Hợp lý hóa việc quản lý dự án là mục tiêu thường xuyên của mọi doanh nghiệp. Với nhiều dự án rộng lớn và khó sử dụng diễn ra cùng một lúc, một doanh nghiệp có thể kết thúc với sự chậm trễ tốn kém chỉ đơn giản là vì rất khó để giữ tất cả các phần theo thứ tự.
Có rất nhiều phương pháp được khuyến nghị để giảm bớt rắc rối này, nhưng có lẽ cách tốt nhất chỉ đơn giản là mua một trong những các phiên bản gần đây của Microsoft Project.
Với Microsoft Project, bạn ngay lập tức có một số công cụ hữu ích có thể giúp bạn tổ chức các dự án của mình và duy trì chúng với hiệu quả tối đa.
Khi bạn đã sẵn sàng mua Project, bạn nên vào .com để có giá tốt nhất. Tuy nhiên, nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về chương trình trước tiên, hãy đọc thêm.
Khả năng Dự án của Microsoft
Microsoft Project có khả năng lấy tất cả dữ liệu từ các dự án của bạn và trả lại cho bạn một cách dễ hiểu.
mở .pages trên windows 10
Cho dù đó là ngân sách, tiền lương, nguồn cung cấp hay mốc thời gian, Dự án có khả năng giúp bạn duy trì tất cả. Điều này có nghĩa là doanh nghiệp của bạn sẽ hoạt động hiệu quả hơn nhiều.
Bạn sẽ nhận được mẫu dựng sẵn cho phép bạn hình dung những gì đang xảy ra trong dự án của mình theo những cách năng động, trong khi công cụ lập lịch trình cho phép bạn lập kế hoạch cho toàn bộ dự án từ đầu đến cuối.
Với Project, bạn có thể xem các nhiệm vụ trước thời hạn và chỉ định các nguồn lực (nhân công, thiết bị, vật liệu, v.v.) cần thiết để hoàn thành công việc ngay cả trước khi nó bắt đầu.
Phiên bản Microsoft Project
Tất cả các phiên bản kể từ năm 2010 vẫn khá phổ biến và vẫn hoạt động. Tuy nhiên, họ rõ ràng là cải thiện và đạt được các tính năng với mỗi phiên bản mới. Để tìm được ấn bản tốt nhất cho bạn và công ty của bạn, hãy xem những thông tin tổng quan này.
Microsoft Project 2010
Phiên bản Project này vẫn được sử dụng sau gần một thập kỷ, và có lý do chính đáng. Các tính năng là tuyệt vời.
Với năm 2010, bạn có thể xây dựng các mốc thời gian dễ hiểu từ đầu đến cuối, bao gồm cả việc xây dựng các dự án giả định. Các tình huống giả định này có thể được sử dụng theo một số cách.
Ví dụ: bạn có thể kéo và thả các tài nguyên để xem các kịch bản khác nhau sẽ diễn ra như thế nào. Bạn cũng có thể đặt các nhiệm vụ khác nhau hoạt động hoặc không hoạt động để xem điều đó sẽ ảnh hưởng như thế nào đến lịch biểu, tài nguyên và ngân sách của bạn.
Tuy nhiên, những dự án này không cần phải là giả thuyết. Bạn cũng có thể tạo một dự án với thông tin giữ chỗ khi tất cả các chi tiết chưa rõ ràng về dự án sắp tới.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng trình kiểm tra tác vụ để tìm ra nơi có xung đột trong dự án và dễ dàng sửa chữa chúng. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian đối phó với những loại sai lầm sau này.
Cuối cùng, với đồng bộ hóa Sharepoint, bạn có thể xuất bản một dự án dưới dạng danh sách nhiệm vụ và chia sẻ nó để bạn nhận được phản hồi thường xuyên từ các thành viên trong nhóm.
Nhìn chung, Project 2010 là một chương trình tuyệt vời cho các nhu cầu lập kế hoạch dự án cơ bản, mặc dù có nhiều tính năng hơn được tìm thấy trong các phiên bản sau, như Project 2013.
Microsoft Project 2013
Phiên bản này bắt đầu với sự quan tâm ngày càng tăng của Microsoft trong việc cải thiện các tùy chọn giao tiếp. Với 2013, bạn có thể sử dụng Tích hợp Lync để nhắn tin tức thì cho những người khác trong doanh nghiệp của mình để nhận thêm câu trả lời ngay lập tức cho các câu hỏi của bạn.
Bạn cũng có thể chia sẻ tiến trình và lịch trình của Dự án trong các cuộc họp trực tuyến hoặc ở những nơi khác với việc tăng cường sử dụng SkyDrive và Sharepoint.
Điều này được hỗ trợ bởi việc tăng cường sử dụng bộ nhớ đám mây. Với Project Online cũng có sẵn, bạn có thể mang công việc của mình đi bất cứ đâu và tiếp tục được kết nối liên tục với nhóm của bạn.
Tuy nhiên, năm 2013 không chỉ dừng lại ở việc giao tiếp. Bạn cũng có tính năng Báo cáo cực kỳ hữu ích, cung cấp cho bạn những cách mới để hình dung các dự án của mình. Các tùy chọn báo cáo bao gồm:
- Đốt: Xem mọi thứ đã lên kế hoạch, đã hoàn thành và việc còn lại phải làm dưới dạng các đường trên biểu đồ để hiểu rõ hơn vị trí của bạn trong dự án.
- Tổng quan về chi phí: Xem mọi thứ liên quan đến ngân sách của bạn, bao gồm chi phí kế hoạch, chi phí còn lại, chi phí thực tế, chi phí tích lũy, chi phí cơ sở và tỷ lệ phần trăm hoàn thành dự án. Bằng cách này, bạn có thể biết liệu mình có đạt được các mục tiêu ngân sách của mình hay không.
- Tổng quan dự án: Xem mức độ hoàn thành dự án của bạn, những cột mốc quan trọng mà bạn đang tiến tới và những nhiệm vụ nào đã bị trễ thời hạn.
- Nhiệm vụ sắp tới: Xem những gì đã hoàn thành trong tuần này, những gì sắp đến hạn và nó còn bao xa, và những nhiệm vụ bắt đầu vào tuần tới. Phóng to tuyệt vời vào các ưu tiên trước mắt của bạn.
- Tổng quan về công việc: Xem mọi thứ về các nhiệm vụ cấp cao nhất của bạn để bạn có thể biết mình đã đi được bao xa và những việc vẫn cần phải hoàn thành.
Cuối cùng, Trace Track Path cung cấp cho bạn khả năng đánh dấu một đường dẫn nhiệm vụ để bạn có thể xem toàn bộ lịch sử của nhiệm vụ đó, cũng như những gì sắp tới trên đường dẫn đó.
Như bạn có thể thấy, Project 2013 thực hiện một số bổ sung quan trọng cho phiên bản Project 2010.
Nếu bạn muốn tìm hiểu sâu hơn về dữ liệu của các dự án và giao tiếp hiệu quả hơn với các nhóm dự án của mình, 2013 là một cải tiến lớn trong năm 2010 và là một sự lựa chọn tổng thể tuyệt vời. Tuy nhiên, năm 2016 vẫn còn nhiều điều để cung cấp.
Microsoft Project 2016
Phiên bản này một lần nữa cải thiện giao tiếp và quản lý dữ liệu. Một trong những tính năng mới tốt nhất là tính năng tham gia tài nguyên, cho phép bạn yêu cầu một tài nguyên. Sau khi tài nguyên đó được phê duyệt, hãy khóa tài nguyên đó cho các nhiệm vụ sắp tới của bạn.
Dựa trên điều này, còn có một trình quản lý tài nguyên cho phép phê duyệt hoặc phản ứng của các ứng dụng tài nguyên, tất cả trong khi cung cấp khả năng sẵn có cho tài nguyên.Ngoài ra, 2016 cung cấp cho bạn khả năng làm việc với nhiều mốc thời gian cùng một lúc, đồng thời cho phép bạn tùy chỉnh nhiều hơn với các phạm vi ngày.
Phân tích dữ liệu mới cũng không kết thúc ở đó. Với tính năng bản đồ nhiệt mới, bạn có thể xem trực tiếp hơn cách tất cả tài nguyên của bạn đang được sử dụng.Tất cả những điều này đi kèm với những lợi ích bổ sung của Bản cập nhật Office 2016 , bao gồm cả chức năng Cho tôi biết. Điều này tăng tốc độ tìm kiếm của bạn cho các công cụ và tính năng.
Nếu bạn đang tìm kiếm những thứ tốt nhất từ Microsoft Project với tất cả các giao tiếp , phân tích dữ liệu và các tính năng có sẵn, thì Project 2016 là phiên bản dành cho bạn.
Mua Microsoft Project từ
Cho dù bạn quyết định sử dụng phiên bản Dự án nào, bạn nên mua nó từ .com, nơi chúng tôi đảm bảo mức giá thấp nhất ở bất kỳ đâu trên web cho tất cả các nhu cầu phần mềm của bạn.
Chúng tôi cũng có các chuyên gia sẵn sàng hỗ trợ bạn chọn phần mềm phù hợp và cài đặt nó đúng cách để bạn có và chạy ngay khi bạn nhấn nút tải xuống.
Nếu bạn đang tìm kiếm một công ty phần mềm mà bạn có thể tin tưởng vì tính chính trực và các hoạt động kinh doanh trung thực của nó, thì không cần tìm đâu xa hơn . Chúng tôi là Đối tác được Chứng nhận của Microsoft và Doanh nghiệp được Công nhận của BBB quan tâm đến việc mang đến cho khách hàng trải nghiệm đáng tin cậy và hài lòng trên các sản phẩm phần mềm mà họ cần. Chúng tôi sẽ ở bên bạn trước, trong và sau khi bán hàng.
