Microsoft 365 cung cấp các công cụ mà văn phòng của bạn cần để chạy trơn tru và hiệu quả - và tăng năng suất của bạn . Các ứng dụng này có thể tùy chỉnh, thân thiện với người dùng và thông minh. Office 365 (Bây giờ là Microsoft 365) cho phép doanh nghiệp của bạn hợp lý hóa các quy trình và tác vụ quản trị để mọi người trong tổ chức của bạn đều ở trên cùng một trang.
Với việc đổi thương hiệu gần đây của Văn phòng 365 đến Microsoft 365 , nhiều người đang cân nhắc chuyển sang bộ phần mềm này. Tuy nhiên, việc thực hiện những thay đổi mạnh mẽ, chẳng hạn như thay đổi các công cụ bạn làm việc, có thể là một nguyên nhân lớn khiến bạn phải lo lắng - đặc biệt là đối với các doanh nghiệp.
Bài viết này thảo luận về những lợi ích của việc chuyển sang Microsoft 365 mới và lý do tại sao sự thay đổi này là đáng giá, ngay cả khi bạn đã sử dụng một bộ phần mềm khác.
Hoàn thành với một đồ họa thông tin, chúng tôi đã tổng hợp 11 lý do hàng đầu tại sao bạn và công ty của bạn nên sử dụng bộ năng suất hàng đầu thị trường của Microsoft.
Microsoft 365 là gì?
Microsoft 365, trước đây được gọi là Office 365, là một bộ ứng dụng dựa trên đăng ký được phát minh để tăng năng suất của bạn theo mọi cách có thể. Đây là sự kết hợp hoàn hảo giữa các ứng dụng cho cả người dùng gia đình và doanh nghiệp.
Điều khiến Microsoft 365 vượt lên trên các đối thủ là quy trình làm việc cực kỳ dễ tiếp cận của nó. Quyền truy cập ở mọi nơi cho phép bạn truy cập các tệp trong đám mây và giữ cho các thay đổi của bạn được đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị của bạn, đồng thời hợp lý hóa quy trình chia sẻ của một dự án.
Hợp tác tốt hơn bao giờ hết. Làm việc cùng với các đồng nghiệp của bạn bằng các bản cập nhật theo thời gian thực đối với tài liệu bạn đang làm việc, hoàn chỉnh với tính năng trò chuyện và nhận xét trong ứng dụng. Ngay cả từ xa, Microsoft 365 vẫn giữ nhóm với nhau.
Tất cả các ứng dụng Microsoft 365 đều tích hợp với nhau, nâng cao hơn nữa quy trình làm việc liền mạch mà bộ phần mềm cung cấp. Những gì bạn bắt đầu trong một ứng dụng có thể dễ dàng được chuyển sang một ứng dụng khác, mở ra cánh cửa cho một bộ công cụ khác theo ý của bạn.
Microsoft 365 nhằm mục đích đáp ứng các nhu cầu riêng của các cá nhân và doanh nghiệp bằng các dịch vụ và ứng dụng mạnh mẽ phục vụ để giúp bạn đạt được ước mơ của mình.
tai nghe của tôi không hoạt động trên máy tính của tôi
Tại sao sử dụng Microsoft 365? Dưới đây là 11 lý do hàng đầu
Phần bên dưới nhằm mục đích phác thảo các tính năng và dịch vụ mở rộng của Microsoft 365, giúp bạn dễ dàng hiểu được lý do tại sao việc chuyển đổi sang bộ phần mềm này lại có lợi cho bạn hoặc công ty của bạn. Nếu bạn đang cân nhắc, chúng tôi chắc chắn khuyên bạn nên đọc bài viết của chúng tôi và xem qua đồ họa thông tin đính kèm để tự làm quen với mức độ ảnh hưởng của Microsoft 365.
Lý do số 1: Quy trình làm việc liền mạch và tích hợp
Microsoft 365 chắc chắn là sự lựa chọn hàng đầu cho các cá nhân và doanh nghiệp coi trọng sự tích hợp. Sau khi bắt đầu một dự án, bạn có thể làm việc với cùng một tệp trong các ứng dụng khác nhau có trong bộ phần mềm. Điều này mở rộng kho các tính năng có sẵn của bạn. Ví dụ: tạo tài liệu trong Word không hạn chế bạn chèn biểu đồ có tổ chức từ Excel.
Ngoài việc tích hợp với các ứng dụng khác nhau từ bộ phần mềm, Microsoft 365 cho phép bạn tận dụng các phần bổ trợ và nội dung của bên thứ ba khác. Chọn từ hàng trăm nghìn mẫu, phần tử, phông chữ và hơn thế nữa.
Lý do thứ 2: Giao diện thân thiện với người dùng
Bắt đầu từ thời điểm bạn tải xuống và cài đặt Microsoft 365, giao diện rất dễ hiểu ngay cả đối với người mới bắt đầu. Với thiết kế hiện đại, gọn gàng và việc triển khai giao diện thanh công cụ “Ribbon”, tất cả các công cụ đều được tổ chức và dễ nhận biết. Bạn thậm chí có thể tùy chỉnh trải nghiệm của mình với rất nhiều cài đặt có sẵn, công cụ trợ năng và tài liệu trợ giúp trực tuyến và ngoại tuyến.
Microsoft 365 tiếp tục cung cấp các ứng dụng một cách liền mạch, làm cho mỗi tệp phần mềm trở nên quen thuộc ngay từ đầu. Các giao diện tương tự giúp việc học một ứng dụng mới dễ dàng hơn bao giờ hết.
Lý do thứ 3: Cộng tác và giao tiếp
Bạn đã bao giờ muốn sửa đổi hoặc đề xuất nhanh chóng trong khi xem tác phẩm của người khác, nhưng thấy quá phức tạp khi liên hệ và giải thích lý do của bạn? Đừng lo, các công cụ cộng tác và giao tiếp của bộ Microsoft 365 giúp bạn hoàn thành công việc theo nhóm một cách dễ dàng.
Xem ai đang chỉnh sửa các phần của tài liệu trong thời gian thực, để lại các chỉnh sửa và nhận xét được đề xuất, thậm chí trò chuyện trong ứng dụng với tất cả những người tham gia trực tuyến. Các thay đổi đối với tài liệu hoàn toàn có thể hoàn nguyên, trong khi các nhận xét có thể được xem ngay cả sau khi cuộc thảo luận kết thúc.
Lý do thứ 4: Truy cập mọi nơi
Với Microsoft 365, bạn sẽ không bao giờ phải tự hỏi mình đã lưu tệp ở đâu. Bộ nhớ dựa trên đám mây cho phép bạn lưu trữ các dự án trong OneDrive, mở ra cánh cửa để chia sẻ và đồng bộ hóa tệp dễ dàng hơn trên nhiều thiết bị khác nhau. Truy cập tệp của bạn từ mọi nơi trên Thế giới và thực hiện các chỉnh sửa được lưu ngay lập tức - miễn là bạn có kết nối internet hoạt động.
Lý do thứ 5: Thời gian hoạt động được đảm bảo
làm thế nào để loại bỏ kích hoạt hình mờ cửa sổ
Microsoft 365 đi kèm với độ tin cậy cấp doanh nghiệp. Nhận quyền truy cập vào các công cụ giúp khắc phục sự cố, nhiều trung tâm dữ liệu và chuyển đổi dự phòng tự động để đảm bảo 99,9% thời gian hoạt động. Điều này đảm bảo rằng bạn luôn có thể chia sẻ tài liệu với người khác khi cần mà không phải lo lắng về tính khả dụng của dịch vụ.
Lý do số 6: Môi trường an toàn và bảo mật
Microsoft 365 mới an toàn hơn bất kỳ bộ ứng dụng nào từng có. Các tính năng bảo mật giúp bảo vệ cả cá nhân và doanh nghiệp khỏi các cuộc tấn công và các sự kiện bất ngờ. Ví dụ: Outlook đi kèm với mã hóa email mạnh mẽ, trong khi các ứng dụng khác cho phép bạn đặt các giới hạn nghiêm ngặt đối với những người có thể xem và chỉnh sửa tài liệu của bạn. Tất cả dữ liệu Microsoft 365 được lưu trữ trên đám mây, tránh mất mát dữ liệu.
Lý do thứ 7: Các tính năng mới và sửa lỗi
Sau khi đổi thương hiệu từ Office 365 thành Microsoft 365, bộ phần mềm này đã phải chịu một số thay đổi và các công cụ bổ sung để nâng cao hơn nữa mảng tính năng của nó. Bộ phần mềm mới sẽ tiếp tục nhận được các bản cập nhật và các tính năng mới theo thời gian, vì vậy đây là một khoản đầu tư đáng giá để mua càng sớm càng tốt.
Lý do thứ 8: Đa nền tảng
Bạn đã bao giờ muốn làm việc trên cùng một tệp từ máy tính xách tay, máy tính ở cơ quan và điện thoại di động của mình chưa? Bây giờ bạn có thể. Hầu hết các ứng dụng trong Microsoft 365 đều hoạt động trên các nền tảng khác nhau, từ hệ điều hành Windows cho đến các thiết bị iOS. Kết hợp với lưu trữ dựa trên đám mây, đây là một tính năng mạnh mẽ để tăng cường khả năng làm việc từ xa của bạn và kết nối với mọi người trên các nền tảng khác nhau.
Lý do # 9: Hàng tấn ứng dụng
Những người đăng ký Microsoft 365 cơ bản sẽ nhận được nhiều ứng dụng như một phần trong gói của họ, với những đăng ký trả phí có quyền truy cập vào nhiều hơn.
Dựa trên đăng ký của bạn, Microsoft 365 của bạn có thể bao gồm:
- Excel - Một bảng tính trực quan với nhiều ứng dụng và tính năng tự động
- Nhà xuất bản - Đơn đăng ký của nhà xuất bản cho các tài liệu trông chuyên nghiệp
- Trao đổi - một máy chủ lịch và email
- Đội - Nhóm, tính năng trò chuyện, khả năng họp âm thanh và video, v.v.
- Từ - Chương trình xử lý văn bản hàng đầu với nhiều mẫu và các tính năng có thể tùy chỉnh cao
- Người lập kế hoạch- Một trình tổ chức công việc tất cả trong một giúp đơn giản hóa và chia nhỏ các công việc thành các phần có thể quản lý được
- Một lưu ý - một công cụ cộng tác và ghi chú
- Quan điểm - Ứng dụng email khách cũng như người tổ chức cá nhân và lịch có tích hợp tính năng Cuộc họp Thu phóng / Nhóm
- PowerPoint - Trình chiếu slide dễ dàng
- Điểm chia sẻ –Chia sẻ tài liệu tới các nhóm hoặc trong toàn bộ tổ chức, cho phép chỉnh sửa tài liệu và hơn thế nữa
Microsoft 365 cung cấp các tính năng trên nhiều thiết bị bao gồm máy tính bảng (Android và iPad), Mac, PC, iPhone và Android.
Các phiên bản cao cấp hơn của bộ này cũng bao gồm các dịch vụ sau:
- Trao đổi
- Microsoft SharePoint
- Nhóm Microsoft
- Microsoft Intune
- Bảo vệ thông tin Microsoft Azure
Lý do thứ 10: Giá cả phải chăng
Microsoft 365 có sẵn để mua với nhiều phiên bản khác nhau, với nhiều mức giá khác nhau. Mặc dù tất cả các phiên bản đều yêu cầu đăng ký, nhưng một số phiên bản có giá cả phải chăng hơn những phiên bản khác, tùy thuộc vào nhu cầu của bạn. Bạn có thể có quyền truy cập vào các ứng dụng và dịch vụ bắt đầu từ $ 6,99 USD mỗi tháng với Microsoft 365 Personal (trước đây là Office 365 Personal) hoặc trả cho người dùng $ 20,00 / tháng cho các tính năng nâng cao của Microsoft 365 Business Premium (trước đây là Microsoft 365 Business).
cách đặt biểu tượng âm lượng trên thanh tác vụ windows 10
Lý do # 11: Cập nhật miễn phí, ngay lập tức
Sau khi cam kết đăng ký, bạn không bao giờ phải chi một xu cho các bản cập nhật. Tất cả các ứng dụng Microsoft 365 luôn được cập nhật với các bản cập nhật tự động, cung cấp cho bạn các tính năng mới nhất và cải tiến bảo mật mà không phải trả thêm bất kỳ chi phí nào.
Từ cuối cùng
Bản cải tiến của Office 365 thành Microsoft 365 chắc chắn là thú vị cho người dùng nhờ danh sách các cải tiến và tính năng mới. Chúng tôi hy vọng rằng bài viết của chúng tôi có thể giúp bạn quyết định xem bạn có định làm việc với bộ ứng dụng trong tương lai hay không.
Một điều nữa
Cập nhật tất cả các bản cập nhật và tin tức về bộ năng suất của Microsoft bằng cách đăng ký nhận bản tin của chúng tôi. Hãy là người đầu tiên đọc các bài đăng blog sắp tới về các thông báo và tin tức mới nhất!
Cũng đọc
>> So sánh Microsoft Office 365
>> Microsoft Office 2019 so với Office 365 - Lựa chọn của bạn là gì?
>> Tăng năng suất làm việc của bạn với Microsoft 365
