Không phải ngày nào bạn cũng nhận được một bản phát hành sản phẩm tốt như Microsoft Office 2019 Suit giàu tính năng. Trong Suit, là cải tiến, độc lập và cục bộ Các phiên bản Microsoft Office Outlook với và phong cách lạ mắt.
So với Office 2016 và Office 365, Outlook 2019 có các tính năng mới được cập nhật để cải thiện hiệu suất của bạn và là một trong những bản phát hành tốt nhất của Microsoft. Với các cải tiến về giao diện người dùng, các bản sửa lỗi về độ ổn định và các tính năng mới - hình ảnh Vector Graphic có thể mở rộng, tải xuống tệp đính kèm từ đám mây, v.v. Outlook 2019 là sản phẩm bạn muốn có trên PC của mình.
Không giống như Office 365, yêu cầu bạn quyết định gói đăng ký, việc mua Access 2019 (và Office 2019) chỉ là việc một lần. Bạn không cần bất kỳ đăng ký nào.
Outlook 2019 không khả dụng dưới dạng ứng dụng độc lập cho PC. Vì vậy, nếu bạn muốn nâng cấp hoặc tiến hành cài đặt mới Outlook 2019, các tùy chọn của bạn là chọn từ Office 365 Home, Office 365 Personal hoặc Office Home & Student 2019. Điều này có nghĩa là cài đặt phiên bản mới nhất của Office 2019 hoặc Office Bộ 365 sẽ tự động cung cấp cho bạn Outlook 2019.
Vì vậy, tại sao chúng tôi lại nói rằng Outlook 2019 là một trong những bản phát hành sản phẩm tốt nhất? Hãy cùng tìm hiểu ở đây dưới đây trong bài đánh giá của chúng tôi.
Các tính năng mới trong Microsoft Outlook 2019
Nếu bạn đang nâng cấp lên Outlook 2019 hoặc cài đặt phiên bản mới, bạn sẽ vẫn có tất cả các tính năng quen thuộc của mình - và lưu ý một vài tính năng mới.
Vậy, Outlook 2019 có gì mới? Chúng ta hãy xem xét kỹ lưỡng
Hộp thư đến Ưu tiên
Bạn cần xác định vị trí và tập trung vào những email quan trọng nhất đối với bạn và Microsoft đã lắng nghe. Tính năng này làm giảm sự lộn xộn trong hộp thư đến của bạn và tách các email quan trọng (thương mại) của bạn với phần còn lại. Hộp thư đến Ưu tiên chia hộp thư đến của bạn thành hai:
- Tập trung
- Khác
Tab tập trung chứa các email quan trọng nhất của bạn. Phần còn lại của các email của bạn vẫn có thể truy cập dễ dàng — nhưng không cần thiết — trên tab Khác. Điều thú vị là bạn có thể chuyển đổi giữa các tab bất kỳ lúc nào để xem nhanh.
Lưu ý: bạn sẽ cần tài khoản email Microsoft 365 hoặc Microsoft Exchange để sử dụng Hộp thư đến Ưu tiên.
Thêm tác động trực quan với SVG
Outlook hiện có một tính năng độc đáo được gọi là Đồ họa Vectơ có thể mở rộng cho phép bạn thêm sở thích có thể nhìn thấy trên trang tính, bản trình bày và tài liệu của mình và làm cho chúng trông độc đáo.
SVG là các bản vẽ và đồ họa, không bao gồm ảnh và hình ảnh mà bạn có thể chụp bằng máy ảnh của mình với các bộ lọc độc đáo. Chúng sẽ thêm giao diện hấp dẫn và dễ chịu hơn về mặt hình ảnh cho tệp của bạn.
Đọc lớn tiếng
Với tính năng đọc to, cho phép Outlook đọc to email của bạn và cập nhật email của bạn trong khi thực hiện các hoạt động khác. Bạn chỉ phải bật âm lượng của mình. Để bật Đọc to:
- Chọn Tập tin > Tùy chọn sau đó chọn Dễ mắc phải S.
- Trên các lựa chọn hiển thị ứng dụng, bạn có thể chọn hoặc loại bỏ hộp Hiển thị Đọc to.
- Chọn thư bạn muốn Outlook đọc cho bạn.
- Trên menu Trang chủ, bấm vào Đọc to.
Nhắc nhở qua email
Outlook 2019 nóiđừng bỏ lỡ lời nhắc qua email của bạn.
Giờ đây, bạn có thể đặt lời nhắc của mình bật lên trên các cửa sổ bạn đang làm việc. Và nếu bạn thích thứ gì đó tinh tế hơn, Outlook 2019 sẽ nhấp nháy trên thanh tác vụ để thu hút sự chú ý của bạn.
Điều này mang lại cho bạn cơ hội để trả lời hoặc tham dự các email của bạn được trả lời đúng hạn và giải quyết các vấn đề thiết yếu một cách khéo léo. Hơn nữa, Outlook 2019 cho phép bạn thêm một sự kiện hoặc một địa điểm với các đề xuất, chẳng hạn như các phòng họp, địa điểm họp và các địa điểm phổ biến khác được sử dụng gần đây.
tìm địa chỉ mac windows 10 ở đâu
Sắp xếp các email của bạn
Outlook 2019 đã mang đến tính năng sắp xếp email và làm cho nó dễ dàng hơn, ngoài Hộp thư đến Ưu tiên.
Bạn có thể sử dụng bộ lọc chưa đọc phía trên danh sách thư. Các email chưa đọc của bạn sẽ xuất hiện trên đầu danh sách thư theo mặc định và giúp bạn dễ dàng lựa chọn email nào sẽ gửi trước và email nào sẽ xử lý sau.
Tính năng này rất quan trọng nếu bạn không sử dụng Hộp thư đến Ưu tiên.
Lập lịch múi giờ
Đây là một tính năng độc đáo khác trên Outlook 2019. Giờ đây, bạn có thể xem ba múi giờ trên Outlook 2019 của mình.
Khả năng lên lịch cho nhiều múi giờ trong Outlook 2019 là lý tưởng cho bất kỳ ai làm việc với khách hàng và đồng nghiệp ở các múi giờ khác nhau. Bạn sẽ biết múi giờ và tình trạng rảnh rỗi của từng người và lên lịch các hoạt động trong thời gian phù hợp với tất cả mọi người.
Lên kế hoạch cho một cuộc họp với những người khác
Outlook 2019 khuyến khích làm việc theo nhóm. Bạn có thể gửi yêu cầu họp và dễ dàng theo dõi phản hồi của mọi người đối với yêu cầu. Bạn sẽ biết ai từ chối hoặc ai chấp nhận thông báo cuộc họp đã gửi và biết bạn sẽ gặp ai ngay cả khi bạn không phải là người tổ chức cuộc họp.
windows 10 tiếp tục rớt kết nối internet
Bạn cũng có thể phát triển các tệp đính kèm bên, tạo vị trí và lên lịch cho trợ lý về Cuộc họp với Outlook 2019.Dưới đây là cách tạo kế hoạch họp:
- Trên tab hộp thư đến, tạo các mặt hàng mới sau đó gặp gỡ
- Trên lịch, hãy chọn một cuộc họp mới .
- Từ email trong hộp thư đến, hãy nhấp vào trả lời bằng cuộc họp.
Sử dụng Trình kiểm tra khả năng tiếp cận đã cập nhật
Outlook 2019 hiện cung cấp cho bạn bản sửa lỗi bằng một cú nhấp chuột cho các sự cố trợ năng. Trình kiểm tra khả năng truy cập hiện đã được cập nhật, hỗ trợ các tiêu chuẩn quốc tế và nó cung cấp cho bạn các đề xuất hữu ích để làm cho tài liệu của bạn dễ truy cập hơn.
Trước khi bạn gửi email, hãy chia sẻ bảng tính hoặc tài liệu của mình, trước tiên, hãy sử dụng trình kiểm tra trợ năng để đảm bảo người nhận có thể truy cập, đọc và chỉnh sửa nội dung của nó.
Tìm hiểu thêm từ Quy tắc cho Trình kiểm tra khả năng tiếp cận .
Đánh dấu email là đã đọc khi xóa
Outlook 2019 hiện có một tính năng độc đáo mới cho các email Đã xóa. Nếu email của bạn là Các mục đã Xóa thư mục chứa các mục chưa đọc, giờ đây bạn có thể sử dụng bản sửa lỗi nhanh của Outlook để đánh dấu tất cả các thư đã xóa là đã đọc. Đây là cách
- Nhấp chuột phải vào tín hiệu nhận được.
- Sau đó chọn đánh dấu là chưa đọc .
- Đánh dấu một số từ là chưa đọc cùng một lúc.
Mẹo và thủ thuật của Microsoft Outlook 2019
Bạn sẽ thấy những mẹo và thủ thuật này rất cần thiết để sử dụng Microsoft Outlook 2019 một cách hiệu quả.
Chúng tôi bắt đầu
-
Bảo mật tài khoản email của bạn
Bảo vệ email của bạn là một cách tiết kiệm thời gian đáng kể trong các mẹo về danh sách triển vọng năm 2019. Email của bạn rất quan trọng vì nó có các nội dung cá nhân như mật khẩu, bảng sao kê ngân hàng và bảng sao kê hóa đơn riêng. Bảo vệ email Outlook của bạn bằng cách sử dụng các phép đo bảo mật của outlook giúp giảm rủi ro và các vấn đề trong tương lai.
- Sử dụng mật khẩu : Outlook sẽ yêu cầu mật khẩu khi ai đó mở PC của bạn
- Chọn mật khẩu mạnh : tránh những mật khẩu mà kẻ gian có thể dễ dàng đoán được. Sử dụng mật khẩu mạnh khác với mật khẩu còn lại trên Outlook của bạn.
-
Tiết kiệm thời gian của bạn với các phím tắt đơn giản
Sử dụng phím tắt để thực hiện các tác vụ hàng ngày trên Outlook 2019. Phím tắt là một cách tuyệt vời để tiết kiệm thời gian. -
Trước những nhiệm vụ quan trọng bao gồm danh sách việc cần làm
Microsoft outlook 2019 cung cấp cho bạn một tùy chọn để kiểm tra tất cả các hoạt động Việc cần làm của bạn tập trung ở một nơi. Tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào nút nhiệm vụ và tất cả các hoạt động Việc cần làm của bạn sẽ được hiển thị. -
Sử dụng tính năng Cho phép Đọc để làm cho việc hiệu đính trở nên đơn giản hơn
Bạn có thể sử dụng tính năng Được phép Đọc trên Outlook 2019 để đọc lại email của mình trước khi gửi. Tính năng tuyệt vời này sẽ đảm bảo bạn không gửi những email có lỗi chính tả và lỗi ngữ pháp. -
Sắp xếp Hộp thư đến của bạn bằng Thư mục
Outlook 2019 cho phép bạn tạo nhiều thư mục nhất có thể, nơi bạn có thể lưu trữ các email khác nhau cụ thể dựa trên các danh mục khác nhau như khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên, v.v. Bằng cách này, bạn sẽ biết thư mục nào chứa những email nào để giúp bạn có thời gian dễ dàng theo dõi email của bạn. -
Cộng tác trên Hộp thư đến của đồng nghiệp bằng cách sử dụng @Mentions
Outlook 2019 có tính năng @Mentions cho phép bạn gắn thẻ và đề cập đến các cá nhân trong thư của bạn trong quá trình làm việc nhóm trong email. Cũng giống như cách @metions hoạt động trong các nền tảng truyền thông xã hội khác, nếu bạn chèn biểu tượng ‘@’ vào email của mình, danh sách tên liên hệ thả xuống sẽ xuất hiện để bạn có thể chọn tên mong muốn. Tất cả những người nhận được đề cập cũng sẽ nhận được một bản sao của tin nhắn.
Thiết lập Microsoft Outlook 2019
Để thiết lập Outlook 2019, bạn sẽ bắt đầu bằng cách thêm email của mình.
- Nhấp vào nút bắt đầu của Windows
- Chọn thư.
- Trên biểu tượng hồ sơ chương trình, hãy nhập tên của bạn.
- Bấm OK
- Trên thiết lập tài khoản, hãy bao gồm tất cả thông tin chi tiết, mật khẩu của bạn, sau đó chọn Tiếp theo.
- Microsoft Office 2019 sẽ bắt đầu thiết lập trên tài khoản của bạn.
Bảo mật Windows sẽ nhắc mật khẩu và tên người dùng của bạn. Nhập địa chỉ email của bạn vào vị trí tên người dùng và sau đó, nhập mật mã của bạn. Bấm OK.
Outlook 2019 cuối cùng sẽ khám phá thông tin đăng nhập của bạn và hoàn thiện toàn bộ quy trình. Bấm kết thúc và mở Outlook mới của bạn.
Kết thúc
Để có thể cài đặt và sử dụng Outlook 2019, bạn phải tải xuống và cài đặt Microsoft Office 2019 hoặc mua bất kỳ đăng ký Office 365 nào. Nhưng bạn sẽ không hối tiếc. Outlook 2019 là một sản phẩm giàu tính năng sẽ giúp cuộc sống của bạn trở nên dễ dàng.
Bạn cũng có thể quan tâm đến các đánh giá sản phẩm sau
