Khi thuyết trình, điều quan trọng là phải để lại tác động lâu dài cho khán giả của bạn. Không ai thích ngồi trình bày một cách vô tổ chức, nhàm chán trong một lớp học hoặc cuộc họp.Tuy nhiên, việc tổng hợp một bài thuyết trình tuyệt vời có thể khó nếu bạn không biết cách bắt đầu.
Hôm nay, chúng tôi muốn chia sẻ một số mẹo và thủ thuật về cách tạo bản trình bày tuyệt vời trong PowerPoint. Trong nhiều năm, chúng tôi đã sử dụng những thủ thuật đơn giản nhưng mạnh mẽ này để thiết kế và làm cho bản trình bày của chúng tôi trở nên tuyệt đẹp.Cho dù bạn là người mới làm quen với bản trình bày PowerPoint hay Chuyên gia, có một mẹo nhỏ dành cho bạn. Sau khi đọc bài viết này, bạn sẽ có thể thuyết trình chuyên nghiệp và đáng nhớ cho khán giả của mình.
Trước khi đi sâu vào Mẹo và Hack PowerPoint, hãy cùng tìm hiểu một số quy tắc cơ bản về bản trình bày PowerPoint.
Quy tắc thiết kế và trình bày PowerPoint chính
- Giữ mỗi trang trình bày chỉ bằng một LỜI NÓI CHUYỆN. Tránh sự cám dỗ của việc ném em bé bằng một cái chậu. Giống như một giọt nhỏ, hãy để khán giả của bạn khao khát biết điều gì tiếp theo.
- Ít hơn luôn luôn nhiều hơn. Vì vậy, hãy giữ cho bàn làm việc của bạn càng đơn giản càng tốt. Giảm thiểu các slide hào nhoáng, phức tạp và mất tập trung. Ngoài ra, tránh lộn xộn.
- SẠCH, nhưng định dạng đơn giản sẽ làm cho tác phẩm của bạn trông tuyệt vời. Sử dụng các gạch đầu dòng và chủ đề màu nhất quán.
- Đồ họa CHẤT LƯỢNG cao thay cho lời nói. Hình ảnh quan trọng, chúng tạo ra ấn tượng lâu dài, nếu bạn có thể kiên trì theo đuổi điều này.
Bây giờ bạn đã hiểu các quy tắc, tại sao không tìm hiểu các thủ thuật và mẹo?
tất cả các biểu tượng máy tính để bàn của tôi không còn nữa.
1. Lập kế hoạch nội dung của bạn trước tiên
Bạn có nhớ câu ngạn ngữ cũ của Franklin không, tôi nếu bạn không lập kế hoạch, bạn đang lập kế hoạch thất bại. Chúng tôi không thể nhấn mạnh điều này đủ. PowerPoint là một phương tiện trực quan, do đó, trước khi bạn bị phân tâm với hình ảnh, hãy ghi lại những gì bạn muốn nói và thứ tự trước khi bạn mở ứng dụng.
Là một mẹo chuyên nghiệp, hãy sử dụng các công cụ động não như bảng phân cảnh, sơ đồ và bản đồ tư duy để phác thảo luồng nội dung của bạn. Với suy nghĩ này, bạn có thể tạo ra một bản sao hấp dẫn.
2. Giảm văn bản trong bản trình bày của bạn
Khi tạo các trang trình bày của bạn, hãy nhớ cụm từ nổi tiếng ' càng đơn giản càng đẹp '. Sự đơn giản là ưu việt khi bạn đang thực hiện một bài thuyết trình. Bạn nên luôn cố gắng chỉ làm nổi bật những điểm chính bằng văn bản. Điền vào các khoảng trống bằng lời nói trong khi trình bày hoặc bằng cách đính kèm hình ảnh và đồ thị.
Các trang trình bày lộn xộn khiến khán giả của bạn khó tập trung và tiếp thu thông tin. Điều làm cho các trang trình bày của bạn dễ tiêu hóa là cách bạn sắp xếp thông tin. Đừng ngại sử dụng khoảng trắng, bạn không cần phải điền vào mọi ngóc ngách trên trang của mình.
3. Nhận hình ảnh chất lượng cao
Điều quan trọng là hình ảnh bạn đưa vào bản trình bày của mình phải có chất lượng tốt. Hầu hết thời gian, các trang trình bày của bạn sẽ được hiển thị lớn khi bạn trình bày. Những sai sót trong hình ảnh chất lượng thấp trở nên không thể thiếu trong kịch bản này.
Cá nhân tôi sử dụng một số trang web khi tìm kiếm hình ảnh chất lượng cao. Nếu bạn cần thứ gì đó miễn phí mà không cần tín dụng, tôi khuyên bạn nên Pexels . Bạn có thể tìm thấy một số viên ngọc nghiêm trọng trong lựa chọn hình ảnh do người dùng tạo của họ.
Adobe Stock là một dịch vụ trả phí, tuy nhiên, nó cung cấp nhiều loại hình ảnh hàng đầu nhất. Người dùng lần đầu cũng có thể tải xuống và sử dụng 10 hình ảnh miễn phí. Nếu bạn chọn thông minh, điều này là quá đủ để bao phủ bài thuyết trình của bạn trong những hình ảnh tuyệt vời.
4. Làm việc với các mẫu
Các mẫu có sẵn trong PowerPoint miễn phí. Về cơ bản, chúng là các bản trình bày đã được thiết kế sẵn và chứa đầy các yếu tố dành cho bạn. Tất cả những gì bạn phải làm là thêm thông tin và hình ảnh của riêng bạn, sau đó nhấn nút lưu.
làm thế nào để dừng ngắt kết nối wifi
Những mẫu này có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian, tuy nhiên, chúng cũng trừ điểm cho sự sáng tạo. Bạn có thể tìm thấy các mẫu miễn phí tuyệt vời trên Slidesgo . Hãy nhớ rằng các mẫu có sẵn cho tất cả mọi người. Có thể khán giả của bạn đã sử dụng mẫu mà bạn đã sử dụng.
Các mẫu trả phí làm giảm nguy cơ này. Trang web yêu thích của tôi để tìm kiếm các mẫu giá cả phải chăng là Chợ Envato . Hầu hết các mẫu đi kèm với hơn 100 trang trình bày, giúp chúng có thể tái sử dụng trong tương lai.
5. Sử dụng công cụ Ý tưởng thiết kế
(Văn phòng hỗ trợ)
Nếu bạn không muốn chọn mẫu nhưng cần một cách nhanh chóng để thiết kế trang trình bày của mình, hãy thử công cụ Ý tưởng thiết kế. Đầu tiên, bạn cần đặt một số yếu tố trên trang trình bày của mình như văn bản và hình ảnh. Sau khi làm như vậy, bạn có thể sử dụng công cụ này để có được các thiết kế độc đáo do PowerPoint tạo ra.
Tất cả các đề xuất thiết kế được tạo ngẫu nhiên. Khả năng xuất hiện cùng một đề xuất là thấp. Điều này làm cho các trang trình bày của bạn trở nên nguyên bản, đặc biệt tốt nếu bạn đang trình bày một chủ đề chung.
làm thế nào tôi có thể mở một tệp trang
Bạn có muốn tìm hiểu thêm về công cụ Ý tưởng thiết kế PowerPoint? Hãy chắc chắn để đọc của chúng tôi Công cụ Ý tưởng Thiết kế PowerPoint là gì và Cách sử dụng (Trình thiết kế PowerPoint) bài báo.
6. Sử dụng lưới và thanh dẫn
Một cách dễ dàng để làm cho các trang trình bày của bạn có tổ chức hơn là sử dụng lưới và các hướng dẫn trong PowerPoint. Khi các tính năng này được bật, các phần tử của bạn sẽ tự động bắt kịp vị trí bạn muốn.
Bật lưới và hướng dẫn bằng cách chuyển đến tab Xem và đánh dấu vào bất kỳ tùy chọn nào bạn muốn hiển thị. Đừng lo lắng, những hướng dẫn này sẽ không hiển thị trên bản trình bày đã hoàn thành của bạn. Chúng chỉ hiện diện trong khi chỉnh sửa.
Các phần tử của bạn sẽ bắt kịp các lưới và nguyên tắc, thực hiện các điều chỉnh pixel hoàn hảo.
7. Tải xuống phông chữ tùy chỉnh
Sử dụng các loại phông chữ thích hợp có thể nâng cao hình thức của bản trình bày của bạn. Chắc chắn, phông chữ mặc định đã được cài đặt trên mọi máy tính đều hoạt động. Phông chữ tùy chỉnh đưa mọi thứ lên một bước xa hơn về mặt thiết kế.
Một phông chữ tốt thu hút sự chú ý của khán giả theo đúng cách. Phông chữ đậm, mạnh mẽ hoạt động tốt cho các tiêu đề và tiêu đề phụ. Phông chữ dễ đọc hoạt động tốt nhất cho nội dung chính của mỗi trang chiếu.
Bạn cũng có thể xem xét giao diện của từng phông chữ. Tải xuống các phông chữ viết tay để tạo cho bản trình bày của bạn một sự rung cảm vui tươi hơn. Làm việc với phông chữ sans-serif để đạt được cảm giác sạch sẽ, hiện đại. Sử dụng phông chữ serif nếu bạn muốn trang trình bày của mình trở nên chuyên nghiệp và sang trọng hơn.
Cá nhân tôi khuyên bạn nên tải xuống phông chữ từ Phông chữ Google . Nó miễn phí và chứa nhiều loại phông chữ được hiển thị.
8. Sử dụng công cụ nhỏ mắt
Một mẹo thiết kế khác liên quan đến công cụ bút nhỏ mắt. Bạn nên luôn tuân theo một bảng màu nhỏ khi làm việc trên bản trình bày của mình. Sử dụng công cụ Eyeropper cho phép bạn làm cho các phần tử có cùng màu. Điều này áp dụng cho văn bản và thậm chí cả hình dạng.
Chỉ cần chọn phần tử bạn muốn tô màu và sử dụng công cụ Eyeropper. Bạn sẽ có thể nhấp vào bất kỳ phần nào của màn hình để chọn màu. Đây là một cách nhanh chóng để làm cho mọi thứ khớp với trang trình bày của bạn.
phím windows + x không hoạt động
9. Tạo hiệu ứng cho các biểu đồ của bạn
Trình bày dữ liệu của bạn theo cách thú vị hơn bằng cách tạo hoạt ảnh cho các biểu đồ của bạn. Thực hiện điều đơn giản này trong các bài thuyết trình của bạn sẽ thu hút khán giả của bạn nhiều hơn. Khi bạn nói, dữ liệu sẽ hoạt ảnh trên trang trình bày của bạn thay vì xuất hiện tất cả cùng một lúc.
Tạo hoạt ảnh cho biểu đồ bằng cách nhấp vào biểu đồ bạn muốn tạo hoạt ảnh và chuyển sang Hoạt hình chuyển hướng. Tại đây, chọn hoạt ảnh bạn muốn sử dụng, sau đó mở rộng Tùy chọn Hiệu ứng . Bạn có thể chọn giữa các tùy chọn khác nhau. Tạo hoạt ảnh cho toàn bộ biểu đồ cùng một lúc hoặc chỉ tạo hiệu ứng các phần của nó cùng một lúc.
Tải xuống ms Office 2010 với khóa sản phẩm
10. Diễn tập bài thuyết trình của bạn
Tự tin là tất cả mọi thứ khi thực hiện một bài thuyết trình. THỜI GIAN là một nguồn tài nguyên CẦN THIẾT, phải không? Nếu bản trình bày slide của bạn không thể phù hợp với thời gian đã phân bổ, thì bạn ĐÃ THẤT BẠI. Để tránh điều này, hãy đảm bảo bạn diễn tập lại bài thuyết trình của mình và kiểm tra xem chúng có phù hợp với thời gian đã phân bổ hay không.
Những bài viết liên quan:
> Công cụ ý tưởng thiết kế PowerPoint và cách sử dụng nó
