Bạn đã bao giờ muốn thể hiện kỹ năng Excel của mình với sếp để được khen ngợi chưa? Gây ấn tượng với họ và đe dọa đồng nghiệp của bạn bằng cách học 14 mẹo Excel này. Tiến gần hơn một bước tới mức tăng đó và trở thành nhân viên yêu thích của sếp.
Thủ thuật Excel ấn tượng
Những thủ thuật Excel này ấn tượng đến mức bạn sẽ luôn muốn sử dụng chúng.
Đi nào:
1. Flash Fill
Sử dụng Flash Fill trong Excel
Flash Fill cho phép bạn nhanh chóng điền thông tin vào trang tính của mình bằng cách sử dụng các phương pháp dự đoán. Nếu bạn xây dựng tốt trang tính của mình, Excel sẽ có thể giúp bạn điền thông tin vào các ô, tiết kiệm những phút quý giá mà bạn dành cho việc nhập mọi thứ theo cách thủ công.
Flash FIll có thể lấy họ và tên, cũng như nhận dạng các mẫu như vị trí, tên mặt hàng, v.v. Chỉ cần nhấp vào cột bên cạnh tập dữ liệu của bạn và nhập nó trông như thế nào. Khi bạn hài lòng, hãy nhấn Ctrl + LÀ để flash lấp đầy nó.
Ngoài ra, hãy chuyển đến Dữ liệu trong ruy-băng của bạn và chọn Lấp đầy flash cái nút.
2. Định dạng có điều kiện
Định dạng có điều kiện trong Excel
Định dạng có điều kiện là một trợ giúp trực quan rất lớn khi bạn phân tích các tập dữ liệu. Nó thay đổi màu của ô dựa trên dữ liệu bên trong nó và tiêu chí bạn đặt. Điều này có thể được sử dụng để tạo bản đồ nhiệt, thông tin chung về mã màu và nhiều hơn nữa. Hãy xem cách bạn có thể bắt đầu triển khai tính năng này vào bảng tính của mình.
- Đánh dấu nhóm ô bạn muốn làm việc.
- Đảm bảo trên Trang Chủ từ Ribbon, sau đó nhấp vào Định dạng có điều kiện .
- Chọn Hợp lý bạn muốn sử dụng từ menu thả xuống hoặc tạo quy tắc của riêng bạn để tùy chỉnh cách Excel xử lý từng ô.
- Một cửa sổ mới sẽ mở ra, nơi bạn có thể cung cấp cho Excel các quy tắc cần thiết để sắp xếp dữ liệu của bạn đúng cách. Khi hoàn tất, hãy nhấp vào đồng ý và xem kết quả của bạn.
3. Bảng tổng hợp
Menu Chèn của Excel
Bảng Pivot cực kỳ hữu ích khi phân tích và trình bày dữ liệu của bạn. Chọn tất cả các ô bạn muốn sử dụng, sau đó tạo Bảng tổng hợp bằng cách đi tới Chèn tab và nhấp vào Bảng tổng hợp được đề xuất .
4. Chỉ mục và Đối sánh
(Nguồn: STL)
Đi sâu vào dữ liệu của bạn bằng cách sử dụng một số công thức của Excel. Sau khi tìm hiểu cách sử dụng tính năng Chỉ mục và Đối sánh, bạn sẽ có thể nhanh chóng nhận được thông tin quan trọng từ bất kỳ bảng dữ liệu nào.
Đảm bảo rằng dữ liệu của bạn được định dạng trong lưới có nhãn cho cả tiêu đề và hàng. Sử dụng Kết hợp để tìm cột chứa mục tiêu tìm kiếm của bạn, sau đó sử dụng Kết hợp khác để tìm một hàng chứa câu trả lời của bạn. Nạp hai giá trị Khớp này vào Chỉ mục cho Excel để truy xuất giá trị nơi hai giá trị này giao nhau.
Thí dụ:
INDEX (mảng, MATCH (lookup_value, lookup_array, 0), MATCH (lookup_valite, lookup_array, 0))
5. Sử dụng phím tắt
Excel luôn nhận được sự tín nhiệm xứng đáng vì đã cung cấp một loạt các tính năng và khả năng cho người dùng. Để thực sự trở thành một chuyên gia trong Excel, bạn cần biết về các phím tắt. Dưới đây là một số phím tắt Excel hàng đầu, được sử dụng nhiều nhất mà bạn cần biết để nâng cấp trò chơi Excel của bạn ngay bây giờ:
- Chọn một cột : Nhấp vào một ô trong một cột, sau đó nhấn Ctrl + Không gian chìa khóa.
- Chọn một hàng : Nhấp vào một ô liên tiếp, sau đó nhấn Sự thay đổi + Không gian chìa khóa.
- Bắt đầu một dòng mới trong một ô : Nhấn Mọi điều + Đi vào khi bạn nhập để bắt đầu một dòng mới.
- Chèn thời gian hiện tại : Nhấn Ctrl + Sự thay đổi + Đại tràng () chìa khóa.
- Chèn ngày hiện tại : Nhấn Ctrl + Đại tràng () chìa khóa.
- Ẩn một cột : Nhấn Ctrl + 0 chìa khóa.
- Ẩn một hàng : Nhấn Ctrl + 9 chìa khóa.
- Hiển thị hoặc ẩn công thức : Nhấn Ctrl + Dấu ngã (~) chìa khóa.
Kiểm tra của chúng tôi Các phím tắt hữu ích nhất trong Excel để tìm hiểu thêm về thế giới tuyệt vời của các phím tắt!
6. Biểu đồ thác nước
(Nguồn: Trung tâm đào tạo trực tuyến)
Sử dụng biểu đồ thác nước để trực quan hóa nhiều tập dữ liệu khác nhau. Đó là lý tưởng cho thông tin tài chính hoặc thống kê - một số mục yêu thích cá nhân của chúng tôi đang hiển thị giá trị ròng và cổ phiếu. Nó đơn giản và dễ sử dụng, tất cả những gì bạn phải làm là truy cập Chèn menu, chọn Biểu đồ thác nước hoặc cổ phiếu và nhấp vào Thác nước .
thanh tác vụ của tôi sẽ không ẩn ở chế độ toàn màn hình
7. Dự báo
(Nguồn: Excel Easy)
Nhìn thoáng qua về tương lai bằng cách tận dụng công nghệ dự báo của Excel. Tính toán biên độ sai sót để có được triển vọng cho cả kết quả tốt nhất và xấu nhất, sau đó điều chỉnh chiến lược của bạn cho phù hợp để tối đa hóa khả năng thành công.
Đơn giản chỉ cần đi đến Dữ liệu tab, sau đó chọn Dự báo, và cuối cùng, nhấp vào Bảng dự báo .
8. Tự động điền
Sử dụng Tự động điền trong Excel
Việc nhập một loạt dữ liệu lặp đi lặp lại trở nên khá tẻ nhạt nhanh chóng. Để chống lại điều này, hãy sử dụng Tự động điền. Đây là một tính năng cực kỳ đơn giản và dễ triển khai giúp nhận dạng các mẫu lặp lại như ngày tháng và tự động điền vào các ô bị thiếu. Đây là cách sử dụng nó.
- Chọn các ô bạn muốn sử dụng làm mẫu.
- Di chuột trong góc dưới bên phải của một ô cho đến khi con trỏ chuyển thành màu đen + ký tên. Điều này cho biết tính năng Tự động điền.
- Bấm và giữ chuột của bạn, sau đó kéo con trỏ xuống trong khi giữ cú nhấp chuột của bạn. Bạn sẽ thấy dữ liệu dự đoán xuất hiện khi bạn di chuyển chuột.
- Hãy buông chuột khi bạn hài lòng với các mục nhập.
9. Loại bỏ các đường lưới
Bảng tính Excel không có đường lưới
Nếu bạn muốn một canvas hoàn toàn trống trong Excel, bạn có thể xóa các đường lưới khỏi bất kỳ bảng tính nào bằng một cú nhấp chuột. Đi đến Lượt xem trong thanh Ribbon, sau đó bỏ chọn Gridlines tùy chọn trong Chỉ phần.
10. Bảo vệ bằng mật khẩu
Sếp của bạn chắc chắn sẽ bị ấn tượng bởi sự chuyên nghiệp của bạn nếu bạn bắt đầu bảo vệ bảng dữ liệu bằng những thông tin nhạy cảm.
Đơn giản chỉ cần đi vào Tập tin trình đơn, sau đó nhấp vào Bảo vệ sổ làm việc cái hộp. Ở đây, chỉ cần chọn Mã hóa bằng mật khẩu và nhập từ ma thuật. Bây giờ, chỉ những người có mật khẩu chính xác mới có thể mở sổ làm việc của bạn.
11. Áp dụng các đường viền
(Nguồn: Pinterest)
Thêm hình ảnh đẹp mắt vào bảng tính Excel của bạn bằng cách áp dụng các đường viền ngay lập tức. Chỉ cần chọn các ô bạn muốn thêm đường viền và nhấn MỌI ĐIỀU + H + B + ĐẾN phim tăt.
Ngoài ra, sử dụng MỌI ĐIỀU + H + B + S để chỉ áp dụng một đường viền cho bên ngoài các ô.
12. Ý tưởng Excel
(Nguồn: Microsoft)
Công cụ Ý tưởng thông minh sẽ giúp quy trình làm việc của bạn nhanh hơn gấp ngàn lần. Như Microsoft đã nói: mọi thông tin chi tiết hữu ích đều bắt đầu bằng một câu hỏi - đừng ngại hỏi, ngay cả khi bạn đang hỏi một phần mềm.
Bấm vào Ý tưởng bên trong Trang Chủ để bắt đầu. Sử dụng những ý tưởng ban đầu của Excel hoặc bắt đầu đặt câu hỏi để nhận được câu trả lời chính xác.
13. Tìm kiếm Mục tiêu
Trong một số trường hợp, bạn đã biết câu trả lời mà báo cáo của bạn sẽ hiển thị, nhưng bạn cần phải có quy trình đằng sau nó hiển thị. Thay vì tự mình giải toàn bộ phương trình, hãy để Excel làm thay bạn.
Đi đến Dữ liệu tab, sau đó chọn Công cụ dữ liệu , Những gì nếu phân tích , và Tìm kiếm mục tiêu .
14. Xóa ô trống
Xóa các ô trống trong Excel
Trong các bảng tính lớn, thông thường một số ô trống được để lại trong sổ làm việc của bạn. Bạn không phải lo lắng về điều này và dành hàng giờ cố gắng di chuyển mọi thứ đến đúng vị trí để lấp đầy những chỗ trống đó - Excel có thể làm điều đó cho bạn trong vài giây.
làm thế nào chromium vào máy tính của tôi
- Chọn một cột có các ô trống trong đó.
- Chuyển sang Dữ liệu trong ruy-băng và nhấp vào Bộ lọc cái nút.
- Trong menu thả xuống, hãy xóa dấu kiểm bên cạnh (Khoảng trống) . Thao tác này sẽ ngay lập tức ẩn tất cả các ô trống trong cột mà không làm xáo trộn các ô khác của bạn.
- Lặp lại các bước này cho bất kỳ cột nào khác mà bạn muốn xóa các ô trống.
Suy nghĩ cuối cùng
Nếu bạn cần thêm bất kỳ trợ giúp nào, đừng ngại liên hệ với nhóm dịch vụ khách hàng của chúng tôi, luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn 24/7. Quay lại với chúng tôi để có thêm các bài báo thông tin liên quan đến năng suất và công nghệ hiện đại!
Bạn có muốn nhận được các chương trình khuyến mãi, ưu đãi, giảm giá để nhận được sản phẩm của chúng tôi với giá tốt nhất không? Đừng quên đăng ký nhận bản tin của chúng tôi bằng cách nhập địa chỉ email của bạn vào bên dưới! Nhận tin tức công nghệ mới nhất trong hộp thư đến của bạn và là người đầu tiên đọc các mẹo của chúng tôi để trở nên hiệu quả hơn.
Các bài báo được đề xuất
> 13 mẹo và thủ thuật Excel để biến bạn thành chuyên nghiệp
> 51 Mẫu Excel hàng đầu để tăng năng suất của bạn
> 7 mẹo để trở thành người thành thạo Excel
