Các mẹo và công cụ làm việc từ xa
Làm việc tại nhà là một giấc mơ của nhiều người. Đây không chỉ là một cách an toàn và hiệu quả để hoàn thành công việc mà còn mang lại cơ hội để có được sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống.
Nhưng làm thế nào để bạn biết liệu làm việc từ xa có phù hợp với bạn hay không?
Mẹo làm việc tại nhà hiệu quả
Công việc tại nhà ngày càng trở nên phổ biến, vì vậy nếu bạn đang cân nhắc việc chuyển đổi, thì bây giờ là thời điểm tuyệt vời! Tuy nhiên, bạn có thể thực hiện quá trình chuyển đổi dễ dàng hơn nhiều bằng cách tận dụng nhiều công cụ và ứng dụng có sẵn cho người làm việc từ xa.
Các công cụ từ xa là vô giá khi làm việc tại nhà vì chúng cho phép bạn làm việc hiệu quả mà không phải lo lắng về việc bỏ lỡ các sự kiện quan trọng.
Bài viết này sẽ giới thiệu một số công cụ từ xa nổi tiếng nhất hiện có, cũng như chỉ ra cách sử dụng chúng có thể giúp tăng năng suất và giao tiếp của bạn với đồng nghiệp hoặc khách hàng.
Những thách thức khi làm việc tại nhà là gì?
Làm việc tại nhà là một nhiệm vụ khó khăn mà nhiều người cảm thấy thách thức. Bạn rất dễ bị phân tâm hoặc cảm thấy không có động lực khi không có những người khác xung quanh và môi trường của bạn có thể khiến bạn mất tập trung!
Thách thức lớn nhất đối với nhân viên làm việc từ xa có thể chỉ phụ thuộc vào cách họ chọn cách tự xử lý.
Cô đơn cũng là một thách thức đối với những nhân viên làm việc từ xa. Bạn có thể làm việc tại nhà, nhưng bạn cũng phải quản lý thời gian và môi trường của riêng mình, điều này có thể khó khăn với tính kỷ luật là chìa khóa ở đây.
Không phải ai cũng có đủ can đảm hoặc tham vọng vừa đứng đầu các dự án vừa có thể trở thành một công nhân ngay lập tức mà không bị kiệt sức nhanh chóng!
Làm việc tại nhà với tư cách cá nhân có thể khó khăn, nhưng còn khó hơn khi bạn phải theo kịp và cộng tác trong các dự án với cả nhóm. Các nhóm phân tán thường làm việc từ các địa điểm khác nhau trên toàn cầu, do đó, họ phải đối mặt với một loạt thách thức độc đáo mà không thường được nói đến:
- Chênh lệch múi giờ
- Rao chăn ngôn ngư
- Các nền văn hóa không gian làm việc khác nhau
- Liên lạc
- Tổ chức các dự án
- Những khó khăn về mặt kỹ thuật
Sự phân tâm, thiếu quản lý và động lực tạo nên hầu hết các vấn đề tại nơi làm việc tại nhà. May mắn thay, công nghệ luôn ở đây để giúp cuộc sống trở nên dễ dàng hơn - và nó không chỉ dừng lại ở thông báo qua email trên điện thoại của bạn.
Các ứng dụng và dịch vụ ngày nay có thể giúp bạn lập lịch biểu, quản lý dự án, giao tiếp với đồng nghiệp hoặc khách hàng của bạn và hơn thế nữa!
9 ứng dụng và dịch vụ hàng đầu giúp bạn tăng năng suất khi làm việc tại nhà
Để làm cho cuộc sống của bạn với tư cách là nhân viên từ xa dễ dàng hơn, chúng tôi đã tổng hợp một số dịch vụ và ứng dụng tốt nhất cung cấp cho bạn mọi thứ bạn cần. Từ một cách dễ dàng để tham gia cùng các thành viên khác trong nhóm tham gia cuộc họp cho đến các ứng dụng thúc đẩy năng suất.
Nói không với định kiến về những người chủ yếu làm việc tại nhà và cho cả thế giới thấy BẠN có thể trở thành người làm việc hiệu quả nhất từ sự thoải mái trong ngôi nhà của bạn.
1. Clockify
Clockify là một ứng dụng theo dõi thời gian cho phép bạn và nhóm của bạn theo dõi giờ làm việc theo nhiều cách khác nhau. Bạn có thể bắt đầu theo dõi bằng cách theo dõi đồng hồ trong khi làm việc hoặc dừng và bắt đầu bấm giờ theo cách thủ công.
Nó cung cấp kết quả khi bạn cần bằng chứng về mức độ lao động chăm chỉ của từng phần của dự án từ các công việc tại nhà.
Với Clockify, các nhà tuyển dụng sẽ biết loại cống hiến nào đã được đưa ra, do đó sẽ không có câu hỏi nào được đặt ra khi gửi báo cáo về trụ sở chính. Giao diện hiện đại và gọn gàng cho phép bạn làm được nhiều việc hơn là chỉ theo dõi thời gian.
Bạn có thể hợp lý hóa các hoạt động bằng cách thêm tối đa 50 trường tùy chỉnh, bao gồm văn bản hoặc số với các tùy chọn như chuyển đổi “có / không” để làm việc nhanh chóng!
Tại sao tôi nên sử dụng Clockify?
Quản lý thời gian của bạn là vô cùng quan trọng khi bạn làm việc tại nhà. Nếu không có cấu trúc của một ngày tại văn phòng, các dự án của bạn có thể dễ dàng bị tụt lại phía sau.
Clockify giải quyết vấn đề này bằng cách theo dõi thời gian của bạn và mang lại cho bạn tinh thần trách nhiệm với các phân tích, báo cáo và lời nhắc.
Tóm tắt về Clockify
- Ứng dụng quản lý và theo dõi thời gian
- Dùng miễn phí
- Phí bảo hiểm trả phí là không cần thiết, nhưng mở khóa các tính năng bổ sung
- Có trên Web , các cửa sổ , Linux , hệ điều hành Mac , iOS , Android , Firefox , Trình duyệt Chrome
hai. Trello
Bạn không thể quản lý các tác vụ nếu không có nền tảng và Trello chính là nền tảng dành cho bạn! Trello là ứng dụng quản lý công việc mà nhóm của bạn sẽ yêu thích. Chúng tôi đề xuất nó cho các nhóm ở mọi quy mô - thậm chí chỉ 1!
Với giao diện dựa trên thẻ, bạn có thể quản lý các dự án của mình một cách trực quan trong khi vẫn giữ mọi thứ được ngăn nắp.
Trello sẽ giúp bạn sắp xếp các nhiệm vụ và theo dõi các đồng đội khác, cho dù họ đang ở văn phòng hay ở nhà. Hệ thống thẻ giúp bạn dễ dàng vì mỗi thẻ đại diện cho một nhiệm vụ - hoàn hảo khi có nhiều phần khác nhau đến từ nhiều người!
Trello cũng cho phép bạn đính kèm nhiều yếu tố khác nhau vào mỗi nhiệm vụ. Bạn có thể thêm hình ảnh, video, liên kết, danh sách kiểm tra và giải quyết giao tiếp thông qua nhận xét và thông báo.
Nếu bạn cần tận dụng tối đa một ứng dụng, chúng tôi chắc chắn khuyên bạn nên thử ứng dụng này.
Tại sao tôi nên sử dụng Trello?
Trello cho đến nay là dịch vụ quản lý công việc và dự án được sắp xếp hợp lý, dễ sử dụng nhất. Thật dễ dàng để thiết lập bảng, thêm nhiệm vụ và quản lý chúng bằng giao diện kéo và thả. Bạn có thể tham gia các nhiệm vụ, giao chúng cho người khác và sử dụng @mentions để thu hút sự chú ý của ai đó.
Tóm tắt về Trello
- Ứng dụng quản lý dự án và công việc
- Dùng miễn phí
- Gói trả phí hợp lý cho các nhóm lớn và doanh nghiệp
- Có trên Web , các cửa sổ , hệ điều hành Mac , iOS , Android
3. Slack
Slack là một ứng dụng giao tiếp nhóm cho phép bạn xử lý tất cả các tin nhắn trực tiếp và giao tiếp nhóm với các kênh công khai và riêng tư. Giao tiếp trong quá trình làm việc từ xa thậm chí còn quan trọng hơn khi có những người ở các múi giờ khác nhau làm việc trong cùng một dự án.
Với Slack, việc duy trì mối quan hệ trò chuyện với mọi người bạn làm việc trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Bạn không chỉ có thể gửi tin nhắn tức thì một cách dễ dàng thông qua giao diện của nó; thiết lập thông báo và lời nhắc sẽ cho phép mọi người tham gia vào các dự án của bạn luôn được cập nhật thông tin ở mọi bước.
Bạn cũng sẽ có thể sử dụng tài khoản Slack của mình giống như sử dụng bất kỳ trình nhắn tin tức thời nào khác. Đặt các trạng thái khác nhau như 'vào giờ nghỉ trưa', chia sẻ tệp, thực hiện cuộc gọi điện video hoặc cuộc họp và hơn thế nữa!
Các nhóm phân tán sẽ không có thời gian giao tiếp tốt hơn trong bất kỳ ứng dụng nào khác.
Tại sao tôi nên sử dụng Slack?
Mặc dù có nhiều lựa chọn thay thế cho giao tiếp từ xa, nhưng Slack là giải pháp tốt nhất cho các nhóm nghiêm túc về những gì họ đang làm.
Nó được xây dựng để sử dụng và tận dụng để hoàn thành các dự án nhưng vẫn duy trì bầu không khí thân thiện và thân thiện của một văn phòng thực sự.
Tóm tắt về Slack
- Ứng dụng giao tiếp với một vài tính năng bổ sung
- Dùng miễn phí
- Gói cao cấp cho các nhóm lớn và doanh nghiệp
- Có trên Web , các cửa sổ , hệ điều hành Mac , Linux , Android , iOS , Trình duyệt Chrome , Firefox
Bốn. Phóng
Zoom không cần giới thiệu. Ứng dụng tuyệt vời này cho phép bạn và đồng nghiệp, đồng đội và bạn bè của bạn một cách kết nối kỹ thuật số để tất cả có thể chia sẻ ý tưởng mà không cần phải gặp mặt trực tiếp hoặc nói chuyện qua các cuộc điện thoại tốn kém.
Các công cụ trong Zoom giúp bạn dễ dàng tổ chức các cuộc họp kinh doanh lớn, lớp học, trò chơi hoặc một buổi trò chuyện thân thiện. Ví dụ: chủ phòng có thể tùy chỉnh bất kỳ cài đặt nào liên quan đến thoại, video và trò chuyện. Người dùng có thể chia sẻ màn hình, tham gia vào các phòng đột phá và tạo hồ sơ cá nhân hóa.
Trong năm qua, Zoom cũng đã cải thiện rất nhiều về bảo mật. Giờ đây, nó được coi là một trong những công cụ giao tiếp tốt nhất, riêng tư nhất.
Tại sao tôi nên sử dụng Zoom?
Với sự trợ giúp của Zoom, các cuộc họp có thể diễn ra mà không có bất kỳ giới hạn địa lý nào. Với webcam và micrô để liên lạc trực tuyến cùng với vô số tính năng khác trên máy (như phòng trò chuyện nhóm, khả năng ghi âm và hơn thế nữa), bạn sẽ không bao giờ hết cuộc trò chuyện nữa!
Tóm tắt về Thu phóng
- Cuộc họp, cuộc gọi, st phòng udy và hơn thế nữa
- Dùng miễn phí
- Các kế hoạch có sẵn cho các nhóm, tổ chức và doanh nghiệp lớn hơn
- Có trên Web , hệ điều hành Mac , iOS , Android
'Trước đại dịch, chúng tôi đã sử dụng cả Zoom và Slack để tạo điều kiện giao tiếp cho các lớp học trực tiếp của chúng tôi. Bởi vì cả hai nền tảng đều cung cấp trải nghiệm chất lượng có quy mô nên chúng tôi có thể di chuyển các khóa học của mình từ xa 100% chỉ trong một tuần'. Ludo Fourrage, Giám đốc điều hành của Nucamp Inc .
5. Tia lửa
Spark là một ứng dụng mà bạn chắc chắn nên sử dụng nếu email của bạn không có tổ chức, phân tán và hơi buồn tẻ. Thoát khỏi việc nhìn chằm chằm vào cùng một hộp thư đến lộn xộn và tận hưởng một giao diện sạch sẽ với tất cả các công cụ bạn cần theo ý của bạn.
Spark cho phép bạn tạo các loại bộ lọc khác nhau cho tin nhắn của mình để giúp bạn tập trung vào những việc bạn cần làm kịp thời.
Bạn sẽ không bao giờ thấy mình phải cuộn qua nhiều hộp thư đến cùng một lúc như trước đây chỉ để tìm thấy 1 thư bạn muốn lấy lại!
Tại sao tôi nên sử dụng Spark?
Email là xương sống của các cuộc trò chuyện nghiêm túc. Spark làm cho chúng thật dễ dàng bằng cách cấp cho mỗi tài khoản cá nhân một trang thiết lập riêng với các cài đặt được lập trình sẵn dành riêng cho những người giống như bạn.
Không thể chịu được khi thấy các chuỗi email cũ lại chồng chất lên nhau? Muốn có một nền tảng không bị phân tâm cho các cuộc trò chuyện quan trọng nhất của bạn? Chỉ cần lấy Spark.
Tóm tắt về Spark
- Email khách hàng
- Dùng miễn phí
- Gói cao cấp cho các nhóm lớn và doanh nghiệp
- Có trên hệ điều hành Mac , iOS , Android
6. Thanh danh
Kudos là một nền tảng giao tiếp tổ chức, phản hồi và ghi nhận nhân viên tập trung vào việc xây dựng mối quan hệ với nhóm của bạn.
Với sự trợ giúp từ các giải pháp dễ sử dụng của Kudos, bạn có thể thúc đẩy đồng nghiệp của mình (và cả những lời khen ngợi từ bạn nữa!) Vượt lên trên những gì họ thường làm vì một môi trường làm việc lành mạnh.
Mang lại cho các thành viên trong nhóm của bạn sự công nhận mà họ xứng đáng sẽ khiến họ cảm thấy được trân trọng và đánh giá cao. Với những lời khen ngợi nhất quán, mọi người cũng có nhiều khả năng ở lại với công ty của bạn hơn! Những nhân viên nhận được sự khen ngợi công khai từ cấp quản lý thường báo cáo nói chung là họ cảm thấy hạnh phúc hơn về những gì họ làm trong công việc.
Hành vi tử tế có thể trở nên tốt đẹp sao?
Tại sao tôi nên sử dụng Kudos?
Nếu bạn muốn làm cho nhóm và công ty của mình cảm thấy như họ được đánh giá cao, thì Kudos nên ở đầu danh sách của bạn. Nó cung cấp một loạt các tính năng sẽ thúc đẩy toàn bộ nhóm của bạn với một nền tảng công nhận.
Tóm tắt về Kudos
- Nền tảng phản hồi tập trung vào xây dựng nhóm
- Tùy chọn giá cả phải chăng cho tất cả các loại đội
- Có trên Web , iOS , Android
7. Todoist
Nếu bạn cảm thấy choáng ngợp với tất cả các nhiệm vụ trên đĩa của mình, chỉ cần bắt đầu với Todoist. Nó có một loạt các công cụ có thể giúp đảm bảo mọi thứ được gạch bỏ khỏi danh sách Việc cần làm của bạn ngay lập tức! Xử lý từng trách nhiệm một bằng cách thiết lập nhiều danh sách cho tất cả các phần của cuộc sống, cả ở nhà và nơi làm việc.
không thể mở cài đặt trên windows 10
Cấu trúc các dự án, nhiệm vụ và các bước của bạn một cách có tổ chức, sau đó bắt đầu loại bỏ các mục.
Todoist mang đến cho bạn niềm tin rằng mọi thứ đều được sắp xếp và tính toán kỹ lưỡng, vì vậy, bất kể nhiệm vụ của bạn hôm nay là gì, bạn có thể cảm thấy như nó có một hướng đi rõ ràng. Bắt đầu mỗi ngày với cảm giác kiểm soát.
Tại sao tôi nên sử dụng Todoist?
Todoist là lựa chọn phù hợp để luôn có tổ chức, tập trung và dẫn đầu trò chơi của bạn trong khi làm việc tại nhà. Nó chỉ hiển thị những gì bạn cần bất cứ lúc nào: thời hạn hoặc nguồn lực; các tùy chọn cá nhân hóa sẽ giúp đảm bảo rằng nó không bao giờ trở nên quá phức tạp - ngay cả khi có hàng triệu nhiệm vụ trước mặt bạn!
Tổng hợp về Todoist
- Danh sách việc cần làm dựa trên cá nhân và nhóm
- Dùng miễn phí
- Gói cao cấp cho các nhóm lớn và doanh nghiệp
- Có trên Web , các cửa sổ , hệ điều hành Mac , Linux , Android , iOS , Trình duyệt Chrome , Firefox , Cuộc đi săn , Gmail , Quan điểm
8. LastPass
Khi bạn làm việc tại nhà, bạn có thể khó theo dõi tất cả các tài khoản trực tuyến của mình. Bạn có thể sử dụng rất nhiều dịch vụ và ứng dụng khác nhau yêu cầu mật khẩu để chúng hoạt động.
Một tội phạm mạng cứng rắn xâm nhập vào tài khoản của bạn sau khi xâm nhập vào tài khoản có thể rất nguy hiểm, đặc biệt nếu bạn có đính kèm chi tiết ngân hàng hoặc thông tin cá nhân. Chỉ vì lý do này, chúng tôi đề xuất LastPass như một công cụ cần thiết cho mọi người làm việc tại nhà.
Bạn muốn yên tâm khi biết thông tin của mình được bảo mật trên bất kỳ thiết bị hoặc trình duyệt nào bạn sử dụng? Chọn LastPass.
Có, có những chương trình tương tự khác được cung cấp bởi các đối thủ cạnh tranh, nhưng không có chương trình nào gần với các tính năng cấp cao nhất có sẵn trong LastPass như: quản lý mật khẩu, đồng bộ hóa trên các thiết bị, trình tạo mật khẩu an toàn, tự động điền và kho mật khẩu có tổ chức.
Tại sao tôi nên sử dụng LastPass?
Giữ an toàn khi trực tuyến là phần quan trọng nhất của quá trình làm việc tại nhà. LastPass đảm bảo rằng bạn luôn được bảo vệ khi bạn sẵn sàng xử lý các giao dịch kinh doanh và đăng nhập vào tài khoản doanh nghiệp của mình.
Tóm tắt về LastPass
- Trình quản lý mật khẩu với công cụ tạo mật khẩu và kho tiền tích hợp sẵn
- Dùng miễn phí
- Premium cho phép bạn đồng bộ hóa mật khẩu trên các thiết bị
- Có trên Web , các cửa sổ , hệ điều hành Mac , Android , iOS , Trình duyệt Chrome , Firefox , Cuộc đi săn
9. Hộp chứa
Khi làm việc tại nhà, bạn sẽ thấy mình phải chia sẻ rất nhiều tệp. Cho dù bạn đang tư vấn với khách hàng hay thể hiện sự tiến bộ của mình với đồng nghiệp, bạn cần một giải pháp đáng tin cậy để chuyển tệp từ máy tính của mình đến máy tính của người khác. Không có gì tốt hơn để hoàn thành việc này ngoài Dropbox.
Sản phẩm có giao diện đơn giản và rõ ràng thực hiện những gì nó nói. Nó đặc biệt tuyệt vời vì Dropbox cung cấp công nghệ đồng bộ hóa với tốc độ chưa từng có. Nó sử dụng đồng bộ hóa mức khối thay vì tải lên toàn bộ tệp như một số đối thủ cạnh tranh, có nghĩa là bạn chỉ cần đồng bộ hóa các thay đổi thực tế thay vì mọi thứ từ đầu đến cuối mọi lúc.
Tại sao tôi nên sử dụng Dropbox?
Xử lý việc chia sẻ tệp bằng một giải pháp mạnh mẽ đồng bộ trên tất cả các thiết bị - và người nhận của bạn -. Nhận quyền truy cập vào công nghệ đồng bộ hóa mới nhất trên lĩnh vực này.
Ngay cả khi so sánh với các công ty khác như Google Drive hoặc OneDrive, tốc độ đồng bộ hóa vẫn chậm hơn.
Tóm tắt về Dropbox
- Ứng dụng chia sẻ tệp
- Dùng miễn phí
- Gói cao cấp để có thêm dung lượng
- Có trên Web , các cửa sổ , hệ điều hành Mac , Linux , Android , iOS
Suy nghĩ cuối cùng
Làm việc từ xa là tương lai. Nó không dành cho tất cả mọi người, nhưng nó có thể là một lựa chọn tuyệt vời nếu bạn đang muốn thay đổi sự nghiệp của mình hoặc chỉ muốn linh hoạt hơn về cách thức và nơi bạn làm việc.
Chúng tôi có tất cả các công cụ mà người làm việc từ xa cần để làm việc hiệu quả ở nhà mà không bị phân tâm, vì vậy hãy dành chút thời gian hôm nay để xem qua bài viết của chúng tôi về phần mềm từ xa ở trên.
Nếu bạn muốn biết thêm thông tin về những cách công nghệ có thể cải thiện cuộc sống tại nơi làm việc của bạn nói chung, hãy xem các bài viết khác của chúng tôi trong Blog và Trung tâm trợ giúp ! Nếu có bất kỳ điều gì khác mà chúng tôi nên biết về chủ đề này, đừng ngần ngại cho chúng tôi biết.
Muốn thêm? Đăng ký nhận bản tin của chúng tôi để nhận các khuyến mãi, ưu đãi và giảm giá từ chúng tôi ngay trong hộp thư đến của bạn. Đăng ký với địa chỉ email của bạn dưới đây.
Bạn cũng có thể thích
» 8 phương pháp hay nhất để làm việc an toàn từ xa
» 20 mẹo làm việc tại nhà
» Văn hóa tại nơi làm việc: Cách Giao tiếp đa văn hóa thúc đẩy thành công tại nơi làm việc
