Microsoft Outlook là phần mềm quản lý thông tin cá nhân do Microsoft phát triển và sở hữu. Nó chỉ được thiết kế cho email nhưng cũng đi kèm với các tính năng lịch, trình quản lý tác vụ, ghi chú, nhật ký, duyệt web và trình quản lý hợp đồng.
Ứng dụng có thể được sử dụng như một phần mềm độc lập, nhưng nếu bạn có ý định kết hợp nhiều người dùng, bạn có thể sử dụng với Microsoft Exchange Server và Microsoft SharePoint Server. Một số phiên bản của ứng dụng hiện có trên thị trường và bạn luôn có thể chọn những gì phù hợp nhất với mình.
Mặc dù các phiên bản này có nhiều điểm giống nhau, nhưng chúng cũng có các tính năng khác nhau làm cho chúng nổi bật với nhau.
Microsoft Outlook-2010, 2013, 2016 và 2019 có những tính năng tương tự nào?
Thanh truy cập nhanh
Đây là một tính năng phổ biến trong tất cả các phiên bản Outlook và là một trong những phần quan trọng của ứng dụng này. Thanh truy cập cung cấp cho bạn điều hướng nhanh chóng vào các tính năng của triển vọng và giúp bạn quản lý công việc của mình.
Thanh nằm ở cuối cửa sổ Outlook và có thể được đặt để hiển thị tên nút hoặc thậm chí các biểu tượng có liên quan đại diện cho các tính năng. Bạn có thể xác định những tùy chọn nào xuất hiện trên thanh truy cập nhanh để thuận tiện cho bạn.
Thư
Gửi email là chức năng chính của Microsoft outlook. Email giúp bạn kết nối và giao tiếp với các cá nhân có liên quan từ bên trong hoặc bên ngoài tổ chức của bạn. Bạn có thể thêm tệp đính kèm hoặc chữ ký điện tử vào email của mình.
Để tạo email mới, trong menu Tệp, nhấp vào email mới hoặc nhấn Ctrl + Shift + M trên bàn phím của bạn. Để thêm chữ ký hoặc đính kèm tệp sau khi bạn đã tạo thư của mình khá dễ dàng. Các tùy chọn có sẵn trên cửa sổ tin nhắn mới.
Microsoft Outlook cũng cho phép bạn chuyển tiếp các thư bạn đã nhận được từ các nguồn khác sang các nguồn mới.
Tạo lịch hẹn
Outlook thiết lập ranh giới rõ ràng giữa các cuộc họp và cuộc hẹn. Các cuộc hẹn là các hoạt động đã được lên lịch trình không đòi hỏi lời mời hoặc đặt trước tài nguyên. Chúng chỉ là lời nhắc nhở về các hoạt động đã lên kế hoạch của bạn.
Bạn có thể tạo cuộc hẹn từ thư mục lịch bằng cách nhấp chuột phải vào khối thời gian và chọn Cuộc hẹn mới. Bạn cũng có thể đánh Ctrl + Shift + A trên bàn phím của bạn.
Lên lịch cuộc họp
Cuộc họp kêu gọi lời mời là sự phân bổ tài nguyên theo ứng dụng này. Như vậy, nó cho phép bạn lên lịch các cuộc họp và nhận phản hồi trong hộp thư đến của mình.
Để tạo lịch họp, hãy chọn tùy chọn Cuộc họp Mới trên thư mục lịch hoặc bấm Ctrl + Shift + Q .
Thiết lập nhắc nhở
Với ứng dụng này, bạn có thể đặt lời nhắc cho tin nhắn email, cuộc hẹn và hợp đồng, trong số những người khác. Lời nhắc bật lên trong cửa sổ cảnh báo khi bạn mở cửa sổ MS Outlook để giúp bạn cập nhật nhanh các công việc của mình.
Để đặt lời nhắc, hãy mở một cuộc hẹn và thêm cuộc hẹn đó vào danh sách lời nhắc với lịch trình ưa thích của bạn.
Mọi người
Outlook cho phép bạn tạo liên hệ cho những người mà bạn có tương tác và tạo danh sách có thứ tự.
Trong nút mọi người trên Thanh truy cập nhanh, hãy nhấp vào Liên hệ mới để thêm người mới. Bạn cũng có thể nhấn Ctrl + Shift + C.
Nhiệm vụ
Với Outlook, bạn cũng có thể tạo danh sách việc cần làm cho các công việc của mình. Hơn nữa, bạn có thể giao những nhiệm vụ này cho các thành viên trong nhóm của mình bằng cách gửi chúng vào hộp thư đến của họ.
Điều gì làm cho các phiên bản khác nhau của Microsoft Outlook nổi bật với nhau?
Microsoft Outlook 2010
Phiên bản này đã bắt đầu một loạt các cải tiến trên tất cả các phiên bản Microsoft Outlook. Hầu hết các phát triển của phiên bản gần đây đều được xây dựng trên phiên bản này. Nó thể hiện một số tính năng ấn tượng bao gồm:
Trình kết nối xã hội Outlook
Trình kết nối xã hội outlook liên kết ứng dụng này với các trang mạng xã hội khác nhau của bạn. Do đó, khi các liên hệ của bạn thực hiện các thay đổi trên tài khoản mạng xã hội của họ, điều đó sẽ được phản ánh trong Outlook.
Khả năng quản lý nhiều email
Outlook 2010 cho phép bạn xử lý một số lượng lớn email trong hộp thư đến của mình. Bạn có thể cô đọng, phân loại và sắp xếp email theo sở thích của mình.
làm thế nào để biến các cửa sổ kích hoạt biến mất
Hơn nữa, với các công cụ quản lý cuộc trò chuyện mới, nhiều email có thể được giảm bớt thành một vài mục có liên quan. Để sắp xếp các cuộc trò chuyện, hãy chọn 'Hiển thị cuộc trò chuyện' trên tab Xem.
Ruy-băng được cải tiến
Ruy-băng cải tiến có ích để tăng tương tác với người dùng và giúp bạn tập trung vào những gì cần thiết. Nó đi kèm với một nút Bỏ qua cho phép bạn loại bỏ các chủ đề cuộc trò chuyện mà bạn không quan tâm.
Bước nhanh
Đây là một phần trên tab Trang chủ cho phép bạn thực hiện các tác vụ nhiều bước chỉ với một bước. Ví dụ: nếu bạn muốn chuyển tiếp một email, bạn không cần phải nhập lại địa chỉ của người nhận mới. Bạn nhấp vào liên kết Tới X và thư được chuyển tiếp sẽ xuất hiện với địa chỉ của X.
Microsoft Outlook 2013
Ngay sau khi bạn khởi chạy phiên bản này, một giao diện mới sẽ xuất hiện nếu bạn đang sử dụng các phiên bản cũ hơn. Phiên bản này được phát triển nhằm mục đích thu hút sự tập trung của bạn vào những gì cần thiết và có tầm nhìn tốt hơn.
Dưới đây là các tính năng đi kèm với phiên bản MS Outlook này:
Hộp thư đến được kiểm soát
Với phiên bản này, bạn có toàn quyền kiểm soát hộp thư đến của mình và có thể điều hướng tùy ý. Tính năng này cho phép bạn:
- Xem trước thư trong danh sách, bạn có thể quyết định xem thư nào sẽ đọc và xem trước.
- Trả lời nhanh hơn, bạn có thể trả lời tin nhắn ngay lập tức bằng cách nhập câu trả lời của bạn vào ngăn đọc. Hơn nữa, bạn có thể bắt đầu cuộc trò chuyện Lync IM trong thời gian thực.
- Các lệnh hoàn tất bên cạnh tin nhắn, đánh dấu là đã đọc hoặc xóa tin nhắn khi bạn đọc chúng.
Lén lút một đỉnh
Bạn có thể giữ đúng lịch cho các cuộc hẹn của mình mà không cần phải chuyển từ chế độ email sang chế độ lịch. Tính năng này cho phép bạn theo dõi và cập nhật chương trình của mình.
Tìm kiếm và Lọc
Bạn có thể dễ dàng tìm kiếm email, tệp đính kèm, lịch hẹn và danh bạ của mình một cách dễ dàng nhất.
Kiểm tra thời tiết
Lịch Microsoft Outlook 2013 đi kèm với dự báo thời tiết. Bạn có thể kiểm tra điều kiện thời tiết hiện tại khi thực hiện nhiệm vụ của mình.
Xem Danh bạ của bạn ở một nơi
Phiên bản này cho phép bạn xem thông tin liên hệ của một cá nhân trên thẻ Mọi người của họ. Điều này giúp bạn lập kế hoạch tương tác với họ, bạn có thể gửi email cho họ và lên lịch cuộc họp dựa trên các thẻ này.
Microsoft Outlook 2016
Microsoft Outlook 2016 là một cải tiến lớn so với người tiền nhiệm của nó. Rất nhiều tính năng tuyệt vời đã được tích hợp và một số lỗi đã được sửa để mang đến cho bạn trải nghiệm người dùng hoàn chỉnh.
Một số tính năng làm cho phiên bản này khác biệt với các phiên bản khác bao gồm:
Bản dịch tốt hơn
Các thuật ngữ và gói ngôn ngữ mới đã được thêm vào phiên bản này để có bản dịch tốt hơn. Rào cản ngôn ngữ từng là một vấn đề, nhưng Outlook 2016 đã có một giải pháp. Bạn có thể dịch văn bản của mình sang nhiều ngôn ngữ mà bạn lựa chọn với bản cập nhật mới trên ứng dụng này.
Để dịch văn bản của bạn, bạn đánh dấu nó và nhấn nút Dịch. Sau đó, bạn có thể chọn bất kỳ ngôn ngữ nào bạn muốn dịch.
windows 10 cách làm biến mất thanh tác vụ
Chủ đề đầy màu sắc mới và ruy-băng cải tiến
Chủ đề mới của Microsoft Outlook 2016 rất hấp dẫn và mang đến cho bạn sự chào đón nồng nhiệt mà bạn cần để bắt đầu nhiệm vụ của mình.
Ruy-băng cũng có một số cải tiến đáng kể làm cho trải nghiệm triển vọng đáng giá. Thanh truy cập nhanh có thể được thao tác để hiển thị các biểu tượng bạn chọn. Hơn nữa, một Cho tôi biết bạn muốn làm gì trường tìm kiếm đã được kết hợp để cho phép bạn truy cập các tùy chọn nhanh hơn.
Hỗ trợ xoay máy tính bảng
Tính năng này chỉ người dùng máy tính bảng mới có thể truy cập được. Tính năng này giúp bạn có trải nghiệm đọc được tối ưu hóa tốt hơn khi bạn chuyển sang chế độ dọc trên máy tính bảng của mình. Tất cả các thư mục của bạn được thu nhỏ để cung cấp cho bạn nhiều không gian đọc hơn nhưng có thể tái tạo chúng bằng cách nhấn nút quay lại.
Ấn tượng hơn là thực tế là bất cứ khi nào bạn chuyển đổi giữa dọc và ngang, cài đặt đọc của bạn vẫn được giữ lại.
Tính năng Tell Me
Biểu tượng Dấu chấm hỏi hỗ trợ các tùy chọn tìm kiếm đã được thay thế bằng Cho tôi biết bạn muốn làm gì Biểu tượng bóng đèn. Biểu tượng được liên kết với một danh sách các lệnh để đảm bảo bạn nhận được các tùy chọn nhanh hơn.
Tùy chọn tìm kiếm cũng đi kèm với tùy chọn trả lời tự động và phát lại tự động để tăng tính tương tác. Bạn nhập những gì bạn muốn và danh sách các đề xuất được hiển thị từ đó bạn có thể chọn những gì phù hợp với mình.
Tính năng này còn cho phép bạn tìm kiếm nội dung trực tuyến trên trình duyệt của mình thông qua liên kết tra cứu thông minh.
Bộ nhớ đám mây OneDrive
Bất cứ khi nào bạn bấm vào tệp đính kèm, menu Duyệt qua địa điểm web sẽ xuất hiện trong Outlook 2016. Điều này cho phép bạn truy cập vào các tệp mà bạn đã lưu trữ trong bộ nhớ trực tuyến của mình, chẳng hạn như OneDrive và Chia sẻ điểm. Hơn nữa, bạn có thể đính kèm trực tiếp các tệp như vậy vào email của mình mà không cần phải tải xuống.
Hỗ trợ lộn xộn
Tính năng này rất hữu ích để loại bỏ các email lặp đi lặp lại, gây phiền nhiễu mà bạn không muốn trong hộp thư đến của mình. Outlook có một tính năng học tập tự động loại bỏ mặc kệ thư vào hộp lộn xộn từ khi nào bạn có thể xóa chúng.
Microsoft Outlook 2019
Đây là phiên bản Outlook mới nhất được tung ra thị trường. Hơn nữa, nó là tốt nhất và phô trương một số tính năng tuyệt vời sẽ làm cho trải nghiệm triển vọng trở nên tuyệt vời.
Nó đã giữ lại hầu hết các tính năng hữu ích mà bạn đã trải nghiệm trong phiên bản trước, nhưng những bổ sung tuyệt vời đã được thực hiện. Dưới đây là các tính năng tuyệt vời mà bạn sẽ tận hưởng:
Cải thiện khả năng tiếp cận
Microsoft Outlook 2019 đi kèm với một trình kiểm tra trợ năng để đảm bảo rằng các thư email của bạn có thể đọc và chỉnh sửa được bởi nhiều cá nhân khác nhau.
Khi bạn chạy trình kiểm tra trợ năng, nó sẽ xem xét nội dung email của bạn và cung cấp cho bạn các đề xuất trong trường hợp có lỗi và cảnh báo.
Để chạy trình kiểm tra này, hãy nhấn vào nút 'Hỗ trợ tiếp cận' trên thanh trạng thái và sau đó chọn 'Kiểm tra sự cố.' Bạn có thể kiểm tra khả năng truy cập trong thời gian thực khi làm việc trên email của mình.
Hộp thư đến Ưu tiên
tự động ẩn cửa sổ thanh tác vụ 10 không hoạt động
Hộp thư đến tập trung có ích để ưu tiên những email quan trọng đối với bạn hơn những email khác. Tuy nhiên, ứng dụng vẫn cập nhật cho bạn những email ít quan trọng hơn và bạn có thể chuyển đổi các tab bất cứ khi nào bạn muốn xem chúng.
Để bật hộp thư đến có tiêu điểm, hãy nhấp vào Lượt xem tab và chọn Hiển thị Hộp thư đến Ưu tiên . Sau đó, bạn có thể chọn cách sắp xếp các tin nhắn của mình.
Outlook cũng cho phép bạn truy cập Hộp thư đến Ưu tiên trực tuyến thông qua trình duyệt web của bạn. Để truy cập thư của bạn trong hộp thư đến này, hãy chuyển đến cài đặt ở đầu trang web của bạn và nhấn vào nút chuyển đổi được đặt bên cạnh Hộp thư đến Ưu tiên .
Thêm tác động trực quan
Phiên bản này mang đến hình ảnh đồ họa hấp dẫn cho tài liệu, trang tính và bản trình bày của bạn. Nó đi kèm với Đồ họa Vectơ có thể mở rộng (SVG) có chứa các bộ lọc. Bạn có thể thêm các SVG này và các biểu tượng đẹp khác vào tài liệu của mình.
- Để chèn SVG, bạn kéo và thả bất kỳ mục nào trong tài liệu của bạn từ trình khám phá tệp cửa sổ của bạn.
- Để chèn các biểu tượng, hãy nhấp vào chèn menu trên thanh trạng thái, sau đó chọn các biểu tượng.
- Một danh sách được hiển thị từ đó bạn có thể chọn những gì phù hợp với mình.
Ba múi giờ
Nếu bạn cần lên lịch một cuộc họp trên các múi giờ khác nhau, phiên bản này là tốt nhất. Bạn có thể kiểm tra các múi giờ khác nhau trên lịch của mình để xác định xem ai có mặt vào thời gian nào cho cuộc họp của bạn.
Nghe email của bạn
Đôi khi, bạn có thể bị cuốn hút đến mức không còn thời gian để đọc tin nhắn của mình. Triển vọng 2019 giải quyết vấn đề này bằng cách đọc email của bạn khi bạn thực hiện các nhiệm vụ khác.
Để đọc tin nhắn của bạn, hãy nhấp vào trình đơn 'Tùy chọn' trên nút tệp và chọn 'Tính dễ truy cập.' Trên menu 'Trang chủ' xuất hiện, hãy chọn ' Đọc to . '
Tệp đính kèm tải xuống tự động từ đám mây
Bất cứ khi nào bạn kéo và thả phần đính kèm từ OneDrive vào máy tính của mình, Outlook sẽ tự động tải xuống tệp cho bạn.
Các phiên bản này của Ms. Outlook phục vụ cùng một mục đích nhưng hiệu quả và tính tương tác của người dùng khiến chúng khác biệt. Phiên bản 2019 gần đây nhất cuối cùng là tốt nhất về mọi mặt nếu bạn đang muốn làm việc thoải mái và hiệu quả.
Nếu bạn đang tìm kiếm một công ty phần mềm mà bạn có thể tin tưởng vì tính chính trực và các hoạt động kinh doanh trung thực của nó, thì không cần tìm đâu xa hơn . Chúng tôi là Đối tác được Chứng nhận của Microsoft và Doanh nghiệp được Công nhận của BBB quan tâm đến việc mang lại cho khách hàng trải nghiệm đáng tin cậy và hài lòng trên các sản phẩm phần mềm họ cần. Chúng tôi sẽ ở bên bạn trước, trong và sau khi bán hàng.
Đó là Đảm bảo giữ cho phần mềm 360 độ của chúng tôi. Bạn đang chờ đợi điều gì? Gọi cho chúng tôi ngay hôm nay trên +1 877 315 1713 hoặc gửi email tới sales@softwarekeep.com. Ngoài ra, bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua Trò chuyện trực tiếp.
