Từ các đối tượng đơn giản như nhãn, thiệp sinh nhật, ghi chú cảm ơn và thiệp chúc mừng đến các mục phức tạp hơn như bản tin và tài liệu quảng cáo, Microsoft Publisher đều có thể giúp bạn.
MS Publisher là một chương trình xuất bản trên máy tính để bàn đơn giản nhưng linh hoạt để tạo tất cả các loại ấn phẩm in đơn giản và chuyên nghiệp, bạn sẽ cần sử dụng Nhà xuất bản Microsoft .
Trong bài viết này, bạn sẽ học cách tạo và thiết kế các ấn phẩm của mình giống như một Chuyên gia bằng các mẹo và thủ thuật đơn giản.
không thể đăng nhập sau khi cập nhật windows 10
Nhà xuất bản của Microsoft là gì?
Microsoft Publisher là một ứng dụng xuất bản trên máy tính để bàn. Đây là một ứng dụng tuyệt vời cho phép bạn tạo các ấn phẩm có hình ảnh phong phú và chuyên nghiệp ngay trên máy tính để bàn của mình.
Nó có các tính năng xuất bản trên máy tính để bàn dễ sử dụng như trộn thư, hiệu ứng cấp độ Chuyên nghiệp cho văn bản, hình dạng và hình ảnh, v.v. mà bất kỳ ai cũng có thể sử dụng. Bạn không cần bất kỳ kiến thức chuyên môn hoặc nền tảng thiết kế đồ họa nào để sử dụng Microsoft Publisher.
Nó dành cho ai?
MS Publisher có thể được sử dụng bởi những người dùng hàng ngày, những người cần thiết kế các ấn phẩm như
- Sinh viên,
- Các nhà giáo dục,
- Cha mẹ, hoặc,
- Các doanh nghiệp.
Nhà xuất bản của Microsoft là gì?
Những điều bạn có thể làm khi sử dụng Microsoft Publisher là gì?
Câu trả lời là hầu hết mọi thứ bạn cần để thiết kế và xuất bản một cách chuyên nghiệp. Ví dụ
- Áp phích sự kiện.
- Kỷ yếu và danh mục.
- Bưu thiếp và tài liệu quảng cáo.
- Thiệp chúc mừng và nhãn.
- Thiệp sinh nhật cá nhân.
- Danh thiếp chuyên nghiệp.
- Tài liệu quảng cáo, Tờ rơi và các chương trình.
- Bản tin dành cho các doanh nghiệp và tổ chức nhỏ.
Ứng dụng này cũng có thể cho phép bạn tạo tài liệu xây dựng thương hiệu và bán hàng trông chuyên nghiệp.
Việc tạo ra những ấn phẩm này chỉ là bước khởi đầu. Bạn cũng có thể sử dụng nó để chỉnh sửa và tùy chỉnh bất kỳ ấn phẩm nào bạn chọn. Bạn có thể làm việc với nó từ đầu, từ các mẫu hoặc từ nội dung hiện có mà bạn có thể đã có.
Dưới đây là một số kiến thức cơ bản quan trọng của Microsoft Publisher.
Kiến thức cơ bản về nhà xuất bản của Microsoft
Bạn không bao giờ bị lạc khi bạn không biết mình đang đi đâu, RIGHT? Vâng, để có được ấn phẩm tuyệt vời đó lên trong vài giây.
Cách tạo ấn phẩm mới trong Publisher
Bí quyết là tìm một mẫu được thiết kế sẵn trông giống như ấn phẩm cuối cùng dự định của bạn.
Để tạo một ấn phẩm mới từ một mẫu, hãy làm theo quy trình dưới đây.
- Chuyển đến trang Bắt đầu của nhà xuất bản bằng cách nhấp vào Tệp> Mới . Các mẫu có sẵn sẽ xuất hiện.
- Đối với nhà xuất bản 2016 hoặc Publisher 2013, hãy chọn Đặc sắc để tìm các mẫu riêng lẻ và nhấp vào Sáng tạo te, hoặc
- Chọn Được xây dựng trong để sử dụng một trong các mẫu được cài đặt trong Publisher hoặc các danh mục mẫu như tờ rơi, tài liệu quảng cáo hoặc thiệp chúc mừng và nhấp vào tạo, hoặc
- Sử dụng hộp tìm kiếm để tìm các mẫu trực tuyến và nhấp vào Tạo nên .
- Đối với Publisher 2010, hãy nhấp vào Cài đặt và Mẫu trực tuyến Dưới Các mẫu có sẵn , chọn mẫu bạn muốn và nhấp vào tạo.
- Chọn loại ấn phẩm bạn muốn tạo (ví dụ: nếu bạn muốn tạo thẻ, hãy nhấp vào thẻ). Trong Ms Publisher 2010, bạn sẽ nhập thẻ vào hộp tìm kiếm.
-
Chọn thiết kế thẻ bạn muốn tạo, ví dụ: Cảm ơn, Thẻ
-
Nhấp vào tạo (trong Publisher 2010, bạn sẽ nhấp vào tải xuống).
Nếu bạn không thích thiết kế thiệp chúc mừng cụ thể đó, Nhấp vào P age Thiết kế> Thay đổi mẫu để tìm một thiết kế thẻ khác.thanh tác vụ của tôi sẽ không biến mất ở chế độ toàn màn hình
-
Thay thế đồ họa hoặc văn bản của mẫu bằng nhấp chuột phải một đồ họa hoặc hộp văn bản, sau đó bấm Thay đổi Ảnh hoặc Xóa Văn bản.
-
Sử dụng các tùy chọn trên Thiết kế Trang để tiếp tục tùy chỉnh thẻ (Trong Publisher 2010, nhấp vào Định dạng trên tab Công cụ Vẽ.):
- Hãy thử một chủ đề màu mới.
- Thay đổi phông chữ.
- Áp dụng một nền.
Sau khi bạn đã thực hiện các thay đổi đối với giai điệu mà bạn quan tâm, hãy nhấp vào Tệp> Lưu
Tạo một ấn phẩm trống
Nếu bạn chọn không sử dụng mẫu hoặc không thể tìm thấy mẫu cho ấn phẩm bạn muốn tạo, bạn có thể tạo một ấn phẩm trống.
Để tạo một ấn phẩm trống, bạn sẽ phải thiết lập lề trang , thêm hướng dẫn , và tạo ra tất cả bố trí và tự thiết kế.
Để tạo một ấn phẩm trống trong MS Publisher, hãy bấm vào Mới trong dạng xem Backstage, sau đó chọn một kích thước trang trống trong ngăn Mẫu sẵn có.
Cách thêm hoặc chỉnh sửa văn bản trong Publisher
Đến Thêm văn bản đối với ấn phẩm của bạn, trước tiên bạn cần phải chèn một hộp văn bản trước. Nếu bạn sử dụng một mẫu, nó có thể chứa một hộp văn bản mà bạn có thể chỉ cần điền vào. Tuy nhiên, bạn cũng có thể thêm các hộp văn bản của riêng mình.
Bước 1: Thêm hộp văn bản
- Nhấp chuột Trang Chủ > Vẽ hộp văn bản , sau đó kéo con trỏ hình chữ thập để vẽ một hộp nơi bạn muốn đặt văn bản.
- Bây giờ bạn có thể nhập văn bản vào hộp văn bản. (Nếu bạn nhận ra rằng văn bản bạn đang nhập quá dài so với hộp văn bản, bạn có thể làm cho hộp văn bản lớn hơn. Ngoài ra, bạn có thể liên kết nó với một hộp văn bản khác).
Bước 2: Liên kết các hộp văn bản
Liên kết các hộp văn bản sẽ làm cho văn bản chuyển từ hộp này sang hộp khác.
- Khi có quá nhiều văn bản trong một hộp văn bản, bạn sẽ thấy một hộp nhỏ với các dấu chấm lửng ở phía dưới bên phải của hộp văn bản.
- Bạn sẽ cần tạo một hộp văn bản mới.
- Sau đó nhấp vào chỉ báo tràn và con trỏ của bạn sẽ trở thành người ném bóng.Bây giờ di chuyển đến hộp văn bản mới (hộp bạn vừa tạo) và nhấp vào.
- Văn bản tràn sẽ hiển thị trong hộp văn bản mới.
Cách chỉnh sửa văn bản hiện có trong Publisher
Ngoài việc thêm văn bản trong MS Publisher, bạn có thể chỉnh sửa văn bản đã có.
Cách thay đổi thuộc tính phông chữ trong Publisher
Để thay đổi Phông chữ, Kiểu phông chữ hoặc Kích thước, hãy làm như sau:
- Điểm nổi bật văn bản bạn muốn thay đổi (kéo con trỏ qua),
- Nhấp chuột Trang Chủ .
- Chọn một trong các Tùy chọn bên trong Ruy băng trang chủ điều đó dường như thay đổi Phông chữ, Kích thước Phông chữ, Màu Phông chữ và thậm chí áp dụng In nghiêng, In đậm hoặc Gạch chân.
Sử dụng kiểu dáng
- Đi đến Thực đơn trang chủ > Nhấp vào Biểu tượng phong cách để thay đổi / chỉnh sửa nhiều khía cạnh của phông chữ cùng một lúc (bao gồm cả kiểu phông chữ, kích thước và màu sắc).
- Nếu bạn muốn tạo phong cách của riêng mình mà bạn có thể sử dụng lại trong các tài liệu khác. Nhấn vào Phong cách mới ở cuối trình đơn thả xuống Kiểu.
Cách sử dụng Kiểm tra chính tả trong Publisher
MS Publisher cung cấp tính năng Chính tả (bao gồm cả kiểm tra chính tả) giống như các ứng dụng Office khác.
Để kiểm tra chính tả của một ấn phẩm, hãy nhấp vào Ôn tập rồi chọn Chính tả. Công cụ Chính tả tích hợp sẵn của MS Publisher sẽ lướt qua từng từ trong tài liệu và nhắc bạn hành động bất cứ khi nào cần thiết.
- Bỏ qua - nhắc bạn bỏ qua một trường hợp từ.
- Bỏ qua tất cả - nhắc bạn bỏ qua mọi trường hợp của từ được tìm thấy trong tài liệu.
- Thay đổi - cho phép bạn thay đổi từ này thành các từ khác (gợi ý bạn nhấp vào hoặc một từ mới mà bạn tự nhập).
- Thay đổi Tất cả - tự động thay đổi tất cả các trường hợp của một từ với thay đổi cụ thể mà bạn chỉ định.
Ghi chú: Theo mặc định, tính năng Tự động sửa được bật trong Publisher.
Cách tìm và thay thế các từ trong Publisher
Cũng giống như trong các Ứng dụng MS Office khác, bạn có thể tìm một từ hoặc tìm và thay thế các từ.
- Nhấn vào Trang Chủ > sau đó nhấp vào Chỉnh sửa thực đơn.
- Chọn một trong hai Tìm hoặc thay thế> thì một cửa sổ mới sẽ mở ra ở bên phải.
- Chuyển đổi giữa Tìm và Thay thế bằng cách nhấp vào các nút Radio ở đầu cửa sổ này.
- Nhập từ bạn muốn tìm vào trường Tìm kiếm và nhấp vào Tìm tiếp theo. Nhà xuất bản sẽ tìm thấy tất cả các từ mà bạn đã nhập trên trường tìm kiếm.
- Nếu bạn muốn thay thế một từ bằng một từ khác, hãy nhập từ đó vào Tìm kiếm trường và sự thay thế của nó trong Thay thế trường> sau đó nhấp vào Tìm tiếp theo và quyết định. Bạn có thể thay thế từng cái một hoặc Thay thế tất cả .
Cách thêm ảnh vào tài liệu nhà xuất bản
Để thêm ảnh vào ấn phẩm của bạn, hãy làm theo các bước sau:
- Nhấp chuột Trang Chủ > Những bức ảnh .
- Sử dụng các tùy chọn được cung cấp trong Chèn ảnh hộp thoại để tìm hình ảnh bạn muốn sử dụng.
Sử dụng Trình kiểm tra thiết kế trong Publisher
Bạn có thể sử dụng Trình kiểm tra thiết kế trong Publisher dành cho Microsoft 365, cũng như trong Publisher 2019, Publisher 2016, Publisher 2013, Publisher 2010 và Publisher 2007.
Trình kiểm tra thiết kế xem xét các yếu tố và đối tượng của ấn phẩm của bạn để tìm các vấn đề về thiết kế và bố cục. Nó giúp tìm ra các khung trống, các vấn đề về phông chữ, các bức tranh có tỷ lệ không phù hợp và các vấn đề thiết kế khác. Nó xác định tất cả các vấn đề tiềm ẩn và cung cấp các tùy chọn để khắc phục chúng.
không có thiết bị đầu ra âm thanh nào được cài đặt windows 7
Bạn nên chạy Trình kiểm tra thiết kế trước khi bạn xuất bản ấn phẩm của mình trên máy in để bàn, hãy đóng gói nó để chuyển đến một máy in thương mại, xuất bản trên web, gửi nó qua email hoặc sau khi bạn chuyển đổi một loại ấn phẩm này sang một loại khác.
Bạn có thể chỉ định loại sự cố mà bạn muốn Bộ kiểm tra thiết kế sửa trong hộp thoại Tùy chọn của Bộ kiểm tra thiết kế.
Ví dụ: nếu bạn muốn in ấn phẩm của mình tại một dịch vụ in ấn thương mại và bạn muốn nó có nhiều hơn hai màu tại chỗ, bạn sẽ:
- Mở Trình kiểm tra thiết kế
- Nhấn vào Tab séc
- Xóa tùy chọn Nhiều hơn hai màu điểm để nó không kiểm tra nhiều hơn hai màu điểm trong ấn phẩm của bạn.
Nói chung, để sử dụng công cụ kiểm tra Thiết kế:
- Mở Sự xuất bản mà Trình kiểm tra thiết kế sẽ được chạy
- Nhấp chuột Nộp thông tin) Tab để mở dạng xem Backstage.
- Nhấn vào Thông tin Tab> sau đó Nhấp vào Chạy trình kiểm tra thiết kế .
- Ngăn tác vụ của Trình kiểm tra thiết kế sẽ xuất hiện.
- Trong Ngăn Tác vụ của Trình kiểm tra Thiết kế, hãy chọn từ các tùy chọn sau.
- Chạy kiểm tra thiết kế chung - Chọn tùy chọn này để tìm kiếm các vấn đề thiết kế, chẳng hạn như hộp văn bản trống, có thể ảnh hưởng xấu đến việc xuất bản.
- Chạy kiểm tra xuất bản lần cuối - Tùy chọn này nên được chọn để xác định các vấn đề có thể ảnh hưởng đến việc in ấn phẩm.
- Chạy kiểm tra trang web - Sử dụng tùy chọn này để kiểm tra các vấn đề có thể ảnh hưởng xấu đến việc xuất bản Trang web.
- Chạy kiểm tra email - Để kiểm tra các vấn đề, chẳng hạn như văn bản chứa gạch nối, có thể gây ra khoảng trống trong thư khi nó được xem trong một số trình xem email nhất định, hãy chọn tùy chọn này.
- Khi Ngăn tác vụ của Trình kiểm tra thiết kế được hiển thị, các mục có vấn đề sẽ xuất hiện bên dưới, Chọn một mục để khắc phục. Sau đó, bạn sẽ nhấp vào bất kỳ mục nào> sau đó Nhấp vào mũi tên ở bên phải của mục đó và chọn một hoặc nhiều tùy chọn từ danh sách, đó là:
- Đi đến mục này - Để di chuyển đến mục trong ấn phẩm, hãy nhấp vào tùy chọn này.
- Sửa chữa ____ (tên mặt hàng) - Nhấp vào tùy chọn này để sửa mặt hàng trong ấn phẩm.
- Không bao giờ chạy lại kiểm tra này - Tùy chọn này được sử dụng khi không có vấn đề với mục trong ấn phẩm.
- Giải thích - Khi tùy chọn này được chọn, cửa sổ Trợ giúp sẽ hiển thị với giải thích về sự cố.
- Nhấp vào C mất Trình kiểm tra thiết kế để đóng Ngăn tác vụ của Trình kiểm tra thiết kế.
- Để mở hộp thoại Tùy chọn, hãy bấm Tùy chọn Trình kiểm tra Thiết kế.
- Nhấp vào Trợ giúp với Trình kiểm tra Thiết kế để nhận hỗ trợ về bất kỳ tính năng nào của Trình kiểm tra Thiết kế.
Cách lưu ấn phẩm trong nhà xuất bản
Để lưu ấn phẩm của bạn lần đầu tiên, hãy làm theo các bước sau.
- Nhấp chuột Tệp> Lưu dưới dạng .
- Trong Lưu A, bạn sẽ chọn nơi lưu ấn phẩm của mình, chẳng hạn như:
- OneDrive (hoặc OneDrive-Personal),
- Máy tính (hoặc Máy tính này),
- Thêm địa điểm, (địa điểm web),
- Duyệt giữa các thư mục của bạn.
- Nhập tên ấn phẩm của bạn và nhấp vào Tiết kiệm.
Lưu ý những điều dưới đây:
- Sau khi bạn đã lưu ấn phẩm của mình một lần, trong lần lưu tiếp theo khác, bạn có thể chỉ cần nhấp vào Tập tin > Tiết kiệm mỗi lần bạn muốn lưu hoặc ctrl + S .
- Nếu bạn muốn thay đổi tên hoặc vị trí tệp xuất bản của mình, hãy nhấp vào Tập tin > Lưu thành và lặp lại quy trình Lưu dưới dạng.
Cách in ấn phẩm của bạn
Để in ấn phẩm của bạn, hãy thực hiện các bước sau:
- Nhấp chuột Tập tin > In
- Trong In, nhập số lượng bản sao cần in trong hộp Bản sao của lệnh in.
- Đảm bảo bạn đã chọn đúng máy in.
- Trong Cài đặt, hãy làm như sau:
- Đảm bảo đã chọn đúng phạm vi trang hoặc phần.
- Chọn định dạng bố cục để in.
- Đặt kích thước giấy.
- Đặt in trên một mặt giấy hay cả hai mặt.
- Nếu máy in của bạn có thể in màu, hãy chọn xem bạn muốn in màu hay thang độ xám.
- Nhấp vào nút In khi bạn đã sẵn sàng in.
Phím tắt quan trọng dành cho nhà xuất bản Ms
Bạn cũng có thể sử dụng các phím tắt khi xuất bản tác phẩm. Dưới đây là danh sách các phím tắt phổ biến nhất của Microsoft Publisher.
Chúng tôi tin rằng bài viết này đã cung cấp thông tin giáo dục cho bạn về các mẹo và thủ thuật bạn có thể sử dụng trên Microsoft Publisher. Chúng tôi mong muốn nâng cao kiến thức của người dùng về Microsoft Apps cùng với các thông tin khác.
Bài đọc tiếp theo:
> Mười mẹo và thủ thuật Powerpoint hàng đầu bạn cần biết
> 14 mẹo và thủ thuật Microsoft Word hàng đầu mà bạn nên biết
> Mẹo, Thủ thuật và Phím tắt của Chuyên gia để giúp bạn Thao tác Microsoft Office
Bạn cũng có thể thích:
