Kiểm tra lỗi chính tả là một trong những tính năng trong Word giúp việc nhập tài liệu trở nên dễ dàng. Không cần phải thường xuyên lo lắng về lỗi chính tả và ngữ pháp của mình, bạn có thể hoàn thành các dự án một cách hiệu quả hơn nhiều. Đây là lý do tại sao nó là một vấn đề nghiêm trọng khi tính năng kiểm tra chính tả trong Word không hoạt động.
Chúng tôi ở đây để giúp bạn khôi phục kiểm tra chính tả và ngữ pháp bất kể điều gì đã khiến nó ngừng hoạt động ngay từ đầu. Mặc dù nguyên nhân của lỗi có thể khác nhau đối với mọi người, nhưng nó thường liên quan đến các vấn đề hoặc cài đặt được định cấu hình sai trong chính Word.
Ghi chú : Xin lưu ý rằng các phương pháp bên dưới áp dụng cho Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 và Word for Office 365.
Tại sao Kiểm tra chính tả không hoạt động trong Word?
Kiểm tra chính tả có thể không hoạt động trong Word vì một số lý do, đây là những nguyên nhân phổ biến nhất.
- Ngôn ngữ khác là đặt làm mặc định .
- Con quay bổ trợ bị vô hiệu hóa.
- Công cụ soát lỗi không được cài đặt .
- HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Shared Tools ProofingTools 1.0 Override en-US gây ra lỗi.
Nếu bạn nhận thấy rằng tính năng kiểm tra chính tả dường như chỉ ngừng hoạt động trong một tài liệu cụ thể, bạn có thể sử dụng một trong các phương pháp bên dưới để khắc phục điều này. Trong những trường hợp như thế này, vấn đề thường liên quan đến cài đặt ngôn ngữ hoặc định dạng.
Sự cố a: Cách khắc phục tính năng Kiểm tra chính tả không hoạt động cho một tài liệu cụ thể
Nếu tính năng kiểm tra chính tả không hoạt động đối với một tài liệu cụ thể, thì vấn đề có thể là do cài đặt định dạng hoặc ngôn ngữ. Thực hiện theo các giải pháp dưới đây để giải quyết vấn đề này cho một tài liệu cụ thể.
Giải pháp 1. Kiểm tra cài đặt Ngôn ngữ của bạn
- Mở tài liệu Word mà bạn đang gặp sự cố kiểm tra chính tả.
- Nhấn nút Ctrl + ĐẾN các phím trên bàn phím của bạn ( Chỉ huy + ĐẾN trên máy Mac) để chọn toàn bộ tài liệu.
- Chuyển sang Ôn tập trong ruy-băng của bạn, sau đó chọn Ngôn ngữ nút và chọn Đặt Ngôn ngữ Soát lỗi… từ menu thả xuống.
- Cửa sổ Ngôn ngữ sẽ mở ra. Ở đây, hãy đảm bảo rằng ' Không kiểm tra chính tả hoặc ngữ pháp ' hộp không được chọn.
- Nhấn vào đồng ý cái nút.
- Kiểm tra xem trình kiểm tra chính tả của bạn có hoạt động không sau khi áp dụng bản sửa lỗi này.
Giải pháp 2. Kiểm tra các tùy chọn Proofing Exception
- Mở tài liệu Word mà bạn đang gặp sự cố kiểm tra chính tả.
- Bấm vào Tập tin từ Ribbon, sau đó chọn Tùy chọn . Các Tùy chọn Word cửa sổ sẽ mở ra.
- Đi đến Hiệu đính trong bảng điều khiển bên trái.
- Tìm kiếm Ngoại lệ cho: (Tên tài liệu) trong bảng điều khiển bên phải.
- Đảm bảo rằng Chỉ ẩn lỗi chính tả trong tài liệu này và Chỉ ẩn các lỗi ngữ pháp trong tài liệu này cả hai hộp đều không được chọn.
- Nhấn vào đồng ý để lưu các thay đổi của bạn.
- Kiểm tra xem trình kiểm tra chính tả có hoạt động không.
Sự cố b: Cách sửa lỗi kiểm tra chính tả không hoạt động trong bất kỳ tài liệu Word nào
Nếu không có phương pháp nào ở trên dường như khắc phục được sự cố của bạn, thì có thể bạn đang gặp lỗi với chính Word. Trong phần tiếp theo, chúng ta sẽ thảo luận thêm về các giải pháp để khắc phục sự cố trình kiểm tra chính tả hoàn toàn không hoạt động trong các phiên bản Word khác nhau.
Giải pháp 1. Xác minh tính năng Kiểm tra chính tả khi bạn nhập đang bật
- Từ menu, nhấp vào Tab Tệp> Tùy chọn. Điều này sẽ mở ra Tùy chọn Word i n một cửa sổ mới .
- Tiếp theo, chọn Hiệu đính .
- Đảm bảo chọn cả hai Kiểm tra chính tả khi bạn gõ và Đánh dấu lỗi ngữ pháp khi bạn nhập các tùy chọn dưới Khi sửa lỗi chính tả và ngữ pháp trong Word phần.
- Bấm vào Kiểm tra lại tài liệu để kiểm tra xem tính năng kiểm tra chính tả của Word có hoạt động không sau khi bật các tính năng này.
- Nhấn vào đồng ý để lưu các thay đổi của bạn.
Giải pháp 2. Sửa chữa Microsoft Word bằng công cụ sửa chữa Office
Các hướng dẫn này chỉ áp dụng cho hệ điều hành Windows 10. Nếu bạn cần hướng dẫn cho các phiên bản Windows khác, vui lòng điều hướng đến Sửa chữa ứng dụng Office trên trang web của Microsoft và chọn hệ điều hành của bạn.
- Mở Cài đặt cửa sổ bằng cách sử dụng các cửa sổ + S phim tăt.
- Bấm vào Ứng dụng và tính năng cái nút.
- Cuộn xuống và chọn phiên bản của Phần mềm soạn thảo văn bản bạn muốn sửa chữa.
- Bấm vào Sửa đổi cái nút.
- Tùy thuộc vào cài đặt của bạn, hãy làm theo các bước dưới đây:
- Dựa trên MSI : Bên trong Thay đổi cài đặt của bạn phần, chọn Sửa sau đó nhấn vào Tiếp tục .
- Click-to-Run : Bên trong Bạn muốn sửa chữa các Chương trình Office của mình như thế nào cửa sổ, chọn Sửa chữa trực tuyến . Tiếp theo, chọn Sửa .
- Làm theo mọi hướng dẫn trên màn hình để sửa chữa Word, sau đó kiểm tra xem trình kiểm tra chính tả có hoạt động không.
Giải pháp 3. Đổi tên thư mục Windows Registry
- Thoát hoàn toàn khỏi Word.
- Nhấn nút các cửa sổ + R các phím trên bàn phím của bạn để mở Chạy tiện ích.
- Gõ vào regedit không có dấu ngoặc kép và nhấp vào đồng ý cái nút. Thao tác này sẽ khởi chạy Trình chỉnh sửa sổ đăng ký.
- Điều hướng đến phím sau bằng bảng điều khiển ở phía bên trái: HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Shared Tools Proofing Tools
- Chọn thư mục có tên 1,0 sau đó nhấp chuột phải vào nó và chọn Đổi tên .
- Đổi tên thư mục thành 1PRV.0 và nhấp vào đồng ý cái nút.
- Đóng Registry Editor và khởi chạy lại Microsoft Word để kiểm tra xem tính năng kiểm tra chính tả của bạn có hoạt động hay không.
Giải pháp 4. Xác minh rằng một bổ trợ Word không can thiệp vào trình kiểm tra chính tả
- Thoát hoàn toàn khỏi Word.
- Giữ Ctrl và bấm đúp vào biểu tượng bạn sử dụng để khởi chạy Word. Điều này sẽ cố gắng khởi động Word trong Chế độ an toàn .
- Khi được nhắc, hãy nhấp vào Đúng để cho phép Word chạy ở chế độ An toàn.
- Mở bất kỳ tài liệu nào bạn đang gặp sự cố và nhấn F7 phím để thực hiện kiểm tra chính tả.
- Nếu tính năng kiểm tra chính tả hoạt động, rất có thể bạn có một bổ trợ can thiệp vào trình kiểm tra chính tả mặc định trong Word. Đảm bảo tìm và tắt phần bổ trợ này để có thể sử dụng trình kiểm tra chính tả mà không cần phải khởi chạy ở chế độ An toàn.
Giải pháp 5: Đổi tên Mẫu Word của bạn
Nếu tất cả các giải pháp trên không hiệu quả với bạn, thì chúng tôi khuyên bạn nên đổi tên mẫu từ của bạn ' normal.dotm . ' Làm theo quy trình dưới đây.
- nhấn Phím Windows + R . Điều này sẽ mở ra Chạy hộp thoại tiện ích
- Sao chép và Dán văn bản này ' % appdata% Microsoft Templates 'trên hộp thoại không có dấu ngoặc kép.
- Bấm Ok
Tiến hành và đổi tên normal.dotm đến một cái gì đó giống như Fixednormal.dotm.
Bạn cũng có thể thích:
