Với rất nhiều điều phiền nhiễu xuất hiện trong ngày làm việc của bạn, không khó để bạn mất tập trung. Chúng tôi có 4 mẹo chính để giúp bạn tránh lãng phí thời gian quý báu cho những công việc không cần thiết. 
Những người có tổ chức hoạt động tốt hơn nhiều so với những người để mọi thứ lộn xộn và không có người giám sát. Chỉ cần tưởng tượng tình huống sau: bạn đang tìm kiếm một tệp quan trọng, nhưng các thư mục của bạn ở khắp nơi, khiến bạn lãng phí vài phút. Bạn có thể tránh những tình huống như thế này bằng cách đơn giản làm theo các mẹo của chúng tôi.
Mẹo giúp bạn luôn ngăn nắp
Hãy cùng xem cách bạn có thể trở nên có tổ chức hơn và tăng năng suất của bạn trong quá trình này.
hdd không hiển thị trong máy tính này
1. Quản lý thông báo, tin nhắn và email của bạn
Để hộp thư đến lộn xộn là một trong những sai lầm lớn nhất mà bạn có thể mắc phải với tư cách là một người làm việc. Cho dù bạn giao tiếp với đồng nghiệp của mình qua tin nhắn hoặc email trực tiếp, hãy đảm bảo rằng các thông báo đến của bạn luôn được sắp xếp kịp thời.
Bất cứ khi nào bạn nhận được tin nhắn, hãy thử và trả lời càng sớm càng tốt. Nhiều người có xu hướng bị phân tâm và quên trả lời hoặc thậm chí đọc tin nhắn. Đây có thể là một sai lầm lớn khi bạn có các câu hỏi, cuộc hẹn hoặc dữ liệu quan trọng đến với bạn.
Để tin nhắn chồng chất cũng không phải là câu trả lời. Bạn càng để email và tin nhắn không được giám sát, bạn càng khó nhập câu trả lời. Thời gian trôi qua, bạn sẽ cảm thấy có lỗi và phải viện lý do để không trả lời. Tránh điều này bằng cách luôn cập nhật các email và tin nhắn đến để làm rõ ràng hộp thư đến của bạn.
Nhiều ứng dụng email cũng cho phép bạn thiết lập các hộp thư đến khác nhau. Hãy tận dụng điều này để tạo thư mục và sắp xếp thư theo cách thủ công hoặc thậm chí tự động. Chúng tôi cũng khuyên bạn nên thường xuyên xóa các tin nhắn rác và đảm bảo rằng bạn không đăng ký bất kỳ bản tin không cần thiết nào trên email doanh nghiệp của mình.
cách cập nhật microsoft office 2007 lên 2013
2. Tạo hệ thống đặt tên tệp
Để các tập tin của bạn lộn xộn là một bất lợi rất lớn khi làm việc. Sẽ không có gì ngạc nhiên khi nếu không có hệ thống tổ chức và đặt tên phù hợp, bạn sẽ gặp khó khăn trong việc định vị các tệp và tài liệu chính cần thiết cho công việc của mình.
Có một mớ hỗn độn trong các thư mục của bạn cũng có thể khiến bạn kết hợp hai hoặc nhiều phiên bản của một dự án. Ví dụ: nếu bạn đã nhập một báo cáo dài nhưng cuối cùng vẫn thực hiện các bản sửa đổi, bạn có thể trộn lẫn tệp gốc và tệp đã chỉnh sửa mà không có tên riêng.
Ví dụ: tôi gắn nhãn các bản nháp bài viết của mình là “Organization_V1”. Sử dụng hệ thống này, tôi đặt tên cho bản nháp thứ hai của mình là “Organization_V2”. Khi tất cả những người tham gia vào dự án hài lòng với tệp, tôi sẽ đặt tên nó là “Organization_FINAL”. Tất nhiên, bạn không phải sử dụng cùng một hệ thống chính xác như bất kỳ ai khác - điều quan trọng duy nhất là bạn phải nhất quán với cách đặt tên tệp của mình.
Đừng bỏ bê các thư mục! Đảm bảo luôn tạo nhiều thư mục con nếu cần. Những điều này giúp bạn dễ dàng tổ chức và sắp xếp các tài nguyên khác nhau để tránh lộn xộn.
3. Có một lịch trình hiệu quả
Lập kế hoạch cho ngày của bạn là một trong những cách tốt nhất để tăng năng suất của bạn và tổ chức. Biết mình cần làm gì và muốn làm gì sẽ thúc đẩy bạn hoàn thành công việc trước khi quá muộn.
Đây là một đoạn trích từ một bài báo trước được xuất bản trên trang web. Nếu bạn cần thêm hướng dẫn, chúng tôi thực sự khuyên bạn nên xem “ Cách lập kế hoạch hiệu quả trong ngày của bạn ' bài báo.
Ngay cả khi bạn chưa bao giờ lập kế hoạch trước đó, thì vẫn chưa muộn để bắt đầu. Lấy một chiếc bút và một cuốn sổ, hoặc sử dụng bất kỳ ứng dụng ghi chú ảo nào, và sẵn sàng mang lại trật tự cho cuộc sống của bạn! Đừng để những tuần của bạn rời xa bạn bằng cách luôn lập kế hoạch trước.
Bất cứ khi nào bạn lập kế hoạch cho ngày của mình, hãy nhớ vạch ra ranh giới rõ ràng giữa công việc và các nhiệm vụ liên quan đến cuộc sống. Điều này sẽ cho phép tâm trí của bạn thư giãn bên ngoài môi trường làm việc của bạn và đạt được mục tiêu của bạn một cách rõ ràng. Không bao giờ trộn và kết hợp các công việc bạn cần làm ngoài công việc của mình.
tại sao chuột logitech của tôi bị trễ
Tôi thấy rằng việc chia nhỏ các nhiệm vụ chính của mình thành các nhiệm vụ phụ nhỏ hơn, dễ quản lý hơn sẽ giúp giải quyết vấn đề này. Các nhiệm vụ nhỏ hơn ngay lập tức trông bớt nặng nề hơn và bạn ngồi xuống để hoàn thành công việc với thái độ có động lực hơn.
4. Khai thác nơi làm việc của bạn
Trạng thái của không gian làm việc thực tế của bạn cũng quan trọng như không gian ảo của bạn. Loại bỏ các email spam và sắp xếp các tệp của bạn có thể là không đủ nếu không gian làm việc của bạn gây mất tập trung và lộn xộn.
Nhiều người nhận thấy rằng việc loại bỏ tất cả những thứ gây xao nhãng như điện thoại di động, TV, radio và thậm chí tạm thời thoát khỏi công ty sẽ giúp tăng năng suất của bạn. Đảm bảo rằng bạn chỉ có những thứ bạn có thể cần bất cứ lúc nào trên bàn làm việc - ghi chú, sổ ghi chép, bút và tất nhiên, sổ ghi chép hoặc PC của bạn.
Làm việc ở một nơi vắng vẻ cũng có ích. Đảm bảo rằng bạn không thể nghe thấy tiếng ồn, cuộc trò chuyện hoặc thiết bị điện tử gây mất tập trung. Nếu có thể, hãy tạo ra một môi trường làm việc mà bạn có thể dành toàn bộ căn phòng cho không việc gì ngoài công việc. Điều này sẽ giúp tâm trí của bạn liên kết địa điểm với năng suất và hoàn thành công việc.
Suy nghĩ cuối cùng
Chúng tôi rất vui vì bạn đã đọc bài viết này đến đây :) Cảm ơn bạn :)
Vui lòng quay lại để biết thêm các bài báo vui nhộn và nhiều thông tin liên quan đến năng suất và công nghệ hiện đại! Cân nhắc đăng ký nhận bản tin của chúng tôi để nhận các bài hướng dẫn, tin bài và hướng dẫn thường xuyên để giúp bạn trong cuộc sống công nghệ hàng ngày của bạn.
cách đặt word 2016 làm mặc định để mở tài liệu
Hãy chia sẻ bài viết này với bạn bè của bạn hoặc trực tuyến. Ai đó khác có thể thấy thú vị khi đọc và cũng được hưởng lợi từ nó.
Đăng ký nhận bản tin email của chúng tôi và tham gia danh sách những người nhận được bài viết của chúng tôi trước tiên, ngay sau khi chúng được xuất bản. Thêm vào đó, chúng tôi chia sẻ các chương trình giảm giá, khuyến mãi, cập nhật và hơn thế nữa qua email và bạn sẽ may mắn lọt vào danh sách.
Đọc thêm
> Giấc ngủ ảnh hưởng đến công việc của bạn như thế nào
> 3 ứng dụng bảo mật bạn không biết mình cần
> Mẹo để tăng năng suất của bạn tại nơi làm việc
> Làm việc từ xa: Mẹo và đề xuất cho những người đầu tiên
> 7 bước để trở nên năng suất hơn khi làm việc tại nhà
