Cách sao chép và dán văn bản trong Word

Microsoft Word chắc chắn là ứng dụng phổ biến nhất khi nói đến xử lý văn bản. Bạn có thể nhập tài liệu một cách dễ dàng và tận dụng các tính năng đáng kinh ngạc giúp làm việc kỹ thuật số dễ dàng hơn nhiều so với việc lấy một cây bút và giấy sau đó viết đi.

Một trong những tính năng đơn giản nhưng hữu ích này là sao chép và dán bất kỳ văn bản nào vào tài liệu Word của bạn. Khi bạn muốn trích dẫn nội dung nào đó hoặc cần các từ trùng lặp trong tệp của mình, bạn có thể chỉ cần sao chép rồi dán từ nguồn ban đầu. Điều này giúp tăng tốc công việc của bạn theo nhiều cách, vì bạn không phải tự mình nhập chính xác văn bản gốc.

Với hướng dẫn đơn giản của chúng tôi, bạn có thể học cách để sao chép và dán văn bản trong Microsoft Word. Mặc dù hướng dẫn của chúng tôi được viết cho Word vĩnh viễn 2019, nhưng nó dạy bạn các nguyên tắc cơ bản của việc sao chép và dán văn bản trên bất kỳ phiên bản Word nào.

Những thứ bạn sẽ cần

• Một thiết bị được cài đặt và kích hoạt Microsoft Word.

Hãy đi ngay vào hướng dẫn.

Cách sao chép và dán văn bản trong Word

Phương pháp 1.

Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ xem xét cách bạn có thể sao chép văn bản từ một nguồn bên ngoài và dán nó vào Word.

1. Chọn văn bản bạn muốn sao chép. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ sao chép một đoạn từ Wikipedia để trích dẫn trong một bài báo. Chỉ văn bản đã chọn sẽ sao chép vào bài viết của bạn, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn chọn mọi thứ bạn cần.
   
2. Bạn có thể sao chép văn bản theo một trong hai cách:
1. Bấm chuột phải vào văn bản đã chọn, sau đó chọn Sao chép Lựa chọn. Thao tác này sẽ đặt văn bản đã chọn vào khay nhớ tạm của bạn - nếu bạn đang mở Word, bạn thậm chí có thể thấy thông báo rằng văn bản đã được đưa vào khay nhớ tạm của Office.
   
2. Sử dụng Ctrl + C phím tắt trên bàn phím của bạn. Đối với người dùng Mac, phím tắt là Lệnh + C .
3. Nếu bạn chưa mở Word, hãy khởi chạy nó ngay bây giờ. Khi Word đang mở, hãy mở một tài liệu hiện có hoặc tạo một tài liệu mới.
4. Bạn có thể dán văn bản vào bên trong tài liệu của mình theo một số cách:
1. Đặt con trỏ vào nơi bạn muốn dán văn bản và nhấp chuột phải. Bạn sẽ thấy menu ngữ cảnh xuất hiện, nơi bạn có thể chọn một trong 3 tùy chọn dán. Bạn cũng có thể truy cập menu này từ Trang Chủ trong Ribbon.
   
   Bạn có thể Giữ định dạng nguồn , hợp nhất định dạng hoặc là chỉ giữ văn bản . Khi di chuột qua bất kỳ tùy chọn nào trong số này, bạn sẽ thấy bản xem trước về diện mạo của chúng trong tài liệu của mình, cho phép bạn chọn những gì phù hợp nhất với mình.
   
2. Sau khi đặt con trỏ vào vị trí bạn muốn, hãy sử dụng Ctrl + P phím tắt trên bàn phím của bạn. Đối với người dùng Mac, phím tắt này là Lệnh + P .
5. Văn bản bạn đã sao chép hiện đã có trong tài liệu của bạn!
   

Phương pháp 2.

Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ xem xét các tùy chọn khác nhau mà bạn có để sao chép và dán văn bản hoàn toàn trong chính Word.

1. Chọn văn bản bạn muốn sao chép. Chỉ văn bản đã chọn sẽ sao chép vào bài viết của bạn, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn chọn mọi thứ bạn cần.
   
2. Sao chép văn bản đã chọn bằng cách sử dụng một trong các phương pháp sau:
1. Từ Trang Chủ trong Ribbon, nhấp vào Sao chép .
   
2. Bấm chuột phải vào văn bản đã chọn, sau đó chọn Sao chép tùy chọn từ menu ngữ cảnh.
   
3. Sử dụng Ctrl + C phím tắt trên bàn phím của bạn. Đối với người dùng Mac, phím tắt là Lệnh + C .
3. Bây giờ, bạn có thể dán văn bản vào bất kỳ đâu trong tài liệu của mình bằng cách làm theo một trong các phương pháp sau:
1. Đặt con trỏ vào nơi bạn muốn dán văn bản và nhấp chuột phải. Bạn sẽ thấy menu ngữ cảnh xuất hiện, nơi bạn có thể chọn một trong 3 tùy chọn dán. Bạn cũng có thể truy cập menu này từ Trang Chủ trong Ribbon.
   
   Bạn có thể Giữ định dạng nguồn , hợp nhất định dạng , chỉ giữ văn bản hoặc thậm chí chèn dưới dạng hình ảnh . Khi di chuột qua bất kỳ tùy chọn nào trong số này, bạn sẽ thấy bản xem trước về diện mạo của chúng trong tài liệu của mình, cho phép bạn chọn những gì phù hợp nhất với mình.
   
2. Nếu bạn là người yêu thích các phím tắt, sau khi đặt con trỏ vào vị trí bạn muốn, hãy sử dụng Ctrl + P phím tắt trên bàn phím của bạn. Đối với người dùng Mac, phím tắt này là Lệnh + P .
4. Văn bản bạn đã sao chép hiện đã được dán lại vào tài liệu của bạn!
   

Chúng tôi hy vọng rằng hướng dẫn này có thể giúp bạn tìm hiểu những kiến ​​thức cơ bản về sao chép và dán văn bản trong Word. Bạn có biết ai đó đang bắt đầu với Word và các sản phẩm Microsoft Office khác không?

Đừng quên chia sẻ bài viết này với họ! Bạn bè, bạn học, đồng nghiệp hoặc nhân viên của bạn đều có thể nhận được trợ giúp khi bắt đầu với Word. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về Word hoặc các ứng dụng bộ Microsoft Office khác, vui lòng duyệt qua phần hướng dẫn .

Loại tiền thưởng:

Chúng tôi sử dụng thường xuyên hơn Ctrl + V đến Sao chép và dán các mục nhiều lần. Tuy nhiên, chức năng của tính năng luôn bị hạn chế.

Bạn luôn làm gì khi muốn sao chép nhiều lần cùng một mục? Chà, với Windows 10 build 17666, mọi thứ giờ trở nên dễ dàng. Giờ đây, bạn có thể sử dụng lịch sử khay nhớ tạm để dán các mục của mình nhiều lần mà không cần sử dụng Ctrl + V. với điều này,

nhấn Phím Windows + V và bạn sẽ thấy một khay nhớ tạm mới.

Mỗi khi bạn sao chép và dán một mục, nó sẽ được lưu trữ trong lịch sử khay nhớ tạm. Hiện tại, khay nhớ tạm hỗ trợ văn bản thuần túy, hình ảnh và mã HTML.

Bạn cũng có thể thích:

> Làm cách nào để chèn hoặc xóa ngắt trang trong Word?

> Cách xóa trang trong Word cho Mac