Căn hộ và ô tô không phải là thứ duy nhất bạn có thể thuê trong một khoảng thời gian - phần mềm cũng là một trong số đó! Tuy nhiên, việc thuê ứng dụng có thực sự mang lại lợi ích và tiết kiệm hơn cho bạn hay bạn chỉ nên mua bản quyền đầy đủ cho ứng dụng đó? Bài viết này sẽ trả lời câu hỏi của bạn.
Thuê hoặc cho thuê phần mềm: Ưu, nhược điểm và chi phí
( Véc tơ bởi Freepik)
Thuê, còn được gọi là cho thuê phần mềm là một cách dễ dàng để tiết kiệm chi phí, đặc biệt là nếu bạn muốn sử dụng dịch vụ trên lái thử trước. Nhiều công ty mới thành lập và doanh nghiệp nhỏ cân nhắc việc thuê một người tiết kiệm tiền lớn, vì chi phí thường có lợi cho họ.
Bạn có thể cho thuê bất kỳ loại phần mềm nào. Điều này bao gồm nhưng không giới hạn ở phần mềm kế toán, phần mềm thương mại điện tử, phần mềm sản xuất, phần mềm điểm bán hàng, phần mềm CRM, phần mềm CAD, phần mềm quản lý bán hàng, phần mềm quản lý hàng tồn kho, v.v.
Ưu điểm của việc cho thuê phần mềm
- Ít chi phí trả trước . Việc thuê hoặc cho thuê phần mềm yêu cầu bạn chỉ phải trả một phần nhỏ so với giá đầy đủ. Điều này mở ra cơ hội tiết kiệm tiền cho bạn.
- Luôn cập nhật . Với hợp đồng thuê, bạn sẽ không bao giờ phải lo lắng về việc mua phiên bản mới của phần mềm. Bạn sẽ luôn được cung cấp tùy chọn để thuê phiên bản mới nhất, cập nhật nhất mà thường không phải trả thêm phí.
- Ủng hộ . Hầu hết thời gian, các hợp đồng thuê bao gồm chi phí hỗ trợ kỹ thuật và bảo trì liên tục. Điều này cực kỳ tốt vì bạn có thể liên hệ với các nhân viên hỗ trợ khi bắt đầu sử dụng một phần mềm mới.
- Lợi ích về thuế . Hầu hết các hợp đồng thuê đều được khấu trừ hoàn toàn thuế của bạn trong năm đầu tiên.
Nhược điểm của việc thuê phần mềm
- Chi phí dài hạn . Mặc dù thuê ít tốn kém hơn khi bạn trả trước, nhưng về lâu dài, bạn sẽ tốn nhiều tiền hơn so với việc mua phần mềm. Điều này là do phí thuê không tồn tại khi bạn mua hoàn toàn phần mềm. Nếu bạn định làm việc với một ứng dụng trong một thời gian dài, bạn nên cân nhắc mua toàn bộ.
- Nghĩa vụ hợp đồng . Việc ký hợp đồng thuê ràng buộc bạn phải hoạt động theo các điều khoản và điều kiện của hợp đồng thuê trong toàn bộ thời gian của thỏa thuận. Ngay cả khi bạn ngừng sử dụng phần mềm hoặc nó trở nên lỗi thời, bạn vẫn phải tiếp tục thanh toán cho đến ngày được chỉ định trong thỏa thuận của bạn.
Mua phần mềm: Ưu, nhược điểm và chi phí
( Véc tơ bởi Freepik)
Đôi khi, mua phần mềm hoàn toàn là lựa chọn tốt hơn cho bạn hoặc doanh nghiệp của bạn. Điều này đặc biệt đúng nếu bạn đang có kế hoạch sử dụng phần mềm trong một thời gian dài hoặc nếu bạn cần mua toàn bộ phần mềm vì được cấp phép.
khóa sản phẩm cho microsoft office là gì
Ưu điểm của việc mua phần mềm
- Giảm chi phí tổng thể . Vì bạn chỉ cần thanh toán trước một lần nên tổng chi phí của bạn sẽ thấp hơn so với việc bạn thuê phần mềm trong một khoảng thời gian tương đương. Điều này vẫn tồn tại ngay cả khi bạn tính phí đào tạo, lắp đặt và bảo trì.
- Không có khoản thanh toán định kỳ . Thanh toán hoàn toàn và sở hữu phần mềm mãi mãi. Bạn sẽ không bao giờ phải lo lắng về chi phí hàng tháng hoặc hàng năm.
- Quyền sở hữu phần mềm . Khi bạn mua phần mềm, nó sẽ trở thành tài sản cho doanh nghiệp của bạn bao lâu tùy thích. Điều này tốt hơn nhiều so với các khoản thanh toán cho thuê, được coi là một trách nhiệm pháp lý và ràng buộc bạn với một hợp đồng.
- Khấu trừ thuế . Nếu công việc kinh doanh của bạn có một năm thuận lợi, bạn có thể được khấu trừ thuế tốt hơn bằng cách mua hoàn toàn so với cho thuê.
Nhược điểm của việc mua phần mềm
- Chi phí trả trước . Tất nhiên, bạn cần trả trước một khoản tiền lớn hơn để mua phần mềm. Điều này có nghĩa là bạn cần phải có một dòng tiền cao hơn để trang trải các chi phí đó.
- Không có nâng cấp . Hầu hết thời gian, các công ty phần mềm sẽ không cho phép bạn nâng cấp lên bản phát hành mới hơn, ngay cả khi bạn đã mua bản trước đó. Điều này có nghĩa là bạn phải mua phần mềm mà bạn biết rằng bạn có thể sử dụng trong thời gian dài mà không bị lỗi thời.
- Không có trao đổi . Sau khi giao dịch của bạn hoàn tất, bạn không thể rút lui. Đối với hầu hết các công ty phần mềm, không quan trọng bạn có thích chương trình hay không - bạn đã mua rồi, không cần lấy lại.
- Phí hỗ trợ kỹ thuật . Khi mua trả trước, doanh nghiệp của bạn thường chịu trách nhiệm giải quyết các vấn đề liên quan đến phần mềm. Mọi chi phí bổ sung cho bảo trì và hỗ trợ kỹ thuật sẽ được tính cho bạn thay vì được bao gồm trong phí hàng tháng của một phần mềm được thuê.
Suy nghĩ cuối cùng
Nếu bạn cần thêm bất kỳ trợ giúp nào, đừng ngại liên hệ với nhóm dịch vụ khách hàng của chúng tôi, luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn 24/7. Quay lại với chúng tôi để có thêm các bài báo thông tin liên quan đến năng suất và công nghệ hiện đại!
Bạn có muốn nhận được các chương trình khuyến mãi, ưu đãi, giảm giá để nhận được sản phẩm của chúng tôi với giá tốt nhất không? Đừng quên đăng ký nhận bản tin của chúng tôi bằng cách nhập địa chỉ email của bạn vào bên dưới! Nhận tin tức công nghệ mới nhất trong hộp thư đến của bạn và là người đầu tiên đọc các mẹo của chúng tôi để trở nên hiệu quả hơn.
