Cách thiết lập Microsoft Teams

Nhóm Microsoft ' dịch vụ cho phép người lao động kết nối với nhau một cách có tổ chức. Đặc biệt là ở những công ty tận dụng lợi thế của Microsoft Office sản phẩm, đây là cách tốt nhất để cộng tác, chia sẻ và trao đổi trực tiếp khi làm việc cùng nhau.

Bài viết của chúng tôi tập trung vào mọi thứ bạn cần biết để thiết lập Đội và định cấu hình nó để hoạt động tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn. Số lượng nhân viên bạn có không quan trọng - Đội có thể hỗ trợ cả các doanh nghiệp nhỏ và lớn với các tính năng sáng tạo, tích hợp và giao diện người dùng thân thiện.

cách cố định hàng trên cùng trong excel mac

Thiết lập các bước của Microsoft Teams-Expert

Có nhiều bước cần thực hiện khi thiết lập Nhóm Microsoft nền tảng. Nhiều người yêu thích Đội vì đây là một dịch vụ có thể truy cập và dễ sử dụng, nhưng người mới bắt đầu có thể thấy quá trình thiết lập và cấu hình ban đầu khó hiểu.

Chúng tôi sẽ mang đến cho bạn một hướng dẫn đầy đủ để đảm bảo bạn và các thành viên trong nhóm của bạn có được trải nghiệm tốt nhất Đội phải cung cấp.

Nếu bạn đang tìm kiếm thêm trợ giúp, cũng như các mẹo và thủ thuật để tối đa hóa hiệu quả của nhóm, hãy đảm bảo cung cấp cho Microsoft Teams: Mẹo và Thủ thuật bài báo.

Bước 1. Tạo tài khoản Microsoft

Để bắt đầu, trước tiên bạn cần tạo Tài khoản Microsoft . Với điều này, bạn có thể có quyền truy cập vào mọi dịch vụ và ứng dụng mà Microsoft cung cấp.

Nếu bạn đã tạo tài khoản, hãy đảm bảo rằng bạn đã đăng nhập vào tài khoản đó. Nếu bạn vận hành nhiều tài khoản Microsoft, hãy kiểm tra kỹ xem bạn hiện đang sử dụng tài khoản bạn muốn liên kết với Đội cơ quan.

Dưới đây là cách tạo tài khoản Microsoft mới.

1. Mở trình duyệt web của bạn và điều hướng đến Trang tài khoản Microsoft . Bấm vào Đăng nhập ở góc trên bên phải của trang. Nếu bạn không nhìn thấy nút này, bạn đã có tài khoản Microsoft và đã đăng nhập vào tài khoản đó trước đó. Trong trường hợp này, hãy chuyển tiếp sang Bước 2.
   
   
2. Một trang web mới sẽ tải, nhắc bạn đăng nhập vào tài khoản của mình. Bạn muốn nhấp vào Tạo một cái! trong trường nhập Email, điện thoại hoặc Skype.
   
   
3. Nhập địa chỉ email, số điện thoại hiện có hoặc tạo tài khoản email mới để tiếp tục quá trình đăng ký. Cho dù bạn chọn tùy chọn nào sẽ được liên kết với tài khoản Microsoft của bạn và được sử dụng để đăng nhập cho bạn. Nhấp Kế tiếp khi bạn điền xong mọi thứ.
   
   
4. Tạo một mật khẩu cho tài khoản của bạn. Đảm bảo rằng bạn sử dụng mật khẩu an toàn, duy nhất không thể dễ dàng đoán được. Khi hoàn tất, hãy nhấp vào Kế tiếp cái nút.
   
   
5. Chọn khu vực và ngày sinh của bạn, sau đó nhấp vào Kế tiếp cái nút.
   
   
6. Nếu được nhắc, hãy kiểm tra hộp thư đến hoặc SMS đến của bạn để biết mã xác minh do Microsoft gửi. Điều này là cần thiết để xác minh danh tính của bạn. Sau khi nhập mã, hãy nhấp vào Kế tiếp để kết thúc quá trình đăng ký.
   

Bước 2. Nhận đội

Sau khi đăng nhập thành công vào Tài khoản Microsoft, bạn cần có quyền truy cập vào chính Teams. Bạn có nhiều tùy chọn để có quyền truy cập vào dịch vụ và xây dựng tổ chức ảo của riêng mình.

Các đội có sẵn theo ba cách sau:

• Máy tính để bàn : Tải Teams xuống hệ điều hành Windows, Mac hoặc Linux của bạn. Phiên bản dành cho máy tính để bàn cung cấp tất cả các tính năng mà không có giới hạn nào khiến bạn và tổ chức của bạn trở lại.
• Ứng dụng điện thoại thông minh : Nhóm khả dụng trên điện thoại thông minh iOS và Android, nhắc nhở người dùng làm việc khi di chuyển.
• Web : Bạn có thể truy cập Nhóm bằng cách sử dụng bất kỳ trình duyệt web nào và kết nối Internet. Bản chất dựa trên trình duyệt của phiên bản này thiết lập các giới hạn đối với các cuộc gọi hoặc cuộc họp thời gian thực nhưng cung cấp quyền truy cập nhanh nhất vào dịch vụ.

Nhận nhóm cho máy tính để bàn

1. Mở team.microsoft.com từ bất kỳ trình duyệt nào. Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft bạn vừa tạo hoặc tài khoản bạn đã có trước đó, sau đó nhấp vào Kế tiếp .
   
   
2. Bấm vào Tải ứng dụng Máy tính để bàn cái nút. Tại thời điểm viết bài, Teams có sẵn cho các hệ thống Windows, Mac và Linux.
   
   
3. Mở tệp thiết lập bạn vừa tải xuống và làm theo hướng dẫn trên màn hình để cài đặt Teams vào thiết bị của bạn.
   
   

Nhận Nhóm cho iOS hoặc Android

1. Mở Trang tải xuống của nhóm với bất kỳ ứng dụng trình duyệt web nào trên điện thoại của bạn. Nhấn vào nút đưa bạn đến Cửa hàng ứng dụng hoặc là Cửa hàng Google Play dựa trên thiết bị của bạn.
2. Chạm vào Được / Tải về và đợi quá trình tải xuống hoàn tất.
   
   

Truy cập Nhóm trên web

Để sử dụng ứng dụng web Microsoft Teams, chỉ cần mở trang sản phẩm trong trình duyệt web của bạn và nhấp vào Đăng nhập cái nút.

cách thay đổi màn hình khóa của bạn trên Windows 10

Bước 3. Đăng ký Nhóm

Khi lần đầu tiên khởi chạy Nhóm, bạn sẽ được nhắc đăng ký trước khi có thể bắt đầu tổ chức của mình và truy cập các tính năng. Quá trình này giống nhau trên tất cả các nền tảng, có nghĩa là hướng dẫn bên dưới hoạt động cho dù bạn đang sử dụng phiên bản Teams nào.

1. Bấm vào Đăng ký Nhóm cái nút.
   
   
2. Một trang web sẽ mở ra, nhắc bạn nhập một địa chỉ email . Bạn có thể sử dụng cùng một email bạn đã nhập cho Tài khoản Microsoft của mình hoặc thậm chí một email hoàn toàn khác mà bạn có quyền truy cập.
   
   
3. Chọn mục đích đăng ký của bạn cho các đội, sau đó nhấp vào Kế tiếp cái nút.
   
   
4. Điền vào bất kỳ thông tin bổ sung nào. Microsoft cần thông tin của bạn để thiết lập tổ chức Nhóm của bạn, cho dù bạn cần thông tin đó cho mục đích kinh doanh, trường học hay cá nhân.
   
   
5. Chờ cho quá trình thiết lập hoàn tất. Đảm bảo không đóng hoặc làm mới cửa sổ, vì quá trình sẽ đặt lại khi bị gián đoạn.
   
   
6. Sau khi thiết lập hoàn tất, bạn có thể tiếp tục với Nhóm trong ứng dụng Máy tính để bàn, ứng dụng dành cho điện thoại thông minh hoặc qua web.
   

Bước 4. Mời mọi người vào tổ chức Nhóm của bạn

Giờ đây, mọi thứ đã bắt đầu và đang hoạt động, điều cuối cùng cần làm là mời mọi người vào tổ chức Nhóm của bạn. Hãy lưu ý rằng mọi thành viên đều yêu cầu Tài khoản Microsoft Tuy nhiên, để có thể tham gia tổ chức của bạn, họ không phải trải qua quy trình đăng ký Nhóm.

1. Mở Nhóm và nhấp vào Mời mọi người ở góc dưới bên trái của giao diện.
   
   
2. Nhấp vào một trong các tùy chọn để gửi lời mời đến bất kỳ ai.
3. Bất kỳ ai bạn đã mời sẽ nhận được lời nhắc tham gia vào tổ chức của Nhóm của bạn. Tất cả những gì họ phải làm là nhấp vào liên kết được cung cấp tới tổ chức của bạn và làm theo hướng dẫn trên màn hình.
   
   

Chúng tôi hy vọng rằng bài viết này có thể giúp bạn thiết lập Microsoft Teams và mời mọi người vào tổ chức của bạn. Chúng tôi khuyên bạn nên kiểm tra Microsoft Teams: Mẹo và Thủ thuật để hiểu rõ hơn về phần mềm và tối đa hóa hiệu quả từ xa của bạn với Teams.