Microsoft Powerpoint là phần mềm trình chiếu hàng đầu trên thị trường. Nó cho phép bạn truyền tải thông điệp của mình bằng cách sử dụng trình chiếu, bao gồm văn bản, hình ảnh, video, mô hình 3D và nhiều hơn nữa. Bạn có thể kể một câu chuyện một cách tự tin, bất kể bạn đang ở đâu trên thế giới. PowerPoint cho phép bạn thoải mái chia sẻ công việc của mình với bạn học, bạn bè, đồng nghiệp hoặc thậm chí trước một lượng lớn khán giả. Để đạt được điều này, hướng dẫn bảng gian lận PowerPoint của chúng tôi rất hữu ích.
Ngay cả khi bạn là người dùng cấp thấp hoặc đơn giản là không biết nhiều về thiết kế, PowerPoint là công cụ hoàn hảo. Các tính năng dễ sử dụng và thân thiện cho phép bạn tạo các bài thuyết trình chuyên nghiệp và bắt mắt đồng thời thể hiện bản thân. Chúng tôi ở đây để giúp bạn tận dụng tối đa những gì PowerPoint cung cấp và đưa bản trình bày của bạn lên một tầm cao mới bằng cách sử dụng một số mẹo và thủ thuật.
- Mẹo: Nếu bạn bè, đồng nghiệp hoặc nhân viên của bạn cần tìm hiểu thêm về PowerPoint, đừng ngại và hãy chia sẻ bài viết này! Kiến thức là sức mạnh, và bạn có khả năng giúp người khác học hỏi bằng cách chia sẻ bài viết của chúng tôi.
Giấy phép đăng ký vĩnh viễn Vs? Bạn nên chọn cái nào?
Cũng giống như hầu hết các ứng dụng của bộ Office, PowerPoint có sẵn để mua theo hai cách khác nhau. Cả hai phiên bản này đều đưa ra những ưu và nhược điểm khác nhau, phù hợp hơn với những đối tượng tương phản. Nếu bạn không biết mình nên mua phiên bản PowerPoint nào, hãy đọc phần này.
cắm tai nghe nhưng không có âm thanh
Nếu bạn muốn sở hữu PowerPoint mãi mãi và chỉ trả giá một lần, Microsoft cung cấp tùy chọn mua ứng dụng với giấy phép vĩnh viễn. Đây chắc chắn là kế hoạch tiết kiệm chi phí, vì bạn chỉ cần thanh toán một lần, nhưng nó có một số tiêu cực có thể ảnh hưởng đến khách hàng khó tính hơn. Khi bạn mua PowerPoint với giấy phép vĩnh viễn, bạn sẽ không nhận được bất kỳ bản cập nhật phần mềm nào trong tương lai, có nghĩa là bạn sẽ chỉ có thể sử dụng phiên bản có sẵn tại thời điểm đó. Không có cách nào để giải quyết vấn đề này, bạn bắt buộc phải mua thêm cho các phiên bản trong tương lai.
Mặt khác, mua đăng ký Office 365 chắc chắn là một khoản đầu tư dài hạn về tiền bạc, nhưng nó có những lợi ích nhất định. Phí đăng ký dao động từ $ 10 mỗi tháng đến $ 100 mỗi năm, nhưng bạn có quyền truy cập ngay lập tức vào một loạt các ứng dụng và dịch vụ Office mà bạn có thể sử dụng cùng với PowerPoint. Ngoài ra, nhiều ứng dụng có các tính năng chỉ khả dụng với phiên bản Office 365. Nếu bạn đang muốn tích cực làm việc với Office trong tương lai gần, chúng tôi chắc chắn khuyên bạn nên sử dụng cấp phép dựa trên đăng ký.
Tìm hiểu giao diện Ribbon
Ruy-băng đã là một phần chính của các ứng dụng bộ Office trong nhiều năm nay, vì nó được giới thiệu lần đầu trong Office 2007. Nó được thiết kế với mục đích điều hướng dễ dàng hơn và chấm dứt việc sử dụng các menu kiểu cũ với nhiều tầng menu phụ. Với Ribbon, bạn có được điều hướng đơn giản hơn với giao diện trực quan giúp bạn xác định vị trí các công cụ bạn biết và yêu thích một cách nhanh chóng. Ruy-băng là cách điều hướng chính và duy nhất của bạn trong PowerPoint, mở ra cơ hội để định dạng văn bản, chèn các phần tử, triển khai hoạt ảnh, tinh chỉnh các trang trình bày của bạn và truy cập các tính năng.
Không giống như các bản phát hành PowerPoint trước đó, Ribbon trong các phiên bản mới như PowerPoint 2016 và PowerPoint 2019 có thiết kế phẳng hơn, hấp dẫn hơn để giảm bớt sự lộn xộn trên màn hình khiến bạn mất tập trung vào công việc. Giao diện tối giản này mang lại cho PowerPoint một giao diện hiện đại và phong cách, tạo sự khác biệt so với các đối thủ cạnh tranh. Vị trí của các công cụ và tính năng gần giống với các phiên bản trước, vì vậy bạn sẽ không gặp khó khăn khi tìm các lệnh yêu thích của mình. Nếu bạn đang gặp khó khăn, chỉ cần sử dụng tính năng Cho tôi biết mới.
microsoft office 2010 tương thích với windows 10
Cách ẩn Ruy-băng
Khi cần, bạn có thể ẩn Ribbon bất kỳ lúc nào bằng một vài cú nhấp chuột đơn giản. Đây là một mẹo phổ biến trong số các ứng dụng Office, vì vậy chúng tôi khuyên bạn nên ghi nhớ nó nếu bạn cũng làm việc với các ứng dụng như Word và Excel.
Có một số cài đặt và cách để thay đổi cách Ribbon tự hiển thị theo mặc định. Ở trên cùng bên phải của màn hình, bạn sẽ thấy một biểu tượng có tiêu đề 'Tùy chọn hiển thị ruy-băng', biểu tượng này sẽ mở ra menu thả xuống với ba tùy chọn khác nhau:
- Tự động ẩn Ribbon: Tùy chọn này ẩn chính Ribbon, cũng như các tab và lệnh trong đó theo mặc định. Khi điều này được chọn, cách duy nhất để làm cho Ruy-băng và nội dung của nó xuất hiện là bấm vào phần trên cùng của màn hình PowerPoint.
- Show Tabs: Tùy chọn này giữ các tab của Ribbon nhưng ẩn tất cả các lệnh bên dưới. Bạn có thể hiển thị các lệnh bằng cách nhấp vào một trong các tab, nhấn Ctrl + F1 các phím trên bàn phím của bạn hoặc chọn Hiển thị các tab và lệnh thay vào đó.
- Hiển thị Tab và Lệnh: Với tùy chọn này, bạn có thể xem đầy đủ Ruy-băng với cả các tab và lệnh của nó luôn hiển thị.
Menu tệp, khu vực hậu trường
Khi bạn nhấp vào menu Tệp trong Powerpoint và các ứng dụng Office khác, bạn sẽ đến khu vực mà Microsoft gọi là 'hậu trường'. Tại đây, thay vì nhìn thấy một tab với các lệnh được xếp theo hàng, bạn sẽ có chế độ xem toàn trang về thông tin và các tính năng cơ bản khác nhau để mở và lưu tệp, in và các tùy chọn chia sẻ khác.
windows 10 mạng không xác định mạng công cộng
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng menu Tệp để xem thông tin về trình chiếu hiện tại của mình. Điều này có nghĩa là xem thời gian nó được tạo, sửa đổi lần cuối, chủ sở hữu, cũng như kích thước tệp và hơn thế nữa. Bạn cũng có thể kiểm tra các vấn đề về trợ năng, thêm mật khẩu bảo vệ hoặc với tư cách là chủ sở hữu của tệp, thay đổi quyền của những người đồng biên tập của bạn.
Cho tôi biết bạn muốn làm gì
Tính năng mới 'Cho tôi biết bạn muốn làm gì' hoặc đơn giản là 'Cho tôi biết' nhằm mục đích đưa các công cụ vào tầm tay ngay cả khi bạn không biết vị trí chính xác của chúng trong Ruy-băng. Bạn có thể sử dụng nó bằng cách nhấp vào nó ngay bên cạnh tab View trên Ribbon hoặc nhấn các phím Alt + Q trên bàn phím. Bạn sẽ nhận thấy rằng tính năng này cho phép bạn nhập - đây là lúc bạn có thể cho PowerPoint biết bạn muốn làm gì.
tải xuống trình điều khiển bluetooth cho windows 10
Dựa trên truy vấn của bạn, PowerPoint sẽ đề xuất các công cụ liên quan đến những gì bạn đang tìm kiếm. Ví dụ: nếu bạn nhập thay đổi nền trang chiếu, thanh Cho tôi biết sẽ tự động hiển thị các tùy chọn cho phép bạn thực hiện tác vụ chính xác đó.
Ngay cả khi bạn coi mình là một chuyên gia về PowerPoint, tính năng Tell Me có thể giúp bạn tăng tốc công việc của mình. Bạn sẽ không bao giờ phải xem qua Ruy-băng hoặc tìm kiếm trực tuyến để cố gắng tìm lại một tính năng.
Các chế độ xem khác nhau
Khi tạo bản trình bày, chắc chắn sẽ hữu ích nếu bạn có một góc nhìn khác về công việc của mình. PowerPoint có nhiều chế độ xem cho phép bạn nhìn rõ hơn các trang trình bày mà bạn đã tạo, thường từ một góc nhìn khác. Có một chút tóm tắt về các chế độ xem có sẵn và cách chúng hoạt động:
- Dạng xem bình thường: Dạng xem mặc định PowerPoint tải vào. Chế độ này bao gồm tất cả các yếu tố cần thiết bạn cần để làm việc như Ruy-băng, ngăn Trang chiếu cũng như ngăn Ghi chú.
- Chế độ xem dàn bài: Chế độ xem tập trung nhiều vào nội dung của bạn. Sử dụng dạng xem này để điều chỉnh cấu trúc của trang chiếu của bạn hoặc thêm lượng văn bản lớn hơn.
- Dạng xem Slide Sorter: Dạng xem này hiển thị mọi trang chiếu hiện có trong bản trình bày của bạn trên một màn hình duy nhất. Nó cho phép bạn sắp xếp lại thứ tự của các slide, hoặc dễ dàng thêm các hiệu ứng chuyển tiếp giữa các slide.
- Dạng xem trang Ghi chú: Hiển thị các trang trình bày của bạn theo bố cục in trong khi hiển thị các ghi chú của bạn bên dưới mỗi trang chiếu. Tiện dụng cho việc xem lại công việc.
- Dạng xem đọc: Đây là dạng xem bạn muốn sử dụng để dễ dàng xem lại các bản trình bày của mình sau khi chúng hoàn thành. Bạn sẽ nhận được một cửa sổ nơi bạn có thể nhanh chóng chuyển đổi giữa các trang chiếu bằng cách sử dụng các điều khiển đơn giản.
- Dạng xem Slide Show: Dạng xem được sử dụng để trình bày các trang chiếu của bạn trong môi trường trình chiếu. Sử dụng chế độ xem này khi trình bày trang trình bày của bạn với khán giả.
Sử dụng QuickStart để thiết lập bản trình bày
Nếu bạn cảm thấy sợ hãi bởi một trình chiếu trống, bạn có thể sử dụng tính năng độc quyền của Office 365 được gọi là QuickStarter khi bắt đầu làm việc trên một bản trình bày mới. Hãy tạo cho mình một khởi đầu thuận lợi bằng cách không lãng phí thời gian vào việc nghiên cứu và phác thảo tài liệu.
Công cụ QuickStarter cho phép bạn nhập chủ đề của bản trình bày khi bạn tạo một tài liệu mới. Sau đó, chọn từ danh sách các chủ đề phụ và xem điều kỳ diệu xảy ra khi QuickStarter thu thập tài nguyên thông qua công cụ tìm kiếm Bing và Wikipedia. Xem lại các trang trình bày đã tạo, chọn những trang nào cần giữ lại và bắt đầu tùy chỉnh!
cách cài đặt lại trình điều khiển bluetooth windows 10
QuickStarter hoàn thành mỗi trang chiếu với một chủ đề, cũng như đồ họa nền nếu tìm thấy bất kỳ hình ảnh nào. Sau khi hoàn tất, chỉ cần bắt đầu chỉnh sửa và tinh chỉnh các chi tiết và nội dung. Thì đấy!
Đừng quên bật Tự động lưu
Nếu bạn không muốn liên tục lưu công việc của mình trong khi lo lắng về việc mất nó, tính năng Tự động Lưu được tạo ra dành cho bạn. Làm việc kỹ thuật số, rất nhiều thứ có thể xảy ra sai sót trong một khoảng thời gian ngắn. Hãy nghĩ về số lần bạn gặp phải sự cố mất điện, sự cố hệ thống hoặc đơn giản là Office ngừng chạy do lỗi. Với tính năng Tự động lưu được bật, bạn sẽ không bao giờ phải lo lắng nếu bất kỳ điều nào trong số này xảy ra với bạn khi làm việc trên bản trình bày.
- Lưu ý: Tính năng này chỉ khả dụng cho người dùng Office 365. Ngoài ra, nó chỉ lưu các tài liệu được lưu trữ trong OneDrive, OneDrive for Business hoặc SharePoint Online.
Ngoài việc tự động lưu công việc của bạn khi bạn nhập, Tự động Lưu cho phép bạn khôi phục các phiên bản cũ hơn của tệp thông qua Lịch sử phiên bản.
Các phím tắt hữu ích trong PowerPoint mà mọi người nên biết
Để kết thúc bảng gian lận này, chúng tôi quyết định đưa vào một số phím tắt hữu ích nhất trên PowerPoint mà bạn có thể sử dụng để tăng tốc công việc của mình:
- Ctrl + Quay con lăn chuột: Thu phóng canvas.
- Alt + Shirt + Up and Down: Sắp xếp lại danh sách được đánh dấu đầu dòng hoặc đánh số mà không cần phải cắt và dán văn bản.
- Tab: Chuyển đổi qua các đối tượng, lớp và phần tử.
- Ctrl + Z: Hoàn tác chỉnh sửa cuối cùng của bạn.
- Ctrl + A: Chọn tất cả các đối tượng trong trang chiếu hiện tại của bạn.
- Ctrl + G: Nhóm các đối tượng đã chọn lại với nhau.
- Shift + Nút chuột trái: Giữ tỷ lệ để vẽ hình vuông, hình tròn hoàn hảo và giữ nguyên tỷ lệ của hình ảnh khi thay đổi kích thước.
- Ctrl + D: Sao chép (các) đối tượng đang được chọn.
- Ctrl + M: Chèn một trang chiếu mới.
- Shift + F9: Chuyển đổi các đường lưới.
- Ctrl + L: Kích hoạt con trỏ laser ảo trong dạng xem Trình chiếu.
Nếu bạn đang tìm kiếm một công ty phần mềm mà bạn có thể tin tưởng vì tính chính trực và các hoạt động kinh doanh trung thực của nó, thì không cần tìm đâu xa hơn . Chúng tôi là Đối tác được Chứng nhận của Microsoft và Doanh nghiệp được Công nhận của BBB quan tâm đến việc mang lại cho khách hàng trải nghiệm đáng tin cậy và hài lòng trên các sản phẩm phần mềm họ cần. Chúng tôi sẽ ở bên bạn trước, trong và sau khi bán hàng. Đó là Đảm bảo giữ cho phần mềm 360 độ của chúng tôi. Bạn đang chờ đợi điều gì? Gọi cho chúng tôi ngay hôm nay trên +1 877 315 1713 hoặc gửi email tới sales@softwarekeep.com. Ngoài ra, bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua Trò chuyện trực tiếp.
