Tìm hiểu cách in tài liệu Microsoft Word đen trắng để in hiệu quả hơn. Sử dụng mực của bạn một cách cẩn thận và in các trang Word của bạn với màu đen trắng đầy đủ. Thay đổi chế độ in sang thang độ xám là một điều khó khăn - hãy tìm hiểu ngay hôm nay bằng cách làm theo các bước hướng dẫn của chúng tôi.
Phần mềm soạn thảo văn bản cung cấp nhiều tính năng và yếu tố khác nhau mà bạn có thể kết hợp vào tài liệu của mình. Điều này bao gồm đồ họa vector, biểu tượng, hình ảnh và thậm chí cả mực kỹ thuật số. Tuy nhiên, những yếu tố này có thể khiến bạn khó in ra các trang vì chúng thường yêu cầu một mảng mực màu mà bạn có thể không có trong tay.
Bài viết này hướng dẫn bạn cách đảm bảo tài liệu của bạn được in đen trắng khi sử dụng Word. Bạn sẽ không bao giờ phải lo lắng về việc lãng phí mực quý giá và thậm chí còn có nhiều thời gian quý giá hơn trên các trang in.
Các bước để in đen trắng trên Word
Ghi chú : Hướng dẫn bên dưới được viết cho Word 2016 và mới hơn. Một số bước có thể khác nhau tùy thuộc vào phiên bản Word bạn đang sử dụng nếu bạn có bản phát hành cũ hơn.
- Khởi chạy Word. Bạn có thể làm điều này bằng cách xác định vị trí của nó trên máy tính của bạn:
- Nhấp vào biểu tượng Windows ở góc dưới cùng bên trái của thanh tác vụ của bạn. Cuộn xuống chữ cái TRONG và mở Word.
- Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng thanh tìm kiếm để mở Word trực tiếp. Nhấp vào biểu tượng Tìm kiếm trên thanh tác vụ của bạn và nhập vào Word, sau đó khởi chạy kết quả phù hợp.
- Có thể Word đã tạo lối tắt trên màn hình của bạn. Để ý xem bạn có biểu tượng Word trên màn hình hay không, sau đó nhấp đúp vào biểu tượng đó để khởi chạy ứng dụng.
- Nhấp vào biểu tượng Windows ở góc dưới cùng bên trái của thanh tác vụ của bạn. Cuộn xuống chữ cái TRONG và mở Word.
- Khi bạn đang ở trong Word, hãy mở tài liệu bạn muốn in ra. Nếu bạn chưa có, hãy tạo một tài liệu mới bằng cách sử dụng mẫu trống hoặc mẫu tạo sẵn từ màn hình khởi động.
- Chỉnh sửa và đưa tài liệu của bạn về dạng hoàn chỉnh. Đảm bảo rằng bạn hài lòng với kết quả và nghĩ rằng nó đã sẵn sàng để in. Xem lại lỗi đánh máy và đảm bảo mọi yếu tố đều ở vị trí bạn muốn. Khi bạn đã in tài liệu của mình, mọi thứ là vĩnh viễn - trừ khi bạn in lại.
- Khi bạn đã hoàn tất với tài liệu của mình, hãy nhấp vào Tập tin menu nằm ở phần trên cùng bên trái của màn hình, bên trong Ruy-băng.
- Nhìn vào menu ở phía bên trái, sau đó nhấp vào In cái nút.
- Định vị máy in của bạn trong ngăn bên phải. Bấm vào Thuộc tính máy in liên kết này sẽ hiển thị bên dưới máy in đã chọn của bạn.
- Một hộp thoại sẽ xuất hiện trên màn hình của bạn. Hộp này khác nhau đối với mọi người dùng, tùy thuộc vào loại máy in bạn đang sử dụng, nghĩa là không có bước chính xác nào mà chúng tôi có thể đưa ra để bật tính năng in thang độ xám. Tuy nhiên, quy trình chung như sau:
- Tìm một tab tập trung vào màu sắc. Điều này thường tách biệt với các thuộc tính máy in khác, trong một tab khác với cài đặt chung. Thường xuyên hơn không, các tùy chọn này sẽ nằm dưới một phần hoặc tab của menu Thuộc tính Máy in có nhãn Màu sắc hoặc là Nâng cao .
- Tìm kiếm một tùy chọn để in Thang độ xám hoặc là Đen trắng . Trong hầu hết các trường hợp, đây sẽ là một hộp kiểm bạn có thể đánh dấu vào.
- Khi bạn đã định vị tùy chọn in đen trắng và bật thành công, hãy nhấp vào đồng ý . Word sẽ in các trang của bạn ở dạng đen trắng.
- Khi bạn đã sẵn sàng bắt đầu in, hãy nhấp vào nút In ở đầu cửa sổ của bạn. Tài liệu của bạn sẽ bắt đầu in từ máy in của bạn ở dạng đen trắng hoặc thang độ xám.
Nếu bạn không thể định vị thành công bản in ở các tùy chọn đen trắng, hãy nhớ đọc hướng dẫn sử dụng máy in của bạn hoặc truy cập trang web của nhà sản xuất để được trợ giúp. Bạn cũng có thể tìm thấy câu trả lời bằng cách tìm kiếm trực tuyến, trong các diễn đàn hoặc liên hệ với dịch vụ khách hàng.
Suy nghĩ cuối cùng
Nếu bạn cần thêm bất kỳ trợ giúp nào, đừng ngại liên hệ với nhóm dịch vụ khách hàng của chúng tôi, luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn 24/7. Quay lại với chúng tôi để có thêm các bài báo thông tin liên quan đến năng suất và công nghệ hiện đại!
Bạn có muốn nhận được các chương trình khuyến mãi, ưu đãi, giảm giá để nhận được sản phẩm của chúng tôi với giá tốt nhất không? Đừng quên đăng ký nhận bản tin của chúng tôi bằng cách nhập địa chỉ email của bạn vào bên dưới! Nhận tin tức công nghệ mới nhất trong hộp thư đến của bạn và là người đầu tiên đọc các mẹo của chúng tôi để trở nên hiệu quả hơn.
Windows 10 File explorer không phản hồi 2019
Bạn cũng có thể thích
> Cách chỉnh sửa tài liệu Word của bạn nhanh hơn
> Mở tệp định dạng .Pages trong Windows và Microsoft Word
> Cách giải phóng Word trên máy Mac mà không làm mất công việc
