5 phương pháp để giảm kích thước tệp của bản trình bày PowerPoint

Trong một số trường hợp, đặc biệt là khi tạo các bản trình bày lớn, kích thước tệp của dự án của bạn có thể lên đến một con số khá lớn. Điều này có thể gây khó khăn cho việc chia sẻ bản trình bày đã hoàn thành của bạn, đặc biệt nếu bạn đang sử dụng dịch vụ email hoặc USB để lưu trữ.

Để giúp giải quyết vấn đề này, PowerPoint đi kèm với các tùy chọn để nén các phần tử khác nhau và giảm kích thước tệp hoặc dự án. Bạn có thể nén hình ảnh, video, chuyển đổi các đối tượng 3D sang hình ảnh tĩnh hoặc thậm chí sử dụng định dạng PPTX hoặc ZIP để tối ưu hóa kích thước tệp hơn nữa.

Bài viết của chúng tôi tập trung vào tất cả các phương pháp giúp bạn nén tệp PowerPoint và tạo nhiều bản trình bày có thể chia sẻ hơn.

windows 10 tắt màn hình khóa

Phương pháp 1: Nén hình ảnh trong PowerPoint

Cách đầu tiên để giảm kích thước tệp của bản trình bày của bạn chắc chắn là nén các hình ảnh được sử dụng trong các trang trình bày của bạn. Hình ảnh có độ phân giải lớn có thể nhanh chóng bắt đầu tạo kích thước tệp lớn.

Thông thường khi tạo bản trình bày, không cần phải hiển thị hình ảnh lớn trên màn hình, vì vậy việc nén hình ảnh của bạn sẽ không ảnh hưởng đến kết quả cuối cùng. Theo thử nghiệm của chúng tôi, hình ảnh được nén chính xác có thể giúp bạn giảm kích thước tệp của bản trình bày xuống 17 lần.

1. Chọn ảnh bạn muốn nén. Điều này sẽ mở ra Định dạng Công cụ Hình ảnh trong ruy-băng trên đầu màn hình của bạn.
2. Bấm vào Nén ảnh cái nút.
3. Chọn chất lượng hình ảnh mong muốn và các tùy chọn. Số PPI càng thấp, hình ảnh của bạn càng được nén nhiều hơn.
4. Đảm bảo kiểm tra Xóa các vùng ảnh đã cắt và chọn xem bạn muốn áp dụng tính năng nén cho tất cả ảnh trong bản trình bày của mình hay chỉ những ảnh đã chọn.
5. Nhấn vào đồng ý cái nút. Bạn sẽ thấy ngay những thay đổi về chất lượng và nhận thấy kích thước tệp giảm.

Phương pháp 2: Nén video trong PowerPoint

Không có gì bí mật khi các tệp video có thể rất lớn. Nếu bạn nhúng video vào bản trình bày của mình, không có gì lạ khi bạn sẽ gặp phải tình trạng kích thước tệp lớn khó chuyển giữa các thiết bị, USB và email. Để đảm bảo bản trình bày của bạn không vượt quá giới hạn kích thước tệp, bạn có thể cố nén các video trong đó.

1. Mở bản trình bày của bạn trong PowerPoint, sau đó điều hướng đến Tập tin và chuyển đến Thông tin trang trong chế độ xem hậu trường.
2. Khi các tệp video được phát hiện trong bản trình bày của bạn, bạn sẽ có thể thấy Nén phương tiện cái nút. Đơn giản chỉ cần nhấp vào nó, sau đó chọn chất lượng mong muốn. Trong hầu hết các trường hợp, nén thành 1080p hoặc là 720p sẽ làm giảm đáng kể kích thước tệp của bản trình bày của bạn.
3. Một cửa sổ mới sẽ mở ra hiển thị tiến trình nén và xác định dung lượng đã được tiết kiệm. Chờ cho quá trình kết thúc.
4. Kiểm tra video của bạn và đảm bảo rằng bạn hài lòng với chất lượng. Nếu bạn muốn hoàn tác quá trình nén, hãy điều hướng trở lại Tập tin > Thông tin > Nén phương tiện và chọn Hoàn tác lần nén cuối cùng.

Phương pháp 3: Hoán đổi mô hình 3D với hình ảnh tĩnh

(Nguồn: Nuts & Bolts)

cách in đen trắng trên word

Mặc dù các mô hình 3D chắc chắn hữu ích và làm cho bản trình bày của bạn trở nên hấp dẫn hơn về mặt hình ảnh, nhưng chúng chắc chắn làm tăng kích thước tệp của thành phẩm. Nếu bạn đang làm việc với một lượng không gian hạn chế, chúng tôi khuyên bạn nên hoán đổi mô hình 3D với hình ảnh tĩnh. Bạn có thể sử dụng hình ảnh từ internet, hoặc thậm chí chụp ảnh màn hình của mô hình và chèn nó theo cách thủ công.

1. Nếu bạn muốn thay thế hoàn toàn mô hình 3D, chỉ cần chọn mô hình đó và nhấn nút Xóa trên bàn phím của bạn. Thao tác này sẽ xóa tất cả các dấu vết của mô hình khỏi bản trình bày của bạn ngay sau khi bạn lưu nó và giảm đáng kể kích thước tệp.
2. Chèn hình ảnh vào vị trí của mô hình 3D bằng cách sử dụng Chèn > Hình ảnh thực đơn. Bạn có thể chọn một cái từ máy tính của mình hoặc tìm một cái trực tuyến trong PowerPoint.

Nếu bạn muốn thay thế mô hình 3D bằng hình ảnh tĩnh của chính mô hình, hãy làm theo các bước sau.

1. Tạo một trang chiếu trống mới với nền trắng.
2. Chèn mô hình 3D bạn muốn sử dụng và định vị nó theo bất kỳ cách nào bạn muốn.
3. Chụp ảnh màn hình bằng cách sử dụng các cửa sổ + Sự thay đổi + S phim tăt. Phím tắt này cho phép bạn chọn một vùng trên màn hình thay vì chụp màn hình toàn bộ màn hình. Chọn mô hình 3D của bạn trên nền trắng.
4. Trên Mac, bạn có thể sử dụng Chỉ huy + Sự thay đổi + 4 phím tắt để làm tương tự.
5. Xóa mô hình 3D và trang chiếu trống, sau đó chèn ảnh chụp màn hình của mô hình của bạn vào vị trí của ảnh gốc.
6. Nếu cần, hãy chọn ảnh chụp màn hình và nhấp vào Định dạng hình ảnh > Gỡ bỏ nền . Thao tác này sẽ loại bỏ nền trắng, tạo ra hình ảnh tĩnh trong suốt của mô hình 3D của bạn.

Phương pháp 4: Chuyển đổi bản trình bày của bạn sang Định dạng PPTX

cách khắc phục bạn cần có quyền để thực hiện hành động này

Bản trình bày của bạn có thể được lưu ở định dạng PPT. Định dạng này khá lớn so với PPTX, là định dạng được sử dụng trong các tệp được tạo sau năm 2007, cùng với việc phát hành PowerPoint 2007. Định dạng được tối ưu hóa nhằm mục đích giảm kích thước tệp của bản trình bày, giúp việc truyền tải ít phức tạp hơn nhiều.

Nếu bạn đã lưu bản trình bày của mình ở định dạng PPT, đừng lo lắng. Có rất nhiều công cụ trực tuyến miễn phí mà bạn có thể sử dụng để chuyển đổi bản trình bày PowerPoint sang định dạng PPTX. Đây là cách thực hiện.

1. Mở Công cụ chuyển đổi PPT Convertio trong trình duyệt web của bạn. Đây là một trang web sử dụng hoàn toàn miễn phí cho phép bạn chuyển đổi tệp PPT thành PPTX trực tuyến.
2. Nếu tệp của bạn trên 100 MB, hãy nhấp vào Đăng ký và tạo một tài khoản miễn phí. Nếu không, tiến hành bước tiếp theo.
3. Bấm vào Chọn tệp và chọn bản trình bày PPT của bạn.
4. Đảm bảo chọn PPT sang PPTX bằng cách sử dụng menu thả xuống cho các loại tệp.
5. Làm theo hướng dẫn trên màn hình và chuyển đổi bản trình bày của bạn sang định dạng PPTX. Ngay lập tức bạn sẽ thấy kích thước tệp giảm xuống.

Phương pháp 5: Nén bản trình bày PowerPoint dưới dạng tệp ZIP

Phương án cuối cùng, bạn có thể tiết kiệm một số dung lượng bằng cách chia sẻ bản trình bày của mình dưới dạng tệp ZIP. Các tệp nén này rất hữu ích nếu bạn muốn giữ tất cả hình ảnh, video, mô hình gốc và các phần tử khác của mình, nhưng vẫn cần giảm kích thước tệp.

Đây là cách bạn có thể chuyển đổi bản trình bày PowerPoint thành tệp ZIP trên Windows 10 . Đảm bảo cuộn đến phần tiếp theo nếu bạn đang sử dụng hệ thống Mac!

không thể khởi động microsoft outlook không thể mở cửa sổ outlook, tập hợp các thư mục không thể mở được

1. Mở Chương trình quản lý dữ liệu và điều hướng đến vị trí của bản trình bày đã lưu của bạn.
2. Nhấp chuột phải vào tệp bản trình bày và di chuột qua Gửi đến Lựa chọn.
3. Chọn Nén thư mục Lựa chọn.
4. Chờ cho Windows hoàn tất quá trình nén tệp của bạn. Khi hoàn tất, bạn sẽ còn lại một tệp ZIP có kích thước tệp giảm và cung cấp khả năng chia sẻ tốt hơn.

Các hướng dẫn cho Mac hệ thống như sau.

1. Mở Người tìm kiếm và điều hướng đến vị trí của bản trình bày của bạn.
2. Nhấp chuột phải vào bản trình bày và chọn Nén (Tên bản trình bày)
3. Chờ cho quá trình kết thúc. Bạn sẽ thấy một tệp ZIP nhỏ hơn có cùng tên với bản trình bày ban đầu của bạn đã được tạo.

Chúng tôi hy vọng rằng bài viết này đã giúp bạn nén bản trình bày PowerPoint và giảm kích thước tệp để chia sẻ dễ dàng hơn. Cho cả thế giới thấy công sức bạn bỏ ra vào bài thuyết trình của mình mà không cần phải hy sinh chất lượng!