Microsoft Word có lẽ là ứng dụng hấp dẫn nhất trong toàn bộ dòng sản phẩm Office. Cung cấp cho người dùng hàng trăm công cụ hữu ích và hữu ích, Word có hàng triệu người dùng hoạt động mỗi ngày. Tuy nhiên, ngay cả một số cơ quan chính quy cũng không sử dụng 5 tính năng ẩn này của Word mà bạn không biết là đã tồn tại.
Vì Word có thể truy cập được cho tất cả mọi người, thật dễ dàng để tạo các tài liệu chuyên nghiệp chỉ với một vài cú nhấp chuột. Bạn có thể thực hiện thêm nhiều bước này bằng cách trở thành người dùng thành thạo và tìm hiểu thêm về một số tính năng nâng cao mà Word phải cung cấp.
Các hàm Word quan trọng
Hãy đi sâu hơn các tab Trang chủ và Chèn và tìm hiểu về một số viên ngọc ẩn trong thanh công cụ Ribbon.
1. Bảng khay nhớ tạm
Windows 10 âm thanh không hiển thị trên thanh tác vụ
(Nguồn: HTG)
Sao chép và dán văn bản và các yếu tố như hình ảnh là một thủ tục phổ biến đối với người dùng máy tính thường xuyên. Nó phổ biến đến mức nhiều người trong chúng ta làm điều đó một cách vô tâm. Bạn có biết rằng bạn có thể xử lý, lưu trữ và chèn nhiều thứ từ khay nhớ tạm của mình trong Word không? Có, điều này có thể thực hiện được bằng cách sử dụng tính năng Bảng tạm.
Theo mặc định, Word lưu trữ 24 mục nhập khay nhớ tạm thời gần đây nhất của bạn, xoay các mục nhập cũ hơn với các bổ sung mới vào khay nhớ tạm của bạn. Điều này cung cấp cho bạn khả năng chèn nhiều thứ hơn từ khay nhớ tạm của bạn cùng một lúc và trở nên có tổ chức hơn với cách bạn làm việc trong Word.
Để mở bảng Clipboard, hãy nhấp vào Trang Chủ trình đơn, sau đó nhấp vào Bảng tạm trình khởi chạy hộp thoại ở góc dưới cùng bên phải. Bấm đúp vào hình ảnh hoặc văn bản bạn muốn dán vào tài liệu của mình.
2. Xóa nền khỏi hình ảnh
Bạn không cần trình chỉnh sửa hình ảnh nâng cao để xóa nền khỏi hình ảnh. Trên thực tế, bạn hoàn toàn không cần trình chỉnh sửa hình ảnh! Word có sẵn chức năng xóa nền hình ảnh cho bạn, chỉ giữ lại những phần của hình ảnh mà bạn muốn. Đây là một công cụ tuyệt vời để tạo ra những bức ảnh chuyên nghiệp, không tập trung vào chủ thể.
Công cụ xóa nền đã khá thông minh và tiên tiến. Nó có thể phát hiện nền và thường không cần chỉnh sửa thủ công. Tuy nhiên, bạn luôn có thể điều chỉnh những phần bạn muốn loại bỏ hoặc tiếp tục bằng cách sử dụng các công cụ vẽ thủ công được cung cấp trong công cụ loại bỏ.
(Nguồn: Microsoft)
cách bật cửa sổ màn hình khóa 10
Để bắt đầu, hãy chèn một hình ảnh vào tài liệu Word của bạn và chọn nó. Sau đó, Định dạng hình ảnh tab sẽ xuất hiện trong Ribbon của bạn. Tại đây, tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào Gỡ bỏ nền cái nút. Các khu vực sẽ bị xóa sẽ có một lớp phủ màu tím trên chúng, cho biết rằng không gian được đánh dấu sẽ trở nên trong suốt.
Bạn có thể tinh chỉnh lựa chọn bằng cách sử dụng Đánh dấu các khu vực cần lưu giữ và Đánh dấu các khu vực cần loại bỏ công cụ.
3. Chèn ảnh chụp màn hình
(Nguồn: HTG)
Thêm ảnh chụp màn hình có thể cực kỳ hữu ích trong tài liệu Word của bạn. Một lần nữa, bạn không phải sử dụng trình chỉnh sửa hình ảnh để cắt ảnh chụp màn hình - bạn thậm chí không phải lưu ảnh chụp màn hình trên máy tính của mình! Word có một tính năng tích hợp cho phép bạn lấy ảnh chụp màn hình từ bất kỳ cửa sổ nào bạn đã mở, sau đó chèn nó vào Word.
Điều này giúp bạn không phải lưu từng tệp riêng lẻ và làm cho quá trình chèn ảnh chụp màn hình nhanh hơn nhiều. Để truy cập tính năng này, chỉ cần nhấp vào Chèn từ Ribbon và nhấp vào Ảnh chụp màn hình trình đơn thả xuống. Tại đây, bạn sẽ thấy danh sách tất cả các cửa sổ đang mở để chụp ảnh màn hình.
Bạn cũng có thể sử dụng Cắt màn hình công cụ để chỉ chọn một phần trên màn hình của bạn.
4. Phiên dịch tích hợp
(Nguồn: MUO)
làm cách nào để lấy lại các biểu tượng trên màn hình của tôi
Bạn đã bao giờ làm việc trong một dự án yêu cầu bạn phải viết hoặc đọc một ngoại ngữ không xác định? Rất có thể, bạn sẽ chuyển các đoạn văn sang một trình dịch trực tuyến và sử dụng nó để hiểu đúng ngôn ngữ. Nếu bạn nói có, bạn hoàn toàn làm sai.
Microsoft Word đi kèm với một trình dịch tích hợp có thể dịch các từ, câu, đoạn văn hoặc thậm chí toàn bộ tài liệu của bạn cùng một lúc. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian cần thiết để sao chép và dán văn bản từ Word vào các trình dịch trực tuyến.
Để truy cập tính năng này, tất cả những gì bạn phải làm là chuyển sang Ôn tập trong thanh Ribbon, sau đó nhấp vào Phiên dịch . Chọn bất kỳ tùy chọn nào bạn thích, và thì đấy! Tài liệu của bạn trở nên dễ tiếp cận hơn đối với độc giả nước ngoài, hoặc thậm chí chính bạn.
5. Ẩn giao diện Ribbon
(Nguồn: CW)
Tất nhiên, Ribbon là một trong những phương tiện chính của bạn để điều hướng xung quanh Word. Vẫn có một số trường hợp mà bạn có thể muốn tạm thời ẩn nó khỏi màn hình của mình. Ví dụ: nếu bạn muốn hoàn toàn tập trung vào việc nhập tài liệu, việc ẩn Ribbon khỏi tầm nhìn của bạn có thể loại bỏ một số phiền nhiễu.
cách giữ thanh tác vụ ở trên cùng
Ẩn Ribbon thực sự có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Một trong những nguyên tắc cơ bản của năng suất là tập trung. Trong của chúng tôi 5 mẹo để tăng năng suất của bạn chúng tôi đã đề cập đến tầm quan trọng của việc cắt giảm đa nhiệm. Bằng cách ẩn Ruy-băng, bạn có thể ẩn tất cả những thứ bạn cần để định dạng tài liệu sau này, cho phép tâm trí của bạn tách biệt ngoại hình với nội dung.
Để ẩn hoặc hiển thị Ruy-băng, chỉ cần nhấn Ctrl + F1 phim tăt.
Suy nghĩ cuối cùng
Chúng tôi hy vọng rằng bài viết này có thể giúp bạn tìm hiểu thêm về Microsoft Word và mức độ mạnh mẽ của công cụ này. Quay lại trang của chúng tôi bất cứ lúc nào bạn cần hướng dẫn thêm về ứng dụng xử lý văn bản của Microsoft.
Nếu bạn đang muốn đọc thêm các bài báo liên quan đến công nghệ hiện đại, hãy cân nhắc đăng ký nhận bản tin của chúng tôi. Chúng tôi thường xuyên xuất bản các hướng dẫn, tin bài và hướng dẫn để giúp bạn trong cuộc sống công nghệ hàng ngày của bạn.
