Định dạng là một tính năng tiện lợi cho phép bạn thêm phong cách và sự tinh tế cho tài liệu của mình. Nếu bạn đã từng phải đọc một khối văn bản thô, khổng lồ thì bạn sẽ biết nó gây căng thẳng cho mắt như thế nào.
Việc sử dụng các phong cách mang lại cho khán giả của bạn ấn tượng đầu tiên dễ chịu hơn và khả năng đọc tốt hơn.
cách cập nhật word trên mac
Tuy nhiên, định dạng thường có thể gây ra vấn đề. Ví dụ: khi chèn văn bản đã được định dạng trước đó, nó sẽ giữ nguyên định dạng ban đầu theo mặc định sau khi được chèn.
Ví dụ về văn bản được định dạng nặng
Điều này có thể khá bực bội. Định dạng phải nhất quán để giữ cho tài liệu của bạn trông đồng nhất. Nó có thể trở nên hỗn loạn khi nhiều định dạng được sử dụng cho tiêu đề và đoạn văn.
Không có định dạng nào cũng tệ như định dạng không khớp hoặc quá nhiều. Tương tự như vậy, sử dụng quá nhiều phông chữ hoặc nhiều màu sắc khác nhau có thể làm mất tập trung và mất đi thông điệp.
Có những thời điểm khác mà bạn hoặc khách hàng đã quyết định đi theo hướng khác và các nhu cầu định dạng được xóa và thay đổi.
Để mọi thứ trở nên đơn giản, Phần mềm soạn thảo văn bản bao gồm nhiều tùy chọn để xóa định dạng.
Xóa định dạng trong Word
Chọn văn bản mà bạn muốn xóa định dạng. Nếu bạn muốn chọn tất cả văn bản trong tài liệu của mình, chỉ cần nhấn Ctrl + A các phím trên bàn phím của bạn. Ngoài ra, hãy sử dụng Lựa chọn nút trên của bạn Trang Chủ tab và nhấp vào Chọn văn bản có định dạng tương tự .
Trên tab Trang chủ, bạn có thể thấy Phong cách nhóm. Bạn có thể mở menu hộp thoại bằng cách nhấp vào nút mũi tên ở góc dưới cùng bên phải của nhóm này.
Lựa chọn Làm sạch tất cả từ menu. Điều này sẽ đưa bạn trở lại văn bản rõ ràng, không định dạng.
Bạn cũng có thể xóa định dạng bằng cách nhấp vào Xóa tất cả các định dạng trong nhóm Phông chữ của bạn trên Trang Chủ chuyển hướng.
Office 7 có chạy trên windows 10 không
Xóa tất cả các định dạng
- Đánh dấu văn bản bạn muốn xóa định dạng.
- Bạn có thể chọn nhiều trường hợp của văn bản bằng cách nhấn giữ Điều khiển trên bàn phím của bạn khi bạn thực hiện các lựa chọn mới.
- Nếu bạn muốn chọn văn bản có định dạng tương tự (chẳng hạn như đoạn văn hoặc tiêu đề), bạn có thể làm như vậy bằng cách đi tới Trang Chủ chuyển hướng.
Nhấp vào Chọn từ nhóm Chỉnh sửa và chọn Chọn văn bản có định dạng tương tự . - Nếu bạn muốn chọn tất cả văn bản trong tài liệu của mình, hãy nhấn Control + A trên bàn phím của bạn.
- Bây giờ, hãy chọn Trang Chủ tab từ ruy-băng trình đơn của bạn.
- Từ nhóm Phông chữ, hãy chọn Xóa tất cả các định dạng cái nút.
Tất cả văn bản đã chọn của bạn bây giờ sẽ trở lại định dạng mặc định được sử dụng trong tài liệu của bạn.
Xóa định dạng qua Phong cách
- Đánh dấu văn bản bạn muốn xóa định dạng.
- Bạn có thể chọn nhiều trường hợp văn bản bằng cách nhấn giữ Điều khiển trên bàn phím của bạn khi bạn thực hiện các lựa chọn mới.
- Nếu bạn muốn chọn văn bản có định dạng tương tự (chẳng hạn như đoạn văn hoặc tiêu đề), bạn có thể làm như vậy bằng cách đi tới Trang Chủ chuyển hướng.
Nhấp vào Chọn từ nhóm Chỉnh sửa và chọn Chọn văn bản có định dạng tương tự . - Bạn có muốn chọn tất cả văn bản trong tài liệu của mình không? nhấn Control + A trên bàn phím của bạn.
- Nếu chưa có, hãy chọn Trang Chủ tab từ ruy-băng trình đơn của bạn.
- Xác định vị trí Phong cách nhóm.
- Nhấp vào nút mũi tên ở góc dưới cùng bên phải của nhóm.
- Bấm vào Làm sạch tất cả Lựa chọn. Bởi vì đây là tùy chọn đầu tiên, bạn có thể không nhìn thấy nó ngay lập tức. Nếu điều này xảy ra, chỉ cần cuộn lên trên.
Dán văn bản mà không cần định dạng
- Trong tài liệu của bạn, bấm chuột phải vào nơi bạn muốn chèn văn bản của mình.
- Dưới Tùy chọn dán , nhấp vào Chỉ giữ văn bản Biểu tượng. Ngoài ra, bạn có thể nhấn T trên bàn phím của bạn.
Không thể xóa định dạng trong Word?
Bạn đã làm đúng từng bước chưa, nhưng bạn vẫn không thể thay đổi định dạng văn bản của bạn ?Điều này có thể là do tài liệu bạn đang chỉnh sửa được bảo vệ khỏi bất kỳ thay đổi định dạng nào.Để có thể chỉnh sửa các tài liệu được bảo vệ, bạn cần nhập đúng mật khẩu để mở khóa. Nếu tài liệu ban đầu không phải của bạn, hãy liên hệ với tác giả để được trợ giúp.
Nếu bạn đang tìm kiếm một công ty phần mềm mà bạn có thể tin tưởng vì tính chính trực và các hoạt động kinh doanh trung thực của nó, thì không cần tìm đâu xa hơn . Chúng tôi là Đối tác được Chứng nhận của Microsoft và Doanh nghiệp được Công nhận của BBB quan tâm đến việc mang đến cho khách hàng trải nghiệm đáng tin cậy và hài lòng trên các sản phẩm phần mềm mà họ cần. Chúng tôi sẽ ở bên bạn trước, trong và sau khi bán hàng.
Đó là đảm bảo giữ cho phần mềm 360 độ của chúng tôi. Bạn đang chờ đợi điều gì? Gọi cho chúng tôi ngay hôm nay theo số +1 877 315 1713 hoặc gửi email tới sales@softwarekeep.com. Ngoài ra, bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua Trò chuyện trực tiếp.
