Microsoft Project là gì và nó có phải là một phần mềm thiết yếu không? Có những phiên bản Microsoft Project nào để so sánh và chúng khác nhau như thế nào? Để làm cho nó đơn giản, Microsoft Project là một phần mềm quản lý dự án được phát triển và được bán bởi Microsoft . Microsoft Project được thiết kế để hỗ trợ các nhà quản lý dự án phát triển lập kế hoạch, phân công nguồn lực cho các nhiệm vụ, theo dõi tiến độ, quản lý ngân sách và phân tích khối lượng công việc .
Bất cứ điều gì liên quan đến quản lý dự án đều có thể được thực hiện với ứng dụng này. Project là một phần của gia đình Microsoft Office nhưng nó chưa bao giờ được bao gồm trong các bộ Office. Nó có sẵn trong hai phiên bản, Tiêu chuẩn và Chuyên nghiệp. Nếu bạn quản lý các dự án trên quy mô lớn, rất có thể bạn biết dự án là gì, nhưng bạn có biết về sự khác biệt trong các phiên bản khác nhau của Microsoft Project không
Microsoft Project Standard Vs Professional
Có hai phiên bản Microsoft Project. Dưới đây là sự khác biệt:
làm cách nào để truy cập bảng điều khiển nvidia của tôi?
Phiên bản tiêu chuẩn của Project cho phép bạn quản lý lịch trình và chi phí, nhiệm vụ, thông tin kinh doanh, và báo cáo theo cách tương tự như phiên bản chuyên nghiệp.
Nó là lý tưởng cho người dùng doanh nghiệp nhỏ. Project Professional bao gồm Skype for Business, sự hiện diện của doanh nghiệp, quản lý tài nguyên và khả năng đồng bộ hóa với Project Online & Project Server, và khả năng nộp bảng chấm công để nắm bắt thời gian dự án và phi dự án dành cho việc trả lương, lập hóa đơn và các mục đích kinh doanh khác. Lựa chọn bạn thực hiện đối với các phiên bản tiêu chuẩn hoặc chuyên nghiệp thực sự phụ thuộc vào mức độ lớn mạnh của doanh nghiệp bạn và những gì bạn muốn có thể đạt được.
Tôi nên sử dụng phiên bản nào của dự án Microsoft?
Tùy thuộc vào nhu cầu của bạn, bạn sẽ nhận được tất cả các tính năng quản lý dự án cơ bản với Dự án 2010 , nhưng có rất nhiều tính năng trong các phiên bản tiếp theo của Project mà bạn có thể thấy đáng giá hơn một chút. Ngay cả ngày nay, Microsoft Project 2010 vẫn là một nền tảng quản lý dự án mạnh mẽ với nhiều tính năng tuyệt vời.
Nó có thể xử lý các dự án lớn cho doanh nghiệp lớn với một loạt các thành phần quản lý chuyên nghiệp, nhưng nó cũng hữu ích để quản lý các dự án quy mô nhỏ mà một tổ chức từ thiện hoặc phi lợi nhuận có quy mô khiêm tốn có thể xử lý.
ứng dụng không thể khởi động song song
Sử dụng Microsoft Project 2010 là một cách tuyệt vời mà nhóm quản lý dự án của bạn có thể hưởng lợi từ sức mạnh của một phần mềm quản lý dự án đầy đủ tính năng. Tóm lại, Project 2010 có tất cả các tính năng quản lý dự án tiêu chuẩn mà bạn cần, bao gồm cả quản lý thời gian và tài nguyên.
Quản lý dự án 2013 cung cấp nhiều điểm khác biệt so với năm 2010 trong hạng mục lập kế hoạch dự án, cũng như một loạt các công cụ để hợp lý hóa một số quy trình. Nó bổ sung nhiều mẫu mới tuyệt vời, rất nhiều công cụ để giúp bạn làm việc thông minh hơn và những cải tiến trên hầu hết mọi tính năng mà bạn có thể tìm thấy trong Project 2010.
Có các công thức cải tiến và các tùy chọn lọc , chủ đề mới, và pháp sư mới để giúp bạn thiết lập các dự án mới tốt hơn. Các tính năng báo cáo được cải thiện là lý do chính khiến bạn muốn bỏ lại Project 2010 và ít nhất là nâng cấp lên 2013.
Các tính năng khác bao gồm mới hoặc cải tiến khả năng sử dụng các mẫu tích hợp để bắt đầu dự án của bạn. Bạn cũng có thể tổ chức dự án của mình theo giai đoạn, có thể phân phối, địa lý hoặc bất kỳ phương pháp nào bạn chọn. Định dạng phác thảo cho phép bạn xây dựng thông tin.
Đặc điểm của Dự án 2013:
tải xuống microsoft office với khóa sản phẩm
- Sử dụng mẫu dựng sẵn để bắt đầu dự án của bạn nhanh chóng. Các mẫu dự án được tạo sẵn cho một dự án kinh doanh điển hình. Sử dụng chúng giúp bạn bắt đầu về bất kỳ loại dự án nào chỉ với một vài cú nhấp chuột.
- Tổ chức dự án của bạn theo giai đoạn, có thể phân phối, địa lý hoặc tùy chỉnh. Định dạng phác thảo cho phép bạn dần dần chi tiết hóa thông tin tùy thuộc vào mức độ chi tiết mà bạn muốn kế hoạch của mình.
- Xác định chi phí theo tiêu chí của bạn. Khoảng thời gian, loại tài nguyên, có thể phân phối, loại chi phí hoặc bất kỳ loại nào khác mà bạn chọn .
- Tổ chức tài nguyên theo loại . Mức độ tài nguyên của bạn để tránh vị trí tổng thể xác định tác động đến thời gian của một nhiệm vụ dựa trên những thay đổi trong tài nguyên.
- Tính toán chi phí và thời gian dựa trên đầu vào tùy chỉnh . Nhanh chóng tính toán các tình huống xảy ra để giải quyết xung đột tài nguyên, duy trì chi phí trong phạm vi ngân sách của bạn và đáp ứng thời hạn có thể giao.
- Sử dụng các chế độ xem và báo cáo để truy cập nhiều thông tin. Không cần phải tạo báo cáo tổng chi phí cho đến nay theo cách thủ công để đáp ứng các yêu cầu vào phút cuối.
- Quản lý các thuật toán phức tạp để hoàn thành các nhiệm vụ như phân công tài nguyên san lấp mặt bằng để giải quyết xung đột tài nguyên, lọc nhiệm vụ theo tiêu chí tùy chỉnh, lập mô hình kịch bản giả như và tính giá trị đô la của công việc đã thực hiện cho đến nay. Nhận được nhiều thông tin hơn bao giờ hết.
Bạn cũng có thể xác định chi phí bằng bất kỳ phương pháp nào bạn chọn, tổ chức tài nguyên theo loại, tính toán chi phí và thời gian, xem báo cáo và quản lý các thuật toán phức tạp. Bạn có thể hoàn thành các nhiệm vụ như phân công tài nguyên san lấp mặt bằng để giải quyết xung đột tài nguyên, lọc nhiệm vụ theo nhiều tiêu chí khác nhau, tạo kịch bản giả như và tính toán giá trị đô la của công việc đã thực hiện cho đến nay.
Project 2016 cải thiện tất cả các tính năng của Project 2013 và bổ sung một loạt các tính năng mới giúp Project 2016 trở thành một giải pháp thay thế hợp lý để đổ tiền cho Microsoft dự án 2019 .
Microsoft Project 2019 có đáng để nâng cấp không?
Tuy nhiên, nếu bạn là doanh nghiệp thích cập nhật phần mềm mới nhất, Microsoft Project sẽ giới thiệu các cách để nâng quản lý dự án lên một cấp độ khác. Microsoft Project 2019 mang lại một khía cạnh hoàn toàn khác về quản lý dự án. Hiểu mối quan hệ nhiệm vụ với tô sáng đường dẫn nhiệm vụ Biểu đồ Gantt, sao chép dự án thông tin từ Dự án và dán nó vào Ứng dụng văn phòng và sử dụng các báo cáo tích hợp để có được thông tin chi tiết, truyền đạt thông tin cho nhân viên và khách hàng cũng như nhận được kết quả một cách nhanh chóng và dễ dàng.
cách sử dụng phím f mà không cần fn
Không có cách nào tốt hơn để hiểu rõ hơn về các dự án của bạn và hiểu chúng đang tiến triển như thế nào. Khởi động cũng được cải thiện, cho phép bạn bắt đầu nhanh hơn bao giờ hết và bạn có quyền truy cập vào nhiều mẫu hơn bao giờ hết. Điều này có nghĩa là không lãng phí thời gian khi bạn cần thiết lập dự án một cách nhanh chóng. Bạn cũng nhận được các mốc thời gian trực quan cho phép bạn theo dõi một dự án tốt hơn bao giờ hết. Xem nhanh thông tin quan trọng. Tất cả những gì bạn cần là Windows 10 để bắt đầu.
Các tính năng tuyệt vời khác bao gồm:
- Khả năng để liên kết các nhiệm vụ bằng menu thả xuống . Bạn không cần phải nhớ ID của nhiệm vụ mà bạn muốn liên kết. Khi bạn chọn một ô trong cột Tiền nhiệm, sau đó chọn mũi tên xuống, bạn sẽ thấy danh sách tất cả các nhiệm vụ trong dự án của mình. Thứ tự và phân cấp nhiệm vụ khớp chính xác với dự án của bạn, điều này giúp bạn dễ dàng cuộn đến nhiệm vụ phù hợp và chọn hộp kiểm bên cạnh nó.
- Có một trường tên tóm tắt nhiệm vụ ngay bây giờ . Tất cả chúng ta đều biết rằng với danh sách dài các nhiệm vụ, có thể khó biết nhiệm vụ nào được thụt vào trong kế hoạch dự án tổng thể. Trường Tên Tóm tắt Nhiệm vụ là trường chỉ đọc hiển thị tên của nhiệm vụ tóm tắt của một nhiệm vụ. Việc thêm trường này làm cột trong Dạng xem Tác vụ sẽ làm rõ cấu trúc dự án của bạn. Tất cả những gì bạn cần làm để thêm trường này là bấm chuột phải vào tiêu đề của cột (ở bên phải nơi bạn muốn thêm trường), chọn Chèn cột và chọn Tóm tắt tác vụ.
- Bây giờ bạn có nhãn thanh dòng thời gian và tiến trình tác vụ . Thông báo tiến độ dự án dễ dàng hơn bao giờ hết với tính năng này. Giờ đây, các thanh dòng thời gian có thể được gắn nhãn và tiến trình công việc được hiển thị trên chính các công việc, giúp bạn dễ dàng hiển thị nhanh kế hoạch và công việc đang thực hiện khi bạn chia sẻ trạng thái.
- Có rất nhiều cải tiến về khả năng tiếp cận. Trong Project 2019, Microsoft đã cố gắng giúp Windows Narrator và các công nghệ hỗ trợ khác dễ dàng đọc các thành phần của Project hơn. Thậm chí còn có những cải tiến nâng cao về độ tương phản và hỗ trợ bàn phím.
Mỗi tính năng trên đều mới đối với Project 2019. Đây chỉ là một vài tính năng giúp Microsoft Project 2019 trở thành lựa chọn phù hợp cho bất kỳ doanh nghiệp nào muốn có tính năng mới nhất. Ngoài ra còn có bảo mật nâng cao và tương tác đám mây, cả hai đều rất cần thiết trong môi trường kinh doanh ngày nay.
Tôi có thể sử dụng phiên bản Microsoft Project cũ hơn không?
Câu trả lời đơn giản là đồng ý. Bất kỳ phiên bản Microsoft Project nào có sẵn sẽ thực hiện những gì bạn cần. Hãy nhớ rằng nếu công ty của bạn đang chạy phần cứng mới hơn và sử dụng công nghệ đám mây, thì các phiên bản MS Project trước đó có thể không hoạt động tốt hoặc thậm chí không ổn.
Ngoài ra, các phiên bản trước đó của MS Project sẽ gần hết hạn để được hỗ trợ trong vòng một vài năm. Đây là những điều cần cân nhắc khi quyết định xem bạn muốn sử dụng phiên bản MS Project sớm hay bạn muốn nâng cấp.
Đọc tiếp theo:
