muốn điền. Họ sẽ điền bằng cách sử dụng mẫu bạn đã bắt đầu. Bạn cũng có thể đi lên một cột hoặc sang trái hoặc phải trên một hàng. Bạn cũng có thể sử dụng Tự động điền mà không cần mẫu. Chọn một hoặc nhiều ô, di chuyển đến ô điều khiển điền, nhấp và kéo. Bạn sẽ thấy các menu tùy chọn.

Theo cách tương tự, có thể bạn có thể phải viết đi viết lại cùng một điều trong các ô trong trang tính. Đó có thể là một cơn ác mộng thực sự. Nhấp vào toàn bộ tập hợp các ô bằng cách kéo con trỏ của bạn hoặc bằng cách giữ phím Ctrl khi bạn nhấp vào từng ô. Nhập dữ liệu của bạn vào ô cuối cùng, sau đó nhấn Ctrl + Enter . Những gì bạn đã nhập sẽ điền vào mỗi ô đã chọn. Nó không dễ dàng hơn thế. Như bạn có thể tưởng tượng, lượng thời gian khổng lồ được tiết kiệm và năng suất được tăng lên đáng kể.

Dán đặc biệt với công thức

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có một số lượng lớn các số ở định dạng thập phân mà bạn cần hiển thị dưới dạng phần trăm. Trong Excel, số 1 không nên là 100%, nhưng đó là những gì Excel cung cấp cho bạn khi bạn nhấp vào nút Kiểu phần trăm (hoặc nhấn Ctrl-Shift-%) . Bạn muốn 1 là 1%, vì vậy bây giờ bạn phải chia nó cho 100. Đó là nơi mà Paste Special rất tiện dụng. Đây là những gì bạn làm. Nhập 100 vào một ô và sao chép nó, sau đó chọn tất cả các số bạn muốn định dạng lại và chọn Dán đặc biệt . Nhấn vào ' Chia ' nút radio. Bây giờ bạn có các con số được chuyển đổi sang tỷ lệ phần trăm. Điều này cũng có tác dụng cộng, trừ hoặc nhân các số. Một lần nữa, một tính năng tiết kiệm thời gian khác.

Mẹo: Cách Lưu Biểu đồ làm Mẫu

Excel có rất nhiều biểu đồ dưới dạng mẫu, nhưng rất khó để có một biểu đồ mặc định hoàn hảo cho bản trình bày của bạn. Đừng lo lắng. Excel cho phép bạn tùy chỉnh tất cả các biểu đồ đó một cách đẹp mắt. Điều gì xảy ra khi bạn cần tạo một cái từ đầu? Đơn giản chỉ cần lưu biểu đồ ban đầu của bạn dưới dạng mẫu. Khi biểu đồ của bạn đã hoàn hảo, hãy nhấp chuột phải vào nó. Chọn Lưu dưới dạng Mẫu. Lưu tệp có phần mở rộng CRTX trong thư mục Mẫu Microsoft Excel mặc định của bạn. Áp dụng mẫu rất dễ dàng. Chọn dữ liệu bạn muốn lập biểu đồ, chuyển đến Chèn tab , nhấp chuột Biểu đồ được đề xuất , và sau đó Tab Tất cả Biểu đồ và Thư mục mẫu . Trong hộp Mẫu của tôi, chọn mẫu bạn muốn áp dụng và bấm OK.

Một số phần tử sẽ không dịch trừ khi chúng là một phần của dữ liệu được chọn. Tuy nhiên, bạn sẽ nhận được tất cả các lựa chọn phông chữ và màu sắc, đồ họa nhúng, thậm chí cả các tùy chọn chuỗi (như đổ bóng hoặc phát sáng xung quanh phần tử biểu đồ).

cách gỡ cài đặt chromium trên windows 10

Các phím tắt Microsoft Excel phổ biến

Các phím tắt chung trong Excel

• Ctrl + N: Tạo một sổ làm việc mới
• Ctrl + O: Mở một sổ làm việc hiện có
• Ctrl + S: Lưu sổ làm việc
• F12 : Mở hộp thoại Lưu dưới dạng
• Ctrl + W : Đóng sổ làm việc
• Ctrl + F4 : Đóng Excel
• F4: Lặp lại lệnh hoặc hành động cuối cùng. Ví dụ: nếu điều cuối cùng bạn nhập vào một ô là xin chào hoặc nếu bạn thay đổi màu phông chữ, hãy nhấp vào một ô khác và nhấn F4 sẽ lặp lại hành động đó trong ô mới.
• Shift + F11 : Chèn một trang tính mới
• Ctrl + Z : Hoàn tác một hành động
• Ctrl + Y : Làm lại một hành động
• Ctrl + F2 : Chuyển sang Xem trước khi in
• F1 : Mở ngăn Trợ giúp
• Alt + Q : Chuyển đến hộp Cho tôi biết bạn muốn làm gì
• F7 : Kiểm tra chính tả
• F9 : Tính toán tất cả các trang tính trong tất cả các sổ làm việc đang mở
• Shift + F9 : Tính toán các trang tính đang hoạt động
• Alt hoặc F10 : Bật hoặc tắt các mẹo chính
• Ctrl + F1 : Hiển thị hoặc ẩn dải băng
• Ctrl + Shift + U : Mở rộng hoặc thu gọn thanh công thức
• Ctrl + F9 : Thu nhỏ cửa sổ sổ làm việc
• F11 : Tạo biểu đồ thanh dựa trên dữ liệu đã chọn (trên một trang tính riêng)
• Alt + F1 : Tạo biểu đồ thanh nhúng dựa trên dữ liệu được chọn (cùng một trang tính)
• Ctrl + F : Tìm kiếm trong bảng tính hoặc sử dụng Tìm và Thay thế
• Alt + F : Mở menu tab Tệp
• Alt + H : Chuyển đến tab Trang chủ
• Alt + N : Mở tab Chèn
• Alt + P : Chuyển đến tab Bố cục Trang
• Alt + M : Chuyển đến tab Công thức
• Alt + A : Chuyển đến tab Dữ liệu
• Alt + R : Chuyển đến tab Xem lại
• Alt + W : Chuyển đến tab Xem
• Alt + X : Đi tới tab Bổ trợ
• Alt + Y : Chuyển đến tab Trợ giúp
• Ctrl + Tab : Chuyển đổi giữa các sổ làm việc đang mở
• Shift + F3 : Chèn một hàm
• Alt + F8 : Tạo, chạy, chỉnh sửa hoặc xóa macro
• Alt + F11 : Mở Microsoft Visual Basic For Applications Editor

Làm chủ theo cách của bạn đối với excel bằng các phím tắt sau

• Mũi tên Lên / Xuống : Di chuyển một ô lên hoặc xuống
• Ctrl + Mũi tên Lên / Xuống : Di chuyển đến ô trên cùng hoặc ô dưới cùng trong cột
• Chuyển hướng: Chuyển đến ô tiếp theo
• Shift + Tab : Chuyển đến ô trước đó
• Ctrl + End : Chuyển đến ô được sử dụng dưới cùng bên phải
• F5 : Đi đến bất kỳ ô nào bằng cách nhấn F5 và nhập tọa độ ô hoặc tên ô.
• Trang Chủ: Chuyển đến ô ngoài cùng bên trái trong hàng hiện tại (hoặc chuyển đến đầu ô nếu đang chỉnh sửa ô)
• Ctrl + Trang chủ : Di chuyển đến đầu trang tính
• Trang Lên / Xuống : Di chuyển một màn hình lên hoặc xuống trong trang tính
• Alt + Trang Lên / Xuống : Di chuyển một màn hình sang phải hoặc trái trong trang tính
• Ctrl + Trang Lên / Xuống : Di chuyển đến trang tính trước đó hoặc tiếp theo
• Mũi tên trái / phải : Di chuyển một ô sang trái hoặc phải
• Ctrl + Mũi tên Trái / Phải : Di chuyển đến ô xa nhất sang trái hoặc phải trong hàng

Cách chỉnh sửa ô trong Excel bằng phím tắt

• F2: Chỉnh sửa ô
• Shift + F2 : Thêm hoặc chỉnh sửa nhận xét ô
• Ctrl + X : Cắt nội dung của ô, dữ liệu đã chọn hoặc phạm vi ô đã chọn
• Ctrl + C hoặc Ctrl + Chèn : Sao chép nội dung của ô, dữ liệu đã chọn hoặc phạm vi ô đã chọn
• Ctrl + V hoặc Shift + Chèn : Dán nội dung của ô, dữ liệu đã chọn hoặc phạm vi ô đã chọn
• Ctrl + Alt + V : Mở hộp thoại Dán Đặc biệt
• Xóa bỏ : Xóa nội dung của ô, dữ liệu đã chọn hoặc phạm vi ô đã chọn
• Alt + Enter : Chèn một giá trị trả về trong một ô (trong khi chỉnh sửa một ô)
• F3 : Dán tên ô (nếu ô được đặt tên trong trang tính)
• Alt + H + D + C : Xóa cột
• Esc : Hủy mục nhập trong một ô hoặc thanh công thức
• Đi vào : Hoàn thành một mục nhập trong một ô hoặc thanh công thức

Định dạng ô Excel

• Ctrl + B : Thêm hoặc xóa in đậm cho nội dung của ô, dữ liệu đã chọn hoặc phạm vi ô đã chọn
• Ctrl + I : Thêm hoặc xóa chữ nghiêng vào nội dung của ô, dữ liệu đã chọn hoặc phạm vi ô đã chọn
• Ctrl + U : Thêm hoặc xóa gạch dưới nội dung của ô, dữ liệu đã chọn hoặc phạm vi ô đã chọn
• Alt + H : Chọn màu tô
• Alt + H + B : Thêm đường viền
• Ctrl + Shift + & : Áp dụng đường viền phác thảo
• Ctrl + Shift + _ (Gạch chân) : Xóa đường viền phác thảo
• Ctrl + 9 : Ẩn các hàng đã chọn
• Ctrl + 0 : Ẩn các cột đã chọn
• Ctrl + 1 : Mở hộp thoại Định dạng Ô
• Ctrl + 5 : Áp dụng hoặc loại bỏ gạch ngang
• Ctrl + Shift + $ : Áp dụng định dạng tiền tệ
• Ctrl + Shift +% : Áp dụng định dạng phần trăm

Thuật ngữ Microsoft Excel

Có rất nhiều thuật ngữ liên quan đến Microsoft Excel. Học cách nói ngôn ngữ với thuật ngữ Excel cơ bản này. Đây là những từ bạn sẽ nghe thường xuyên và biết ý nghĩa của chúng sẽ giúp bạn dễ dàng biết mình đang làm gì.

• Tự động điền - Điều này cho phép bạn dễ dàng sao chép dữ liệu vào nhiều ô.
• AutoSum - Tính năng này sẽ thêm các số bạn đã nhập vào trang tính của mình và hiển thị tổng số trong một ô bạn chọn.
• Định dạng tự động - Đây là một ứng dụng định dạng tự động cho các ô phù hợp với tiêu chí định trước. Điều này có thể đơn giản như căn chỉnh và kích thước phông chữ.
• Ô - Một ô là một hình chữ nhật hoặc khối nằm trong một trang tính. Bất kỳ dữ liệu nào bạn muốn nhập vào trang tính của mình phải được đặt trong một ô. Các ô có thể được mã hóa màu, hiển thị văn bản, số và kết quả của các phép tính, dựa trên những gì bạn muốn đạt được. Một ô Hoạt động là một ô hiện đang được mở để chỉnh sửa.
• Định dạng ô - Thay đổi kiểu hiển thị dữ liệu ô trong bảng tính. Khi bạn định dạng ô, chỉ hình thức hiển thị của ô bị thay đổi, giá trị bên trong ô vẫn không đổi.
• Định dạng có điều kiện - Định dạng chỉ được áp dụng khi ô đáp ứng các tiêu chí đã xác định, chẳng hạn như các giá trị hoặc giá trị trùng lặp trên hoặc dưới ngưỡng.
• Cột và hàng - Cột và Hàng đề cập đến cách các ô của bạn được căn chỉnh. Các cột được căn chỉnh theo chiều dọc trong khi các hàng được căn chỉnh theo chiều ngang.
• Tiêu đề cột và hàng - Các tiêu đề này là các vùng màu xám được đánh số và có chữ được tìm thấy ngay bên ngoài các cột và hàng. Nhấp vào một tiêu đề sẽ chọn toàn bộ hàng hoặc cột. Bạn có thể thay đổi chiều cao hàng hoặc chiều rộng cột bằng cách sử dụng các tiêu đề.
• Tham chiếu ô - Tham chiếu ô là một tập hợp các tọa độ xác định một ô cụ thể. Đó là sự kết hợp của các chữ cái và số. Ví dụ, A5 sẽ trỏ đến ô nằm nơi cột A và hàng 5 giao nhau.
• Dải ô - Phạm vi ô là tập hợp các ô đã được xác định là một nhóm dựa trên nhiều tiêu chí. Bằng cách sử dụng dấu hai chấm (:) giữa các tham chiếu ô, Excel có thể xác định phạm vi, còn được gọi là mảng. Ví dụ: một dải ô trong một hàng có thể trông giống như A1: C1 , yêu cầu công thức xem xét các ô trong một hàng giữa A1 và C1, trong khi B4: D9 sẽ yêu cầu công thức xem xét các ô trong một hộp được ràng buộc bởi các cột B và D và các hàng 4 và 9. Tham chiếu 3-D đề cập đến một phạm vi bao gồm nhiều trang tính trong cùng một sổ làm việc.
• Toán tử so sánh - Một dấu hiệu được sử dụng trong tiêu chí so sánh để so sánh hai giá trị. Sáu tiêu chuẩn là = Bằng,> Lớn hơn, = Lớn hơn hoặc bằng,<= Less than or equal to, và Không bằng.
• Định dạng có điều kiện - Một định dạng, chẳng hạn như tô bóng ô hoặc màu phông chữ, Excel sẽ tự động áp dụng cho các ô nếu một điều kiện cụ thể là đúng.
• Bảng hợp nhất - Bảng kết quả tổng hợp xuất hiện trong khu vực đích. Excel tạo bảng hợp nhất bằng cách áp dụng hàm tóm tắt mà bạn chọn cho các giá trị vùng nguồn mà bạn chỉ định.
• Tính toán tùy chỉnh - Phương pháp tóm tắt các giá trị trong vùng dữ liệu của PivotTable bằng cách sử dụng các giá trị trong các ô khác trong vùng dữ liệu. Sử dụng hộp thoại Hiển thị dữ liệu dưới dạng danh sách trên hộp thoại Trường PivotTable cho trường dữ liệu để tạo các phép tính tùy chỉnh.
• Xác nhận dữ liệu - Tính năng này giúp ngăn không cho nhập sai dữ liệu vào trang tính của bạn. Điều này thường được sử dụng nhất để tạo danh sách thả xuống cho các thuật ngữ phổ biến. Xác thực dữ liệu thúc đẩy tính nhất quán và độ chính xác trong dữ liệu được nhập.
• Mẫu trang tính mặc định - Mẫu Sheet.xlt mà bạn tạo để thay đổi định dạng mặc định của trang tính mới. Excel sử dụng mẫu để tạo trang tính trống khi bạn thêm trang tính mới vào sổ làm việc.
• Người phụ thuộc - Các ô chứa công thức tham chiếu đến các ô khác. Ví dụ: nếu ô D10 chứa công thức = B5 , ô D10 phụ thuộc vào ô B5 .
• Khu vực đích - Phạm vi ô mà bạn chọn để chứa dữ liệu tóm tắt trong một hợp nhất. Vùng đích có thể nằm trên cùng một trang tính với dữ liệu nguồn hoặc trên một trang tính khác. Một trang tính chỉ có thể chứa một hợp nhất.
• Dữ liệu chi tiết - Đối với tổng phụ tự động và đường viền trang tính, các hàng hoặc cột tổng phụ được tính tổng bằng dữ liệu tóm tắt. Dữ liệu chi tiết thường nằm bên cạnh và bên trên hoặc bên trái của dữ liệu tóm tắt.
• Biểu đồ nhúng - Một biểu đồ được đặt trên một trang tính chứ không phải trên một trang biểu đồ riêng biệt. Biểu đồ được nhúng có lợi khi bạn muốn xem hoặc in biểu đồ hoặc PivotChart với dữ liệu nguồn của nó hoặc thông tin khác trong trang tính.
• Mã lỗi - Mã lỗi xuất hiện nếu Excel tìm thấy vấn đề với một công thức.
• Dữ liệu bên ngoài - Dữ liệu được lưu trữ bên ngoài Excel. Ví dụ bao gồm cơ sở dữ liệu được tạo trong Access, dBASE, SQL Server hoặc trên máy chủ Web.
• Dải dữ liệu bên ngoài - Một phạm vi dữ liệu được đưa vào trang tính nhưng có nguồn gốc bên ngoài Excel, chẳng hạn như trong cơ sở dữ liệu hoặc tệp văn bản. Trong Excel, bạn có thể định dạng dữ liệu hoặc sử dụng nó trong tính toán như cách bạn làm với bất kỳ dữ liệu nào khác.
• Tham chiếu bên ngoài - Tham chiếu đến ô hoặc phạm vi trên trang tính trong sổ làm việc Excel khác hoặc tham chiếu đến tên đã xác định trong sổ làm việc khác.
• Trường (PivotTable) - Trong PivotTable hoặc PivotChart, một loại dữ liệu có nguồn gốc từ một trường trong dữ liệu nguồn. PivotTables có một trường hàng, cột, trang và dữ liệu. PivotCharts có các trường chuỗi, danh mục, trang và dữ liệu.
• Điền vào Xử lý - Hình vuông nhỏ màu đen ở góc dưới bên phải của vùng chọn. Khi bạn trỏ đến chốt điền, con trỏ sẽ chuyển thành hình chữ thập đen.
• Bộ lọc - Chỉ hiển thị các hàng trong danh sách thỏa mãn các điều kiện bạn chỉ định. Bạn sử dụng lệnh AutoFilter để hiển thị các hàng phù hợp với một hoặc nhiều giá trị, giá trị được tính toán hoặc điều kiện cụ thể.
  Bộ lọc - Bộ lọc là các quy tắc mà bạn sử dụng để quyết định những hàng nào trong trang tính sẽ hiển thị. Các bộ lọc này có thể sử dụng dữ liệu như điều kiện hoặc giá trị.
  Công thức - Một trình tự bên trong ô được sử dụng để tạo ra một giá trị. Nó phải bắt đầu bằng dấu bằng (=). Đây có thể là một phương trình toán học, tham chiếu ô, hàm hoặc toán tử. Một công thức còn được gọi là một biểu thức.
• Thanh công thức - Một thanh công thức nằm giữa dải băng và sổ làm việc, Thanh Công thức sẽ hiển thị nội dung của một ô hiện hoạt. Trong trường hợp công thức, thanh công thức sẽ hiển thị tất cả các thành phần của công thức.
• Panes đóng băng - Ngăn đóng băng cho phép bạn chọn các cột và / hoặc hàng cụ thể để vẫn hiển thị trên trang tính, ngay cả khi bạn đang cuộn, chẳng hạn như các ô tiêu đề gắn nhãn một cột.
• Chức năng - Hàm là các công thức được tích hợp sẵn trong Excel. Chúng được thiết kế để giúp đơn giản hóa các công thức phức tạp tiềm ẩn trong một trang tính.
• Tìm kiếm mục tiêu - Một phương pháp để tìm một giá trị cụ thể cho một ô bằng cách điều chỉnh giá trị của một ô khác. Khi tìm kiếm mục tiêu, Excel sẽ thay đổi giá trị trong một ô mà bạn chỉ định cho đến khi một công thức phụ thuộc vào ô đó trả về kết quả bạn muốn.
• Lưới điện - Tập hợp các đường thẳng giao nhau dùng để căn chỉnh các đối tượng.
• Đường lưới trong Biểu đồ - Các đường bạn có thể thêm vào biểu đồ giúp xem và đánh giá dữ liệu dễ dàng hơn. Các đường lưới kéo dài từ các dấu tích trên một trục trên diện tích ô.
• Nhóm - Trong một đường viền hoặc PivotTable, một hoặc nhiều hàng hoặc cột chi tiết liền kề và phụ với một hàng hoặc cột tóm tắt.
• Dòng Cao-Thấp - Trong biểu đồ đường 2-D, các đường kéo dài từ giá trị cao nhất đến giá trị thấp nhất trong mỗi danh mục. Đường cao-thấp thường được sử dụng trong biểu đồ chứng khoán.
• Bảng lịch sử - Một trang tính riêng liệt kê các thay đổi đang được theo dõi trong sổ làm việc được chia sẻ, bao gồm tên của người đã thực hiện thay đổi, khi nào và ở đâu thực hiện thay đổi, dữ liệu nào đã bị xóa hoặc thay thế và cách giải quyết xung đột.
• Nhận định - Tên trường được sử dụng trong một biểu thức. Ví dụ: Số lượng đặt hàng là mã định danh (tên trường) cho một trường có chứa số lượng đơn đặt hàng. Bạn có thể sử dụng một biểu thức (chẳng hạn như Giá * Số lượng) thay cho một số nhận dạng.
• Chèn hàng - Trong bảng Excel, một hàng đặc biệt tạo điều kiện thuận lợi cho việc nhập dữ liệu. Hàng Chèn được biểu thị bằng dấu hoa thị.
• Giao lộ ngầm - Tham chiếu đến một dải ô, thay vì một ô, được tính giống như một ô. Nếu ô C10 chứa công thức = B5: B15 * 5 , Excel nhân giá trị trong ô B10 với 5 vì các ô B10 và C10 ở cùng một hàng.
• Mục lục - Một thành phần cơ sở dữ liệu giúp tăng tốc độ tìm kiếm dữ liệu. Khi một bảng có một chỉ mục, dữ liệu trong bảng có thể được tìm thấy bằng cách tra cứu nó trong chỉ mục.
• Mục - Đây là các danh mục phụ của các trường trong bảng tổng hợp của bạn. Nếu bạn có trường được đánh dấu Ô tô, các mục đó có thể là Ford, Chevrolet, v.v.
• Tham gia bên trong - Trong Truy vấn, kiểu nối mặc định giữa hai bảng trong đó chỉ những bản ghi có cùng giá trị trong các trường đã nối mới được chọn. Hai bản ghi phù hợp từ mỗi bảng được kết hợp và hiển thị thành một bản ghi trong tập kết quả.
• Chèn hàng - Trong bảng Excel, một hàng đặc biệt tạo điều kiện thuận lợi cho việc nhập dữ liệu. Hàng Chèn được biểu thị bằng dấu hoa thị.
• Ô đầu vào - Ô trong đó mỗi giá trị đầu vào từ bảng dữ liệu được thay thế. Bất kỳ ô nào trên trang tính đều có thể là ô đầu vào. Mặc dù ô đầu vào không cần phải là một phần của bảng dữ liệu, nhưng các công thức trong bảng dữ liệu phải tham chiếu đến ô đầu vào.
• Sự lặp lại - Tính toán lặp lại của một trang tính cho đến khi một điều kiện số cụ thể được đáp ứng.
• Tham gia - Một kết nối giữa nhiều bảng trong đó các bản ghi từ các trường liên quan khớp được kết hợp và hiển thị dưới dạng một bản ghi. Các bản ghi không khớp có thể được bao gồm hoặc loại trừ, tùy thuộc vào loại liên kết.
• Tham gia dòng - Trong Truy vấn, một dòng kết nối các trường giữa hai bảng và hiển thị cho Truy vấn cách dữ liệu có liên quan. Kiểu nối cho biết bản ghi nào được chọn cho tập kết quả của truy vấn.
• Căn đều - Điều chỉnh khoảng cách ngang để văn bản được căn đều dọc theo cả lề trái và lề phải. Việc căn chỉnh văn bản tạo ra một cạnh mịn trên cả hai mặt.
• Ô hợp nhất - Khi hai hoặc nhiều ô được kết hợp, nó sẽ trở thành một ô được hợp nhất.
• Nhà điều hành - Các toán tử là các ký hiệu hoặc dấu hiệu cho biết phải thực hiện phép tính nào trong một biểu thức. Các toán tử không nhất thiết phải tham khảo so sánh các kiểu toán học đơn giản, nối văn bản hoặc các toán tử tham chiếu cũng tồn tại.
• Tham số - Trong Excel, bạn có thể thêm, thay đổi hoặc loại bỏ các tham số để chỉ định các ô có thể chỉnh sửa trong dữ liệu trang tính có thể xem của Dịch vụ Excel. Khi bạn lưu sổ làm việc, các thay đổi sẽ tự động được phản ánh trên máy chủ.
• Truy vấn tham số - Một loại truy vấn mà khi bạn chạy nó, sẽ nhắc các giá trị (tiêu chí) được sử dụng để chọn các bản ghi cho tập kết quả để cùng một truy vấn có thể được sử dụng để lấy các tập kết quả khác nhau.
• Bảng tổng hợp - Đây là công cụ tổng hợp dữ liệu được sử dụng phổ biến nhất để sắp xếp, tính trung bình để tổng hợp dữ liệu tự động. Thông tin được lấy từ một bảng trong khi kết quả được hiển thị trong một bảng khác. Pivot Tables giúp dễ dàng truy xuất thông tin cụ thể từ một nguồn dữ liệu lớn.
• Biểu đồ xoay vòng - Loại biểu đồ này cung cấp sự hỗ trợ trực quan cho các bảng tổng hợp. Bằng cách cung cấp các biểu diễn đồ họa của dữ liệu bảng tổng hợp, người dùng có thể cung cấp mức độ tương tác với dữ liệu.
• Khu vực xoay vòng - Khu vực xoay vòng là một điểm trên trang tính nơi bạn sẽ kéo trường Bảng tổng hợp để tổ chức lại cách hiển thị báo cáo.
• Diện tích lô - Trong biểu đồ 2-D, khu vực được giới hạn bởi các trục, bao gồm tất cả các chuỗi dữ liệu. Trong biểu đồ 3-D, khu vực được giới hạn bởi các trục, bao gồm chuỗi dữ liệu, tên danh mục, nhãn dấu tích và tiêu đề trục.
• Ruy-băng - Phía trên sổ làm việc là một phần của các tab lệnh được gọi là Ruy-băng. Có rất nhiều tùy chọn đằng sau mỗi tab của dải băng.
• Trường chuỗi - Trường được hiển thị trong vùng chuỗi của PivotChart. Các mục trong trường chuỗi được liệt kê trong chú giải và cung cấp tên của chuỗi dữ liệu riêng lẻ.
  Dòng sê-ri - Trong biểu đồ cột và thanh xếp chồng 2-D, các đường kết nối các điểm đánh dấu dữ liệu trong mỗi chuỗi dữ liệu được sử dụng để nhấn mạnh sự khác biệt về số đo giữa mỗi chuỗi.
• Sổ làm việc được Chia sẻ - Một sổ làm việc được thiết lập để cho phép nhiều người dùng trên mạng xem và thực hiện các thay đổi cùng một lúc. Mỗi người dùng lưu sổ làm việc sẽ thấy những thay đổi được thực hiện bởi những người dùng khác.
• Nguồn dữ liệu - Đây là thông tin được sử dụng để tạo bảng tổng hợp của bạn. Nó có thể tồn tại trong trang tính hoặc từ và cơ sở dữ liệu bên ngoài.
• Chức năng Tóm tắt - Một kiểu tính toán kết hợp dữ liệu nguồn trong PivotTable hoặc bảng hợp nhất hoặc khi bạn đang chèn tổng phụ tự động trong danh sách hoặc cơ sở dữ liệu. Ví dụ về các hàm tóm tắt bao gồm Tổng, Đếm và Trung bình.
  Bản mẫu - Mẫu là một sổ làm việc hoặc trang tính được định dạng giúp người dùng đáp ứng một nhu cầu cụ thể trong Excel. Ví dụ về điều này bao gồm phân tích kho, bản đồ quy trình và lịch.
• Khu vực giá trị - Trong bảng tổng hợp, Các vùng giá trị được xác định là các ô chứa thông tin tóm tắt.
• Sách bài tập - Workbook đề cập đến một tệp bảng tính Excel. Sổ làm việc chứa tất cả dữ liệu bạn đã nhập và cho phép bạn sắp xếp hoặc tính toán kết quả. Một sổ làm việc có sẵn để xem và chỉnh sửa bởi nhiều người dùng trên mạng được gọi là Sổ làm việc Dùng chung.
• Bảng tính - Trong sổ làm việc là nơi bạn sẽ tìm thấy các tài liệu được gọi là trang tính. Trang tính là một bảng tính. Bạn có thể có nhiều trang tính trong một sổ làm việc. Các tab ở cuối màn hình cho biết bạn đang làm việc trên trang tính nào. Đây còn được gọi là trang tính đang hoạt động hoặc trang tính đang hoạt động.
• Không gian làm việc - Một không gian làm việc cho phép bạn mở nhiều tệp cùng một lúc.

Tìm hiểu cách thực hiện theo cách của bạn trên PowerPoint bằng các Phím tắt và Thủ thuật sau

PowerPoint là một ứng dụng tuyệt vời cho nhiều mục đích sử dụng khác nhau. Phiên bản mới nhất của PowerPoint 2019, mang đến nhiều thứ ngoạn mục hơn so với phiên bản tiền nhiệm của nó.

Bạn có biết? Có hơn 500 triệu người dùng PowerPoint tạo hơn 300 triệu bản trình bày mỗi ngày.

Các tính năng mới của PowerPoint 2019

• Công cụ đánh dấu văn bản - Được tìm thấy trong tab Trang đầu (dưới phông chữ), công cụ đánh dấu văn bản cho phép bạn nhấn mạnh các văn bản quan trọng bằng cách thay đổi màu xung quanh văn bản. Đây luôn là một tính năng quan trọng trong Word và bây giờ bạn cũng có được nó ở đây.
• Biểu đồ kênh - Một cách mạnh mẽ để chỉ ra xu hướng. Biểu đồ kênh có thể giúp hiển thị dữ liệu đã tăng hoặc giảm như thế nào trong các giai đoạn phụ thuộc khác nhau. Bạn cũng có thể tìm thấy tính năng thú vị này trong phiên bản Excel mới.
• Chuyển đổi Morph - Hiệu ứng morph được sử dụng để tạo hoạt ảnh hoặc làm cho các trang trình bày hoặc đối tượng của bạn di chuyển (hoặc hoạt ảnh). Nó có thể làm cho các đối tượng của bạn lớn hơn từ nền và bạn thậm chí có thể chỉ định những gì bạn muốn tạo hoạt ảnh. Để sử dụng hiệu ứng biến hình, bạn cần sao chép trang trình bày mà bạn muốn biến đổi. Nhấp vào tab Chuyển tiếp và áp dụng hình dạng cho trang trình bày hoặc đối tượng trùng lặp.
• Thu phóng - Đây không phải là tính năng Thu phóng mà bạn quen dùng trong PowerPoint. Bạn có thể chuyển từ một trang chiếu hoặc một phần sang một trang chiếu hoặc một phần khác trong bản trình bày của mình. Tab thu phóng có ba lệnh bạn có thể chọn để mang lại nhiều hiệu ứng thú vị khác nhau: Thu phóng tóm tắt, Thu phóng phần và Thu phóng Trang trình bày.
• Gỡ bỏ nền - Bạn có thể dễ dàng loại bỏ nền của hình ảnh với tính năng này. Tính năng tự động phát hiện giúp loại bỏ nhu cầu vẽ xung quanh hình dạng bạn muốn giữ ở nền trước. Bạn có thể vẽ bằng bút chì ở dạng tự do thay vì chỉ sử dụng các đường thẳng, đây là một tính năng khó chịu được tìm thấy trong các phiên bản trước.
• Chèn biểu tượng và mô hình 3D - Chèn hình ảnh 3D của riêng bạn hoặc tìm kiếm trực tuyến để chèn. Sau khi được chèn, bạn có thể làm một số việc. Bạn có thể nghiêng hình ảnh theo bất kỳ hướng hoặc vị trí nào, làm cho hình ảnh nhỏ hơn hoặc lớn hơn, xoay hình ảnh, căn chỉnh mô hình trên trang hoặc trượt, xoay và thu phóng mô hình để làm cho nó vừa với khung hình hoặc sử dụng chuyển đổi hình thái để xoay hoặc thu phóng mô hình 3D. Những hình ảnh 3D này thực sự có thể làm cho bản trình bày trông tuyệt vời. PowerPoint cũng hỗ trợ đồ họa vector có thể mở rộng hoặc hình ảnh SVG với các tùy chọn để chỉnh sửa màu sắc và kết cấu, thêm các hiệu ứng như đổ bóng, căn chỉnh ánh sáng hoặc phản chiếu, xoay, cắt hoặc thu phóng hình ảnh.
  
• Thêm chuyển đổi video / video trực tuyến - Thêm video từ các nguồn trực tuyến hoặc xuất Powerpoint của bạn dưới dạng định dạng độ nét cực cao (HD) hoặc 4K có thể hiển thị trên màn hình lớn.
• Điều khiển bút kỹ thuật số - Sử dụng bút Surface Pen 4 hoặc bất kỳ bút kỹ thuật số nào hỗ trợ kết nối Bluetooth để điều khiển các trang chiếu PowerPoint của bạn.

Thuật ngữ PowerPoint

PowerPoint có một số thuật ngữ cụ thể liên quan đến nó mà bạn muốn làm quen. Dưới đây là một số thuật ngữ phổ biến hơn mà bạn sẽ nghe thấy:

Trang trình chiếu và Trình chiếu

Trình chiếu có thể bao gồm văn bản và đồ họa hoặc được bao phủ hoàn toàn bởi một hình ảnh duy nhất, như trong một album ảnh. Mỗi trang của bản trình bày PowerPoint được gọi là trang chiếu. Hướng mặc định của trang chiếu là nằm ngang. Bạn có thể thay đổi hướng trang chiếu và kích thước trang chiếu. Bạn có thể thêm văn bản, đồ họa và hiệu ứng vào trang chiếu để nâng cao sức hấp dẫn của nó và minh họa quan điểm của bạn. Đây là nền tảng của một bài thuyết trình.

Đạn

Dấu đầu dòng là các dấu chấm nhỏ, hình vuông, dấu gạch ngang hoặc các đối tượng đồ họa bắt đầu một cụm từ mô tả ngắn. Hầu hết mọi loại trang chiếu trong PowerPoint đều chứa hộp văn bản giữ chỗ cho danh sách có dấu đầu dòng. Bạn sẽ sử dụng các hộp văn bản danh sách có dấu đầu dòng này để nhập các điểm chính hoặc tuyên bố về chủ đề của mình. Khi tạo danh sách, nhấn Enter để thêm dấu đầu dòng mới cho điểm tiếp theo bạn muốn thêm.

Mẫu thiết kế

Mẫu thiết kế có các yếu tố được xác định trước cho một bản trình bày, vì vậy bạn không cần phải kết hợp chúng lại với nhau từ đầu. Bạn có thể sử dụng nguyên mẫu thiết kế hoặc thực hiện các thay đổi đối với mẫu để làm cho mẫu cụ thể hơn theo nhu cầu của bạn. Mẫu thiết kế là một cách tuyệt vời để có một khởi đầu tốt.

Bố cục trang trình bày

Thuật ngữ loại trang trình bày và bố cục trang trình bày được sử dụng thay thế cho nhau. PowerPoint có một số kiểu bố trí trang chiếu. Tùy thuộc vào loại bản trình bày bạn đang tạo, bạn có thể sử dụng một số bố cục trang trình bày khác nhau hoặc chỉ sử dụng một vài bố cục. Bố cục trang trình bày bao gồm các yếu tố sau: trang chiếu tiêu đề, trang chiếu tiêu đề phần, trang chiếu ảnh có phụ đề, trang trình bày nội dung để thêm biểu đồ, hình ảnh và bảng, và trang trình bày trống.

Chế độ xem Trang trình bày

Bạn có thể xem trình chiếu theo nhiều cách khác nhau, bao gồm Dạng xem Thường, Dạng xem Dàn bài và Dạng xem Sắp xếp Trang chiếu. Mỗi dạng xem này có một cách sử dụng cụ thể. Chế độ xem phác thảo rất tuyệt để xem cấu trúc tổng thể của bản trình bày trong khi Chế độ xem sắp xếp trang trình bày cho phép bạn sắp xếp lại những gì bạn đã làm. Dạng xem Bình thường cho phép bạn xem bản trình bày đã hoàn thành.

Bảng công tác

Nằm ở phía bên phải của màn hình, ngăn tác vụ thay đổi để hiển thị các tùy chọn có sẵn cho tác vụ hiện tại mà bạn đang thực hiện. Ví dụ: thay đổi nền cho một trang chiếu sẽ xuất hiện ngăn tác vụ Định dạng Nền xuất hiện khi thêm hoạt ảnh, bạn sẽ thấy ngăn Hoạt ảnh. Điều này giúp tăng tốc quá trình tạo bản trình bày và giúp bạn không phải đi tìm kiếm.

Chuyển tiếp

Chuyển tiếp trang chiếu là các hiệu ứng hình ảnh xuất hiện khi một trang chiếu thay đổi sang trang chiếu khác. PowerPoint cung cấp một số chuyển đổi khác nhau như mờ dần, hòa tan, v.v.

Hoạt hình và lược đồ hoạt hình

Trong Microsoft PowerPoint, hoạt ảnh là hiệu ứng hình ảnh được áp dụng cho các mục riêng lẻ như đồ họa, tiêu đề hoặc dấu đầu dòng chứ không phải cho chính trang chiếu. Áp dụng các hiệu ứng hình ảnh đặt trước cho các đoạn văn, các mục có dấu đầu dòng và tiêu đề từ nhiều nhóm hoạt ảnh khác nhau.

PowerPoint Online

PowerPoint Online là phiên bản web của PowerPoint. Nó cho phép phát bản trình bày PowerPoint trên bất kỳ máy tính nào, ngay cả khi máy tính đó không được cài đặt PowerPoint. Để sử dụng PowerPoint Online, bạn cần có tài khoản Microsoft hoặc tài khoản Office 365 cơ quan hoặc trường học. Để xem bản trình bày trong trình duyệt web, hãy lưu bản trình bày vào OneDrive hoặc Dropbox và mở nó trong PowerPoint Online.

Slide Master

Mẫu thiết kế mặc định khi bắt đầu bản trình bày PowerPoint là một trang chiếu màu trắng đơn giản. Khi bạn muốn thiết kế mẫu của riêng mình, hãy sử dụng Slide Master. Sau khi bạn cập nhật Slide Master với các lựa chọn thiết kế của mình, tất cả các slide trong bản trình bày của bạn sẽ sử dụng phông chữ, màu sắc và đồ họa trong Slide Master. Mỗi trang trình bày mới bạn tạo sẽ có các yếu tố thiết kế này.

Phím tắt PowerPoint

Dưới đây là các phím tắt phổ biến cho PowerPoint:

• Ctrl + N - Tạo bản trình bày mới.
• Ctrl + B - Làm cho văn bản đã chọn được in đậm.
• Alt + H, F, S - Thay đổi kích thước phông chữ cho văn bản đã chọn.
• Alt + W, Q - Mở hộp thoại Thu phóng.
• Ctrl + X - Cắt văn bản, đối tượng hoặc trang chiếu đã chọn.
• Ctrl + C - Sao chép văn bản, đối tượng hoặc trang trình bày đã chọn.
• Ctrl + V - Dán văn bản, đối tượng hoặc trang chiếu đã cắt hoặc sao chép.
• Ctrl + Z- Hoàn tác hành động cuối cùng.
• Ctrl + S - Lưu bản trình bày.
• Alt + N, P - Chèn một hình ảnh.
• Alt + H, S, H - Chèn một hình dạng.
• Alt + H, L - Chọn bố cục trang chiếu.
• Alt + H - Chuyển đến tab Trang chủ.
• Alt + N - Chuyển đến tab Chèn.
• F5 - Bắt đầu trình chiếu.
• Esc - Kết thúc trình chiếu.
• Ctrl + Q - Đóng PowerPoint.

Cách điều hướng dải băng chỉ bằng bàn phím

Ruy-băng là các menu dải ở đầu các sản phẩm Office. Nó tổ chức các lệnh thành các tab. Mỗi tab hiển thị một dải băng khác nhau, được tạo thành từ các nhóm và mỗi nhóm bao gồm một hoặc nhiều lệnh. Bạn có thể dễ dàng điều hướng dải băng chỉ với bàn phím. Phím Access là các phím tắt đặc biệt cho phép bạn sử dụng nhanh một lệnh trên ruy-băng bằng cách nhấn một vài phím, bất kể bạn đang ở đâu trong PowerPoint. Mọi lệnh trong PowerPoint đều có thể được truy cập bằng các phím truy cập. Có hai cách để điều hướng các tab trong ruy-băng. Để đến dải băng, hãy nhấn Alt. Để di chuyển giữa các tab, hãy sử dụng các phím mũi tên Phải và Trái.

tập hợp các thư mục không thể mở triển vọng

Để chuyển trực tiếp đến một tab trên ruy-băng, hãy sử dụng các phím truy cập sau:

• Alt + F - Mở trang Tệp.
• Alt + H - Mở tab Trang chủ.
• Alt + N - Mở tab Chèn.
• Alt + G - Mở tab Thiết kế.
• Alt + K - Mở tab Chuyển tiếp.
• Alt + A - Mở tab Chuyển tiếp.
• Alt + S - Mở tab Trình chiếu.
• Alt + R - Mở tab Xem lại.
• Alt + W - Mở tab View.
• Alt + Q - Mở hộp Tìm kiếm và tìm kiếm lệnh

Làm việc trong các tab ruy-băng bằng bàn phím

• Nhấn Alt để di chuyển đến danh sách các tab dải băng. Để chuyển trực tiếp đến một tab, hãy nhấn phím tắt.
• Để di chuyển giữa các lệnh, hãy nhấn Phím Tab hoặc là Shift + Tab . Bạn tiến hoặc lùi thông qua các lệnh. Bạn cũng có thể di chuyển bằng các phím mũi tên

Kiểm soát được kích hoạt theo những cách khác nhau:

• Nếu lệnh được chọn là , nhấn Phím cách hoặc Enter để kích hoạt .
• Nếu lệnh đã chọn là nút tách (nút mở menu tùy chọn bổ sung), hãy nhấn Alt + phím mũi tên xuống để kích hoạt . Nhấn phím Tab để di chuyển qua các tùy chọn. Để chọn tùy chọn hiện tại, nhấn Phím cách hoặc Enter .
• Nếu lệnh được chọn là một danh sách (chẳng hạn như danh sách Phông chữ), để mở danh sách, hãy nhấn phím Mũi tên xuống. Sử dụng các phím mũi tên Lên và Xuống để di chuyển. Khi mục bạn muốn được chọn, hãy nhấn Enter.
• Nếu lệnh đã chọn là một bộ sưu tập, để chọn lệnh, nhấn phím cách hoặc Enter . Nhấn phím Tab để di chuyển qua các mục.

Làm việc trong Chế độ xem phác thảo:

Như chúng tôi đã đề cập, dạng xem dàn bài cho phép bạn xem cấu trúc tổng thể của bản trình bày của mình. Có một số phím tắt cụ thể có thể giúp công việc của bạn dễ dàng hơn.

• Alt + Shift + Phím mũi tên trái - Quảng bá một đoạn văn
• Alt + Shift + Phím mũi tên phải - Giảm hạng một đoạn văn
• Alt + Shift + Phím mũi tên lên - Di chuyển các đoạn đã chọn lên trên
• Alt + Shift + phím mũi tên xuống - Di chuyển các đoạn đã chọn xuống dưới
• Alt + Shift + 1 - Hiển thị tiêu đề cấp 1.
• Alt + Shift + Dấu cộng (+) - Mở rộng văn bản bên dưới một tiêu đề.
• Alt + Shift + Dấu trừ (-) - Thu gọn văn bản bên dưới một tiêu đề

Những phím tắt này có thể giúp bạn nhanh chóng tái cấu trúc ngay cả những bản trình bày phức tạp nhất.

Cách làm việc với Shapes, Pictures, Boxes, Objects và WordArt

Hình dạng, tranh ảnh và các tác phẩm nghệ thuật khác có thể là một yếu tố hình ảnh quan trọng cho bản trình bày PowerPoint. Dưới đây là cách bạn có thể dễ dàng đưa các yếu tố này vào bản trình bày của mình.

• Chèn một hình dạng - Để chèn một hình dạng, nhấn Alt + N, S, H. Sử dụng các phím mũi tên để duyệt qua các hình dạng có sẵn cho đến khi bạn đạt được hình bạn muốn. Nhấn Enter để chèn hình dạng.
• Chèn một hộp văn bản - Để chèn một hộp văn bản, nhấn Alt + N, X. Nhập văn bản của bạn. Khi bạn đã sẵn sàng, hãy nhấn F6 để di chuyển tiêu điểm ra khỏi hộp văn bản.
• Chèn một đối tượng - Để chèn một tài liệu hoặc bảng tính được nhúng dưới dạng một đối tượng, nhấn Alt + N, J. Trong hộp thoại Chèn Đối tượng, để di chuyển tiêu điểm đến danh sách Loại đối tượng, hãy nhấn phím Tab. Sử dụng các phím mũi tên Lên và Xuống để chọn loại đối tượng bạn muốn chèn, sau đó nhấn Enter để chèn.
• Chèn WordArt - Để chèn WordArt, nhấn Alt + N, W. Sử dụng các phím mũi tên để chọn kiểu WordArt bạn muốn và nhấn Enter. Gõ văn bản của bạn. Khi bạn đã sẵn sàng, hãy nhấn F6 để di chuyển tiêu điểm ra khỏi hộp văn bản.
• Chọn một hình dạng - Để nhanh chóng di chuyển tiêu điểm đến hình dạng nổi đầu tiên, chẳng hạn như hình ảnh hoặc hộp văn bản, hãy nhấn Ctrl + Alt + 5. Sau đó, để di chuyển qua các hình dạng nổi, hãy nhấn phím Tab. Để quay lại điều hướng bình thường, nhấn Esc. Để chọn một hình dạng duy nhất, hãy nhấn phím Tab để tua tới (hoặc Shift + Tab để tua lùi) qua các đối tượng cho đến khi các chốt định cỡ xuất hiện trên đối tượng bạn muốn.
• Nhóm hoặc hủy nhóm các hình dạng, hình ảnh và các đối tượng WordArt - Để nhóm các hình dạng, ảnh hoặc các đối tượng WordArt, hãy chọn các mục bạn muốn nhóm và nhấn Ctrl + G. Để hủy nhóm, hãy chọn nhóm và nhấn Ctrl + Shift + G .

Nhiều thủ thuật tiết kiệm thời gian hơn cho Microsoft Office

Có rất nhiều mẹo, thủ thuật và phím tắt dành cho Microsoft Office đến mức gần như không thể có hướng dẫn toàn diện cho tất cả chúng. Tuy nhiên, rất vui khi thử. Một số mẹo, thủ thuật và phím tắt trong Microsoft Office áp dụng cho các ứng dụng cụ thể, một số hoạt động theo cùng một cách trong tất cả các ứng dụng Office. Mặc dù chúng tôi đã cố gắng đề cập đến các mẹo, thủ thuật và phím tắt quan trọng nhất và hữu ích nhất trong Office, nhưng chúng tôi muốn đưa vào phần bổ sung nhỏ này về các thủ thuật tiết kiệm thời gian và một số mẹo nhỏ lén lút có thể giúp bạn tăng năng suất và làm bạn đau đầu ngay ra khỏi cửa.

Định dạng họa sĩ

Trước tiên, hãy xem Format Painter. Đây là một công cụ đã có mặt trong Microsoft Office một thời gian, nhưng rất nhiều người dùng đã bỏ qua nó. Sử dụng Trình vẽ định dạng trên tab Trang chủ để nhanh chóng áp dụng cùng một định dạng, chẳng hạn như màu sắc, kiểu phông chữ và kích thước cũng như kiểu đường viền, cho nhiều phần văn bản hoặc đồ họa. Trình tạo định dạng cho phép bạn sao chép tất cả các định dạng từ một đối tượng và áp dụng nó cho một đối tượng khác. Nó giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian cho việc sử dụng nó riêng lẻ trên từng phần tử. Đây là một công cụ trong tất cả các ứng dụng của Microsoft và việc sử dụng nó rất dễ dàng. Đừng quên điều đó.

Sử dụng bàn chải để vẽ trên một lựa chọn văn bản hoặc đồ họa để áp dụng định dạng. Điều này chỉ hoạt động một lần. Để thay đổi định dạng của nhiều lựa chọn trong tài liệu của bạn, bạn cần bấm đúp vào Định dạng họa sĩ . Nhấn Esc để dừng định dạng.

Tra cứu thông minh trong Word

Nếu bạn đánh dấu một từ hoặc cụm từ và nhấp chuột phải vào nó, bạn sẽ thấy Tra cứu thông minh . Đây là một phím tắt nhanh để duyệt web mà không làm chậm để mở một cửa sổ trình duyệt riêng biệt. Từ định nghĩa từ cho đến quét tin tức, công cụ mạnh mẽ này có thể biến một câu hỏi đơn giản thành vô số kiến ​​thức. Đưa nghiên cứu của bạn lên một cấp độ khác.

Loại bỏ định dạng không mong muốn trong Word

Đừng bỏ bê viên ngọc nhỏ này. Định dạng không mong muốn hoặc sai lệch có thể làm cho tài liệu của bạn trở nên lộn xộn. Thay vì cố gắng sửa từng thứ một, hãy nhấn Ctrl + Dấu cách hoặc nhấp vào Nút Xóa tất cả định dạng (trong các phiên bản mới hơn, một công cụ tẩy trên chữ A trên tab Trang đầu) để xóa định dạng khỏi văn bản được đánh dấu và bắt đầu làm mới với phong cách của riêng bạn. Điều này đảm bảo tài liệu được định dạng nhất quán trông giống như bạn muốn.

tải xuống skype cho doanh nghiệp 2013 32 bit

Cách đặt phông chữ mặc định của riêng bạn trong Excel

Phông chữ mặc định đã thay đổi thường xuyên trong Office, tùy thuộc vào phông chữ phổ biến tại thời điểm đó. Nếu bạn không thích Calibri hoặc Cambria và thích Arial hoặc Times New Roman, bạn có thể chọn phông chữ mặc định. Nhấp chuột Định dạng> Phông chữ , chọn các thuộc tính bạn muốn, sau đó nhấp vào Mặc định . Bây giờ phông chữ của bạn là phông chữ mặc định mới cho tài liệu.

Cách kết hợp các ô trong Excel

Mẹo Excel: Nếu bạn muốn kết hợp nội dung của hai ô vào trên, hãy bắt đầu ô thứ ba và nhập = (. Bấm vào ô chứa văn bản đầu tiên bạn muốn kết hợp và nhập & & (một khoảng trắng được đặt trong dấu ngoặc kép). Nhấp vào ô tiếp theo có văn bản mà bạn muốn kết hợp. Nhấn enter và các ô sẽ được kết hợp.

Cách thêm dữ liệu nhanh hơn trong Excel

Thêm toàn bộ cột hoặc hàng dữ liệu bằng cách nhấp vào ô liền kề trống đầu tiên và nhấn ALT + = . Excel sẽ tự động tính tổng các số trong hàng hoặc cột đó.

Phong chữ nhúng

Nhúng phông chữ vào tài liệu của bạn để đảm bảo chúng trông theo cách bạn muốn bất kể ai đang xem chúng. Nếu bạn sử dụng phông chữ mà người khác không có trên hệ thống của họ và họ xem tài liệu, hệ thống của họ sẽ thay thế nó bằng một phông chữ khác. Nếu bạn nhúng phông chữ vào tài liệu của mình, mọi người xem tài liệu sẽ thấy tài liệu của bạn có phông chữ bạn đã sử dụng cho dù họ có phông chữ đó hay không.

PowerPoint Animation cho Lưu đồ

Lưu đồ là một cách tuyệt vời để hiển thị thông tin phức tạp. Đôi khi bạn có thể không muốn hiển thị toàn bộ sơ đồ cùng một lúc. Bạn muốn mỗi điểm xuất hiện khi bạn thảo luận về nó. Điều này thực sự có thể làm cho một sơ đồ lưu chuyển tốt hơn. Trên Ngăn Hoạt hình / Tab Hoạt hình, hãy làm điều này để tạo hoạt ảnh cho biểu đồ của bạn:

• Nhấp vào phần tử, điểm hoặc quy trình đầu tiên trong lưu đồ của bạn. Chọn một hoạt ảnh từ tab Hoạt ảnh.
• Xác định cài đặt thời gian và hoạt ảnh của từng phần tử.
• Bạn cũng có thể mở Ngăn hoạt ảnh để xem và điều chỉnh cài đặt hoạt ảnh của mình.
• Lặp lại bước 1 và 2 cho tất cả các phần tử trong sơ đồ của bạn. Đảm bảo rằng bạn xem trước toàn bộ hoạt ảnh lưu đồ và chỉnh sửa nếu cần.

Phím tắt Microsoft Outlook

• F1 - Cứu giúp
• F3 - Tìm một số liên lạc hoặc mục khác
• F4 -Tìm hoặc thay thế
• F7 - Kiểm tra chính tả
• F9 -Kiểm tra tin nhắn mới
• F11- Tìm một liên hệ
• F12 -Lưu dưới dạng (chỉ trong chế độ xem Thư)
• Shift + Ctrl + A -Tạo một cuộc hẹn mới
• Shift + Ctrl + B - Mở sổ địa chỉ
• Shift + Ctrl + C -Tạo một liên hệ mới
• Shift + Ctrl + E - Tạo một thư mục mới
• Shift + Ctrl + F - Mở cửa sổ Tìm kiếm nâng cao
• Shift + Ctrl + H - Tạo tài liệu Office mới
• Shift + Ctrl + I -Chuyển sang Hộp thư đến
• Shift + Ctrl + J - Tạo một Mục nhập Tạp chí mới
• Shift + Ctrl + K- Tạo một Nhiệm vụ mới
• Shift + Ctrl + L- Tạo một nhóm liên hệ mới
• Shift + Ctrl + M- Tạo một tin nhắn mới
• Shift + Ctrl + N- Tạo Ghi chú mới
• Shift + Ctrl + O- Chuyển sang Hộp thư đi
• Shift + Ctrl + P- Mở cửa sổ Thư mục Tìm kiếm Mới
• Shift + Ctrl + Q -Tạo Yêu cầu họp mới
• Shift + Ctrl + U -Tạo một Yêu cầu Nhiệm vụ mới
• Ctrl + Alt + 2 -Chuyển sang chế độ xem lịch Tuần làm việc
• Ctrl + Alt + 3- Chuyển sang chế độ xem lịch Cả tuần
• Ctrl + Alt + 4- Chuyển sang chế độ xem lịch Tháng
• Shift + Ctrl + R- Trả lời tất cả
• Ctrl + A -Chọn tất cả
• Ctrl + B- Dũng cảm
• Ctrl + C -Sao chép văn bản đã chọn
• Ctrl + F -Chuyển tiếp tin nhắn
• Ctrl + H -Tìm và thay thế văn bản
• Ctrl + K - Kiểm tra tên đối với Sổ địa chỉ
• Ctrl + O -Mở
• Ctrl + P- In
• Ctrl + Q- Đánh dấu tin nhắn đã chọn là đã đọc
• Ctrl + R- Đáp lại
• Ctrl + S- Lưu tin nhắn dưới dạng bản nháp
• Ctrl + U- Đánh dấu tin nhắn đã chọn là chưa đọc
• Ctrl + V -Dán văn bản đã sao chép
• Ctrl + X- Cắt văn bản đã chọn
• Ctrl + Y - Đi tới thư mục ...
• Ctrl + Z- Hoàn tác
• Ctrl + Alt + J - Đánh dấu tin nhắn là Không phải rác
• Ctrl + Alt + M- Đánh dấu tin nhắn để tải xuống
• Alt + S -Gửi tin nhắn
• Ctrl + 1 -Chuyển sang chế độ xem Thư
• Ctrl + 2- Chuyển sang chế độ xem Lịch
• Ctrl + 3- Chuyển sang chế độ xem Danh bạ
• Ctrl + 4- Chuyển sang chế độ xem Công việc
• Ctrl + 5- Chuyển sang Ghi chú
• Ctrl + 6- Chuyển sang danh sách thư mục
• Ctrl + 7- Chuyển sang Phím tắt
• Ctrl + Dấu chấm Công tắc điện- đến tin nhắn mở tiếp theo
• Ctrl + Dấu phẩy Công tắc điện- đến tin nhắn mở trước đó
• Alt + H- Chuyển đến tab Trang chủ
• Alt + Left- Chuyển đến dạng xem trước đó trong cửa sổ Outlook chính
• Alt + Phải- Chuyển đến dạng xem tiếp theo trong cửa sổ Outlook chính

Kết thúc

Có lý do tại sao Microsoft Office là bộ ứng dụng văn phòng hàng đầu trên thế giới và các mẹo, thủ thuật và phím tắt này giúp nó trở nên tốt hơn nữa. Cho dù bạn đang tạo tài liệu văn bản đơn giản, biểu đồ phức tạp, bản trình bày mạnh mẽ hay tài liệu đồ họa mạnh, có một ứng dụng trong Microsoft Office sẽ giúp bạn làm điều đó tốt hơn. Các thủ thuật và mẹo trong hướng dẫn này là để giúp làm cho nó dễ dàng hơn.

Nếu bạn đang tìm kiếm một công ty phần mềm mà bạn có thể tin tưởng vì tính chính trực và các hoạt động kinh doanh trung thực của nó, thì không cần tìm đâu xa hơn . Chúng tôi là Đối tác được Chứng nhận của Microsoft và Doanh nghiệp được Công nhận của BBB quan tâm đến việc mang đến cho khách hàng trải nghiệm đáng tin cậy và hài lòng trên các sản phẩm phần mềm mà họ cần. Chúng tôi sẽ ở bên bạn trước, trong và sau khi bán hàng.

Đó là đảm bảo giữ cho phần mềm 360 độ của chúng tôi. Bạn đang chờ đợi điều gì? Gọi cho chúng tôi ngay hôm nay trên +1 877 315 ​​1713 hoặc gửi email tới sales@softwarekeep.com. Ngoài ra, bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua Trò chuyện trực tiếp.